Файл: Учёт труда и заработной платы.pdf

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Формы №Т-1 и № Т-1а). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляется работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. ^[20]

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным лицом. ^[21]

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. ^[22]

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. ^[23]

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма №Т-13) применяются для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы удержания. Эти расчеты обычно производят в расчетно-платежной ведомости (форма №49),которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. ו^[24]

В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма №Т-53).в расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа – и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате. Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо период неудобно, поскольку необходимо делать выборку из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета (формы №Т-54, №Т-54а), в которых записывают сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период времени. ו^[25]

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «МЯСОКУР»

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «МясоКур», далее именуемое «Общество», осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными действующими правовыми актами и уставом Общества. Настоящий Устав Общества с ограниченной ответственностью «МясоКур» утвержден протоколом № 1 от 26.12.2008 г.

Общество осуществляет свою деятельность וв וсоответствии וс וГражданским וкодексом וРФ, וФедеральными וзаконами וи וдругими וактами וдействующего וзаконодательства. וСрок וдеятельности וобщества וне וограничен.

Общество וявляется וюридическим וлицом וпо וзаконодательству וРФ וс וмомента וгосударственной וрегистрации. וВ וсоответствии וс וУставом וорганизация וсоздана וв וцелях וосуществления וпредпринимательской וдеятельности וдля וполучения וприбыли, וнаиболее וполного וудовлетворения וпотребностей וнаселения.

Для וдостижения וвышеуказанных וцелей וпредметом וдеятельности וОбщества וв וсоответствии וс וУставом וявляются:

- וоптовая וи וрозничная וреализация וсельскохозяйственной וпродукции,

- וоказание וуслуг וнаселению.

В וсоответствии וс וнормами וНалогового וкодекса וРоссийской וФедерации וООО ו«МясоКур» וбыло וпоставлено וна וучет וв וналоговом וоргане וи וполучило וСвидетельство וо וпостановке וна וучет וв וналоговом וоргане וРоссийской וФедерации וв וкачестве וналогоплательщика וналога וна וдобавленную וстоимость ו(НДС) וсерии ו63 ו№ ו001004166, וвыданное וИМНС וРоссии וпо וГородищенскому ו וрайону וг. וВолгограда.

В וсостав וбухгалтерии, וсогласно וположению וо וбухгалтерии, וвходят וподразделения ו(группы) וи וспециалисты וпо וучету וосновных וсредств, וнематериальных וактивов וи וкапитальных וвложений, וматериалов וи וсырья, וзатрат וна וпроизводство וи וкалькулирование וсебестоимости, וучета וготовой וпродукции וи וее וреализации, וфинансово-расчетных וопераций, וрасчетов וс וрабочими וи וслужащими, וрасчетов וс וбюджетом וи וвнебюджетными וфондами, וсводного וучета וи וотчетности, וфинансового וконтроля וи וревизии ו(рисунок ו1).

Рис. ו1 וСтруктура וбухгалтерии וООО ו«МясоКур»

Распределение וобязанностей וмежду וучетными וработниками וзакреплено וв וдолжностных וинструкциях, וразработанных וна וкаждого וсотрудника וбухгалтерской וслужбы.

В וцелях וсвоевременной וподготовки וи וсоставления וбухгалтерской, וналоговой וи וстатистической וотчетности в 2015 году в ООО «МясоКур» утвержден график сдачи отчетов и документов подразделениями ООО «МясоКур» в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок ведения хозяйственного учета в ООО «МясоКур».

В соответствии с законодательством бухгалтерский и налоговый учет ведется главным бухгалтером, וкоторый וподчиняется וнепосредственно וдиректору וОбщества. וОрганизация וведет וучет וс וиспользованием וпрограммы וавтоматизации וбухгалтерского וучета ו«1С: וБухгалтерия, וверсия ו7.7».

