Файл: Методы выбора проектов ( Сущность и основные понятия в управлении проектами ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Проекты могут иметь различный характер – от мелких лабораторных исследований и разработок до гигантских международных строительных проектов. Одна из основных обязанностей руководителей проектов заключается в принятии решений о том, какими проектами следует заниматься компании.

Выбор проекта может иметь различные толкования и значения. Этот термин определяет процесс выбора наилучшего проекта среди тех нескольких проектов, которые могут претендовать на получение необходимого финансирования. Обычно организации имеют в своем распоряжении больше потенциально возможных проектов, чем они могут профинансировать в любой момент.

Объект исследования - Шахта «Коркинская».

Предмет исследования – проанализировать методы управления проектами.

Цель работы заключается в изучении контроля в управлении проектами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить теоретические основы контроля в управлении проектами;
• проанализировать инвестиционную деятельность предприятия;
• проанализировать контроль осуществления проекта.

С целью выполнения определенных задач были использованы следующие методы исследования: теоретические: изучение законодательной, нормативной и учебно-методической документации, анализ литературы для сравнения, сопоставления различных взглядов на исследуемую проблему; эмпирические: количественный и качественный анализ данных.

Теоретической и информационной базой исследования являются современные теории управления, периодические публикации отечественных и зарубежных ученых, специализированная экономическая литература, периодические издания, аналитические данные по деятельности предприятия.

Особенности исследуемых проблем, цель и задачи исследования определили структуру работы, представленной вступлением, четырьмя главами, заключением, списком литературы.

Глава 1. Теоретические основы управления проектами

1.1. Сущность и основные понятия в управлении проектами

Управление проектами является одним из самых перспективных направлений развития современного менеджмента. Как отмечают М. Светлов и Г. Светлова, управления проектами можно определять как вид управленческой деятельности, которая заключается в организационном обеспечении выполнения проектов [1, с. 6].

Основу научного контекста феномена «управление проектами» формируют такие термины, как «проект», «работа», «ресурсы», «смета проекта», «план», «этапы управления проектом», «модель проекта».

Понятие проекта в различных исследованиях может трактоваться с учетом различных аспектов, позиций. В широком смысле под проектами можно считать любую деятельность, которая приводит к определенным изменениям. Отдельные авторы [2, с. 13] отмечают, что понятие проекта может меняться в зависимости от определенных задач, запланированных результатов, секторов экономики и тому подобное. Анализируя наиболее распространенные определения понятия «проект» (табл. 3), можно выделить следующие основные критерии, которые положены в их основу: проект как некий длительный процесс; проект как совокупность определенных действий; проект как определенный вид деятельности; проект как некое предприятие.

Итак, проект – это задача, целью которого является достижение определенного неповторимого по своим характеристикам и особенностями результата, осуществляемой в заранее определенный срок, в пределах лимита необходимых ресурсов. Проект представляет собой сложную систему, которая имеет определенные этапы, которые требуют качественного и эффективного управления: определение задачи и инициализация проекта; планирование проекта; выполнения проекта; завершения проекта и получение определенных результатов, эффекта и тому подобное. Все это требует выделения категории «управление проектом».

Таблица 1

Определение понятия «проект»

Ученые выделяют следующие основные характеристики проектов [8, 9, 10]:

1) единовременность реализации. Разовый характер выполнения проекта определяется тем, что результат по проекту всегда является уникальным, а сам проект является временным. Каждый проект реализуется с целью достижения конкретного неповторимого результата. Итак, достигнув его, проект прекращает свое существование.

2) неповторимость (уникальность). Каждый проект имеет свои особенности, которые могут быть отличными по многим признакам: месторасположением, видом, различиями в монтажа конструкций, использованными материалами и тому подобное. Однако уровень уникальности может быть разным. Если проекты являются однотипными за свою сути (например, открытие филиалов одним из банков), то уровень их уникальности будет низким.

3) ограниченность во времени (временный). Согласно определению понятия «проект», большинство ученых сосредоточены на временности выполнения совокупности действий, которые формируют содержание данного термина. То есть все проекты имеют четкие очерченные даты начала и завершения. Проект можно считать начатым в тот момент, когда зародилась идея, которая станет основой проекта. А завершение проекта является время, когда достигнута его цель, или становится понятно, что проект бесперспективным, или его реализация невозможна.

Когда проект завершается, то команда проекта или распускается, или приступает к выполнения нового проекта, который является неповторимым по своей сути. Однако сама реализация проекта может занимать от нескольких часов до нескольких десятилетий и даже больше.

Систему управления проектами рассмотрим не как отдельную систему, а как подсистему управления предприятием. В общем виде система управления инвестиционным проектом, как любая система, включая два структурных элемента – субъект и объект управления.

На информационном уровне элементы системы между собой и внешней средой имеют каналы взаимодействия, по которым субъект управления получает и передает информацию объекта управления. Использование таких информационных каналов обеспечивает формирование целей системы управления инвестиционным проектом в соответствии с бизнес-планом.

Питер У.Г. Моррис определяет систему управления инвестиционными проектами как совокупность элементов, ориентированных на управление изменениями и переход из одного состояния в другое [16, с.63]. Согласно Л.Берталанфи, систему можно определить совокупность элементов, находящихся во взаимодействии.

Таким образом, можно сформировать определение системы управления инвестиционными проектами как совокупность элементов, которые в процессе взаимодействия составляют новообразования со свойствами и признаками отсутствовать в его элементов.

1.2. Процессы управления проектами

К элементам системы управления инвестиционными проектами принадлежат информационная структура, предприятие, органы управления инвестиционным проектом, методы управления (финансовые методы, методы сетевого планирования, методы экспертных оценок и др.), Распределение полномочий при принятии решений и внешние факторы, влияющие на объект. Совокупность элементов системы управления инвестиционными проектами можно представить в виде параметров системы управления инвестиционными проектами (табл.5).

Управление объектом осуществляется в системе координат, одной из важнейших которой является время. Это вызывает необходимость выделения отдельных фаз управления проектом, каждая из которых соответствует определенному комплекса работ, которые необходимо осуществить в определенное время. Предлагаем выделить фазы согласно жизненного цикла инвестиционного проекта.

Таким образом, процесс управления можно представить в виде шести последовательных фаз: Фаза планирования; Фаза учета; Фаза контроля; Фаза анализа; Фаза принятия альтернативных решений и определения оптимального; Фаза реализации оптимального (или нескольких) решения.

Таблица 3

Параметры системы управления проектами

Первая фаза управления проектом – планирование – одна из главных. Она включает постановку целей и определение эффективных путей их достижения на основе принятых решений. В процессе реализации данной фазы необходимо учитывать не только параметры состояния объекта управления, но и комплекс параметров внешней среды, которые могут оказывать влияние на конечные результаты управления.

На фазе учета осуществляется сбор информации о состоянии проекта по различным параметрам: сроки реализации, обеспечение трудовыми, техническими и финансовыми ресурсами, срок окупаемости и др. При этом главной задачей субъекта управления является получение достоверной и объективной информации о состоянии объекта управления. Сложность данного этапа заключается в том, что для сбора и обработки информации необходимы значительные финансовые ресурсы, которые всегда ограничены. Кроме того информация может быть устаревшей или дублироваться, что препятствует своевременному принятию правильного управленческого решения.

Фаза контроля предусматривает периодический мониторинг текущей деятельности, сравнение объемов и расходов с плановыми стандартам проекта, выявления отклонений с целью устранения дополнительных расходов. Это процесс, в котором руководитель проекта устанавливает – или достигаются поставленные цели, выявляет причины, которые дестабилизируют ход работы и обосновывает принятие управленческих решений, корректирующих выполнения работ по проекту, прежде чем будут нанесены убытки проекта. Основными задачами контроля является проверка фактических данных, сопоставление их с плановыми и выявление отклонений [17, с.152].

Фаза анализа включает выявление причин, которые привели к отклонениям фактических параметров состояния объекта управления от плановых показателей. Анализ целесообразно осуществлять по четырем направлениям по: анализ заинтересованных сторон; анализ проблем (реальная ситуация); анализ задач (как можно изменить ситуацию в будущем); анализ стратегий.

На стадии определения оптимальных альтернативных решений на основе выявленных причин отклонения разрабатываются новые решения, в которых целевыми функциями, а также предельными и начальными условиями выступают параметры, характеризующие состояние инвестиционного проекта. Однако необходимо учитывать ограниченность ресурсов, которая требует поиска оптимального решения. Поэтому определяется критерий оптимальности, предельные и начальные условия с использованием той информации, которая была получена на фазе учета.