Файл: Принципы формирования портфеля проектов организации ( Содержание понятия «портфель проектов» и его специфика ).pdf

Из прибыли кооператив оказывает своим работникам и его учредителям ма­териальную помощь на лечение (до 50 тыс. руб.), за рождение ребенка (5 тыс. руб.), на санаторно-курортное лечение, а кроме этого — спонсорскую помощь ад­министрации района на ремонт районной больницы, православной церкви и му­сульманской мечети.

Размеры обязательного паевого взно­са для членов кооператива установлены общим собранием пропорционально предполагаемому объему участия члена кооператива в хозяйственной деятельно­сти: для юридического и физического лица — по 100 тыс., для ассоциированно­го члена кооператива — 20 тыс. руб.

Учредителями кооператива стали четыре фермера и один представитель племенного предприятия, которые ак­тивно включились в работу по форми­рованию материально-технической базы. Согласно заключенному догово­ру кооператив арендует на Централь­ном рынке три складских по­мещения и торговый павильон площа­дью более 100 м². Только за два меся­ца со дня его открытия увеличились торговая выручка (на 10%) и объемы реализации растениеводческой про­дукции (в 4 раза).

В рамках приоритетного национально­го проекта «Развитие АПК» в региональном филиале ОАО «Россель­хозбанк» получены два кредита с субси­дированием процентной ставки на общую сумму 1 млн 800 тыс. руб. На эти средства проведена реконструкция павильона, за­куплено торговое и холодильное оборудо­вание.

Через областную лизинговую компа­нию приобретена специализированная машина «Газель-Фермер» с изотермичес­ким фургоном для перевозки сельскохо­зяйственной продукции. Кроме членов кооператива его услугами пользуются все участники некоммерческого партнерства крестьянских (фермерских) хозяйств и малых форм хозяйствования области.

Кооператив закупает у фермеров и ЛПХ сельскохозяйственную продукцию и реализует ее через магазин. В ассорти­менте — все виды мяса и молочной про­дукции, овощи, ягоды, фрукты, мед, про­дукция пчеловодства. Постепенно ассор­тимент расширяется.

Одной из главных составляющих деятельности сбытового кооператива является оказание организационных и экономических услуг, включая анализ реальных рыночных процессов и тенденций развития самого кооператива, проработку техникоэкономических обоснований планируемых услуг в кооперативе, а также принятие оптимального управленческого решения в условиях жесткой конкурентной борьбы на рынке.

В комплекс маркетинговых услуг входят:

–изучение рынка сбыта, его конъюнктуры по видам продукции, производимой или закупаемой участниками кооперации;

–предоставление своим пайщикам информации о рыночной конъюнктуре и потенциальных партнерах по рынку;

–определение эффективных каналов сбыта продукции и согласование продажной цены на него;

–оформление договоров на услуги;

–осуществление взаиморасчетов по договорам;

–ведение рекламной деятельности и др.

В стимулировании сбыта продукции и заключении выгодных контрактов важное место принадлежит рекламе. Реклама позволяет донести до потребителя необходимую информацию о том, у кого, где, сколько и по какой цене можно купить необходимую продукцию соответствующего качества.

Хорошо разработанная рекламная деятельность сбытового кооператива может ускорить процесс реализации продукции, сократить продолжительность транспортировки и хранения, увеличить оборачиваемость средств, выявить новые формы и каналы сбыта продукции. С другой стороны, информационно-рекламная деятельность способствует получению производителями ответной информации о характере сотрудничества и наличии производственно-экономических услуг.

Реклама может быть использована в целях создания престижа кооператива.

Использование совместного сбыта произведенной продукции позволяет извлечь выгоду каждому члену кооператива. Так, предприятие с мелкотоварным производством получает выгоду, выражающуюся в том, что ему не надо создавать собственную сбытовую сеть, вести переговоры со многими торговыми посредниками или непосредственными потребителями

произведенной продукции. Мелкотоварное предприятие может пользоваться рекламной компанией известного перерабатывающего предприятия (фирмы),

его товарным знаком, следовательно, реализовывать свою продукцию по более высокой цене. Крупное перерабатывающее предприятие, входящее в кооператив, получает дополнительный источник сырья и тем самым может значительно лучше использовать свои производственные мощности.

Цены на продукцию диктует рынок, но кооператив продает ее по цене, ниже ры­ночной, имеет постоянных клиентов, чис­ло которых ежедневно увеличивается.

В адрес про­изводителей и руководителей области поступают слова благодарности от покупателей за высокое качество про­дукции и доступные цены.

В конце 2015 г. кооператив принял уча­стие в аукционе на поставку сельскохо­зяйственной продукции для государ­ственных и муниципальных нужд.

Исследуя деятельность кооперати­ва, нами проведен сравнительный анализ коэффициентов капитализации, финансо­вой независимости, финансирования и финансовой устойчивости кооператива с рекомендуемыми нормативами, результа­ты которого представлены в таблице 2

Таблица 2

Показатели финансовой устойчивости СПССК «Содействие» на начало 2014-2015 гг.

Как видно, если приведенные ко­эффициенты и соответствовали норма­тивным значениям, то находились доста­точно близко к их критическим границам. В частности, на начало 2014 года иссле­дуемая организация на 1 тыс. руб. вло­женных в активы собственных средств привлекла 1,41 тыс. руб. заемных средств, тогда как на начало 2015 года - 1,5 тыс. руб., что соответствует верхней предельно допустимой границе данного коэффици­ента. Основной причиной такой динамики коэффициента капитализации явилось увеличение объема краткосрочных обяза­тельств опережающими темпами по срав­нению со стоимостью собственного капи­тала. В структуре краткосрочных обяза­тельств наибольший удельный вес зани­мала кредиторская задолженность, а именно задолженность перед членами кооператива, отражая стоимость привле­ченных инвестиционных ресурсов от на­селения, которая на начало 2015 года со­ставила 363 320 тыс. руб., более чем в три раза превысив аналогичный показатель предыдущего периода.

