Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса «движение библиотечного фонда».pdf

Во всех случаях выбор локального классификатора обусловлен небольшим количеством кодируемых объектов и удобством, в связи с этим, использования кода с минимальным количеством позиций.

Классификатор авторов книг

Ф1 - пол автора (1: м, 2: ж),

Ф2 – возраст автора (1: 18-25 лет, 2: 26-40 лет, 3: 41-60 лет, 4: более 60 лет),

Ф3 – количество изданных книг (1: 0-2 книги, 2: 3-5 книг, 3: 6-10 книг, 4: 11-15 книг, 5: 16-20 книг, 6: 21-25 книг, 7: более 25 книг)

Например, 1:2:3+0012 – Берков А. А.(мужчина, 38 лет, 6 изданных книг).

Классификатор языков книг.

00 – идентификационный номер языка.

Например, 03 – Французский язык. Всего языков не более 99.

Классификатор книг.

[Х+XX] – код жанра книги + 0000 – идентификационный номер книги. Например, 2+02+0067 – «Эта любовь» (художественная литература, роман).

1.8 Обоснование проектных решений по программному обеспечению

Моделирование данных предметной области требует анализа информационных потребностей функциональных компонентов – приложений (задач, запросов). Наиболее часто применяется структурные методы декомпозиции системы управления на функции, комплексы задач, процедуры обработки данных - структурный анализ и проектирование (SADT – Structured Analysis/Structured Design).

Путем моделирования бизнес-процессов и структуры данных разрабатывается адекватное информационным потребностям и эффективная по своей реализации информационное обеспечение системы управления.

При выполнении курсовой работы используются следующие инструментальные средства:

программный комплекс Microsoft Office для создания текстовой части работы, подготовки иллюстраций и выполнения расчетов;
ППП Visio, AllFusion Process Modeler, СУБД Access

Попробуем сравнить Visio с другими инструментами моделирования.

Основным преимуществом Visio перед другими продуктами для построения схем является простота применения, что делает его неплохим инструментом с точки зрения, не сколько подробного, столько главным образом очень наглядного представления. Еще одним достоинством данного продукта является его идеальная интеграция с другими приложениями Microsoft Office, уже используемым нами в работе.

Недостатки же Visio как средства моделирования бизнес-процессов — это, по сути, продолжение его достоинств. Простота применения оборачивается отсутствием функциональности, например, отсутствием средств разграничения доступа к данным, анализа и проверки корректности моделей, поддержки целостности и непротиворечивости данных. Это означает, что, решив использовать Visio на этапе первичного анализа бизнес-процесса (для построения движения документов и др.), в дальнейшем, скорее всего, придется обратить внимание на другие, более функциональные инструменты моделирования, такие как BPWIN Modeler и ERWIN.

Сегодня существует два основных подхода к графическому представлению бизнес-процессов: методология SADT/IDEF0 (Structured Analysis and Design Technique/ ICAM DEFinition) и ARIS (Architecture of Integrated Information Systems). С точки зрения пользователя, бизнес-процессы в стандарте IDEF0 проще и понятнее. Схемы бизнес-процессов, составленные по методологии ARIS, будут содержать больше данных, однако они достаточно сложны для восприятия пользователями. Поэтому мы остановим свой выбор на BPWIN, поддерживающем нотацию IDEF0.

1. Visual FoxPro

Visual FoxPro имеет встроенный объектно-ориентированный язык программирования с использованием xBase и SQL, диалекты которых встроены во многие СУБД. Имеет высокий уровень объектной модели. При использовании в вычислительных сетях обеспечивает как монопольный, так и раздельный доступ пользователей к данным. Эта СУБД предназначена для создания приложений баз данных объёма предприятия, обладает хорошим быстродействием и устанавливается на различные платформы.

2. Access

СУБД Access проста в изучении и эксплуатации и поэтому доступна для пользователей с низкой квалификацией, снабжена обширными средствами по созданию отчётов различной степени сложности, создаваемых на основе таблиц различных форматов. Как правило, Access используется для создания личных баз данных (справочники, записные книжки и т.д.), не имеющих коммерческого распространения.

3. Visual Basic

Visual Basic не требовательна к техническим характеристикам персонального компьютера. Так как Visual Basic является продуктом фирмы Microsoft, то легко интегрируется со всеми приложениями Microsoft Office и многими приложениями, интегрированными в WINDOWS. Предназначен Visual Basic для создания небольших приложений, в которых не требуются большие вычисления и серьёзная обработка данных.

Т.к. нам требуется только спроектировать систему реализации БП, то целесообразно будет выбрать Access, более понятный с визуальной и технической стороны, а также более простой с точки зрения именно моделирования, а не создания реальных систем и коммерческих БД.

Глава 2. Проектная часть

Информационное обеспечение задачи

2.1 Информационная модель и ее описание

Рисунок Информационная модель системы

Информационная модель системы показывает, как связаны действия и задачи пользователя с задачей системы. Как видно из приведенной схемы при выполнении своих задач через экранные формы пользователь вносит изменения только в три справочника из всей системы. Остальные справочники вступают в работу на этапе формирования выходных документов. Это связанно с тем, что информация в них не подлежит изменению и без подтверждений пользователя заполняется автоматически в нужных формах. На выходе все отчетные ведомости передаются заведующему отделом комплектования.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Т.к. входные документы не имеют обязательной утвержденной унифицированной формы по стандарту (кроме Акта списания форма по ОКУД 0504144), то их образцы взяты из ПРИКАЗА Минкультуры РФ от 02-12-98 590 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ОБ УЧЕТЕ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА и из методических рекомендаций к научным библиотекам и приведены в Приложении.

Список входящей документации:

- - 1. Акт о приеме документов в библиотеку
    2. Акт о безвозмездной передаче
    3. Акт приема-передачи в порядке книгообмена
    4. Акт списания

Каждый документ состоит из структурных единиц информации: оформляющая часть, таблица, подписи ответственных лиц. Табличная часть каждого документа не должна содержать более 50 единиц единовременно.

Основные первичные реквизиты обязательные для каждого документа:

наименование документа;
номер документа;
дата его составления;
наименование организации, от имени которой составлен документ;
содержание хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении;
наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц.

Каждый документ составляется в 2 экземплярах и единожды в конце месяца поступает из отдела книгохранения и инвентаризации в отдел комплектования, для оформления данных в базу. Для более детального рассмотрения выберем документ Акт списания и разберем его по первичным реквизитам и СЕИ, подсчитав объем данных.

Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом, первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным, и т.п), морально устаревшей – составляются раздельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и документа ее реализацию, утилизацию в качестве вторичного сырья или уничтожение.

Утверждаю

Руководитель __Р1_________Р2_____________

(подпись) (расшифровка подписи)

«------------------« ___Р3_______ 20____г

Акт № ___Р4_________

о списании исключенной из библиотеки литературы

от _______Р5__________ 20____г

Учреждение _________________________ Р6__________________________________

Структурное подразделение ______________ Р7_______________________________

Материально ответственное лицо ____________ Р8____________________________

Комиссия в составе ___________________________ Р9___________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначенная приказом (распоряжением) от «____» _______ Р10___________ 20__ г. № Р11___ произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии: ____ Р12______________ __ Р13_____________ Р14____________________________