Файл: Диплом ИС учета заказов на выполнение работ и формированию отчетной документации БТИ.doc

Основными статьями затрат, которые должны быть предусмотрены сметой являются: заработная плата (ПФ, ФЗ, ФОМС, ФСС), накладные расходы, затраты на материалы, покупные изделия, полуфабрикаты, затраты на специальное оборудование.

В разработке ПИ принимают участие ведущий инженер и инженер-программист. Ведущий инженер несет ответственность за автоматизацию предприятия, а инженер-программист осуществляет работу по алгоритмизации и программированию автоматизированной системы.

Средняя заработная плата ведущего инженера – 10 000 руб.

Средняя заработная плата инженера- программиста – 8 500 руб.

Среднедневной заработок определяется по формуле:

З_СД = З_О/ Ф, где

З_О– оклад в руб.

Ф – месячный фонд рабочего времени в днях (21.8 – среднее значение)

З_СД вед. инженера = 10 000 / 21.8 = 458,72 руб.

З_СД инж.-прогр. = 8 500 / 21.8 = 389,91 руб.

Общая затрата на зарплату отдельного работника определяется по формуле:

З = З_СД * Т, где

Т – время, затрачиваемое на разработку конкретным специалистом –участником (раб.дн).

Как следует из таблицы № 12.

Т_{вед.инжен.}= (107+40+20+14)/8 = 181/8 = 23 (раб. дн)

Т_{инж.прогр.}= (52+82+793+41+61+10)/8 = 1039/8 = 130 (раб. дн)

Итого, затраты, связанные с зарплатой составят:

З_{вед.инжен}_.= 459 * 23 = 10557 руб

З_{инж.прогр.}= 390 * 130 = 50700 руб

З_осн..= 10557 + 50700 = 61257 руб

Определение социальных отчислений

Отчисления на социальные нужды по видам фондов, устанавливаются законодательством в процентном отношении от основной заработной платы и дополнительных выплат, а именно:

Всего отчисления от ФОТ составляют – 26.0%

Соц.от. = 0.26 = 61257* 0.26 = 15926,82 руб

Определение величины накладных расходов

Величина накладных расходов при разработке ПИ составляет 20 % от основной заработной платы – ФОТ. Следовательно L_накл. определятся:

L_накл. = З_осн* 1.2 = 61257*1.2 = 73508,4 (руб)

В накладные расходы необходимо также включить амортизацию основных средств. Приняв амортизационные отчисления равным 20% от 35000 руб. (стоимость ПЭВМ с периферией), получаем, что расходы связанные с амортизацией в течении года составят:

А = 0.2 * 35 000 = 7000 (руб.)

Затраты на электроэнергию в среднем в год составляют  400 руб. По отношению к амортизации это в десять раз меньше, а оплата занимаемых площадей, их освещение, отопление и обслуживание учтены как общехозяйственные расходы, входящие в смету как накладные расходы. Стоимость расходов на материалы при эксплуатации ПЭВМ учитываются в соответствующей статье сметы.

Таким образом, себестоимость часа машинного времени составляет:

С_ПЭВМ = , (12)

Ф_Д

где Ф_Д– годовой фонд машинного времени (час)

Ф_Д= количество месяцев в году * количество рабочих дней в месяце* количество рабочих часов в день.

Ф_Д= 12 * 21.8 * 8 = 2093 (час)

С _ПЭВМ = 4000 / 2093 = 2 (руб./час)

Для разработки программного изделия необходимо заказать 352 часов машинного времени (табл. 14).

Таблица 14 - Продолжительность работ на ПЭВМ на различных стадиях разработки

Стадия, этап	Трудоемкость, чел.час	Доля работ, выполн. на компьют., %	Необходимое машинное время, час
Подготовительная стадия	159	20	32
Теоретическая разработка	122	10	12
Алгоритмизация и программирование изучение и описание задачи разработка алгоритмов разработка блок-схем	53 132 120	10 - 10	5 - 12

Продолжение таблицы 14

Стадия, этап	Трудоемкость, чел.час	Доля работ, выполн. на компьют., %	Необходимое машинное время, час
программирование отладка машинный счет оформление документов	105 263 10 110	50 67 100 20	53 176 10 22
Обобщение и выводы	61	10	6
Техническая отчетность	61	20	12
Заключительная стадия	24	50	12
Всего:	х	х	352

Затраты на него составляют:

L_пэвм. = 2.83 * 349 = 997 (руб)

Определение расходов на материалы

При разработке программного изделия предполагается использовать:

1000 листов бумаги для принтера формата А4 (2 пачки) стоимостью 150 руб. за пачку, 150 * 2 = 300 руб.;

один картридж для принтера марки HP1100 стоимостью 1500 руб.;

Общая сумма расходов на материалы составит:

L_мат. = 300 + 1500 = 1800 руб.

