Файл: Проектирование реализации бизнес-процесса «движение библиотечного фонда».pdf

Наименование модуля	Функции модуля	Класс модуля
Модуль начала работы с системой	Вход и авторизация пользователя для защиты системы от несанкционированного доступа	Управляющий модуль
Модуль работы со справочниками	Модуля, подразумевающий внесение изменений данных уже существующих без возможности добавления новых записей	Служебный модуль, модуль хранения данных
Модуль обработки входящей документации	Модуль, позволяющий переносить информацию с бумажных носителей в систему	Управляющий модуль, модуль обработки данных
Модуль внесения книг в фонда	Модуль внесения новых данных в систему через формы	Управляющий модуль, модуль обработки и внесения данных
Модуль работы со списанными книгами	Предназначен для оформления данных о выбытии, вносит изменения в справочники БД	Управляющий, модуль внесения данных
Модуль работы с отчетами	Основная функция формирование и выдача отчетов для самостоятельного контроля движения книг или передачи документов вышестоящим органам	Управляющий модуль, модуль обработки данных

Контрольный пример реализации пакета

Рисунок Пример заполнения формы Книга поступления

Рисунок Пример заполнения формы Книга списания

Все внесенные данные сохранились в виде промежуточной информации в таблицах БД.

Рисунок Отражение данных в справочниках

При необходимости пользователь может сформировать отчет из занесенных данных.

Рисунок Результативный документ Книга поступления

Также система учитывает возможность печати документа при нажатии на соответствующую кнопку.

Рисунок Отображение возможности печати

Все заполненные результативные документы в экранных формах приведены в приложениях.

Заключение

В ходе написания курсового проекта была спроектирована система реализации бизнес-процесса «Учет движения библиотечного фонда». Теоретически были разработаны вопросы аналитического характера, поставлены и достигнуты задачи по разработке информационной модели, анализу документации и структуре проекта

Практически были построены схемы программных модулей, сценарий диалога пользователя с программой. Процесс смоделирован в MS Access с возможностью вывода и печати экранных форм результативных документов.

Список использованной литературы

Владимир Грекул, Нина Коровкина, Юрий Куприянов. Проектное управление в сфере информационных технологий.-М.:БИНОМ, ИНФРА-М, 2013
В.Г. Елиферов, В.В. Репин. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов.-М.:МАНН, ИВАНОВ И ФЕРБЕР, 2013
Приказ Министерства образования Российской Федерации от 24 августа 2000г. №2488
ГОСТ Р50.1.028-2001 Методология функционального моделирования IDEF/0.
С.В. Маклаков. BPWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. Москва: Диалог-МИФИ, 2000.256 с
Сурмин Ю. П. Теория систем и системный анализ: Учеб. пособие. Киев: МАУП, 2003. - 368 - .
Марка Д. А., МакГоуэн К. Методология структурного анализа и проектирования SADT. , 1993. 240 с. - М.: Метатехнология, 1993. - 240 - .
Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusion PM. – 2-е изд., испр. и дополн. – М.: Издательство Диалог-МИФИ, 2008. – 224 с.
Избачков Ю.С. Информационные системы: Учебник для вузов / Ю.С. Избачков, В.Н. Петров. – 2-е изд. – СПБ.: Питер, 2005. – 656 с.
Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: Учебник / В.К. Душин. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2006. – 348 с.

Приложения

Приложение 1. Форма акта о приеме документов в библиотеку

Форма акта о приеме документов в библиотеку

Акт N ___

Настоящий акт составлен "__" __________ 19__ г.

__________________________________________________________________

(фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвующих

__________________________________________________________________

в составлении акта)

__________________________________________________________________

о приеме в библиотеку ____________________________________________

(вид документа и от кого получено)

__________________________________________________________________

в количестве __________ экземпляров на общую сумму _______________

__________________________________________________________________

(повторить сумму прописью)

Список книг (или других документов) прилагается.

Подписи ____________________

(руководителя)

____________________________

(сотрудника)

____________________________

(лица, сдавшего книги или

другие документы)

Список книг или других документов к акту N _____*

N п/п	Автор, заглавие книги или вид документа	Цена		Кол-во экз.	Сумма
		руб.	коп.

Приложение 2. Форма акта приема-передачи документов из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена

Форма акта приема-передачи документов

из одной библиотеки в другую в порядке книгообмена

Рассмотрено на комиссии Утверждаю

по сохранности фондов

Протокол N ____________ (подпись лица, утвердившего акт)

от "__" _________ 19__ г. от "__" _________ 19__ г.

Акт N ______

"__" _________ 19__ Г.

Составлен настоящий акт в том, что _______________________________

(наименование передающей библиотеки)

передала в _______________________________________________________

(наименование библиотеки-получателя)

приняла документы, отобранные представителем библиотеки __________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

на основании доверенности N ____ от ______________________________

в количестве _____________________________________________________

книг ________________ экз., АВД ____________________________ экз.,

журналов ________________ экз., газет ________________ комплектов.

Общей стоимостью _________________________________________________

(прописью), в том числе стоимость документов, состоящих на

бухгалтерском учете ______________________________________________

(прописью)

Согласно прилагаемому списку документы сдал ______________________

(подпись)

принял _________________________

(подпись)

Список к акту N _______

N п/п	Автор, заглавие	Место и год издания	Количество экземпляр	Цена		Коэффициент переоценки	Стоимость
				руб.	коп.

Приложение 3. Форма акта о безвозмездной передаче

Акт о безвозмездной передаче

«___»_____________ 2011__ г.

___Ф.И.О.________________________ (далее – Даритель), именуемый в дальнейшем Даритель, с одной стороны, и Полное название библиотеки , в лице Ф.И.О представителя библиотеки , с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Даритель передал Библиотеке, а Библиотека приняла у Дарителя безвозмездно в качестве дара следующее имущество:

Список к акту N _______

N п/п	Автор, заглавие	Место и год издания	Количество экземпляр	Цена		Коэффициент переоценки	Стоимость
				руб.	коп.

Указанное в п. 1 Акта имущество (книги, альбомы, журналы и т. п.) передается Дарителем с целью его использования Библиотекой в соответствии с её уставной деятельность в качестве пополнения библиотечного фонда.
Правоотношения Дарителя и Библиотеки во всем, что не предусмотрено настоящим актом, регулируются действующим законодательством, в том числе ст. 58 Гражданского кодекса Российской Федерации и ст. 270 Налогового кодекса Российской Федерации.
Адреса и реквизиты сторон:

Даритель: Библиотека:

____________________ ____________________

Передал:

Подпись: __________ расшифровка подписи____________________________

Принял: Заведующий отделом комплектования

Подпись:___________ расшифровка подписи____________________________

Приложение 4. Форма акта о списании

Утверждаю

Руководитель ________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«------------------« __________ 20____г

Акт № ____________

о списании исключенной из библиотеки литературы

от «_____» ____________ 20____г

Учреждение ___________________________________________________________

Структурное подразделение _____________________________________________

Материально ответственное лицо ________________________________________

Комиссия в составе ______________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Назначенная приказом (распоряжением) от «____» __________________ 20__ г. № ___ произвела проверку состояния устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы в библиотеке и установила, что перечисленная в списке литература подлежит списанию и исключению из учета.

Приложение: список на исключение из библиотеки устаревшей по содержанию и пришедшей в ветхость литературы.

В инвентарной книге библиотеки выбытие литературы отмечено.

Председатель комиссии: __________________ ________________ ____________________________