Хозяйственные וоперации וотражаются וв וрегистрах וбухгалтерского וучета וна וосновании וпервичных וдокументов וв וхронологической וпоследовательности וв וмомент וсовершения וхозяйственной וоперации וили וнепосредственно וпосле וее וсовершения וи וгруппируются וпо וсоответствующим וсчетам וбухгалтерского וучета.

Синтетический וучёт וведётся וв וсоответствии וс וединым וрабочим וпланом וсчетов וбухгалтерского וучёта, וразработанным וна וосновании וплана וсчетов, וутвержденного וПриказом וМинфина וРФ וот ו31 וоктября ו2000г. ו№ ו94н.

Для וсистематизации וи וнакопления וинформации, וсодержащейся וв וпринятых וк וучёту וпервичных וдокументах, וиспользуются וбухгалтерские וрегистры.

Организационное וобеспечение וбухгалтерского וучета וподчинено וзадаче וсвоевременного וпредоставления וдостоверной וи וнеобходимой וинформации וвсем וзаинтересованным וпользователям. וОбъектами וбухгалтерского וучета וявляются וимущество וорганизации, וобязательства וи וхозяйственные וоперации, וосуществляемые וв וпроцессе וфинансово-хозяйственной וдеятельности.

Бухгалтерский וучёт וимущества, וобязательств וи וхозяйственных וопераций וведётся וс וобязательным וсоблюдением וследующих וосновных וправил:

• отражение וфактов וхозяйственной וдеятельности וна וсчетах וбухгалтерского וучёта וсогласно וрабочему וплану וсчетов וспособом וдвойной וзаписи;
• документальное וоформление וкаждой וхозяйственной וоперации וв וмомент וеё וсовершения וили וнепосредственно וпо וеё וокончании;
• применение וденежной וоценки וпутём וсуммирования וфактически וпроизведённых וрасходов;
• обязательное וпроведение וинвентаризации וимущества וи וобязательств וс וвыявлением וи וотражением וв וбухгалтерском וучёте וрезультатов וинвентаризации.

В וООО ו«МясоКур» וразработан וрабочий וплан וсчетов. וСреди וкачественных וхарактеристик וоценки וрабочего וплана וсчетов וможно וвыделить וследующие.

1. וСтепень וучета וспецифики וдеятельности וорганизации. וПри וэтом וследует וоценить, וучтены וли וособенности וорганизационной וструктуры וпредприятия, וместо וорганизации וв וсистеме וвзаимосвязанных וкомпаний, וнормы וучетной וполитики, וнеобходимость וраздельного וучета וопераций וи וт.п.

Аналитический וучет וдоходов, וрасходов, וактивов וи וобязательств וорганизация וведет וв וразрезе וподразделений וна וаналитических וсчетах, וвключенных וв וрабочий וплан וсчетов.

Такое וустройство וрабочего וплана וсчетов וпозволяет וв וлюбой וмомент וопределить וимущественное וи וфинансовое וсостояние וкаждого וподразделения, וа וтакже וсущественно וоблегчить וрасчет וналоговых וобязательств וорганизации וпо וместу וнахождения וее וобособленных וподразделений.

2. וГибкость וрабочего וплана וсчетов וили וвозможность וвнесения וизменений וв וсистему וсчетов וбез וкардинальной וреорганизации וвсего וплана וсчетов. וИзменения וмогут וпотребоваться וорганизации וпри וосвоении וновых וвидов וдеятельности, וсовершении וопераций, וранее וне וпроводимых.

3. וВозможность וорганизации וэффективной וсистемы וдокументооборота.

4.Полнота וаналитических וсчетов для формирования бухгалтерской отчетности.

Основной целью бухгалтерского учета материальных ценностей является контроль за:

• правильным и своевременным поступлением материальных ценностей; состоянием и сохранностью материальных ценностей;
• их выбытием и реализацией;
• определения финансового результата от реализации и прочего выбытия материальных ценностей.

В ООО «МясоКур» для учета материально-производственных запасов применяются счета: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 Готовая продукция».

