Файл: Организационная культура как инструмент преодоления кризисных ситуаций в развитии компании (Понятие и уровни организационной культуры).pdf

- проектирование генеральных планов; - осуществление авторского надзора за строительством и реконструкцией; - защита проектов в органах Государственной экспертизы. Отдел технологии водоснабжения, вентиляции и кондиционирования выполняет отдельные разделы в составе проекта при комплексном проектировании новых объектов и при реконструкции существующих объектов.

Основные направления проектирования:

- разработка внутренних сетей отопление жилых общественных зданий, а также зданий производственного назначения; - разработка внешних сетей теплоснабжения жилых общественных зданий, а также зданий производственного назначения; - разработка внутренних сетей вентиляции и кондиционирования общественных зданий, а также зданий производственного назначения; - разработка наружных и внутренних сетей канализации, водоотведение сточных, дождевых вод, проектирование очистных сооружений; - разработка технологических решений для объектов нефтегазовой отрасли, а именно: - устранения дефектов на линейной части и подводных переходах; Выполняет расчеты гидравлические, расчет толщины стенки трубопроводов, расчет необходимого количества пригрузов для трубопроводов, прокладываемых через водные преграды, расчет необходимого количества предохранительных клапанов на нефтеперекачивающих станциях. Осуществляем подбор оборудования: запорно - регулирующей арматуры, насосных агрегатов, фильтров для очистки нефти газа, трубопрокат, всевозможные фасонные изделия. Отдел инженерных изысканий выполняет инженерные изыскания для обоснования предпроектной документации, проектирования и строительства новых, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий, зданий и сооружений для всех видов строительства, включающих в себя:

- Геодезические (топопланы); - Геологические (геологические разрезы и колонки, грунты); - Гидро-метеорологические (водные преграды, водоохранные зоны, вероятностные прогнозы сезонных уровней урезов воды и т.д.); - Экологические; - Гидрографические (съемка русел и прибрежных зон); - Геофизические (вертикальное почвенное зондирование и данные для электрохимзащиты); - Геокриологические (съемка и анализ наличия вечномерзлых грунтов). Отдел инженерных изысканий имеет в своем составе:

- 2 мобильные полевые геодезические бригады, укомплектованные современным оборудованием. - Геологическая бригада с 3-мя буровыми установками, современным геологическим оборудованием. - Геофизическая группа для проведения геофизических изысканий с современными приборами геофизических исследований. - Камеральная группа в составе высоклассных инженеров, способная выполнять обработку полевых материалов, выполненных как собственными силами, так и силами сторонних специалистов. - Грунтоведческая лаборатория. Отдел специальных разделов выполняет:

- Разделы проекта организации строительства с проработкой вопросов необходимости ресурсов и построением графиков проведения работ, разрабатывает решения по очередности и алгоритму выполнения строительномонтажных работ. - Расчеты смет для строительства, расчет затрат на строительномонтажные работы, пуско-наладочные работы, затраты на авторский надзор в соответствии с действующей нормативной документации, МДС и другими методиками, в соответствии с требованием Заказчика. - Перечень мероприятий (мероприятия) по охране окружающей среды;

- Оценка воздействия на окружающую среду; - Рекультивация земель; - Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности; - Перечень мероприятий по гражданской обороне, мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. Обеспечение экологической, а также промышленной, пожарной и иных видов безопасности процессов строительства и эксплуатации нефте(газо)разведки, нефте(газо)добычи, нефте(газо)переработки и магистрального транспорта является важнейшим условием при разработке всего комплекса проектной документации, обосновывающей намечаемую хозяйственную деятельность. С целью реализации этого важнейшего условия отдел, используя российское законодательство в области охраны окружающей среды, национальные процедуры и принципы ОВОС (оценки воздействия на окружающую среду), с учетом законодательных актов, директив и положений по ОВОС, обеспечивает разработку экологического обоснования намечаемой деятельности и осуществляет непрерывное экологическое сопровождение проектов (документации). Также отдел осуществляет:

- экологическое сопровождение действующих предприятий (подготовка отчетов в природоохранные органы, разработка томов ПДВ и ПНООЛР, проект СЗЗ); - консультации Заказчику в части выполняемых работ на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей; - корректировку разделов проектно-сметной документации по замечаниям заказчика и внесение изменений по его обоснованному требованию. Компетенции Бюро автоматизации проектирования:

- Анализ требований по автоматизации бизнес-процессов в проектных организациях;

- Разработка приложений автоматизации проектирования под Autodesk Autocad - Разработка приложение под MS Office; - Разработка веб-приложений на платформе asp.net; - Разработка десктоп-приложений на .net; - Разработка баз данных. Компетенции отдела выпуска документации:

- Подготовка электронных документов к распечатке, преобразование форматов; - Перевод документов из формата разработки в формат PDF, TIF; - Распечатка, копирование документов до формата А0 по заявкам подразделений; - Сканирование; - Оформление, фальцовка, комплектование, сшивание, брошюровка документации. Оборудование отдела позволяет выполнять:

- Широкоформатную полноцветную печать; - Широкоформатную чёрно-белая печать и копирование; - Черно-белую печать.

2.2 Оценка уровня организационной культуры ООО НИПИ «ЭЛЕСИ»

Эффективное функционирование ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» поддерживается точной системой управления. По мере становления организационной структуры значимость этого вопроса возрастает, потому что усиливается взаимосвязь и взаимозависимость между его подразделениями. Поэтому, система менеджмента ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» старается предусматривать совершенствование и сохранение потенциала всех его подразделений, используя систему управления знаниями для создания интеллектуального капитала компании. Руководители ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» трудятся над созданием сильной организационной культуры, благодаря которой многие организации становится подобно большой семье, когда каждый работник выполняет исключительно те действия, которые наилучшим образом служат ее благополучию. Абсолютная идентификация сотрудника с компанией означает, что он не только осознает идеалы организации, верно соблюдает правила и общепризнанные нормы поведения в организации, но и полностью принимает корпоративные ценности. Развивая организационную культуру, руководство ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» пытается поддерживать не только инициативу своего персонала, но и стремится укрепить корпоративный дух, путем создания инновационного подхода в развитии компании. Одним из значительных результатов слабой организационной культуры считается высокая текучесть кадров. Это объясняется единым мнением сотрудников о том, что является целью совершенствования управления организации.

Но не смотря на это, руководство ООО НИПИ «ЭЛЕСИ», в свою очередь, ведет персонал к верности, сплоченности и преданности компании, а, следовательно, стремление покинуть такую организацию у сотрудников не должно возникать. Организационная культура формирует определенный имидж компании, отличающийся от любой другой. Ее невозможно рассматривать как нечто данное, абсолютное: она постоянно меняется по мере изменения людей и событий в компании. Поэтому в ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» присутствует несколько методов укрепления организационной культуры, основными группами методов считаются следующие: – усиление имеющейся мотивации и борьба с тем, что работать действительно надоело.

Стремление персонала выполнять свою работу качественно и с удовольствием; – повышение организационной культуры организации при помощи проведения праздников; – поддержание инициативы работников и ее поощрение; – конфликт и его две важные позитивные стороны: стремление к изменениям и высокая энергетика позволяют компании лучше добиваться своих целей; – нахождение путей самореализации работников и раскрытие их способностей; – тренинг может служить для диагностики проблем подразделений, дополнительных офисов либо компании в целом.

1. Мотивация сотрудников.

Чтобы коллектив хорошо работал, руководство ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» старается правильно мотивировать персонал. Главным средством мотивации были и остаются материальные блага: социальный пакет, включающий обязательное медицинское страхование всех сотрудников компании, размер заработной платы. Это позволяет работнику думать, что он ценен, полезен и любим организацией. Главным методом мотивации ООО НИПИ «ЭЛЕСИ», считается моральное и материальное поощрение персонала. Моральное поощрение сотрудников проводится с использованием следующих видов поощрения: – занесение работника или подразделения в Книгу почета ООО НИПИ «ЭЛЕСИ»; – присвоение звания «Заслуженный работник организации»; – награждение Почетной грамотой Председателя Правления ООО НИПИ «ЭЛЕСИ»; – присвоение звания «Лучший работник организации»; – объявление благодарности. 1. Награждение сотрудников проходит в торжественной обстановке корпоративного мероприятия. Информация и список сотрудников, одержавших победу в номинациях направляется в подразделения и публикуется в статье корпоративной газеты, на внутреннем сайте компании. Все моральные поощрения сотрудника отражаются в характеристиках на работников, трудовой книжке, в представлениях на повышение в должности и установлении надбавок.

2. Проведение праздников. Праздники являются важным условием существования и специфическим выражения человека, владеющего в отличие от животных неповторимой способностью – праздновать, другими словами включать в собственную жизнь радости других людей и опыт культуры предыдущих поколений. Так как данный элемент культуры призван эстетически оформлять и формировать свободное время. И неслучайно каждый раз, когда общество, сословие либо класс сталкивались с проблемой досуга, они, не желая того, обращались к нему за помощью. Праздники всегда были и до сих пор остаются особенным средством утверждения и формирования общности, содействует социализации человека. Основное преимущество корпоративных праздников – прекрасная организация, которая предоставляет участвующим в них сотрудникам возможность независимого, беззаботного общения в кругу своих коллег. Следовательно, «корпоративные праздники считаются одним из самых эффективных методов налаживания системы внутрифирменных коммуникаций». Внутренний корпоративный праздник – специальное мероприятие, финансируемое и инициированное ООО НИПИ «ЭЛЕСИ», организованное для сотрудников (с возможностью привлечения членов их семей), приуроченное к знаменательному событию в жизни организации, и являющееся средством поддержания организационной культуры.

3. Управление конфликтом.

Существует пять главных межличностных стилей разрешения конфликтов: сглаживание, уклонение, компромисс, принуждение, решение проблемы. Руководители ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» используют самые эффективные способы разрешения конфликтов в коллективе.

4. Тренинг и обучение сотрудников.

Привлечь в организацию талантливых и ярких людей сегодня довольно сложно. Но еще сложнее сделать из них команду, способную действовать максимально эффективно, образующую синергетический эффект. Если в силу каких-либо событий руководству ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» не получается сплотить команду, то приходится обращаться за поддержкой к тем, кто способен обучить персонал командному взаимодействию. В наше время командообразование – острая проблема во многих областях, где требуется эффективное групповое участие, но ее создание является сложным творческим процессом, требующим существенных интеллектуальных усилий и финансовых затрат. В целях исследования организационной культуры ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» нами была проведена диагностика организационной культуры по методике OCAI.

В исследовании участвовали 12 человек – мужчины и женщины в возрасте 28-45 лет. Каждому работнику предложили заполнить анкету, состоящую из 6 вопросов. По итогам было построено 7 профилей – общий организационный профиль и 6 по вопросам анкеты (важнейшие установки, управление наемными работниками, общий стиль лидерства, стратегическая цель и критерии успеха, связующая сущность). Для получения общего профиля корпоративной культуры по модели К. Камерона и Р. Куина было подсчитано среднее арифметическое каждой альтернативы в каждой части анкетирования. Другими словами, вначале рассматривали колонку «Теперь», альтернативу «А». Все баллы за данную альтернативу складывали и затем делили на численность ответов.

На рис.2 представлена диаграмма общего профиля.

Рисунок 2 – Диаграмма общего профиля организационной культуры

ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» Из общего профиля заметно, что в ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» преобладает клановая культура. Для данного типа свойственна дружественная обстановка в коллективе, его преданность, сплоченность, отношение к лидерам и к руководству как к воспитателям. Данные организации похожи на большие семьи, в которых заботятся о младших, почитаются старшие, передаются традиции из поколения в поколение. Кроме того, были построены графики для каждого компонента организационной культуры ООО НИПИ «ЭЛЕСИ». ООО НИПИ «ЭЛЕСИ» похож на сложноорганизованную, большую, но дружную семью. Объединению коллектива содействуют регулярные тренинги, путевки для лучших работников за границу, собрания, отправление детей членов компании в лагеря, футбольные матчи и другие выездные мероприятия. Перед руководством постоянно ставятся новые задачи и цели, регулярное исполнение которых содействует продвижению по службе. Система работы продумана много лет назад, хотя до сегодняшнего дня остается эффективной для развития ООО НИПИ «ЭЛЕСИ». К.Камерон и Р.Куинн критическим считают различия профилей предпочтительного и текущего состояния организации на величину большую, чем 10 делений.