Файл: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АНАЛИЗ..pdf

Рассмотрим случаи, когда инвентаризация проводится обязательно:

- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

- перед составлением годовой финансовой отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств производится один раз в 3 года, а библиотечных фондов - один раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов проводится в период их наименьших остатков;

- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

- при выявлении фактов хищения, нарушений, порчи имущества или других злоупотреблений;

- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации [21, с. 35].

В данном пункте работы рассмотрены понятие инвентаризации, а также существующие ее виды. Также приведены сроки проведения инвентаризации на предприятии. Инвентаризация, так же как и документирование, является элементом метода бухгалтерского учета и имеет важнейшее значение в организации системы учета и контроля на предприятии.

1.3. Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств

Рассмотрим порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации, действующий на сегодняшний день в российском учете. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия [16, ст. 2]. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее. Конкретный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации [15, с. 12].

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители руководства организации, работники бухгалтерской службы, представители учредителя (для дочерних компаний) и другие сотрудники предприятия. Также в комиссию можно включать представителей службы внутреннего аудита компании, независимых аудиторских организаций. Отсутствие даже одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными [8, c. 158].

Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия: сортировка и раскладка материалов и запасов, вывеска ярлыков с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей в местах их хранения. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по данным учета [19, с. 5].

Наличие средств проверяют при обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания вносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение [10, c. 205].

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными измерительными и контрольными приборами и другими необходимыми средствами) [17, ст. 4].

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. На последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку. При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, лицо, принявшее имущество расписывается в описи в получении, а сдавшее - в сдаче данного имущества. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий описи должны храниться в ящике в закрытом помещении, где проводится инвентаризация [8, с. 287].

В случае, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны в срочном порядке (до открытия склада, кладовой, секции или другого места хранения) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в соответствующем порядке.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации, представленные в приложениях №6-19 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, либо формы, разработанные министерствами, ведомствами [16].

По окончании инвентаризации могут производиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их необходимо проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация. Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации [11, с. 223].

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

На поврежденные или испорченные ценности составляют акты, которые содержат в себе характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без их записи в инвентаризационной описи [1, c. 4].

Составленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерскую службу, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения - излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а другие показывают в ведомости общей суммой [12, c. 265].

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости [4, с. 362].

Инвентаризационная комиссия должна выявить причины несоответствий, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке [13, с. 391]:

а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой компании или увеличение доходов у некоммерческой организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой компании или увеличение расходов у некоммерческой организации [13, с. 395].

Согласно Инструкции по применению Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению», первоначально все выявленные недостачи отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» [9, ст. 11].

В приложении приведена схема типовых проводок для инвентаризации основных средств и товарно-материальных ценностей (Приложение 6-7).

Итак, в данном пункте работы приведен порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Первая глава в целом отражает теоретические аспекты документирования и инвентаризации на предприятии. Обе исследуемых категории являются важными и необходимыми элементами успешной организации системы бухгалтерского учета на предприятии.

ГЛАВА 2. Организация документирования и инвентаризации на примере ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз»

2.1. Краткая характеристика ООО «Страховое Общество «Сургутнефтегаз»

Для понимания специфики и особенностей деятельности исследуемой компании, рассмотрим краткую характеристику ООО «Страховое общество «Сургутнефтегаз» (далее - Общество). Общество является универсальной  страховой компанией, ведущей свою историю с 5 декабря 1996 года. Компания входит в ТОП-30 лидеров российского страхового рынка по взносам, а также занимает одно из лидирующих мест среди крупнейших страховых компаний Урала и Западной Сибири, Тюменской области, включая ХМАО и ЯНАО.

Общество – юридическое лицо, созданное для выполнения деятельности, предусмотренной Уставом. Общество ведет самостоятельный баланс, имеет филиалы и отделения. Филиалы и отделения работают без статуса юридического лица, являются составными частями Общества. В своей работе филиалы и отделения выступают от имени и по поручению Общества в пределах, установленных в Положениях о филиалах и отделениях, имеют расчетные счета в банках, обладают закрепленным имуществом, которое принадлежит обществу. Ответственность за деятельность филиалов несет Общество [22, с. 10].

Руководители филиалов назначаются генеральным директором Общества и действуют на основании Положения о филиале и выданных им доверенностей.

Обеспечивать комплексную защиту клиентов, юридических и физических лиц, позволяют лицензии ФСФР от 13.12.2011  С№3127 86 на осуществление 20 видов страхования и П№3127 86 на перестрахование. Компанией на рынок выведено более 100 страховых продуктов, ориентированных на различные группы потребителей [6, c. 15].

Рейтинговое агентство RAEX («Эксперт РА») ежегодно подтверждает рейтинг надёжности Страхового общества «Сургутнефтегаз» на уровне А+ «Очень высокий уровень надежности», подуровень третий, прогноз по рейтингу «стабильный».