Общая сметная сумма затрат

Общие затраты на разработку программного комплекса составляют:

L_см. = L_зп + L_соц + L_нак. + L_мат. + L_{пэвм (13)}

С учетом выполненных ранее расчетов, общая сметная сумма затрат составит - L_см. = 61257 + 15926,82+ 73508,4 + 997 + 1800 = 153 489,22

Расчет экономического эффекта

Расчет годового экономического эффекта от использования ПИ как элемента новой технологии проектирования и внедрения вычислительного определяется по формуле:

Э = (З₁ – З₂) * А_2,где (14)

Э – годовой экономический эффект от использования ПИ в вычислительных процессах, руб.;

З₁ , З₂ – приведенные затраты на единицу работ, выполненных с помощью нового ПИ и без него, руб.;

А₂ – годовой объем работ выполняемых с помощью нового ПИ в расчетном году, натур. ед.

Приведенные затраты (З₂) на единицу работы рассчитываются по формулам:

З₁ = С₁ + Е_н* К₁	(15)
З₂ = С₂ + Е_н* К₂	(16)

где С₁, С₂ – себестоимость единицы работ производимых без использования ПИ и с помощью него, руб.;

К₁, К₂ капитальные вложения, связанные с использованием ПИ (К₂) и без его использования (К₁), руб.;

Е_н– нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, равный 0,15.

Себестоимость единицы работ (С₁, С₂) определяется по формуле:

С₁= Зар. плата работника / (N₀* 21.8)

С₂= Зар. плата работника / (N₁* 21.8)

где Зар. плата работника - 9000 руб. в месяц

N₀– количество документов, обрабатываемых без компьютера в день (до 10);

N₁ – количество документов, обрабатываемых с применением автоматизированной системы в день (до 30);

Следовательно себестоимость составит

С₁= 9000 / (10* 21.8) = 9000 / 218 = 41,28 (руб)

С₂= 9000/ (30* 21.8) = 9000 /654 = 13,76 (руб)

Удельные капитальные вложения не связанные с использованием программного продукта рассчитывается по формуле:

К₁ = капитальные затраты / (N₀* 21.8 * 12)

В свою очередь в капитальные затраты отнесены:

электроэнергия 400 руб. в месяц *12 = 4 800,

что составляет в общей сумме 4800 руб.

Подставив значения в формулу получим:

К₁ = 4800 / (10*21.8*12) = 4800 / 2616 = 1.8 руб.

Удельные капиталовложения, связанные с использованием ПИ равны:

= L_СМ / (N₁* 21.8 * 12)= 77552/(30 * 21.8 * 12)=77552/7848 = 10 руб.

Следовательно, приведенные затраты на единицу работ равны:

З₁= 41,28 + 0.15 * 2 = 41,58 руб

З₂= 13,76 + 0.15 * 10 = 15,26 руб

Для расчета годового объема выполненных работ с помощью ПИ необходимо использовать формулу:

А₂= N₁* 21.8 * 12 = 7848 (документов)

Зная все необходимые данные можно рассчитать годовой экономический эффект от использования ПИ:

Э = (41,48 – 15,26) *7848 = 205 774,56 руб.

Полученная величина свидетельствует об эффективности внедрения ПЭВМ в отделе кадров.

Срок окупаемости капитальных затрат

Тр = К₂ / Э = 153 489,22/205 774,56 = 0,75 года

Следовательно в течении 8 месяцев с момента начала эксплуатации автоматизированной информационной системы отдела приема заказов МУП СП БТИ окупятся затраты на ее разработку.

4 ОБОСНОВАНИЕ ЭРГОНОМИЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

Эргономическая безопасность персонального компьютера может быть охарактеризована следующими требованиями:

к визуальным параметрам средств отображения информации индивидуального пользования (мониторы);

к эмиссионным параметрам ПК - параметрам излучений дисплеев, системных блоков, источников питания и др.

Кроме того, важнейшим условием эргономической безопасности человека при работе перед экраном монитора является правильный выбор визуальных параметров самого монитора и светотехнических условий рабочего места.

