Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организацией (Понятие, задачи и функции кадровой службы).pdf
Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 82
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1. Понятие, задачи и функции кадровой службы
1.2. Этапы и показатели для анализа персонала
1.3. Пути совершенствования работы кадровой службы
2. АНАЛИЗ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ООО «Нью Технолоджи»
2.1. Общая характеристика ООО «Нью Технолоджи»
2.2. Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Нью Технолоджи»
2.3. Анализ структуры, динамики и движения персонала
2.4. Анализ деятельности кадровой службы ООО «Нью Технолоджи»
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ РАБОТЫ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО «НЬЮ ТЕХНОЛОДЖИ»
В 2015г. значение коэффициента автономии равно 0,78, что говорит о высокой финансовой устойчивости и независимости ООО «Нью Технолоджи» от внешних кредиторов.
В 2016г. коэффициент составил 0,81, то есть финансовая независимость предприятия стала еще выше, чем в 2015г.
В 2017г. коэффициент автономии равен 0,62, что также выше нормативных ограничений и свидетельствует о сохранении предприятием устойчивого финансового положения, несмотря на некоторое снижение коэффициента по сравнению с 2015 и с 2016гг. Снижение связано в основном с ростом задолженности перед бюджетом и увеличением кредиторской задолженности.
Значение коэффициента соотношения заемных и собственных средств на 2015 год (0,28), на 2016 (0,23) и на 2017 год (0,62) соответствуют нормальному ограничению, но увеличение коэффициента в 2017г. на 0,34 пункта говорит о росте зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов.
Значение коэффициента обеспеченности собственными средствами увеличилось с 0,41 в 2015г. до 0,44 в 2017г., прирост за анализируемый период составил +0,03.
Рост коэффициента произошел в результате значительного увеличения оборотных активов.
Коэффициент маневренности увеличился с 0,2 в 2013г. до 0,5 в 2017г. Рост коэффициента явился следствием роста собственного капитала.
Коэффициент финансирования больше единицы (3,58 в 2015г., 4,29 в 2016г. и 1,61 в 2017г.), что говорит об устойчивости финансового положения. Большая часть деятельности финансируется за счет собственных средств. Но наблюдается снижение данного коэффициента: следовательно, финансовая устойчивость снижается, но тем не менее остается в пределах нормы.
Коэффициент соотношения мобильных и мобилизованных средств увеличился с 0,59 (в 2015г.) до 2,22 (в 2017г.), что является следствием значительного роста дебиторской задолженности и денежных средств на расчетном счете предприятия. С одной стороны, это повышает ликвидность баланса ООО «Нью Технолоджи», делает предприятие более устойчивым. С другой стороны, имеет и негативные моменты: несвоевременные расчеты дебиторов и не вложенные в оборот денежные средства на расчетном счете отвлекают часть средств из оборота предприятия, снижая возможность наращивания масштабов деятельности.
Таким образом, «Нью Технолоджи» работает эффективно, так как в течение анализируемого периода наблюдаются прибыли. Коэффициент текучести кадров в 2015г. находится на грани предельно допустимого уровня. В 2016г. коэффициент текучести кадров выше нормативного ограничения, что говорит о существовании на предприятии проблем в области управления персоналом. В 2017г. коэффициент текучести кадров снизился, следовательно, эффективность управления персоналом возросла. Ликвидность баланса удовлетворительна. Предприятие финансово устойчиво.
2.3. Анализ структуры, динамики и движения персонала
Главный потенциал ООО «Нью Технолоджи» заключен в кадрах. Без нужных квалифицированных работников ООО «Нью Технолоджи» не может достичь целей и выжить в конкурентной борьбе.
Информация о численности работников ООО «Нью Технолоджи» представлена в таблице 5.
Таблица 5
Информация о численности работников
ООО «Нью Технолоджи» за 2016-2017гг.
Показатели |
2016г. |
Струк-тура, % |
2017г. |
Струк-тура в % |
Отклонение 2016г. к 2017г. |
|
Чел. |
Прирост,% |
|||||
Общая численность работников, в т.ч.: |
270 |
100 |
324 |
100 |
54 |
20,0 |
численность специалистов, в т.ч.: |
139 |
51,5 |
167 |
51,5 |
28 |
20,1 |
- мужчин |
71 |
26,3 |
89 |
27,5 |
18 |
25,4 |
- женщин |
68 |
25,2 |
78 |
24,1 |
10 |
14,7 |
В общей структуре работников специалисты составляют 51,5%, при этом мужчины 27,5%, женщины 24,1%.
