Файл: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ..pdf

По результатам деятельности Страхового общества «Сургутнефтегаз» в 2014 году сборы страховой премии составили — 4 488 млн. рублей. Заключено более 2,3 млн. договоров. Сборы страховой премии по добровольному страхованию составили — 3 771 млн. рублей.

В структуре взносов компании по добровольному страхованию, наибольшая доля приходится на имущественное страхование — 65% или 2 939 млн. рублей (+ 27,8% по отношению к 2013 году). Прирост по количеству договоров составил 22%. Второй по величине в структуре взносов является доля личного страхования — 19% или 832 млн. рублей. По обязательным видам страхования сборы премии составили 513 млн. рублей, по принятому перестрахованию – 204 млн. рублей. Страховые резервы компании по данным на 31 декабря 2014 года составляют 4 122,9 млн. рублей. [6, c.3].

Финансовая устойчивость и безусловное выполнение всех обязательств по договорам страхования и перестрахования являются главными приоритетами деятельности компании.

Для удовлетворения нужд клиентов компания использует свой внутренний потенциал – возможность быстрого адаптирования страхового продукта под индивидуальные требования партнера, размеры тарифов, соответствующие  оптимальным значениям в отрасли, компетентность персонала, высокое качество и минимально возможное время обслуживания страхователей.

Общество является дочерним предприятием ОАО «Сургутнефтегаз». Возглавляет Общество, согласно Уставу Общества, генеральный директор. Общество делится на элементы, каждый из которых имеет определенные функции и задачи. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители — исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Такой вид организационный структуры наиболее приближен к линейно-функциональной системе. Генеральному директору подчиняются заместитель генерального директора по общим вопросам, заместитель генерального директора по финансам, а также заместитель генерального директора по региональной сети. В подчинении каждого заместителя находятся отделы и управления, согласно сфере их деятельности.

Согласно Закону о бухгалтерском учете ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации и другие ответственные за организацию бухгалтерского учета лица [23, с. 10].

В современных условиях сложились три основных типа организации структуры бухгалтерии: линейная (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей Общества, ее количественный состав на момент прохождения практики составляет 50 человек. Руководит отделом бухгалтерии главный бухгалтер, в подчинении у которого находятся первый заместитель главного бухгалтера и заместитель главного бухгалтера по методологии. В обществе работники бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру, заместителям главного бухгалтера, а также руководителю группы, в которой он состоит. В бухгалтерии Общества выделено 5 групп:

• группа по учету расчетов с персоналом;
• группа консолидированной отчетности;
• группа учета расчетов по страховым операциям;
• группа международной финансовой отчетности;
• группа расчетов по налогам и сборам.

Итак, в данном пункте второй главы работы мною дана краткая характеристика деятельности исследуемой компании, охватив такие вопросы как: специфика отрасли, история компании, основные показатели деятельности, а также организационно-правовая структура Общества.

2.2. Документирование и инвентаризация имущества и обязательств в ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз»

Рассмотрим порядок документирования хозяйственных операций и особенности проведения инвентаризации в Обществе. Согласно Положению об учетной политике Общества, бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах в соответствии с требованиями законодательства о бухгалтерском учете и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. Объектами бухгалтерского учета Общества являются [23, с. 7]:

1. факты хозяйственной жизни (сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение Общества, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств);
2. активы;
3. обязательства;
4. источники финансирования его деятельности;
5. доходы;
6. расходы;
7. иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно от даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов организуются руководителем Общества. Ведение бухгалтерского учета возлагается на главного бухгалтера Общества [23, с. 9].

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером Общества:

1. данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя Общества, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
2. объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской отчетности на основании письменного распоряжения руководителя общества, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения общества на отчетную дату, финансового результата его деятельности движения денежных средств за отчетный период [18, ст. 5].

Бухгалтерский учет ведется посредством двойной записи на счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Изменения и дополнения в рабочий план счетов в течение года вносятся на основании локального документа Общества.

Учет финансового результата (прибыли, убытка) от хозяйственных операций и оценки статей бухгалтерского баланса за отчетный период по правилам, принятым в соответствии с требованиями действующего законодательства, производится в головном офисе общества. Внутрихозяйственные обороты между филиалами при составлении самостоятельного сводного баланса Общества не отражаются.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1. наименование;
2. дата составления;
3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни;
5. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6. наименование должности лица (лиц), совершившего сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7. подписи лиц, предусмотренных предыдущим пунктом, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Отражение фактов хозяйственной жизни внутри Общества производится на основании первичных учетных документов, подготовленных по формам согласно приложению к учетной политике Общества. Первичные документы, отражающие иные факты хозяйственной жизни Общества, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные выше [23, с. 6].

При внесении изменений в формы первичных документов, формируемые с применением программного обеспечения, до соответствующей настройки программного обеспечения, первичные документы принимаются к учету по формам, действующим до внесения указанных изменений.

Факты хозяйственной жизни, возникшие в результате отношений Общества со сторонними лицами, оформляются первичными учетными документами по формам, согласованным сторонами сделок.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель Общества по согласованию с главным бухгалтером.

Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания [23, с. 10].

При реализации товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин первичный учетный документ может составляться по окончании рабочего дня (смены) на основании кассовых чеков.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Документы учетной политики, стандарты Общества, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Общество обеспечивает безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Объекты бухгалтерского учета подлежат денежному измерению. Измерение объектов бухгалтерского учета производится в валюте Российской Федерации (в рублях и копейках). Если иное не установлено законодательством Российской Федерации, стоимость объектов бухгалтерского учета, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в валюту Российской Федерации [27, ст. 7].

Инвентаризации подлежат все активы Общества независимо от его местонахождения и все виды обязательств. Кроме того, инвентаризации подвергаются активы, не принадлежащие Обществу, но числящиеся в бухгалтерском учете на забалансовых счетах (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Основными целями инвентаризации являются:

• выявление фактического наличия соответствующих объектов;
• сопоставление фактического наличия объектов с данными регистров бухгалтерского учета;
• проверка полноты отражение в учете обязательств.

Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются руководителем Общества, за исключением обязательного проведения инвентаризации [23, c.5].

Инвентаризация проводится в обязательном порядке:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация

- основных средств и нематериальных активов по состоянию на 31 октября текущего года;

- материально-производственных запасов по состоянию на 31 октября текущего года;

- расходов будущих периодов по состоянию на 31 декабря текущего года;

- расчетов с банками (по расчетам и другим счетам Общества, - при получении последней по времени в отчетном году выписки банка, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам) по состоянию на 31 декабря текущего года;

- денежных средств, финансовых вложений, обеспечения обязательств и платежей (полученных и вы данных) и денежных документов по состоянию на 31 декабря текущего года;

- расчетов по налогам и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды, иных расчетов с государством по состоянию на 31 декабря текущего года;

- расчетов с дебиторами и кредиторами по состоянию на 31 декабря текущего года;

- резервов по состоянию на 31 декабря текущего года;

• при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (по установлению этих фактов);
• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
• при реорганизации или ликвидации Общества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.

Инвентаризация нефтепродуктов в Обществе проводится ежемесячно. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится внезапно, в сроки, определенные руководителем Общества.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация [23, с. 14].

Во втором пункте главы второй мной рассмотрен порядок документирования и инвентаризации в Обществе, раскрыв таким образом практические аспекты исследуемой темы. Документирование и инвентаризация в обществе производится согласно российскому законодательству и на основании Положения об учетной политике Общества.