Файл: Бухгалтерский баланс организации и порядок его составления ( Понятие, виды, содержание и структура бухгалтерского баланса ).pdf

4. Прогнозный анализ основных финансовых показателей с учетом принимаемых решений и оценка на этой основе финансовой устойчивости. Задача анализа на данном этапе - выяснить, как прошлые события и сложившиеся тенденции, а также вновь принимаемые решения могут повлиять на способность организации сохранять финансовую устойчивость.

1.3. Направления анализа баланса

Баланс является основным отчетным документом любой организации. Состав его показателей может быть разным у различных компаний, но в основе анализа лежат общие принципы и методики.

Анализ бухгалтерского баланса имеет практическое значение, если он основан на достоверной информации. Чтобы избежать ее искажений (случайных или намеренных), на предприятии должна работать система внутреннего контроля (ст. 19 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А для внешнего подтверждения достоверности баланса используется аудиторская проверка (п. 3 закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). В отдельных случаях это обязательно (ст. 5 закона № 307-ФЗ).

Рассмотрим, из каких основных этапов состоит анализ бухгалтерского баланса.

Первое прочтение можно назвать ознакомительным: по цифрам баланса оценивается общая структура имущества и обязательств, наличие привлеченных средств и др.

Для более глубокого понимания проводится горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса.

При помощи горизонтального анализа сравниваются показатели бухгалтерского баланса по отчетным датам (например, на начало и конец отчетного периода).

Горизонтальный анализ обязательно предполагает построение таблиц, просчет малейших изменений в процентах и в общей сумме. Обобщать статьи баланса, дополнять их данными о росте или снижении показателей, заниматься составлением прогнозов на будущее должен квалифицированный бухгалтер [10, c. 132].

Нередко его дополняет вертикальный анализ баланса. Ведь аналитические таблицы могут не только характеризовать структуру бухгалтерских форм, но и отслеживать динамику каждого конкретного показателя.

Преимущества вертикального анализа:

- использует относительные, а не только абсолютные показатели, снижает негативное влияние внешних факторов и позволяет отслеживать разноплановые явления в их динамике;

- проводит параллели по сравнению не только различных периодов, но и по нескольким различным организациям;

- позволяет увидеть этапы изменения каждой отчетной статьи, спрогнозировать их финансовую структуру.

Дальнейший анализ бухгалтерского баланса проводится с помощью вычисления специальных коэффициентов.

Основные показатели платежеспособности, которые определяются по бухгалтерскому балансу, приведены в таблице 2.

Таблица 2

Коэффициенты платежеспособности [13]

Таблица 3

Коэффициенты ликвидности [13]

В дополнение к указанным выше этапам анализа баланса можно провести трендовый, факторный и сравнительный виды анализа. Они позволяют дополнить и расширить объем аналитических данных для принятия необходимых экономических решений.

Благодаря трендовому анализу можно сформировать мнение об основной тенденции изменений тех или иных показателей (прогнозный анализ).

Например, совместное исследование динамики краткосрочной задолженности и денежных средств позволяет оценить соответствует ли по отчетным датам характер изменений величины краткосрочных долгов изменению объема денежных средств, и достаточно ли свободных денег компании для погашения долгов [17, c. 94].

С помощью факторного анализа определяют характер влияния основных факторов на изменение значения исследуемого показателя.

Для проведения сравнительного анализа нужна дополнительная информация — данных баланса одной компании недостаточно. Это связано с тем, что при проведении данного вида анализа сопоставляются показатели баланса разных компаний с целью определения их рейтинга.

Современные средства обработки информации позволяют значительно упростить процесс комплексного анализа бухгалтерского баланса. Расчеты проводятся как с применением стандартных компьютерных программ (например, с помощью Excel, где можно проводить расчеты, составлять таблицы и диаграммы), так и при помощи специализированных программ, позволяющих проводить финансовый анализ онлайн — через интернет.

Применение специализированных программных средств экономит не только время, но и значительно расширяет виды анализа. Они позволяют проводить анализ рыночной устойчивости, деловой активности, балльную оценку финансовой устойчивости и т.д. Кроме того, разработчики специализированных программ предусматривают возможность адаптации и изменения программы в зависимости от целей и задач анализа с учетом специфики того или иного предприятия.