Коэффициент финансирования яв­ляется показателем, обратным коэффици­енту капитализации, следовательно, на протяжении исследуемого периода 1/3 часть деятельности кооператива финанси­ровалась за счет заемных источников, что в принципе находилось в допустимых пределах.

Коэффициент финансовой незави­симости, также как и коэффициент капи­тализации, на начало анализируемого пе­риода находился в пределах установлен­ных критериальных значений, тогда как к концу этого периода достиг нижней гра­ницы и составил 40%. Данное обстоятель­ство еще раз подтверждает сделанный ра­нее вывод о том, что доля собственных средств в общей сумме источников фи­нансирования сократилась, что делает кооператив зависимым от внешних инве­сторов.

2.2. Формирование портфеля проектов в СПК «Содействие»

Задача формирования портфеля проектов действующих предприятий и организаций потреби­тельской кооперации, по существу, относится к классу неформализуемых задач, для которых от­сутствуют четкие алгоритмы их решения. Причина этого состоит в том, что при формировании портфеля инновационных проектов приходится анализировать числовые данные, степень досто­верности которых остается под вопросом; необходимо принимать во внимание множество крите­риев, учитывать интересы потенциальных участников проектов, синергетические эффекты взаи­модействия отдельных проектов и др. Все это приводит к тому, что на практике данную задачу обычно решает группа лиц из высшего управленческого персонала на основании имеющейся ин­формации (в идеале - из бизнес-планов предлагаемых проектов), своего личного опыта, знаний и интуиции.

Управленческий персонал предприятий и организаций потребительской кооперации, как пра­вило, малочислен, часто не успевает собрать необходимую для принятия соответствующих реше­ний информацию. Сами решения во многих случаях принимаются в условиях дефицита времени, что в конечном счете может приводить к принятию неудовлетворительных решений. Поэтому очевидно, что управленческий персонал потребительской кооперации, несущий полную ответст­венность за принимаемые решения, в силу сложности и важности задачи отбора инновационных проектов нуждается в систематической помощи (поддержке) на всех этапах процесса принятия решений.

В теории систем показано, что решение сложных, неформализованных задач можно искать на основе применения метода подобия, т. е. путем применения методов, успешно зарекомендовавших себя при решении похожих задач. Это означает, что применительно к задаче выбора портфеля инновационных проектов предприятий потребительской кооперации средства поддержки решений могут строиться на основе использования хорошо апробированных методов оценки и сравнения многокритериальных альтернатив. Такие методы широко используются в зарубежной управленче­ской практике при решении задач выбора наиболее предпочтительных альтернатив. Подробное изложение указанных методов можно найти в специальной литературе.

Вышеуказанные методологические подходы могут быть использованы в практической дея­тельности областных союзов потребительских обществ. Допустим, что на этапе планирования инновационных проектов в системе облпотребсоза были предложены для реализации пять про­ектов:

1. Строительство магазина в населенном пункте с зоной обслуживания, охватывающей 2 500 жи­телей.
2. Строительство объекта придорожного сервиса.
3. Модернизация овощехранилища емкостью 500 т.
4. Реконструкция хлебозавода.
5. Модернизация скотоубойного пункта.

Одновременная реализация всех пяти проектов невозможна, поэтому руководству предпри­ятия потребовались рекомендации относительно приоритетности реализации того или иного про­екта (включения его в портфель проектов).

Для решения данной задачи авторы статьи предложили использовать метод ELECTRE, кото­рый широко применяется в мировой практике в различных областях на начальной стадии выбора наилучших решений.

На первом шаге решения поставленной задачи согласно методу ELECTRE необходимо сфор­мировать список критериев, на основании которых будет производиться сравнение имеющихся проектов. По нашему мнению, целесообразно проводить сравнение всех проектов с использовани­ем следующих критериев: срока окупаемости предлагаемого проекта; степени риска предлагаемо­го проекта; социального эффекта.

На втором шаге необходимо было определить коэффициенты важности (весомости) исполь­зуемых при принятии критериев. Для решения этой задачи имеются подробно описанные апроби­рованные методики. Для упрощения изложения допустим, что все используемые при принятии решений критерии имеют примерно одинаковую важность, т. е. числовые значения их весов будут следующими: wj = 0,34; w₂ = 0,33; w₃ = 0,33.

На третьем шаге необходимо было получить оценки каждого предлагаемого проекта по каж­дому критерию в отдельности. В данном случае удобно использовать оценки, выраженные в ус­ловных баллах (например, чем меньше срок окупаемости проекта, тем выше оценка в баллах; чем меньше степень риска проекта, тем выше оценка в баллах; чем больше социальный эффект проек­та, тем выше оценка в баллах). Этот способ оценки легко позволяет производить сравнение проек­тов по отдельным критериям.

Для оценки проектов рекомендуется создание рабочей группы руководителей и специалистов соответствующих подразделений облпотребсоюза. Для иллюстрации методики выбраны проекты, отражающие основные направления развития деятельности потребительской кооперации.

В таблице 3 риведены результаты экспертных оценок проектов по каждому из трех исполь­зуемых критериев с использованием стандартной десятибалльной шкалы.

Таблица 3 Оценки проектов по критериям их сравнения