Файл: Управленческий учёт на оплату труда и социальные нужды.pdf

Введение

Под оплатой труда понимается система отношений, которые связанны с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд. Оплат труда регулируется соответствующими законами, и иными нормативными актами, а также трудовыми договорами.

Тема учета заработной платы весьма актуальна в любое время экономической жизни, это объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любой страны. Для большинства людей заработная плата является главным основным источником дохода, и в большинстве случаев единственным, поэтому вопросы связанные с заработной платой, ее величиной, формой начисления и выплаты являются одними наиболее актуальными как для работников, так и для работодателей.

Экономическое и социальное развитие страны меняется, вместе с ним также существенно меняется политика в области оплаты труда, многие функции государства по реализации такой политики возложены непосредственно на сами предприятия. Коммерческие организации вправе самостоятельно решать вопросы организации труда, численности персонала и оплаты труда работников, не нарушая законодательство РФ.

Учет труда и заработной платы всегда будет занимать одно из важных мест в системе бухгалтерского учета на предприятии. Трудовые доходы работника определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, независимо от вида предприятия. Система оплаты труда, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, трудовыми соглашениями, и иными локальными нормативными актами организаций.

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Эдельвейс», основными видами деятельности которого являются розничная продажа сантехнических товаров, который находится по адресу: г. Томск, привокзальная 24 а.

Предметом исследования является учет труда и заработной платы в организации.

Цель работы - проведение исследования учета труда и действующей системы учета расчетов по оплате труда, а также проблемы ее совершенствования.

Достижение поставленной в работе цели потребовало решения следующих задач:

-Рассмотрены существующие формы и системы оплаты труда;

-Рассмотрен порядок начисления некоторых видов заработной платы, в т.ч. при отклонениях от нормальных условий труда и за неотработанное время.

-Рассмотрен учет удержаний и вычетов из заработной платы работников, а также их отражения на счетах бухгалтерского учета.

-Рассмотрено отражение синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда.

Методом данных исследований является изучение соответствующей литературы, законов и нормативных актов, имеющих непосредственнее отношение к теме курсовой работы.

Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Глава 1. Теоретические и правовые основы учета расчетов по оплате труда

1.1 Правовые основы организации и оплаты труда в Российской Федерации

Нормативные документы, законы, акты играют важную роль, так как они регулируют деятельность организаций, регулируют отношения руководителей с работниками, отношения руководителей с налоговыми службами.

Нормативно – правовая база:

1)Конституция РФ.

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимальной оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

2)Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ изменения от 01.01.2014.

Основной акт трудового законодательства, и нормы трудового права, содержащиеся в иных законах, должны соответствовать ТКРФ.

3) Налоговый Кодекс, часть 2, гл.25, ст.255 «Расходы на оплату труда», ред. от 01.01.2014. Регулирует порядок отнесения расходов на оплату труда в целях налогообложения прибыли.

4) Налоговый Кодекс, часть 2, гл.23 «Налог на доходы физических лиц». Определяет порядок исчисления налога на доходы физических лиц налоговыми агентами (предприятием).

5)Гражданский кодекс РФ.

6)КоАП РФ N 195-ФЗ изменения от 03.01.2014.

7) Закон Российской Федерации от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (редакция от 02.07.2013).

8) Указ Президента РФ от 05.11.1992 №1335 (ред. от 05.10.2002) "О дополнительных мерах по социальной защите беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, уволенных в связи с ликвидацией организаций".

9)Федеральный закон от 19.05.1995 №81-ФЗ (ред. от 24.07.2009) "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (принят ГД ФС РФ 26.04.1995).

10) Федеральный закон Российской Федерации от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (редакция от 25.11.2013).

11) Федеральный закон Российской Федерации от 15.12.2001 №166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» (редакция от 02.07.2013).

12) Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (редакция от 02.07.2013).

13) Федеральный закон Российской Федерации от 25.11.2013 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

14)Федеральный закон «О коммерческой тайне», изменения от 07.12.2012 N 236-ФЗ. Настоящий Федеральный закон регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау).

15) Федеральный закон о минимальном размере оплаты изменения от 03.12.2012 N 232-ФЗ.

16) Федеральный закон №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Содержит общие положения по бухгалтерскому учёту, основные требования к ведению бухг. учёта.