Общая численность за период увеличилась на 54 чел. или на 20%, - увеличение значительное, значит, предприятие стремится к расширению своей деятельности.
Численность специалистов возросла немного больше (на 20,1%), чем численность всего персонала.
При этом увеличение численности специалистов в ООО «Нью Технолоджи» произошло в основном за счет роста мужчин-специалистов (на 25,4%), численность женщин-специалистов возросла на 10 чел. или на 14,7%, что можно представить в виде рис. 5:
Рис. 5. Структура специалистов в общей
численности работников в 2017г.
В таблице 6 представлена информации о возрастном составе специалистов в ООО «Нью Технолоджи»:
Таблица 6
Информация о возрастном составе специалистов
Показатели |
2016г. |
Струк-тура, % |
2017г. |
Струк-тура, % |
Отклонение 2017г. к 2016г. |
|
Чел. |
Прирост,% |
|||||
От 20 до 30 лет |
51 |
37 |
68 |
41 |
17 |
33,3 |
От 31 до 40 лет |
57 |
41 |
67 |
40 |
10 |
17,5 |
От 41 до 50 лет |
31 |
22 |
32 |
19 |
1 |
3,2 |
Итого: |
139 |
100 |
167 |
100 |
28 |
20,1 |
В структуре специалистов преобладает возрастная группа от 20 до 30 лет – 41%, далее идет возрастная группа от 30 до 40 лет – 40%. Специалисты в возрасте от 40 до 50 лет составляют 19%.
Рис. 6. Структура специалистов по возрасту в 2017г.
Рассмотрим распределение специалистов по трудовому стажу:
Таблица 7
Информация о трудовом стаже специалистов, чел.
Стаж |
От 0 до 1 года |
От 1 до 3 лет |
От 3 до 5 лет |
От 5 до 10 лет |
От 10 до 20 лет |
От 20 до 30 лет |
Общий |
5 |
32 |
24 |
16 |
53 |
37 |
Работы специалистом |
5 |
27 |
19 |
13 |
42 |
32 |
Работы в ООО «Технолоджи» |
16 |
87 |
45 |
19 |
Как видно из таблицы, работающих более 10 лет в ООО «Нью Технолоджи» специалистов нет.
От 5 до 10 лет в ООО «Нью Технолоджи» работают всего 19 специалистов, от 3 до 5 лет 45 специалистов, от 1 года до 3 лет 87 специалистов, менее 1 года 16 специалистов.
Рис. 7. Длительность работы специалистов
в ООО «Нью Технолоджи»
Для характеристики движения рабочей силы потребуются следующие данные:
Таблица 8
Исходные данные для расчёта показателей
движения рабочей силы, чел.
Показатели |
2015г. |
2016г. |
2017г. |
Среднесписочная численность персонала Количество принятого на работу персонала Количество уволившихся работников, в т.ч. - по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины Кол-во работников, проработавших весь год |
254 27 21 12 219 |
270 39 23 17 221 |
324 71 17 14 270 |
Используя данные таблицы 8 находим следующие показатели, характеризующие движение рабочей силы:
Таблица 9
Характеристика движения рабочей силы
Показатели |
2015г. |
2016г. |
2017г. |
Откло- нения |
Кпр (коэффициент оборота по приёму ра- ботников) Кв (коэффициент оборота по выбытию) Кт (коэффициент текучести кадров) Кп.с. (коэффициент постоянства персонала) |
0,11 0,08 0,05 0,86 |
0,15 0,09 0,06 0,82 |
0,22 0,05 0,04 0,83 |
0,11 -0,03 -0,01 -0,03 |
В 2015-2016гг. коэффициент оборота по приёму работников значительно выше коэффициента по выбытию. Это является благоприятным фактором и может свидетельствовать о расширении предприятия, о решении на предприятии социальных проблем, о достаточно высоком уровне заработной платы.
