Файл: Определение, функции бухгалтерского учета.pdf

Управление как действие, организующее и направляющее какие-либо процессы, свойственно всем сферам жизнедеятельности. В ХХ в. кибернетика сформулировала схему управления, согласно которой субъект передает управляющее воздействие объекту управления. В качестве контроля использует канал обратной связи. В организациях, на предприятиях в качестве субъекта управления выступают, чаще всего, хозяйственные руководители, органы управления. Объекты управления – это предприятия, трудовые коллективы, работники, факторы производства в виде орудий и предметов труда. Обратные связи – результаты непосредственных наблюдений и контроля со стороны субъекта управления: документация, отчетность и т.д., т.е. информация. При этом, эффективность любой системы управления, во многом зависит от качества, своевременности и достоверности представленной информации. Информационная система организации состоит из разных подсистем. Среди них, наибольший удельный вес занимает экономическая, использующая, в основном, информацию учетной системы.

Учет возник вместе с человеческой цивилизацией тысячи лет тому назад, и первые его шаги имели огромные последствия для истории. Развитие учета было вызвано потребностями жизни, а он ,в свою очередь, стимулировал рост таких важных частей цивилизации, как письменность и математика.

В настоящее время бухгалтерский учет является основным звеном формирования экономической политики, инструментом бизнеса, одним из главных механизмов управления процессами производства. А так же продажей продукции. Способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Следовательно, роль бухгалтерского учета в хозяйственной жизни предприятий и организаций огромна – от него зависит не только эффективность деятельности предприятий и организаций, но и само их существование. Это предопределяет актуальность бухгалтерского учета современной жизни, где все больше значение отдается информации. Отсюда вытекает и цель данной работы.

Цель работы: исследование сущности, целей и задач бухгалтерского учета.

Задачи:

– рассмотреть становление бухгалтерского учета;

– дать понятие и привести структуру бухгалтерского учета;

– определить предмет бухгалтерского учета;

– изучить роль, значение и цели бухгалтерского учета;

– выявить задачи и функции бухгалтерского учета;

– привести принципы бухгалтерского учета.

Предмет исследования: бухгалтерский учет.

Объект исследования: сущность, цели и задачи бухгалтерского учета.

В качестве информационных материалов в работе использовались учебная литература и материалы периодической печати.

В качестве методов анализа использовались анализ, синтез, сравнение, обобщение.

1. Сущность бухгалтерского учета как сферы деятельности

1.1 Становление бухгалтерского учета

Для понимания современного бухгалтерского учета важны исторические аспекты эволюции учета.

Еще в 256 г. до н. э. Зенон реформировал систему учета, сложившуюся в частных поместьях. Целями учета он ставил выявление общего положения хозяйства, предполагавшую организацию систематического учета запасов материальных ценностей и регулярный учет расчетных операций; исчисление хозяйственного эффекта в разных областях деятельности и появление первых приемов экономического анализа как результата учетной деятельности [5; 5].

Несмотря на длительную практику учета первые попытки развития теории учета возникли в XV–XVI вв. в трудах Луки Пачоли, который сформулировал цель учета как ведение дел в должном порядке и таким образом, чтобы в любое время получить любые сведения как относительно долгов, так и требований. При характеристике факта хозяйственной жизни Пачоли выделял четыре непреложных момента, которые должны быть отражены в учете: субъект (кто); объект (что); время (когда) и место (где). Людовико Флори (1636) выделял: дебитора, кредитора, сумму и характер факта. Первые два требования предполагают выделение субъектов, третий – объекта. Центральное значение имело четвертое требование – характер (природа) факта хозяйственной жизни. Субъект у Л. Флори разделен на дебитора и кредитора, объект представлен суммой, и также введено понятие характера (природы) факта хозяйственной жизни. Это было значительным прогрессом в развитии теории учета, хотя у Флори и отсутствует датирование операций [5; 5].

Понятие факта хозяйственной жизни привело к возникновению двух очень важных правил, относящихся к учету расчетов, которые сформулировал Л. Пачоли: нельзя никого считать должником (дебитором) без его ведома, равно как и верителем (кредитором) без его согласия [5; 6].

Более логичное определение дебиторов и кредиторов дал нидерландца Якоба ван дер Шуера (1625), считавшего дебитором собственника (владельца), лицо получающее, покупающее, субъект поставок, лицо, от кого надеются получить платеж, должник; кредитором он считал лицо, выдающее (расходующее), с которым рассчитываются, от которого получают, продавец (поставщик), субъект, которому нужно платить.

Следующим революционным новшеством после работ JI. Пачоли стало предложение француза Жака Савари (1622–1690) о необходимости ведения как основных, так и вспомогательных книг. Так Ж. Савари сформулировал одно из основных понятий учета – деление счетов и регистров, в которых они ведутся, на синтетические и аналитические, т.е. он создал двухступенчатую систему регистрации данных. Эго имело огромные последствия для развития бухгалтерской науки. Отсюда вытекают два постулата Ж. Савари [5; 6]:

– сумма сальдо всех аналитических счетов должна быть равна сальдо того синтетического счета, к которому они были открыты;

– сумма оборотов по дебету и сумма оборотов по кредиту всех аналитических счетов должна быть равна оборотам по дебету и кредиту того счета, к которому они были открыты.

Соблюдение этих постулатов Ж. Савари – непреложное условие правильной организации бухгалтерского учета, а обеспечение его на практике называется коллацией счетов. Впоследствии Д. Чербони (вторая половина XIX в), дал более полную интерпретацию соотношения счетов, а постулаты Ж. Савари стали частным случаем постулатов Д. Чербони.