Таким образом, анализ показателей бухгалтерского баланса — это объемный и многоэтапный процесс. Его результаты позволяют выявить потенциальные риски, выработать финансовую политику предприятия и способствовать эффективным управленческим решениям. Процесс анализа может быть облегчен с помощью применения специализированных программ.

2. Анализ баланса и порядок составления в организации

2.1. Качественная характеристика данных бухгалтерского баланса организации

В качестве базы исследования в рамках данной курсовой работы выбрано предприятие ООО «ZimaLeto». Предприятие создано в форме общества с ограниченной ответственностью 19.01.2009 г.

Юридический адрес: г. Симферополь, ул. Самокиша 18, оф. 203.

Основным видом деятельности ООО «ZimaLeto» является выполнение работ по проектированию, монтажу и наладке систем вентиляции, кондиционирования воздуха, аспирации и пневмотранспорта, отопления, теплоснабжения, водоснабжения, канализации, отопительных котельных установок, гражданских и промышленных зданий при новом строительстве, реконструкции, техническом перевооружении и ремонте предприятий народного хозяйства; по производству станочного технологического оборудования и специального инструмента для производства вентиляционных и санитарно-технических работ, сетевого вентиляционного оборудования, монтажных узлов для вентиляционных и санитарно-технических систем.

Миссия ООО «ZimaLeto» заключается в обеспечении потребителей современным и качественным климатическим оборудованием для организации и развития клиентами успешной коммерческой деятельности.

Стратегическая цель компании ООО «ZimaLeto» - стать уникальной компанией на рынке климатического оборудования г. Симферополь, придерживаясь принципов профессионализма, честности и порядочности в отношении с клиентами, партнерами и сотрудниками.

Организационная структура предприятия (рисунок 3) линейная, возглавляет его директор.

Директор

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Экономист

Инженер

Менеджеры по продажам и закупкам

Менеджер по маркетингу и рекламе

Работники склада, водители

Офис-менеджер

Технический персонал

Рис. 3. Организационная структура ООО «ZimaLeto»

В своей деятельности директор предприятия руководствуется нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регулирующими вопросы производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия; Уставом организации; должностной инструкцией.

Штатная численность работников на предприятии - 25 человек. Организация работы предприятия предусматривает необходимость четкого определения правого положения каждого сотрудника и в том числе руководителя. Для достижения указанной цели разрабатываются должностные инструкции. В них подробно расписываются полномочия, основные обязанности и степень ответственности работника.

Факторы, которые могут негативно повлиять на сбыт предприятием его продукции (работ, услуг), и возможные действия ООО «ZimaLeto» по уменьшению такого влияния:

- высокая конкуренция со стороны организаций, предлагающих аналогичные виды работ, услуг в отрасли;

- нарушение условий и порядка расчетов за выполненные работы, оказанные услуги;

- удорожание сырья, материалов, техники, используемой при осуществлении деятельности;

- неблагоприятное изменение налоговой, денежно – кредитной политики в стране.

Возможные действия по уменьшению такого влияния:

- осуществление мероприятий по снижению издержек производства и сдерживанию роста цен;

- предъявление исков неплательщикам;

- взыскание дебиторской задолженности;

- поиск более дешевых источников материалов (товаров, сырья);

- улучшение качества продукции, работ, услуг;

- поиск новых потребителей;

- активная защита интересов предпринимателей отрасли.

Основной задачей ООО «ZimaLeto», как и любого коммерческого предприятия, является получение и максимизация прибыли. Динамика основных показателей предприятия в 2013-2015 гг. представлена в табл. 4.

Таблица 4

Динамика основных показателей работы ООО «ZimaLeto» в 2013-2015 гг.

Как видно из данных табл. 4, предприятие в течение последних трех лет при довольно высоких объемах выручки является убыточным. Динамика выручки сохраняется в анализируемом периоде и является положительной, тогда как остальные показатели являются нестабильными – себестоимость продукции подвержена значительным колебаниям, что влияет на существенные изменения валовой прибыли (убытков). Сумма полученного убытка в 2015 г. значительно меньше суммы убытков 2014 г., однако в целом деятельность предприятия является нерентабельной.