Файл: Участники проекта, их функции.pdf

Введение

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта, а также, фаз жизненного цикла. Постоянными являются функции по реализации проекта, а состав участников и их роли могут меняться.

Очевидно, что для любого проекта принципиальный состав остается неизменным. В простейшем случае, все основные функции проекта могут осуществляться одним лицом, в другом крайнем случае, можно столкнуться с полным набором участников.

Участники проекта – это физические или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. По степени вовлеченности в проект можно выделить три основные группы участников:

1. Основная команда – это группа специалистов и организаций, непосредственно работающих над осуществлением проекта в тесном контакте друг с другом;
2. Расширенная команда – это уже более обширная, чем основная группа, объединяет специалистов и организации, оказывающих содействие членам основной группы, но не участвующих напрямую в осуществлении проекта и достижении его целей;
3. Заинтересованные стороны – люди и организации, оказывающие влияние на членов основной и расширенной команд и на ход работ по проекту, но не вступающие с ними в прямое сотрудничество.

На любом этапе планирования, разработки и реализации проекта производится отбор субъектов, попадающих под определение «заинтересованные участники проекта». Заинтересованные участники проекта – это лица (группы лиц), которые заинтересованы в выполнении или успехе проекта, либо действия которых накладывает ограничения на реализацию проекта. Они могут содействовать успеху или провалу проекта как до, так и во время, а также, после его завершения.

Проблема управления проектами, в том числе инновационными, раскрывается немногими авторами и считается недостаточно изученной. Несмотря на целый ряд учебной литературы, которую можно найти по указанному предмету исследования, мнения и подходы в ней излагаются неоднозначные, зачастую противоречивые.

В данной работе были тщательно проанализированы структурные элементы предприятия – ООО «Нефтегазмонтаж» (далее по тексту – НГМ), поскольку командная и проектная деятельность этого предприятия обеспечивает функционирование промышленного и инфраструктурного секторов строительства по всему Дальневосточному региону. Стоит также учитывать, что деятельность ООО «НГМ» связана с подразделениями крупнейших российских сырьевых компаний, среди которых ОАО «Газпром», ОАО «Роснефть», ОАО «Транснефть», ООО «Русская Платина», ОАО «Независимая нефтяная компания».

Поскольку нефтяная отрасль является одним из самых доходных сырьевых источников, можно выявить еще одну причину актуальности командо-образования компании – ООО НГМ, поскольку численность его персонала превышает 1500 чел, что является показателем того, что эта компания одна из самых крупных на всем Дальневосточном регионе.

Объект исследования: команда развития проекта – ООО НГМ.

Предмет исследования: социально-экономические, кадровые и материально-производственные основы функционирования предприятия – ООО НГМ, влияющие на развитие команды проекта.

Целью исследования является – формирование и развитие участников команды проекта, на примере компании ООО НГМ.

Для достижения заданной цели будут предприняты ряд следующих задач:

1. Рассмотреть общую характеристику участников проекта, их роли и функции;
2. Выявить основные принципы, аспекты, понятия, подходы и характеристики формирования команды проекта.
3. Взять в основу анализа характеристику и материальную базу формирования команды проекта предприятия – ООО НГМ.
4. На основании проведенного анализа, провести работу в области разработок и рекомендаций формирования эффективной автономной команды проекта на предприятии – ООО НГМ.

Структура работы состоит из: введения, 3 глав, заключения и списка использованной литературы.

Первая глава составлена на основе теоретического анализа литературных источников и концептуальных положений по управлению проектами. На основе изложенного в первой главе материала, можно разработать положения по совершенствованию мотивации управления команды и стимулирования проектных команд.

Во второй главе был проведен анализ основных характеристик предприятия – ООО НГМ. Также, на основе проведенного анализа предприятия, можно выявить проблемные области организационного управления проектной команды для внедрения последующих методик по совершенствованию принципов мотивации, формирования команды проекта.