Классификация счетов развивалась французскими бухгалтерами Матье де ла Портом (1685) и Бертраном Франсуа Барремом (1721). Матье де ла Порт выделял три группы счетов: счета собственника («Капитал», «Убытки и прибыли»); счета имущества («Касса», «Товар» и т.д.); счета корреспондентов (счета расчетов). Из этого деления счетов вытекает постулат М. де ла Порта – разность сальдо счетов имущества и собственника всегда равна разности сальдо счетов корреспондентов (расчетов).

Б.Ф. Баррем предлагал две группы счетов: а) счета общие – собственника (счет «Капитал») и его агентов (кассира, кладовщика и т.п.); б) счета частные – корреспондентов – дебиторов и кредиторов. Согласно Б.Ф. Баррему, дебиторская и кредиторская задолженности возникают, когда обмен не завершен или когда его не было. Во всех случаях, когда обмен завершен, используются общие счета, при незавершенности счета – частные.

Первоначально появились счета материальных ценностей, за ними – счета денежных средств, затем – счета расчетов, которые дополнились счетами финансовых вложений, далее были введены счета собственных средств и как завершение эволюции появились результатные счета [5; 7].

Рост промышленности и распространение акционерных обществ привели к стремительному развитию теоретической мысли, в том числе в области бухгалтерского учета расчетов. В самом конце XIX и в начале ХХ в. в Германии появилось новое направление – балансоведение. Его возникновение предопределила пропаганда баланса как основополагающей исходной концепции бухгалтерии (И.Ф. Шер) и деятельность крупных юристов, создававших специальную отрасль права – балансовое право (Штауб, Рем, Симон). Заслуга юристов заключается и в формулировании требований точности и полноты к балансу, благодаря чему они повысили степень доверия к балансу. Стоит отметить, что требования точности и полноты являются основополагающими и поныне.

Появление двойной записи в России предопределила западноевропейская научная школа. Большую роль сыграл в становлении бухгалтерского дела в России и Л.И. Гомберг, который все долги делил на четыре группы: а) безусловно надежные, от суммы которых нужно отчислять в резерв на покрытие сомнительных долгов 5%; б) долги, в погашении которых нет уверенности, они должны быть показаны в активе баланса в размере 80% общей суммы; в) долги сомнительные, которые подлежат включению в баланс в размере 50% общей суммы; г) безнадежные долги, что подлежат немедленному отнесению на счет «Убытки и прибыли». Для недвижимости (основных средств) Л.И. Гомберг предполагал переоценку один раз в 5–10 лет. Разница (уценка) должна была списываться за счет амортизационного фонда (именно фонда, а не регулятива), а при нехватке его – за счет прибыли.

Л.И. Гомберг связывал оценку с целями учета и дал одну из первых классификаций видов оценок: первоначальная, рыночная, восстановительная, номинальная, экспертная (страховая, залоговая), prome-morie – для памяти (чисто номинальная оценка, не имеющая ни экономического, ни юридического смысла) [5; 9].

Многие особенности отражения в отчетности отдельных видов активов, актуальные в настоящее время, были описаны в нормативных документах конца XIX – начала ХХ в.

В целом за весь период развития бухучета суть его не изменилась – он все также является средством оценки имущества и финансов организации.

1.2. Понятие и структура бухгалтерского учета

Современное производство включает в себя две взаимосвязанные и дополняющие друг друга сферы – материальное и нематериальное. Материальное производство является основой жизни любого общества. Здесь создаются вещественные блага (в отраслях промышленности, сельского хозяйства, строительства и др.), а также производятся материальные услуги (транспорт, торговля, коммунальное хозяйство, бытовое обслуживание и т.п.). Нематериальное производство занято формированием духовных, нравственных и иных ценностей и представлением аналогичных услуг (здравоохранение, образование и др.).

Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет, возникший из потребностей в управлении материальным производством: при руководстве хозяйственными процессами надо знать конкретные факты хозяйственной жизни и учитывать, что сбор необходимой информации о ходе хозяйственных процессов начинается с наблюдения за ними.

Хозяйственный учет – это количественное отражение и качественная характеристика хозяйственных и общественных явлений, т.е. это учет, отражающий всю деятельность предприятия. Он возник в целях производства материальных благ и осуществляется посредством непрерывного наблюдения, количественного измерения показателей хозяйственных процессов и их обобщения, контроля. Таким образом, хозяйственный учет отражает и контролирует процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ, представляя собой систему наблюдения, измерения и регистрации процессов материального производства с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического уклада [5; 10]. Одним из элементов системы учета является бухгалтерский учет.

Название «бухгалтерский учет» условно, оно применялось в русском и немецком языках для обозначения итальянской системы двойной записи на счетах с получением информации в форме балансовых обобщений [19; 96].

По мнению Ю.В. Сафроновой [12; 10], бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. М.А. Булатов [7; 21] определяет бухгалтерский учет как систему наблюдения, измерения, регистрации и контроля за наличием и движением (поступлением, выбытием) всех видов хозяйственных средств организации, источников их образования, за ходом и результатами хозяйственных процессов.

В качестве отличительных черт бухгалтерского учета Ю.В. Сафронова [12; 10-11] и Ю.А. Бабаев [5; 12] выделяют такие особенности как:

– документальная обоснованность учета;

– непрерывность (ежедневно) во времени и сплошной охват (без каких бы то ни было пропусков) всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

– применение особых, только ему присущих способов обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.);

– стоимостное выражение (средства и процессы обязательно отражаются в стоимостном выражении).