17) Федеральный закон РФ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию». Содержит порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. В редакции от 25.11.2013.

18) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010№142н) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Содержит план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцию по его применению.

19) Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 №841(ред. от 17.01.2013) "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей".

20) Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003г. № 213, в ред. от 25.0.2013. Определяет порядок исчисления среднего заработка в различных ситуациях (отпуск, командировка).

Первичные документы по учёту численности работников, отработанного времени и выработки

Первичные документы по оплате труда Форма некоторых первичных документов по оплате труда регламентирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты». К ним относятся:

Табель учета рабочего времени применяется для автоматизированного учета явки сотрудников на рабочее место, используется в компаниях, оборудованных специальными системами считывания и распознавания, которые фиксируют дату и время прихода сотрудника на рабочее место.   Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда применяется в большинстве организаций для бухгалтерского учета расчетов по заработной плате, является универсальным документом, подтверждает фактическое выполнение сотрудником трудовой деятельности[15].

Расчетно-платежная ведомость, расчетная и платежная ведомости применяются для расчета и выплаты заработной платы, при наличии формы Т-49 другие не составляются, при выплате зарплаты на банковские карты используется только форма Т-51.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику применяется для начисления отпускных выплат.

Записка-расчет о прекращении трудового договора с работником используется при расчете зарплаты, неиспользованного отпуска, прочих выплат при увольнении.

Лицевой счет — необходим для отображения учета всех данных о заработной плате, начислений и удержаний в течение календарного года.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.

Учетом личного состава на предприятии занимается специальный отдел, именуемый отдел кадров. На предприятиях среднего и малого бизнеса эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава на предприятиях используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ[15].

1.2 Виды, формы и системы оплаты труда

Под организацией оплаты труда понимается совокупность мероприятий, направленных на вознаграждение за труд в зависимости от его количества и качества. При организации труда следует учитывать следующие мероприятия, связанные с нормированием труда, тарифным нормированием заработной платы разработкой форм и систем оплаты труда премированием работников. Нормирование труда основывается на установлении определенных пропорций в затратах труда, необходимых для изготовления единицы продукции или на выполнение заданного объема работы в определенных организационно-технических условиях. Главная задача нормирования труда — разработка и применение прогрессивных норм и нормативов[21,с.960,с.143].

Основные элементы тарифного нормирования заработной платы: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный справочник.

В настоящее время основными элементами оплаты труда являются схемы должностных окладов и виды заработной платы. Минимальный размер оплаты труда (формулировка Министерства труда РФ) является социальной нормой и представляет собой низшую границу стоимости неквалифицированной рабочей силы, в расчете на 1 месяц.

Заработная плата ИТР и служащих определяется по штатному расписанию, т. е. на основе схемы должностных окладов и числа работников каждой группы.

Фонд заработной платы учеников определяется из численности и пособия, которое они получают. Отдельно рассчитывается заработная плата рабочих, сдельщиков и повременщиков. Заработная плата рабочих определяется на основании технического нормирования, т. е. на основании разработки норм затрат рабочего времени на единицу продукции. Нормы затрат труда включают нормы времени, нормы выработки, нормы обслуживания. Норма выработки — задание рабочему-сдельщику в производстве продукции требуемого качества в единицу времени в определенных условиях. Норма времени — отрезок рабочего времени (часы, дни), в течение которого рабочий должен произвести определенное количество продукции. Норма обслуживания определяет количество механизмов, которое должен обслуживать данный рабочий (или несколько) в течение смены.

В современных условиях трудовые отношения на фирмах строятся на основе трудовых договоров.

Трудовые договора бывают в форме:

Трудового соглашения— правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками и работодателями; заключается на уровне Российской Федерации, субъекта РФ, территории, отрасли и профессии. Трудовое соглашение устанавливается между исполнителем и заказчиком, работником и работодателем.

Коллективного договора— правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения между работниками организации и работодателем; предусматривает права и обязанности сторон в области социально-трудовых отношений на уровне предприятия.

Трудовой договор(контракт) может заключаться как временный на испытательный срок, на время выполнения работ, на определенный срок или неопределенный (пожизненно).

Под заработная платой или оплатой труда работника понимается вознаграждение за труд. Оплата труда выплачивается в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст. 129 ТК РФ) [21,с.960,с.151].