В третьей главе – были предложены рекомендации по решению проблем в сфере формирования и развития команды проекта предприятия – ООО НГМ.

Теоретической и методологической основой написания данной работы послужили нормативно-правовые акты, научная и учебная литература (полный перечень которой приведен в конце работы), научные статьи, труды отечественных и зарубежных авторов.

Глава 1. Общая характеристика участников проекта

1.1 Основные роли и функции участников проекта

Участники проекта – это роли, которые могут быть совмещены в одном лице или организации, различаются позицией по отношению к проекту и определяются набором характеристик (например, интересами, целями, задачами, правами, ответственностью). Участники проекта (ProjectStakeholders) – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект и чьи интересы затронуты при осуществлении проекта [10. С. 31].

Четко определить полный состав участников проекта часто бывает достаточно сложно. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остаются постоянными, то состав участников проекта, их роли, функции, обязанности и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае, которые представлены на рисунке 1.1:

Рисунок 1.1. Участники проекта [12]

Состав участников проекта, их роли и функции, обязанности и полномочия зависят от того, на какой стадии или фазе жизненного цикла находится проект в данный момент времени и от типа, вида, масштаба и сложности проекта. Основными участниками проекта являются:

Заказчик – это главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его целей. Заказчик определяет основные требования к проекту: несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом;управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта или делегирует основному исполнителю эту функцию; обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств; заключает контракты с основными исполнителями проекта и несет ответственность по этим контрактам и т.д.

Управляющий проектом (главный менеджер) – физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации всех участников проекта. Он является индивидуальным ответственным за осуществление проекта.

Спонсор – индивидуум (группа) в исполняющей организации, которая обеспечивает финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы для осуществления проекта.

Клиент – индивидуум (организация), которая будет использовать продукты проекта. Это могут быть также группы клиентов.

Команда управления проектом – специфическая организационная структура, возглавляемая управляющим проекта (главным менеджером) на период осуществления проекта. Главная задача команды управления проектом – осуществление функций управления проектом для эффективного достижения целей проекта.

Команда проекта – специфическая организация проекта, совокупность физических и юридических лиц и их групп, объединенных целевым образом для осуществления проекта. Главная задача команды проекта – осуществление функций координации действий и согласование интересов всех участников проекта для достижения целей проекта [1. С.156].

Возможными участниками проекта могут быть:

Инициатор – сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но деловая инициатива по осуществлению проекта, в конечном счете, должна исходить от обретенного проектом заказчика.

Инвестор – сторона, вкладывающая инвестиции в проект, например, посредством кредитов. Цели инвесторов – максимальная прибыль на свои инвестиции от реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации.

Генеральный подрядчик – юридическое лицо, чье предложение принято заказчиком. Несет ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. Подбирает и заключает договоры с субподрядчиками на выполнение отдельных работ или услуг.

Лицензоры (лицензирующие организации) – организации, выдающие лицензии на право владению земельным участком, ведения торгов, выполнение отдельных видов работ и услуг и т.д.

Контрактор (генеральный контрактор) – сторона или участник проекта, вступающий в отношения с заказчиком и берущий на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту – это может быть весь проект или его часть.

Субконтрактор – вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ или услуг в соответствие с контрактом.

Органы власти – сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с реализацией проекта.

Владелец земельного участка – юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем земельного участка, вовлеченного в проект.

Проектировщик – юридическое лицо, выполняющее по контракту проектно-изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генеральным контрактором проекта или непосредственно с заказчиком.

Поставщики – субконтракторы, осуществляющие разные виды поставок на контрактной основе – материалы, оборудование, транспортные средства.

Производитель конечного продукта проекта осуществляет эксплуатацию созданных основных фондов и производит конечную продукцию.

Потребитель конечной продукции – юридические или физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемых услуг, формирующие спрос на них.

Для определения основных функций представим следующую таблицу 1.1:

Таблица 1.1. Основные функции участников проекта[13]