Файл: Распределение затрат на протяжение проектного цикла.pdf

Помимо организационной и документационной составляющей, особое значение имеет выбор инструмента решения данной задачи. Сегодня наиболее эффективно подобного рода вопрос помогает решить использование информационной системы управления проектами, в частности на базе Oracle Primavera. Она способствует получению следующих преимуществ:

• • наличие актуальной информации об имеющихся в компании ресурсах;
  • возможность планирования и прогнозирования загрузки ресурсов с целью повышения эффективности их использования;
  • возможность ухода от бумажных или сложно анализируемых вариантов учета рабочего времени исполнителей;
  • возможность ухода от выдачи исполнителям бумажных заданий на период;
  • возможность ухода от необходимости предоставления исполнителями отчетов о выполненных работах;
  • возможность объективной оценки загруженности исполнителей с целью построения справедливой системы мотивации;
  • мощный инструментарий анализа актуальных сведений о планируемой, фактической, прогнозируемой загрузке ресурсов для принятия эффективных и своевременных управленческих решений руководителями различных уровней;
  • накопление базы знаний об исполнении проектов. Синтез в достаточной степени детального календарного и ресурсного планирования, посредством анализа полученных показателей, постепенно позволит получить систему норм выполнения проектных работ конкретной организации. Наличие норм и регламентация управления человеческими ресурсами помогают решить проблему оценки интеллектуального труда сотрудников.

Методы и инструменты Primavera, направленные на реализацию ресурсного менеджмента, представлены в табл. 4.

Таблица 4

Методы и инструменты Primavera для решения задачи управления ресурсами ^[48]

Продолжение таблицы 4

Таким образом, ИСУП на базе ПО Oracle Primavera позволяет, помимо прочего, владеть актуальными сведениями о трудовых ресурсах компании, осуществлять планирование, мониторинг, прогнозирование загрузки ресурсов в рамках стратегического портфеля проектов компании при условии наличия в системе всех календарно-сетевых графиков и их достаточного качества^[49]. Требуемый уровень качества календарно-сетевых графиков должен быть определен в соответствующих методологических и регламентирующих документах предприятия. Одним из ключевых моментов является степень детализации работ в графиках проектов. Более глубокая детализация позволяет объективнее оценить загрузку исполнителя по каждой работе^[50].

Особое внимание требуется уделить разработке системы расстановки приоритетов компонентов портфеля и корректирующих коэффициентов, используемых при оценке инжиниринговых работ. Факторами, влияющими на значения таких коэффициентов могут быть: детерминированность (наличие исходных данных и опыта разработки подобных объектов, решения аналогичных задач); размер объекта проектирования (физический размер, сложность объекта, срок планирования); тип объекта проектирования; квалификация непосредственного исполнителя (должность и опыт запланированного, назначенного на работу исполнителя)^[51].

Корректирующие коэффициенты, сформированные с учетом такого рода факторов, необходимы как для разработки нормативов, так и для более объективной оценки выполняемой каждым сотрудником работы в проектах.

Таким образом, для успешной реализации задачи внедрения системы ресурсного управления, необходимо как принятие некоторых организационных решений, документационное обеспечение, так и наличие постоянно актуальной информации о сотрудниках, их компетенциях, уровне загрузки, времени работы, и так далее. И, несмотря на ряд проблем, связанных с управлением ресурсами, ресурсное планирование реализуемо. Эффективным инструментом, обеспечивающим решение перечисленных задач, является информационная система Oracle Primavera.

Выводы по главе

На пути осуществления грамотного ресурсного менеджмента лежат следующие проблемы:

1. Организационными структурами, традиционно используемыми, являются функциональная или матричная, что создает проблемы согласования распределения ресурсов.

2. Отсутствие актуальных нормативов, а также проблемы по нормированию трудозатрат отдельно взятого проектировщика на выполнение отдельно взятой части работ в проекте.

3. Трудность оценки интеллектуального труда. Можно говорить о времени решения каких-то задач, но их объем оценить трудно.

4. Недостаток мотивации персонала в решении данной задачи.

Инструментом, позволяющим повысить эффективность управления ресурсами проекта, является информационная системы управления проектами на базе Oracle Primavera. Она обеспечивает наличие актуальной информации об имеющихся в компании ресурсах; возможность планирования и прогнозирования загрузки ресурсов с целью повышения эффективности их использования; возможность ухода от бумажных или сложно анализируемых вариантов учета рабочего времени исполнителей; возможность ухода от выдачи исполнителям бумажных заданий на период; возможность ухода от необходимости предоставления исполнителями отчетов о выполненных работах; возможность объективной оценки загруженности исполнителей с целью построения справедливой системы мотивации.

Заключение

В задачах управления проектами выделяют два основных типа ресурсов. Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Ресурсами в проекте являются люди, оборудование, материалы, информация в разном виде, деньги.

Задача управления ресурсами решается на протяжении всего проекта, неразрывно от этапов жизненного цикла проекта.

Планирование проекта с учетом ресурсного обеспечения является важнейшей задачей проект-менеджера, вынужденного прибегать к различным методикам перераспределения ресурсов, чтобы добиться приемлемого графика работ. Существует два основных пути разрешения ресурсных перегрузок: 1) ресурсное планирование при ограничении по времени; 2) планирование при ограниченных ресурсах. Ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение на проект дополнительных ресурсов на периоды перегрузок. Планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта. При данном подходе наличное количество ресурса остается неизменным, а разрешение конфликтных ситуаций производится за счет смещения даты окончания работ.

Исследуемый проект предусматривал проект предполагает расширение торгового зала магазина торговли товарами по контактной и бесконтактной коррекции зрения в компании «Vidi Оптика» (г.Улан-Удэ).

При оптимизации ресурсов проекта предполагалось, что существует такой срок выполнения проекта, при котором суммарные расходы минимальны. Очевидно, что имеет смысл сокращать срок только в том случае, если удорожание прямых расходов меньше, чем снижение косвенных.

Для определения срока выполнения работ по проекту учитывалось планируемое количество ресурсов, их производительность, технические и технологические ограничения.

Построение сетевого графика проекта показало, что нормативное время проекта должно составить 260 дней, минимальное 104 дней, предельное 184 дней. Если исключить из расчета не строительную часть, то время проекта составит 211, 77 и 143 дня соответственно. Данные цифры значительно превышают прогноз подрядчика. Время простоя бизнеса в этом случае составит от 85 до 64 дней в самом минимальном раскладе.

Расчеты показали, что оптимальным сроком для проекта является 38 дней.

На пути осуществления грамотного ресурсного менеджмента лежат следующие проблемы:

1. Организационными структурами, традиционно используемыми, являются функциональная или матричная, что создает проблемы согласования распределения ресурсов.

2. Отсутствие актуальных нормативов, а также проблемы по нормированию трудозатрат отдельно взятого проектировщика на выполнение отдельно взятой части работ в проекте.

3. Трудность оценки интеллектуального труда. Можно говорить о времени решения каких-то задач, но их объем оценить трудно.

4. Недостаток мотивации персонала в решении данной задачи.

Инструментом, позволяющим повысить эффективность управления ресурсами проекта, является информационная системы управления проектами на базе Oracle Primavera. Она обеспечивает наличие актуальной информации об имеющихся в компании ресурсах; возможность планирования и прогнозирования загрузки ресурсов с целью повышения эффективности их использования; возможность ухода от бумажных или сложно анализируемых вариантов учета рабочего времени исполнителей; возможность ухода от выдачи исполнителям бумажных заданий на период; возможность ухода от необходимости предоставления исполнителями отчетов о выполненных работах; возможность объективной оценки загруженности исполнителей с целью построения справедливой системы мотивации.

Список литературы

1. Андреев А.А. и др. Управление проектами: Основы профессиональных знаний, Национальные требования к компетенциям специалистов // Под ред. Воропаева В.И. – М.: ЗАО «Проектная ПРАКТИКА». 2010.
2. Арчибальд Р. Д. Управление высокотехнологичными программами и проектами. - М.: ДМК, 2009.
3. Балашов, А. И. Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. — М.: Издательство Юрай, 2013.
4. Благирева Е. Н. Оценка конкурентоспособности рабочих мест, создаваемых в высокотехнологичном секторе промышленности // Экономика и управление: проблемы, решения. 2011. № 1. – С. 76-80.

Блинов А.О. Практика управления проектами в современных организациях // Экономика и управление: проблемы, решения. – 2014. - № 10. – С. 74-82.

1. Богданов В. В. Управление проектами. Корпоративная система — шаг за шагом. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2012.
2. Бэгьюли Ф. Управление проектом. - М.: ГРАНД-Фаир пресс, 2010.
3. Ветлужских Е. Система вознаграждения: Как разработать цели и KPI. – М.: Альпина Паблишер, 2013.
4. Гаврилов Н.Н., Козлов А.С., Матвеев А.А., Богатов А.А. «Естественный отбор» руководителя проектом. - URL: http://www.pmsoft.ru/knowledgebase/articles/detail.php?ID=1500
5. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство/ Пер. с англ. – М.: Дело и Сервис, 2010.
6. Деминг Э. Выход из кризиса. Новая парадигма управления людьми, системами и процессами. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007.
7. Димитриев Д.М., Димитриева З.М., Рыбаков М.Ю. Управление проектами: практическое пособие. – М.: ЮРКНИГА, 2009.
8. Дитхелм Г. Управление проектами. – СПб: Бизнес-пресса, 2009.
9. Дорожкин И.Н. Управление проектами в машиностроении. – М., 2012.
10. Лапыгин Ю. Н. Системное решение проблем. М.: Эксмо, 2008.
11. Мельникова Е.Ф. Primavera в управлении проектами энергетического инжиниринга. – СПб.: Изд-во СПбГУЭФ. – 2011.
12. Пятенко С.В. Методы анализа наиболее типичных проблем управления проектом / Элитариум: Центр дистанционного образования. - URL: www.elitarium.ru.
13. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK): пер. с англ. 4-е изд. Изд-во Project Management Institute, Inc. США, 2008.
14. Туккель, И.Л. Управление инновационными проектами: учебник/ И.Л. Туккель, А.В. Сурина, Н.Б. Культин. СПб.: БХВ-Петербург, 2011.
15. Oracle and Primavera / Electronic Document. [Электронный ресурс] // – URL: http://www.oracle.com/us/corporate/Acquisitions/primavera.