Файл: Изучение стандартов управления проектами.pdf

Рассчитаем финансовые показатели по проекту создания почтамта в расчет на 5 лет, дата начала реализации проекта 01.08.2018 г.

3.2. Прогноз доходов и расходов по операционной деятельности

Расчет финансовых показателей по проекту производится в номинальных ценах, с учетом уровня инфляции 10 % годовых на протяжении всего срока реализации проекта.

Также для расчетов берется ставка дисконтирования в размере 20%, которая определена исходя из структуры капитала, а также стоимости использования собственного и заемного капитала, а также ставки налогу на прибыль.

Расчет планируемых налоговых платежей представим в таблице 13.

Таблица 13

Расчет налогов, относимых на финансовые результаты за первый год реализации проекта

Далее в таблице 14 произведем расчет налоговых платежей по годам на 5 лет срока реализации проекта.

Таблица 14

Налоговые платежи почтамта

В таблице 13 составим прогнозный отчет «О финансовых результатах», позволяющий ответить на вопрос выполняет ли фирма свою основную функцию – получение прибыли.

Формирование отчета о финансовых результатах производится с использованием метода начислений, то есть учет доходов осуществляется по дате их возникновения, в независимости от того, когда они будут оплачены.

Таблица 15

Прогнозный отчет «О финансовых результатах» проекта по созданию почтамта, тыс. руб.

В отличие от Отчета о финансовых результатах, отражающего движение денежных средств по операционной деятельности, отчет о движение денежных средству характеризует движение всех потоков денежных средств по проекту, то есть от операционной, финансово и инвестиционной деятельности. Отчет на весь период реализации проекта в таблице 16.

Таблица 16

Отчет о движении денежных средств по проекту создания почтамта

Таким образом, финансовые расчеты показатели, что проект по созданию почтамта на базе ООО «ТрансПэк» является финансово реализуемым.

Перед проведением оценки экономической эффективности рассматриваемого проекта, проанализируем риски по проекту.

Проект по созданию почтамта подвержен следующим видам рисков:

- риск недофинансирования проекта;

- риск снижения конкурентоспособности;

- риск потери доверия к бренду;

- риски переманивания персонала конкурентами;

- риск повышения курса доллара или закупочных цен на материалы и сырье;

- риски управления проектом;

- риск злоупотреблений;

- риски недобросовестных действий со стороны конкурентов;

- риск снижения рентабельности.

Для управления различными видами риска проекта предусматриваются следующие методы.

Для управления риском недофинансирования проекта предлагается детальная проработка технико-экономического обоснования проекта, а также формирование круга постоянных клиентов.

Также в целях снижения данного виды риска в проекте по созданию почтамта предусмотрено частичное финансирование приобретения оборудования уже за счет выручки, полученной от операционной деятельности салона.

Снижение конкурентоспособности и потеря доверия к бренду могут произойти по следующим причинам:

- снижение качества реализуемых услуг;

- снижение покупательной способности населения;

- появление на рынке нового конкурента;

- злонамеренная информационная борьба со стороны конкурентов.

Для предупреждения рисков потери доверия к бренду и снижения конкурентоспособности могут быть использованы следующие методы:

- внедрение системы контроля качества оказываемых услуг;

- осуществление жесткого контроля качества сырья и материалов;

- наличие системы обратной связи с клиентами почтамта для оперативного получения всех негативных отзывов и своевременное реагирование на них.

Риск утраты управляемости проектом может быть вызван:

- изменением кадрового состава УК и уходом ее руководителя;

- смена кадрового состава производственного менеджмента;

- нарушениями в работе системы автоматизации предприятий;

- появление барьеров на пути прозрачности учетной политик предприятия;

- перманентных случаев нарушения технологий производства

Способы предупреждения риска:

-создание особой системы личной мотивации для менеджмента УК и производственного менеджмента;

- установка системы автоматизации компании, тестируемой и отлаживаемой удаленно в любую минуту реального времени;

- невозможность отхождения от единожды установленных принципов учета и получения оперативной информации на предприятии;
- внедрение программы производственного контроля со стороны УК.

Риск злоупотреблений может быть связан со следующими обстоятельствами:

- сговор неблагонадежных сотрудников;

- сбои в работе службы охраны (сговор с охраной)
- неэффективно работающая система автоматизированного учета на предприятии.

Способы предупреждения рисков:

- внедрение жесткого режима безопасности и наличие собственной службы СБ;

- установка систем видеонаблюдения на производстве;

- внедрение комплексной системы автоматизации бизнеса класса ERP

Риск незаконных методов конкурентной борьбы с использованием административного ресурса и недобросовестной пропаганды предупреждается:
- противопоставлением данному административному ресурсу не мене эффективного ресурса;

- переговоры с первыми лицами конкурирующих организаций;

- повышению режима контроля за качество продукции и обслуживания на предприятиях.

Далее на рисунке 5 отразим таблицы значимости и матрицу рисков рассматриваемого проекта.

Рисунок 5 ‑ Таблица значимости и матрица рисков по проекту ООО «ТрансПэк»

Таким образом, на основании данных таблицы значимости можно сделать следующие выводы:

- отклонение фактических сроков реализации от планируемых имеет среднюю вероятность, также данный вид риска оказывает среднее влияние на проект;

- отклонение фактических объемов работ от запланированных оценивается как высокая.

Далее сопоставив оценки таблицы значимости и матрицы рисков проведем ранжирование рисков рассматриваемого проекта по уровню значимости в таблице 17.

Таблица 17

Ранжирование рисков проекта ООО «ТрансПэк»

Для нивелирования влияния рассмотренных выше рисков на результаты реализации проекта необходимо разработать для каждого вида рисков мероприятия.

Обобщим предложенные мероприятия по минимизации уровня выявленных рисков в таблице 18.

Таблица 18

Мероприятия по управлению выделенными рисками