Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность выбранной темы. Центральное место в производственной деятельности любой организации занимает труд и его результаты, потому что только при помощи рабочей силы создается прибавочный продукт.

Право граждан на труд закреплено Конституцией РФ. Статья 37 говорит: «Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию…». Трудовые отношения всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ.

Трудовые отношения представляют собой отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

В основе трудовых взаимоотношений лежит трудовой договор (контракт), который заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы оплаты труда настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется непосредственно в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Трудовые доходы каждого работающего максимальными размерами не ограничиваются, а размер минимальной месячной оплаты труда (ММОТ) устанавливается правительством и имеет достаточно широкое использование в расчетах тарифных ставок, должностных окладов и т.п.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета в организации, так как связан с расчетом сумм по оплате труда – основному и главному источнику жизнедеятельности работников организации – и с ее затратами, прямо влияющими на финансовый результата хозяйственной деятельности.

Основными задачами учета труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организации, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом РФ, контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления; правильное отнесение начисленной оплаты труда и отчислений на социальные нужды на счета издержек производства и обращения и на счета целевых источников.

Целью данной работы является подробное рассмотрение учета трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Основными задачами в данной работе является подробное рассмотрение:

- сущности оплаты труда, ее видов и форм,

- состава фонда заработной платы и выплат социального характера. Учет личного состава организации,

- нормативно-правовых основ регулирования учета труда и его оплаты,

- основ организации труда и его оплаты на конкретном предпритятии,

- особенностей совершенствования системы учета оплаты труда на исследуемом предприятии.

Объект исследования – учет трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Предмет исследования – процесс изучения учета трудового законодательства и расчетов по оплате труда.

Теоретической базой данной работы послужили публикации различных авторов, периодическая литература, информационные ресурсы интернет по вопросам изучения особенностей учета заработной платы в ООО «МясоКур»

Методология исследования. Общеметодологическую базу данного исследования составляет диалектический метод, требующий рассмотрения предмета в его непрерывном развитии, изменении и связях с другими явлениями. Применяется традиционный для такого рода исследований логико-теоретический метод, базирующийся на проверенных практикой положениях историко-материалистического учения об особенностях учета заработной платы на предприятии.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ УЧЁТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

1.1. Сущность оплаты труда: её формы и виды

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. ^[1]

Согласно статье 130 ТК РФ основными составляющими системы основных гарантий по оплате труда работников являются:

• величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;
• величина минимального размера тарифной ставки (оклада) работников организаций бюджетной сферы в Российской Федерации;
• меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
• ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
• ограничение оплаты труда в натуральной форме;
• обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
• государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
• ответственность работодателей за нарушение требований, установленных ТК РФ, законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями;
• сроки и очередность выплаты заработной платы. ^[2]

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплат компенсационного и стимулирующего характера. ^[3]

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Условия оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с установленными ТК РФ, законами, иными нормативными актами, коллективным договором, соглашениями. ו^[4]

Под формой понимают объект труда, подлежащий оплате: время или количество выполненной работы.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п. ו^[5]

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении. ^[6]

Основными формами труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная. ^[7]

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. ^[8]

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели. ^[9]

Учет труда при сдельной форме оплаты труда можно организовать, если есть возможность измерить и подсчитать объем выполненных работ каждым работником в натуральном измерении и установить на работы плановые, нормированные задания (в натуральном выражении) в единицу времени. При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число изготовленных ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака…). При сдельно-прогрессивной оплате труда начисление заработной платы производится за запланированное количество продукции – по прямой расценке, а за продукцию сверх нормы – по прогрессивно нарастающим расценкам.

При косвенной сдельной оплате труда размер заработной платы рабочего находится в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих, на работу которых он косвенно оказывает влияние. Косвенная сдельная расценка определяется путем деления тарифной ставки (оклада) на количество запланированной к выпуску продукции рабочим-сдельщиком. ^[10]

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке. Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использовать коэффициенты трудового участия (КТУ). ^[11]

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема труда.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. ^[12]

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положении об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. ^[13]

1.2. Состав фонда заработной платы и выплат социального характера. Учет личного состава организации

Состав заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера», утвержденной постановлением Государственного комитета по статистике от 24.11.2008г.№116, которая была введена с 1 января 2009 года. В соответствии с ней расходы организации, связанные с оплатой труда, и другие выплаты работникам подразделяются на три части:

• фонд заработной платы;
• выплаты социального характера;
• расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
• Фонд заработной платы включает:
• оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников несписочного состава;
• оплату за неотработанное время (ежегодные и дополнительные отпуска, льготные часы работы подростков, простои не по вине рабочих и др.);
• единовременные поощрительные и другие выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), материальная помощь (кроме предоставленной работникам по семейным обстоятельствам, на погребение и т.д., которые относятся к выплатам социального характера), дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций и другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков);
• оплату питания, жилья, топлива (стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания и продуктов, оплата стоимости питания, в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов, по льготным ценам или бесплатно (сверх норм, предусмотренных законодательством), стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики жилья и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно, средства на возмещение расходов по оплате жилья (сверх предусмотренных законодательством норм) и стоимость бесплатно предоставляемого работникам топлива). ו^[14]

Выплаты социального характера – компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, без социальных пособий из государственных и негосударственных бюджетных фондов – надбавка к пенсиям работающим в организации, единовременные пособия при выходе на пенсию, оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия за счет средств организации. ו^[15]

Расходы, не учитываемые в фонде заработной платы и выплатах социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям;
• взносы в единый социальный налог и на обязательное социальное страхование РФ от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• выплаты внебюджетных (государственных и негосударственных) фондов, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования;
• стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам;
• командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством. ^[16]

При составлении отчетности по труду показываются начисленные за отчетный период денежные суммы независимо от источников их выплаты и статей смет в соответствии с платежными документами, по которым с работника были произведены расчеты по заработной плате, премиям и т.д. независимо от срока их фактической выплаты. ^[17]

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы следующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце.

Данные о фонде заработной платы за соответствующий период прошлого года при составлении отчетов по труду показываются в методологии и структуре отчетного периода текущего года. ^[18]

При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются сумму исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работникам.

Для учета личного состава организации создается специальный отдел кадров или назначается уполномоченное лицо. Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ от 06.04.2009 г № 26. Существует множество документов, назовем некоторые из них. ^[19]