В 2017г. коэффициенты оборота по выбытию и текучести кадров приблизительно равны (0,05 и 0,04 соответственно), что говорит о существовании на предприятии определённых проблем социального характера, так как большинство выбывших относятся к категории выбывших по собственному желанию, либо за нарушение трудовой дисциплины.
Коэффициент постоянства персонала в 2015-2016гг. достаточно высокий (0,86 и 0,82 соответственно), что является благоприятным фактором. Это говорит о высоком уровне квалификации работников, так как квалификацию можно повысить за счёт роста трудовых навыков, а для этого нужно время. А раз на предприятии в основном работают одни и те же работники, значит вместе с повышением трудовых навыков каждого из них повышается и квалификационный уровень.
В 2017г. коэффициент постоянства персонала составил 0,83, что также является благоприятным фактором.
Коэффициент текучести кадров в норме должен составлять 4-5% - это естественная текучесть кадров, которая способствует своевременному обновлению коллектива и не требует особых мер со стороны руководства и кадровой службы.
Излишняя текучесть (свыше 5% в год) вызывает значительные экономические потери, а также создает организационные, кадровые, технологические, психологические трудности.
В 2015г. коэффициент текучести составил 5%, что находится на грани предельно допустимого уровня.
В 2016г. коэффициент текучести кадров (0,06 или 6%) выше нормативного ограничения (5%), что говорит о существовании в ООО «Нью Технолоджи» проблем в области управления персоналом.
В 2017г. коэффициент текучести кадров составил 4%, следовательно, эффективность управления персоналом в ООО «Нью Технолоджи» возросла.
В ООО «Нью Технолоджи» за последние три года наблюдается тенденция увеличения производительности труда:
Таблица 10
Анализ производительности труда работников
ООО «Нью Технолоджи» в 2015-2017гг. в динамике
Показатели |
2015 |
2016 |
2017 |
Темп прироста, % |
||
2016 к 2015 |
2017 к 2016 |
2017 к 2015 |
||||
Выручка, тыс. руб. |
503201 |
578020 |
700212 |
14,9 |
21,1 |
39,2 |
Численность работников, чел. |
254 |
270 |
324 |
6,3 |
20,0 |
27,6 |
Производительность 1 работника (выработка), тыс. руб. |
1981 |
2141 |
2161 |
8,1 |
0,9 |
9,1 |
В 2016г. по сравнению с 2015г. темп прироста производительности труда (8,1%) в ООО «Нью Технолоджи» больше темпов прироста численности работников предприятия (6,3%), что является благоприятным фактором (рис. 8), свидетельствующим об эффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии.
2016г. к 2015г. 2017г. к 2016г. 2017г. к 2015г.
Рис. 8. Сравнение темпов прироста численности персонала и
производительности труда в 2015-2017гг, %
Кроме того, превышение темпов прироста производительности труда над темпами прироста численности работников дает возможность для расширенного воспроизводства (приобретение большего количества товаров для перепродажи, обновления и приобретения новых основных средств, повышения заработной платы и т.п.).
В 2017г. по сравнению с 2016г. ситуация существенно ухудшается: темп прироста производительности труда (9,1%) намного ниже темпов прироста численности работников (20%), что является неблагоприятным фактором, свидетельствующим о неэффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии.
Превышение темпов прироста численности персонала над темпами прироста производительности не дает возможности для расширенного воспроизводства и поднятия уровня заработной платы.
В 2017г. по сравнению с 2015г. ситуация также неблагоприятная: темп прироста производительности труда (0,9%) намного ниже темпов прироста численности работников (27,6%), что также является неблагоприятным фактором, свидетельствующим о неэффективном использовании трудовых ресурсов на предприятии.
Следовательно, эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии снижается, что может свидетельствовать о недостаточном уровне мотивации труда работников на предприятии.
2.4. Анализ деятельности кадровой службы ООО «Нью Технолоджи»
Рассмотрим структуру кадровой службы ООО «Нью Технолоджи» (рисунок 9).
Сектор изучения, анализа
и найма рабочей силы
Сектор подготовки и развития персонала
Сектор стиму-
лирования и оплаты труда
Сектор охраны труда
Отдел кадров
Рис. 9. Структура кадровой службы ООО «Нью Технолоджи»
В сектор изучения, анализа и найма рабочей силы входят 2 специалиста, функциями которых являются: