Файл: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ..pdf

Совершенствование документирования и инвентаризации в учете ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз»

В предыдущей главе и подпунктах нашей работы мы рассмотрели теоретические и практические аспекты документирования и инвентаризации на примере ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз». Завершающий пункт второй главы посвящен анализу и выработке возможных рекомендаций для Общества с целью совершенствования и оптимизации документирования и инвентаризации в компании.

Рассмотрев порядок документирования хозяйственных операций, принятый в Обществе и организованную систему документооборота, можно сделать выводы, что в целом данная область учета полностью соответствует действующему российскому законодательству, отдельные положения и индивидуальные правила и стандарты, сроки, касающиеся документирования, закреплены в локальных актах Общества.

В качестве предложения по совершенствованию документирования на предприятии можно внести автоматизацию документооборота с помощью специального программного обеспечения. Для этого необходимо создать рабочую группу, а также назначить ответственных лиц, которые произведут анализ рынка систем электронного документооборота.

Выбор такой системы будет зависеть от множества факторов, а главным образом от экономической целесообразности такого нововведения [2, с.4]. Экономический эффект можно рассчитать исходя из рыночной стоимости программного обеспечения, стоимости его внедрения, обучения персонала (в том числе дистанционно в филиалах Общества), а также сокращение рабочего времени, затраченного на обработку, согласование и систематизацию первичных документов.

Считаю, что программа должна учитывать объемы обрабатываемой документации и специфику отрасли, в которой осуществляет свою деятельность компания. Необходимо также оценить возможность внедрения такой системы самостоятельно, силами управления информационных технологий Общества, или с помощью услуг сторонней организации.

Анализируя порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации в Обществе, грубых нарушений и злоупотреблений выявлено также не было. Несмотря на это, для своевременного оперативного контроля на предприятии необходимо ввести дополнительные, промежуточные инвентаризации для самых крупных и проблемных участков, например, таких как дебиторская задолженность по страховым и прочим операциям. К тому же, следует ужесточить ответственность лиц, по вине которых учетные данные были искажены или несвоевременно отражены. Такие меры помогут принимать более обоснованные управленческие решения руководству, а также своевременно исправлять ошибки и неточности в учете бухгалтерской службе.

На сегодняшний день в компании ведется работа по переходу от использования одновременно учетной системы «1С: Бухгалтерия», версия 8.0, и программы «Borlas Insurance» (учет страховых операций) к программе «1С: Управление страховой компанией». Данный переход, по нашему мнению, также поспособствует упрощению и совершенствованию инвентаризации на предприятии, ввиду наличия специально разработанных для этого блоков.

В заключение хотелось бы отметить, что система бухгалтерского учета Общества постоянно подвергается тщательному анализу и проверке. На предприятии существует служба внутреннего контроля, которая регулярно проверяет правильность осуществления и оформления всех хозяйственных операций. Обязательный контроль осуществляется и со стороны учредителя финансовым управлением бизнес-центра ОАО «Сургутнефтегаз». Обществом также заключен договор на оказание аудиторских услуг с одной из крупнейших российских аудиторских компаний – «Росэкспертиза». Такое количество контрольных точек позволяет говорить об относительной совершенности и достоверности системы учета в целом, а, следовательно, и документировании и инвентаризации в Обществе.

Итак, в третьем пункте второй главы сформулированы предложения по совершенствованию и оптимизации в области документирования и инвентаризации для Общества. Вторая глава в целом посвящена практическим аспектам организации документирования и инвентаризации на предприятии на примере исследуемой компании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Первичные документы являются доказательством осуществления хозяйственных операций или подтверждают право на их осуществление. Бухгалтерские документы ложатся в основу всех учетных записей. Поэтому качество учетных данных и отчетности зависит, прежде всего, от качества документов, их точности и своевременного оформления.

Особое значение имеют документы для осуществления предварительного, оперативного и последующего контроля за правомерностью хозяйственных операций и эффективностью хозяйственной деятельности. Важную роль играют документы при осуществлении контроля за сохранностью имущества организации.

В работе рассмотрены теоретические и практические вопросы таких элементов бухгалтерского учета как документирование и инвентаризация на примере ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз».

Первая глава была посвящена теоретическим аспектам, в ее подпунктах мы рассмотрели понятия документирования и инвентаризации, их виды, а также порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации. Во второй главе исследованы практические аспекты рассматриваемой темы. Для этого приведена краткая характеристика ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз», затем описан порядок организации документирования и проведения инвентаризации в Обществе. В заключительном пункте главы сформулированы рекомендации для оптимизации и совершенствования документирования и инвентаризации в Обществе.

Считаю, что данные рекомендации могут способствовать развитию и совершенствованию учетной системы Общества в целом и положительно отразятся на качестве информации и бухгалтерской финансовой отчетности в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Бархатнова А. Сроки хранения документов и последствия их утраты//Финансовая газета. – 2004. - № 44.
2. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота//Финансовый директор. – 2004. - №№ 7-8.
3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. пособие / Под ред. проф. В.Д. Новодворского. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 254 с.
4. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник, 2003.-525с.
5. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-476с.
6. Годовой отчет ООО «Страховое общество «Сургутнефтегаз» за 2014 год. (https://www.sngi.ru/about/finance/years/).
7. Елгина Е.Б. Первичные документы. – М.: Статус-кво, 2004. – 452с.
8. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2002. - 375с.
9. Инструкция по применению Плана счетов. Утверждена Приказом МФ РФ от 31.10.2000 года №94н.
10. Казьмина Н.Н. Бухгалтерская и налоговая инвентаризация имущества и обязательств организации. – М.: Проспект, 2010. – 368 c.
11. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. Пособие. – М.: Омега-Л, 2004. – 638 с.
12. Коваль Л.С. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебно-методическое пособие.- М.: Гелиос АРВ, 2003.- 464с.
13. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – с. 645.
14. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. - М., 2005. - 720 с.
15. Луговой А.В. Организация инвентаризации.//Бухгалтерский учет.-№1-2011.
16. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г., №49.
17. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом МФ РФ от 09.12.98 г. №60н.
18. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г. №43н.
19. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом МФ РФ от 29.07.98 г. №34н.
20. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Организация инвентаризации материалов.// Бухгалтерский учет.-№1-2010.
21. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е издание – М.: ООО «НИТАРАЛЬЯНС», 2003.- 895с.
22. Устав ООО «Страховое общество «Сургутнефтегаз». Утвержден Решением ОАО «Сургутнефтегаз» №8 от 19.02.2015.
23. Учетная политика для целей бухгалтерского учета ООО «Страховое общество «Сургутнефтегаз» на 2015 год. Утверждена Приказом № 01-08-196 от 31.12.2014.
24. Фридлан А.Я., Ханамирова Л.С. Учетная политика предприятия. - М., 2005. - 96 с.
25. Финансовый учет: Учебник / Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- М.: Финансы и статистика, 2002.- 640с.
26. Федеральный закон от 20.02.1995 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
27. Федеральный закон РФ от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском учете».

Приложение 1

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА

Продолжение приложения 1