Добавлен: 15.11.2018
Просмотров: 6705
Скачиваний: 11
46
Рисунок 25 Пользовательская таблица к заданию
Рисунок 26 Пользовательская таблица к заданию
47
3.
Порядок оформления отчета
Подготовьте отчет о выполненной лабораторной работе. Отчет о
лабораторной работе должен содержать: титульный лист (с действующим
вариантом титульного листа можно ознакомиться на http://standarts.guap.ru), цель
лабораторной работы, полученные в ходе выполнения работы документы. На
компьютере представляются файлы с результатами работы, записанные в папку с
номером вашей группы/ваша фамилия/№ лабораторной работы. Сформулируйте
выводы, которые можно сделать по результатам выполненной работы.
4. Контрольные вопросы
1. Каковы основные правила составления формул в Excel и особенности
вызова встроенных математических функций?
2. Какие типы ссылок используются в Excel?
3. В чем разница между типами ссылок используемых в Excel?
4. Какие стили ссылок существуют в Excel?
5. В чем разница между отображаемым и хранимым значением?
6. На что указывает абсолютная ссылка?
7.
Какие типы смешанных ссылок вы знаете?
8.
Когда используется абсолютная ссылка?
9.
Когда используется относительная ссылка?
10.
Когда используется смешанная ссылка?
Лабораторная работа №7. Форматирование численных данных в
Excel
Цель работы: ввод числовых значений, форматирование чисел, создание
пользовательских числовых форматов, форматирование положительных,
отрицательных, нулевых и текстовых значений, включение цвета в форматы,
условное форматирование в MS Excel.
1. Методические указания
В Microsoft Excel можно изменить формат числа, включая дату и время, без
изменения формата других чисел. Применяемый числовой формат не влияет на
значение в ячейке (отображается в строке формул), которое Excel будет
использовать при вычислениях.
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве
случаев отображается то, что вводится в ячейку, имеющую общий формат. Однако
если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой
формат округляет число или использует научное представление для больших
чисел.
Excel содержит множество встроенных числовых форматов. Для просмотра
полного списка форматов, выберите команду Формат \ Формат ячеек и перейдите
48
на вкладку Число. Форматы объединены в категории: денежный, дата, время,
дробный, текстовый или экспоненциальный. Категория Дополнительный формат
включает в себя почтовые индексы и телефонные номера. Параметры каждой
категории можно посмотреть справа от листа Категории.
При необходимости, можно создать пользовательский числовой формат.
Используйте категорию Все форматы на вкладке Число для создания
пользовательского числового формата. Пользовательский числовой формат
использует коды, описывающие отображение числа, даты, времени или текста.
Форматирование текста и отдельных символов. Чтобы выделить текст,
можно отформатировать весь текст в ячейке или только отдельные символы.
Выделите символы, которые нужно отформатировать, и нажмите одну из кнопок
на панели инструментов.
Вращение текста и границ. Данные в столбце занимают, как правило,
гораздо меньше места, чем нужно для подписи столбца. Чтобы не создавать
неоправданно широкие столбцы или использовать сокращенные обозначения в
подписях столбцов, можно повернуть текст и наложить границы, которые будут
повернуты на тот же угол, что и текст. Чтобы повернуть текст:
Выделите ячейки, внутри которых необходимо перевернуть текст.
В меню Главная выберите кнопку
Ориентация.
В поле Ориентация выберите градус поворота либо переместите
индикатор на необходимый угол. Для отображения текста вертикально
сверху вниз в поле Ориентация выберите поле с вертикальным
текстом.
Чтобы наложить границы:
Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.
Чтобы использовать последний выбранный цвет, нажмите кнопку
Границы на панели инструментов Главная.
Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой
Границы и выберите требуемый тип рамки.
Дополнительные параметры границы. Чтобы использовать дополнительные
типы рамок, в меню Главная \ Границы выберите команду Другие границы, а затем
перейдите к вкладке Граница. Выберите требуемый тип линии, а затем укажите
место применения выбранной рамки.
Границы и повернутый текст. Для применения рамок к выделенным ячейкам,
содержащим повернутый текст, используйте кнопки Внешние и Внутренние на
вкладке Границы. Рамка будет использована на границах ячеек, повернутых на тот
же угол, что и текст.
Типы линий границы. Для изменения типа линии уже существующей рамки
выделите ячейки, на которых рамка отображена. На вкладке Граница в поле Тип
линии выберите необходимый тип, а затем в диаграмме, расположенной ниже поля
Отдельные, укажите границу, которую необходимо изменить.
49
Добавление границ, цветов и узоров. Для разделения различных типов
информации на листе можно обвести границы ячеек, затенить фон ячейки или
затенить ячейки цветным узором. Затенение фона ячеек цветом:
Выделите ячейки, которые необходимо затенить.
Чтобы использовать последний выбранный цвет, выберите мышью
элемент Цвет заливки на панели инструментов Главная
Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой
Цвет заливки, а затем выберите необходимый цвет.
Затенение ячеек узором:
Выделите ячейки, которые необходимо затенить.
Нажмите правой кнопкой мыши на выделенные ячейки, выберите
команду Формат ячеек, а затем перейдите к вкладке Заливка.
Для использования цвета фона с узором выберите необходимый цвет
узора.