Работа с дисплеем при неправильном выборе яркости и освещенности экрана, контрастности знаков, цветов знака и фона, при наличии бликов на экране, дрожании и мелькании изображения приводит к зрительному утомлению, головным болям, к значительной физиологической и психической нагрузке, к ухудшению зрения и т.п.

Если при работе на ПК необходимо одновременно пользоваться документами, то следует иметь в виду, что зрительная работа с печатным текстом и с изображением на экране имеет принципиального отличия: изображение светится, мелькает, дрожит, состоит из дискретных элементов, менее контрастно. Снизить или устранить утомление можно только правильным выбором режима воспроизведения изображения на экране, источника освещения (местного или общего), расположения материалов (в целях уменьшения длины или частоты перевода взгляда).

Человек должен так организовать свое рабочее место, чтобы условия труда были комфортными и соответствовали требованиям СНиП:

удобство рабочего места (ноги должны твердо опираться на пол; голова должна быть наклонена немного вниз; должна быть специальная подставка для ног);
достаточное пространство для выполнения необходимых движений и перемещений (руки при работе с клавиатурой должны находиться перед человеком; пальцы должны обладать наибольшей свободой передвижения; клавиши должны быть достаточно чувствительны к легкому нажатию);
необходимый обзор (центр экрана монитора должен быть расположен чуть ниже уровня глаз; монитор должен отстоять от глаз человека на расстоянии 45-60 сантиметров; должна регулироваться яркость и контрастность изображения);
рациональное расположение аппаратуры и ее органов управления и контроля (монитор должен быть расположен на расстоянии 60 сантиметров и более от монитора соседа; человек должен использовать держатель бумаги);
достаточное освещение (внешнее освещение должно быть достаточным и равномерным; должна быть настольная лампа с регулируемым плафоном для дополнительного подсвета рабочей документации);
нормальные условия в отношении шума и вибрации;
нормальный температурный режим;
нормальная влажность воздуха;
необходимая вентиляция.

Запылённость воздуха не должна превышать 0.75 мг/м³. На одного инженера - программиста должен приходиться объём помещения 15м³ при площади 4.5 м² (без учёта проходов и оборудования). В течение трудового дня необходимо обеспечить воздухообмен помещения объёмом 25-50 м³, отвод влаги 350-500 г и тепла 50 кДж на каждый килограмм массы тела работающего.

Уровень шума для инженера - программиста составляет не более 50 дБ.

Нормативное значение коэффициента естественного освещения (КЕО) для третьего пояса при боковом освещении равно 1.2 %, освещённость при работе с экраном дисплея - 200 лк, при работе с экраном дисплея и документом - 300 лк.

Время работы за дисплеем не должно превышать 4-х часов в сутки.

Для обеспечения требований эргономики и технической эстетики конструкция рабочего места, расположение и конструкция органов управления должны соответствовать анатомическим и психофизическим характеристикам человека. Вместе с этим всё оборудование, приборы и инструменты не должны вызывать психологических раздражений.

Рабочее место оператора ЭВМ состоит из монитора, системного блока, клавиатуры, мыши, принтера. Клавиатура должна быть расположена непосредственно перед оператором. Расстояние от глаз оператора до монитора должно составлять 0.5 - 0.7 м. На столе, на котором расположена ПЭВМ, должно оставаться место для наглядного, графического материала, для возможности работать с литературой, делать какие-либо пометки.

В случае пожара необходимо:

- отключить щит электропитания;

вызвать к месту пожара заведующего лабораторией, вызвать пожарную помощь;

- по возможности вынести легковоспламеняющиеся, взрывоопасные материалы и наиболее ценные предметы;

- приступить к тушению пожара имеющимися средствами (огнетушитель, песок и т.д.);

- для тушения пожара в лаборатории предусмотрен огнетушитель химический воздушно-пенный ОХВП-10, установленный в легко доступном месте.

Рассмотрим требования безопасности при работе с ЭВМ.

При начале работы с ЭВМ необходимо проверить герметичность корпуса, не открыты ли токоведущие части. Убедиться в подключении заземляющего проводника к общей шине заземления, проверить его целостность. Если заземляющий проводник отключен, подключать его можно только при отключении машины от питающей сети. Для повышения безопасности работать можно с использованием резиновых ковриков.

Опасность поражения человека электрическим током определяется множеством факторов: