Файл: Учет наличных денежных средств в кассе предприятия».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Каждый экономический субъект, осуществляя свою финансово-хозяйственную деятельность, вступает в экономические связи с поставщиками, покупателями, налоговыми органами, фондами социального страхования и другими контрагентами.

При осуществлении хозяйственных взаимоотношений расчёты производятся преимущественно в денежной форме: при этом экономический субъект может выступать как получателем средств, так и плательщиком.

В настоящее время большинство расчётов осуществляется в безналичной форме, однако без наличных денежных средств не работает практически ни один экономический субъект.

Наличные денежные средства выдаются работникам подотчёт на командировочные и хозяйственные нужны, из кассы выплачивается заработная плата, оплачиваются небольшие суммы по счетам поставщиков и прочих кредиторов и др.

Организация и ведение операций с наличными денежными средствами невозможны без четкого соблюдения требований всех нормативно-правовых активов в области движения и бухгалтерского учета наличных денежных средств, без оборудования специального помещения для хранения и выдачи наличных денежных средств, а также без приема в штат специально обученного кассового работника.

С учетом выше указанных обстоятельств можно однозначно утверждать, что актуальность выбранной темы научной работы, направленной на изучение методики первичного, синтетического и аналитического учёта кассовых, не вызывает сомнений.

Целью написания научной работы является изучение порядка бухгалтерского учёта кассовых операций, процесса их документирования и отражения в синтетическом учёте на примере деятельности конкретного экономического субъекта.

Для достижения поставленной цели в процессе написания научной работы необходимо последовательно решить ряд взаимосвязанных задач:

- раскрыть нормативно-правовое регулирование учета кассовых операций в Российской Федерации;

- охарактеризовать требования к организации кассы на экономическом субъекте;

- дать организационно-экономическую характеристику деятельности объекта исследования;

- раскрыть порядок ведения первичного, синтетического и аналитического учета кассовых операций на объекте исследования;

- охарактеризовать отражение кассовых операций в учетных регистрах и бухгалтерской отчетности объекта исследования.

В качестве объекта исследования в научной работе выступает экономический субъект города Москвы ООО «ИНВИТРО – Информационные технологии», специализирующийся на разработке программного обеспечения и консультировании в данной области.

---

В качестве предмета исследования в научной работе выступает организация и ведение бухгалтерского учета кассовых операций на объекте исследования.

Информационной базой для написания данной работы послужили:

- нормативно-законодательные акты (Федеральный закон РФ №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете», Положение Банка России от 12 октября 2011 года №373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой банка России на территории Российской Федерации» и др.);

- научно-методическая литература по исследуемой проблеме - работы таких ведущих авторов как: Богаченко Н. Н., Кириллова И. В., Кондраков Н. П. и др.;

- научно практические журналы: «Главбух», «Бухгалтерский учёт»;

- материалы справочно-правовых систем: Консультант Плюс и Гарант;

- первичные документы, учетные регистры и бухгалтерская отчётность объекта исследования.

Для написания научной работы использовались следующие методы научного познания:

- теоретические методы: анализ, синтез, системный подход, структурно-функциональный метод;

- практические методы: наблюдение, измерение, сравнение и описание, табличный метод и графический метод.

Поставленная цель и задачи исследования предопределили структуру научной работы.

Она состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, приложений.

Во введении представлена актуальность, цель, задачи, предмет, объект, методы и информационная база научной работы.

В первой главе рассмотрены теоретические основы учета кассовых операций.

Во второй главе дана характеристика направлений и масштаба деятельности объекта исследования и произведен анализ организации и ведения кассовых операций на данном экономическом субъекте. В третьей главе рассмотрены проблемы и основные направления совершенствования.

В заключении представлены основные выводы по проведенному исследованию.

Список использованных источников отражает информационную базу научной работы.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

1.1 Понятие кассовых операций и нормативно-правовая база их учёта

Под кассовыми операциями на экономическом субъекте понимаются операции, связанные с движением наличных денежных средств через специализированное подразделение организации – кассу.

---

Организация и ведение кассовых операций на экономических субъектах регламентируется системой нормативного регулирования бухгалтерского учета [1].

Ведение бухгалтерского учета в Российской Федерации регулируется на законодательном уровне, который определяет основные методологические основы как организации, так и ведения учета всех объектов [2].

С 2013 года в связи с введением в действие Федерального закона РФ «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ система нормативного регулирования бухгалтерского учёта в Российской Федерации видоизменилась, она по-прежнему является четырех уровневой, и представлена в таблице 1.

Таблица 1

Уровни регламентирования вопросов организации и ведения бухгалтерского учета и предоставления отчетности с 2013 года [9, с.32]

Уровень	Название стандартов	Характеристика документов
1	2	3
1 уровень	федеральные стандарты	регламентируют требования к учетной политике экономического субъекта, к документам бухгалтерского учета, к документообороту, к счетам бухгалтерского учета и порядку его применения, к образцам форм, упрощенные способы ведения бухгалтерского учета
2 уровень	отраслевые стандарты	раскрывают особенности внедрения федеральных стандартов в конкретных видах экономической деятельности субъектов
Продолжение таблицы 1
1	2	3
3 уровень	рекомендации в области бухгалтерского учета	детализируют правильность применения федеральных и отраслевых стандартов, носят рекомендательный характер и будут применяться экономическими субъектами на добровольной основе
4 уровень	стандарты экономического субъекта	разрабатываются экономическими субъектами, но являются обязательными для всего субъекта, а также его филиалов и представительств

Таблица составлена по [9, c.32].

Основным нормативным актом первого уровня, регламентирующим порядок ведения бухгалтерского учета в РФ, является Федеральный закон №402-ФЗ [2].

Данный нормативно-правовой акт определяет общие вопросы организации бухгалтерского учета на экономическом субъекте:

- законодательное регулирование учета в Российской Федерации;

- основные требования к организации бухгалтерского учета;

---

- процесс регулирования бухгалтерского учета.

Действие Федерального закона Российской Федерации №402-ФЗ от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учёте» регламентирует организацию бухгалтерского учета в целом на экономическом субъекте, и, таким образом, распространяется и на регламентацию учета кассовых операций [10, c.70].

В части учета хозяйственных операций по учету наличных денежных средств нормативное регулирование на первом уровне кроме Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» осуществляется также такими законодательными актами как:

- Гражданский кодекс Российской Федерации, который регламентирует порядок оформления и выполнения договорных обязательств экономического субъекта с банковскими учреждениями, поставщиками, покупателями и прочими контрагентами;

- Налоговый кодекс Российской Федерации, который регламентирует вопросы контроля за открытием и закрытием счетов экономических субъектов в банках, где хранятся, принимаются и выдаются экономическим субъектам наличные денежные средства;

- Трудовой кодекс Российской Федерации, который регламентирует вопросы выплаты заработной платы работникам экономического субъекта;

- Федеральный закон РФ №173 от 10.12.2003г. «О валютном регулировании и валютном контроле», который регламентирует порядок осуществления операций с иностранной наличной валютой на территории Российской Федерации;

- Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации. Данный нормативный документ строго и детально регламентирует организацию помещения кассы на экономическом субъекте, а также порядок ведения и отражения в учете операций с наличными денежными средствами и другие [6, c.36].

Дополняют, конкретизируют и раскрывают положения нормативно-правовых актов первого уровня документы второго уровня, к которым относятся Положения по бухгалтерскому учету [11, c.64].

Специального положения по бухгалтерскому учету кассовых операций в настоящее время в Российской Федерации не существует. Это объясняется тем фактом, что порядок организации кассы и методика ведения первичного, синтетического и аналитического учета кассовых операций строго регламентирована документом первого уровня таким как Положение о порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории РФ [5, c.52].

---

Однако выше приведенный аргумент совсем не означает, что порядок организации и ведения операций с наличными денежными средствами совсем не регламентируют нормативно-правовые акты второго уровня [2].

Так, учет наличных денежных средств регламентируется следующими документами второго уровня:

- ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», которое раскрывает порядок ведения, оценки и отражения в учете операций с наличной иностранной валютой;

- ПБУ 9/99 «Доходы организации», которое раскрывает порядок оценки и отражения в учете доходов, полученных от совершения операций с наличной иностранной валютой и выявленных излишек денежных средств в кассе;

- ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое раскрывает порядок оценки и отражения в учете доходов, полученных от совершения операций с наличной иностранной валютой и выявленных недостач денежных средств в кассе экономического субъекта;

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», которое раскрывает общие принципы отражения информации о наличии и движении наличных денежных средств в бухгалтерской отчетности экономического субъекта;

- ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», которое раскрывает методику формирования специальной формы приложения к бухгалтерской отчетности «Отчет о движении денежных средств» (форма ОКУД 0710004), раскрывающей наличие, источники поступления и расходования денежных средств экономического субъекта [12, c.70].

Нормативно-правовые акты первого и второго уровня являются обязательными к исполнению всеми экономическими субъектами в РФ [13, c.72].

Документы третьего уровня дополнят и детализируют нормативно-правовые акты первых двух уровней и носят рекомендательный характер.

В части учета операций с наличными денежными средствами к документам третьего уровня относятся:

- Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций;

- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета на экономических субъектах [5, c.52].

Именно указанные нормативно-правовые акты характеризуют порядок организации и ведения синтетического и аналитического учета наличных денежных средств.

- Приказ Министерства Российской Федерации от 13 июня 1995 года №49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Данные методические указания регламентируют порядок организации и проведения инвентаризации наличных денежных средств на экономическом субъекте, а также порядок отражения в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации [14, c.69].

---