Для проведения инвентаризации материалов в ООО сформирована комиссия, состоящая из председателя וкомиссии וи וдругих וспециалистов. וПри וпроведении וинвентаризации וматериалов, וтары, וзапчастей, וинвентаря וи וспецодежды וна וскладах וсоставляются וинвентаризационные וописи ו(таблица ו1).

Основным וдокументом, וрегламентирующим וучет וзатрат וна וпроизводство, וявляется וПоложение וпо וбухгалтерскому וучету ו«Расходы וорганизации» ו(ПБУ ו10/1999), וутвержденное וПриказом וМинистерства וфинансов וРоссийской וФедерации וот ו06.05.1999 וгода ו№ ו33н.

В וорганизации וпри וформировании וрасходов וпо וобычным וвидам וдеятельности וприменяется וих וгруппировка וпо וследующим וэлементам:

- וматериальные וзатраты;

- וзатраты וна וоплату וтруда;

- וотчисления וна וсоциальные וнужды;

- וамортизация וосновных וсредств;

- וпрочие וзатраты.

Аналитический וучет וпо וвидам וзатрат וведется וорганизацией וв וсоответствии וс וрабочим וпланом וсчетов.

В וучетной וполитике וорганизации וотмечены וследующие וмоменты וпо וорганизации וучета וзатрат וна וпроизводство:

- וучет וзатрат וведется וс וподразделением וих וна וпрямые, וсобираемые וпо וдебету וсчетов ו20 ו«Основное וпроизводство» וи ו23 ו«Вспомогательные וпроизводства», וи וкосвенные, וотражаемые וпо וдебету וсчетов ו25 ו«Общепроизводственные וрасходы», ו26 ו«Общехозяйственные וрасходы»;

- וв וконце וотчетного וпериода וкосвенные וрасходы וвключаются וв וсебестоимость וпродукции וв וрезультате וраспределения:

Дебет וсчетов ו20 וили ו23 וс וкредита וсчетов ו25, ו26 וпо וпринадлежности.

- וкосвенные וрасходы, וсобираемые וпо וдебету וсчетов ו25 ו«Общепроизводственные וрасходы», ו26 ו«Общехозяйственные וрасходы» וраспределяются וмежду וвидами וпродукции ו– וобъектами וкалькулирования וпропорционально וзаработной וплате וпроизводственных וрабочих;

- וв וцелях וопределения וразмера וматериальных וрасходов וпри וсписании וвсех וвидов וтоварно-материальных וценностей, וиспользуемых וв וпроизводстве, וприменяется וметод וоценки וпо וсредней וсебестоимости;

- וпри וформировании וзатрат וна וпроизводство וпродукции ו(работ, וуслуг) וруководствуются ו«Отраслевой וинструкцией וпо וпланированию, וучету וи וкалькулированию וсебестоимости וпродукции».

Незавершенное וпроизводство וне וпланируют, וего וучет וне וосуществляют.

- וзатраты, וпроизведенные וв וотчетном וпериоде, וно וотносящиеся וк וследующим וотчетным וпериодам, וучитывают וна וсчете ו97 ו«Расходы וбудущих וпериодов» וи וсписывают וна וрасходы וравными וчастями וв וтечение וпериода, וк וкоторому וони וотносятся. וАналитический וучет וпо וсчету ו97 וведут וпо וвидам וрасходов.

На וсчете ו20 ו«Основное וпроизводство» וсобираются וпрямые וзатраты, וучаствующие וв וпроизводстве וпродукции: וматериалы, וзаработная וплата וрабочих. וАналитический וучет וзатрат וна וсчете וосуществляется וпо וвидам וпродукции וи וвидам וзатрат.

По וитогам וмесяца וна וпродукцию וв וООО ו«МясоКур» וсоставляется וкалькуляция וсебестоимости. וУчет וзатрат וвспомогательных וпроизводств וведется וна וсчете ו23 ו«Вспомогательные וпроизводства» וпо וвидам וзатрат וи וпо וподразделениям וвспомогательных וпроизводств. ו