Нажмите стрелку рядом с полем Узор, а затем выберите необходимый
узор.
Если цвет узора не выбран, то он будет черным.
Числовые форматы позволяют изменять внешний вид чисел, включая даты и
время, не изменяя внутреннее представление чисел.
2. Порядок выполнения работы
1. Включите компьютер. Загрузите Excel.
2. Узнайте у преподавателя номер своего варианта. Создайте на рабочем
листе пользовательскую таблицу, изображенную на рис. 27.
Рисунок 27 Пользовательская таблица к заданию
3. Введите данные Xi по месяцам, предусматривая ввод прибылей
(положительные числа с дробной частью) и убытков (отрицательные числа с
дробной частью). Кроме того, должны быть введены нулевые значения.
4. Подсчитать сумму по складам за весь период.
5. Скопировать итоговые значения прибылей из столбца Итого в столбец
Заключение.
6. Создать пользовательский формат в соответствии с заданием из табл. 6 и
отформатировать введенные числовые данные. Кодировка заданий показана в
таблице, где s – код режима отображения знака числа, j – код наличия
разделителя, n – количество разрядов в дробной части числа, v – код обозначения
денежной единицы, c – код цвета. Расшифровка кодов показана в табл. 8.
50
Таблица 6 Варианты заданий для создания пользовательских форматов
№
Секции формата
X>0
<s>,<j>,<n>,<v>,<c>
X<0
<s>,<j>,<n>,<v>,<c>
X=0
<n>,<v>,<c>
Т
<c>
1
2
3
4
1
1, 1, 0, 1, 6
2, 2, 3, 5, 1
3, 6, 6
6
2
1, 2, 1, 1, 5
2, 1, 2, 2, 2
2, 5, 6
5
3
2, 1, 2, 2, 4
1, 1, 1, 3, 3
1, 5, 4
4
4
2, 2, 3, 6, 3
1, 2, 0, 4, 5
3, 4, 2
3
5
1, 1, 0, 4, 2
2, 1, 3, 6, 6
2, 3, 3
2
6
1, 2, 1, 5, 1
2, 2, 2, 2, 3
1, 1, 1
1
7
2, 2, 2, 2, 1
1, 2, 1, 3, 4
2, 2, 4
1
8
2, 2, 3, 6, 2
1, 1, 0, 5, 3
2, 3, 1
2
9
1, 1, 0, 5, 3
2, 2, 0, 3, 1
1, 5, 6
3
10
1, 2, 1, 4, 4
2, 1, 1, 3, 1
3, 4, 5
4
11
2, 1, 2, 2, 5
1, 1, 2, 2, 2
2, 2, 5
5
12
2, 2, 3, 6, 6
1, 2, 3, 6, 5
1, 4, 5
6
13
1, 1, 0, 1, 6
2, 1, 2, 2, 4
3, 3, 3
6
14
1, 2, 1, 1, 5
2, 1, 3, 5, 1
2, 5, 5
5
15
1, 1, 2, 2, 4
1, 2, 3, 5, 2
3, 1, 2
4
16
1, 2, 3, 5, 3
1, 2, 2, 2, 6
2, 6, 6
3
17
1, 1, 0, 3, 2
2, 1, 0, 1, 5
1, 1, 6
2
18
1, 2, 1, 4, 1
2, 1, 3, 5, 4
2, 1, 3
1
19
1, 1, 2, 2, 6
1, 1, 1, 4, 3
3, 4, 1
1
20
1, 2, 2, 2, 1
1, 2, 0, 5, 4
2, 3, 4
2
7. Отформатировать результаты в столбце Итого с использованием
условного пользовательского формата. Варианты заданий приведены в табл. 7.
Расшифровка кодов показана в табл. 8.
Таблица 7 Условные пользовательские форматы
№
Условие 1
Задание
<s>,<j>,<n>,<v>,<c>
Условие 2
Задание
<s>,<j>,<n>,<v>,<c>
1
Xi>1000
2, 1, 3, 6, 6
Xi<=30
2, 1, 2, 2, 4
2
Xi>500
2, 2, 2, 2, 3
Xi<0
2, 2, 3, 6, 3
3
Xi<>300
1, 2, 1, 3, 4
Xi>1000
1, 1, 0, 4, 2
4
Xi=700
1, 1, 0, 5, 3
Xi>1000
1, 2, 1, 5, 1
5
Xi>=900
2, 2, 0, 3, 1
Xi<200
2, 2, 2, 2, 1
6
Xi>=400
2, 1, 1, 3, 1
Xi>800
2, 2, 3, 6, 2
7
Xi<>100
1, 1, 2, 2, 2
Xi>1000
1, 1, 0, 5, 3
8
Xi=2000
1, 2, 3, 6, 5
Xi<>500
1, 2, 1, 4, 4
9
Xi>450
2, 1, 2, 2, 4
Xi<330
2, 1, 2, 2, 5
10
Xi>500
2, 1, 3, 5, 1
Xi=600
2, 2, 3, 6, 6
11
Xi=3000
1, 2, 3, 5, 2
Xi<200
1, 1, 0, 1, 6
12
Xi=400
1, 2, 2, 2, 6
Xi<100
1, 2, 1, 1, 5