Файл: Формирование внутренней отчетности в системе управленческого учета.pdf

Введение

Ведение управленческого учета является одним из основных условий, позволяющих руководству организации принимать правильные управленческие решения. В этом заключается одна из важнейших целей управленческого учета. Поскольку под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, то, соответственно, целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Это вместе с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпосылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутренних форм отчетности. Поскольку каждая организация самостоятельно выбирает направления развития, виды выпускаемой продукции, планирует объемы производства, формирует политику сбыта своей продукции, то возникает потребность по всем этим параметрам накапливать информацию, получать необходимые учетные данные для принятия управленческих решений. От этого зависит эффективность деятельности, а в настоящее время и жизнеспособность организации. Внедрение системы управленческого учета полезно как малым, так и крупным организациям. Различия заключаются лишь в массивах данных и конечных показателях, при этом принципы построения системы управленческого учета остаются едиными для всех. Любого руководителя интересует статистика продаж, предпочтения покупателей, оборачиваемость товара, т.е. анализ продаж проводится независимо от масштабов деятельности. Таким образом, для эффективного управления и принятия грамотных экономических решений компания должна разработать систему управленческого учета, которая является одним из решающих факторов успеха в сегодняшней конкурентной среде.

Тема управленческого учета становится все более актуальной. Расширение деятельности, выход на новые рынки, усложняющаяся организационная структура - все это характерно для многих российских предприятий. Закономерно желание руководителей не терять контроль над процессами, происходящими в их бизнесе, более того - это насущная необходимость для удержания лидирующих позиций и усиления конкурентоспособности на рынке.

Актуальность курсовой работы состоит в том, что именно управленческий учет называют сегодня одним из наиболее эффективных инструментов, помогающих принимать правильные управленческие решения. И в настоящее время интерес к проблемам управленческого учета все возрастает, не смотря на то, что специалисты в этой области пришли к единому мнению о сущности и роли управленческого учета в управленческой среде российских предприятий.

Глава 1 Теоретическое содержание управленческого учета

Актуальность управленческого учета

В системе внутреннего управления любого предприятия решающим звеном является учет, который обеспечивает сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления.

Учет представляет вид деятельности, предметом которой является информация. Учет устанавливает наличие, измеряет и регистрирует результаты хозяйственной деятельности с количественной и качественной стороны.

Цель учета – упорядочение информационных потоков для эффективного использования в управленческих решениях и сохранение информации для архива.

Под управленческим учетом понимают систему сбора, измерения и обработки информации о затратах и результатах хозяйственной деятельности организации для оценки эффективности этой деятельности с целью планирования, прогнозирования, повышения конкурентоспособности. Основой системы управленческого учета является учет затрат. Управленческий учет предназначен для удовлетворения информационных потребностей внутренних пользователей. Получаемая информация является конфиденциальной и не подлежит оглашению. Отличительными особенностями управленческого учета являются полезность, своевременность и понятность получаемой информации.^[1]

Управленческий учет охватывает все виды информации, которая собирается, измеряется, обрабатывается и передается для внутреннего использования руководству и тем менеджерам, которые могут выработать и принять обоснованное управленческое решение. Управленческий учет - новая комплексная отрасль знания. Он объединяет несколько прикладных экономических наук: планирование, организацию и управление производством, нормирование, бухгалтерский и оперативный учет, управленческий анализ, бюджетирование и ряд других наук. В этом состоит его большое преимущество, так как именно на стыках наук, при использовании разных научных методов происходят существенные прорывы к новым знаниям и технологиям.

Методология учета затрат разрабатывалась до начала 50-х годов прошлого века, однако изначально все системы учета затрат были задуманы как инструмент, позволяющий выявить неиспользованные резервы, без связи с конкретными исполнителями. В дальнейшем появилась идея использовать величину затрат для оценки деятельности управляющих. Это привело к формированию в 1952 году Джоном Хиггинсом концепции учета по центрам ответственности.

Центр ответственности – это структурное подразделение (сегмент) организации, возглавляемый управляющим, который наделен правом принимать определенные для этого центра решения и несет ответственность за деятельность центра.

Центры ответственности могут функционировать в виде:

·     центра доходов - финансовый результат определяется через доход;

·     центра расходов - финансовый результат определяется по расходам;

·     центра прибыли -  результат деятельности определяется через прибыль;

·     центра инвестиций – результат деятельности определяется в суммах доходов по отношению к инвестициям в активы.

Центр доходов – это сегмент организации, в котором менеджер ответственен лишь за получение доходов и, в силу специфики своего сегмента, не имеет никакого контроля за затратами. Наиболее типичный пример центра доходов – отдел продаж (отдел сбыта).

Центр расходов – это хозяйственный сегмент организации, который несет расходы, но не имеет никакого контроля над маркетинговой деятельностью или продажами. К центрам расходов относятся, прежде всего, производственные подразделения (цеха, участки), а также разнообразные функциональные подразделения и отделы организации, такие, как бухгалтерия, отдел главного механика и т.п. Строго говоря, любой сегмент организации, в т.ч. отдел продаж, несет в процессе осуществления своей деятельности какие-то затраты. Выделение сегмента организации в виде определенного центра ответственности предполагает выбор доминирующего признака, характеризующего данный сегмент.

Центр прибыли – это сегмент организации, который контролирует  затраты и доходы. Менеджерам центра прибыли делегируются права принятия решений относительно номенклатуры вводимых факторов производства, ассортимента продукции, цены и объемов продаж.

Центр инвестиций является сегментом организации, в котором менеджер ответственен за получение дохода, планирование и контроль затрат, а также использование производственных активов. Цель менеджеров центров инвестиций заключается в максимизации нормы прибыли на инвестиции. Как правило, центры инвестиций – это подразделения верхнего уровня организационной структуры или отдельные топ-менеджеры.

Установление центров ответственности предполагает планирование, оценку и контроль деятельности каждого центра ответственности. Кроме того, центры ответственности перемещают внимание с производственного и экономического аспектов на аспект психологический, связанный с мотивацией деятельности работников.^[2]

1.2 Цель, задачи, функции и принципы управленческого учета

Цели управленческого учета^[3] формируются исходя из целей деятельности экономического субъекта. Они многообразны и включают: финансовые, материальные, социальные, оперативные, тактические, стратегические; определяются уровнями управления (высший, средний, низший). Исходным пунктом целеполагания управленческого учета являются цели высшего уровня. Целевая функция управленческого учета состоит в создании информационного обеспечения процессов планирования, контроля и принятия решений для достижения общеорганизационных целей на основе фактических, нормативных и прогнозных показателей функционирования экономического субъекта и его структурных подразделений.

Цели конкретизируются в задачах управленческого учета. Они разрабатываются по нескольким направлениям и заключаются в:

1. Формировании информации о затратах и результатах по бизнес-процессам и видам деятельности (закупка, транспортировка, реклама и др.);
2. Информационном обеспечении функций управления (планирования, контроля, принятия решений). Среди таких задач выделяются:

– предоставление информации о фактических и прогнозируемых затратах и результатах исходя из конъюнктуры рынка, динамики экономической ситуации, вариантов изменения внешней среды;

– формирование информации о финансовых и нефинансовых показателях деятельности экономического субъекта и его структурных подразделений;

– ключевых показателей деятельности на различных уровнях управленческого контроля;

– информационное обеспечение корректирующих мероприятий, необходимых для достижения запланированных целей экономического субъекта;

– контроль экономической эффективности деятельности экономического субъекта;

– формирование базы ценообразования;

– информационное обеспечение решений о прекращении выпуска отдельных видов продуктов производства (продукции, работ, услуг), производстве полуфабрикатов и комплектующих изделий собственными силами или их приобретение на стороне, продаже продуктов производства по ценам, не превышающим себестоимости, при условии полной загрузки производственных мощностей и ограничениях рынка сбыта, закрытии (реструктуризации) сегментов бизнеса и др.;

3. Формировании информации для анализа наличия, движения и эффективности использования экономических ресурсов;

4. Предоставлении информации для исчисления себестоимости произведенной, проданной и непроданной продукции и финансовых результатов деятельности экономического субъекта;

5. Информационном обеспечении данных об остатках (запасах) сырья, материалов, готовой продукции, незавершенного производства;

6. Формировании информации о величине себестоимости по видам продуктов производства и сегментам бизнеса исходя из ее полноты, оперативности, методики распределения затрат;

7. Информационном обеспечении оценки текущей деятельности экономического субъекта в целом и структурных подразделений, а также рентабельности отдельных видов продуктов производства, видов (сфер) деятельности, структурных подразделений.

Функции^[4] управленческого учета отражают важнейшие функции управления (учет, планирование, контроль, принятие решений, организация, коммуникация). Среди них выделяются учетная, планово-контрольная, аналитическая, организационная и коммуникационная функции управленческого учета.

Учетная функция управленческого учета заключается в сборе, регистрации, измерении и аккумулировании информации о затратах, финансовых результатах и других объектах управленческого учета.

Планово-контрольная функция состоит в разработке смет (бюджетов), в том числе гибких, с доведением процесса бюджетирования до разработки бюджетов денежных средств, отчетов о финансовых результатах по видам продукции и другим сегментам, бухгалтерского баланса и является основой для контроля исполнения бюджетов, реализации управления по отклонениям.

Аналитическая функция управленческого учета заключается в анализе и регулировании ранее принятых решений, предоставлении и оценке показателей внутренней управленческой отчетности по структурным подразделениям, видам деятельности и/или продуктам; анализе величины затрат и финансовых результатов по носителям (видам продуктов производства, центрам ответственности, другим сегментам бизнеса); использовании информации о затратах для принятия решений в области ценообразования, ассортиментной политики, технологии производства, использования производственных мощностей; анализе и принятии краткосрочных и долгосрочных решений по продуктам и сегментам деятельности.

Организационная функция управленческого учета непосредственно связана с работой по проектированию систем управленческого учета и управленческой отчетности.