ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 23.08.2020
Просмотров: 6468
Скачиваний: 7
СОДЕРЖАНИЕ
Постановление Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477
Классификация писем по назначению в деловой деятельности
6.1. Общие требования к учету документов
6.3. Система учетных документов архива
Трудовая книжка. Титульный лист.
Трудовая книжка. Раздел «Сведенья о работе».
При заполнении трудовой книжки вам может помочь знание некоторых тонкостей.
Образец формы внутренней описи документов дела.
Обязательные условия трудового договора
Условия расторжения по инициативе работодателя
Повременная форма оплаты труда
Повременно-премиальная система оплаты труда имеет две формы:
Работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:
Заработная плата за неотработанное время
Порядок предоставления и оплаты ежегодных и дополнительных отпусков
Мажоритарная избирательная система
Пропорциональная избирательная система
Плюсы и минусы пропорциональной системы
Релевантность – степень соответствия выдачи поисковых результатов ожиданиям пользователя, обратившегося с данным поисковым запросом. По степени релевантности выдачи судят об эффективности работы поисковой системы.
Внутренние критерии релевантности
Наиболее значимым внутренним критерием являются ключевые слова, а именно их частота в тексте. Поисковые системы способны высчитывать этот параметр и при частом повторении какого-либо словосочетания считать его за ключевую фразу. Если при пользовательском запросе найденные фразы на странице соответствуют его форме и являются ключевыми, то есть часто употребляемыми, сайт будет считаться релевантным.
На ключевые слова большое значение оказывает и месторасположение. Прежде всего это их наличие в различных заголовках. Если запрос пользователя совпадает с названием документа, вероятность того, что поисковая система оценит эту страницу больше других, станет выше. В качестве дополнительных факторов, влияющих на вес ключевых слов, также выступают:
Близость к началу страницы. Чем ближе к началу страницы находится ключевое слово, тем оно значимее.
Наличие ключевых слов в нескольких местах на страницы. К примеру, в заголовках, в тексте и описании мета-тегов.
Близость ключевых слов друг к другу. Имеет значение, когда в роли поискового запроса выступает какая-либо фраза.
Наличие синонимов ключевых слов. Поисковые системы часто обращают внимание на присутствие в текстах других форм ключевых слов, свидетельствующих о том, что в документах действительно идёт речь по данной тематике.
Внешние критерии релевантности
В основе внешних критериев релевантности лежит принцип цитируемости или ссылочной популярности. Данный фактор подразумевает то, что релевантность сайта может определяться его популярностью в сети Интернет, то есть количеством других ресурсов, ссылающихся на рассматриваемую страницу. Чем выше их число, тем больше авторитетный вес сайта, а, следовательно, изложенная на нём информация является более качественной.
Каждая из поисковых систем использует свой алгоритм определения уровня цитируемости, однако все они имеют сходный механизм действия и по сути выступают модификацией первого в мире алгоритма, учитывающего количество внешних ссылок
Показатели качества информационно-поисковых систем. Полнота и точность выдачи
Существует много способов оценить насколько хорошо документы, найденные ИПС, соответствуют запросу. К сожалению, понятие степени соответствия запроса, или другими словами релевантности, является субъективным понятием, а степень соответствия зависит от конкретного человека, оценивающего результаты выполнения запроса.
Точность (precision)
Определяется как отношение числа релевантных документов, найденных ИПС, к общему числу документов
Точность рамблера~ 0,756. яндекса~0.706, гугла~0.899 апорта~0.705 yahoo~0.689 altavista~0.698 Эти показатели были получены на основе анализа запроса на слово cat и по тому, как много релевантных ссылок выдаёт поисковик на 100 первых ответов.
Полнота (recall)
Отношение числа найденных релевантных документов, к общему числу релевантных документов в базе
Выпадение (fall-out)
Выпадение характеризует вероятность нахождения нерелевантного ресурса и определяется, как отношение числа найденных нерелевантных документов к общему числу нерелевантных документов в базе
38. пакет офис.
Структура MS Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office - это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Основные компоненты Microsoft Office
Список и назначение основных компонентов, входящих в состав Microsoft Office приведен в таб. 1.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft OfficeНазвание приложения Функциональное назначение приложения
Microsoft Word Текстовый процессор
Microsoft Excel Табличный процессор
Microsoft PowerPoint Система подготовки презентаций
Outlook Система управления персональной информацией
Microsoft Access Система управления базами данных
Microsoft Binder Система управления подшивками
Microsoft FrontPage Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw Графический редактор
Microsoft Publisher Настольная издательская система
Microsoft Project Система управления проектами
Microsoft Team Manager Система управления персоналом
Дополнительные компоненты MS Office
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. В таб. 2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft OfficeНазвание приложения Функциональное назначение приложения
Microsoft Query Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization Chart Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation Редактор математических формул
Microsoft Map Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor Графический редактор
Microsoft Draw Средство рисования
Microsoft Find Fast Служба индексации документов
Microsoft Extended Finder Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script Editor Редактор сценариев
Microsoft ClipArt Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office Средство быстрого доступа к приложениям Office
Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:
Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
совместимость по данным;
унифицированный интерфейс;
единые средства программирования.
Microsoft Word— текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.
Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
В этой главе рассматриваются понятия, методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов с помощью персонального компьютера. Условно (из чисто методических соображений) мы выделим две группы создаваемых документов – простые и комплексные. Первые представляют собой форматированный текст, а вторые содержат кроме текста объекты иной природы (чертежи, рисунки, формулы, таблицы, объекты мультимедиа и прочие).
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, – текстовые процессоры. В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.
Приемы работы с текстами в процессоре MicrosoftWord
К базовым приемам работы с текстами в текстовом процессоре Microsoft Word относятся следующие:
· создание документа;
· ввод текста;
· редактирование текста;
· рецензирование текста;
· форматирование текста;
· сохранение документа;
· печать документа.
Электронные таблицы Excel
Excel - это табличный процессор, то есть программа, предназначенная для автоматизации работы с большими массивами чисел, представленными в табличной форме. Программы этого класса также называют электронными таблицами. Основное назначение программы состоит в автоматизации вычислений в числовых таблицах, когда изменение значения в одной ячейке автоматически приводит к изменению данных в других ячейках, связанных с ней. Такой стиль работы с Excel основан на том, что в ячейках могут стоять не только числа, но и формулы. Если в ячейке находится формула, то в качестве числового значения ячейки на экране отображаетя результат расчета по этой формуле. Когда изменяются значения в ячейках, входящих в формулу, изменяется и результат расчета.
Для создания мультимедийной презентации, а также её обработки и представления, существует специальное приложение Microsoft PowerPoint. Данная программа является ведущей для подготовки электронных презентаций. Основная задача PowerPoint — подготовка материалов для публичного выступления, но, помимо главных функций, она позволяет включать в себя различные анимационные и мультимедийные эффекты, причём с минимальными затратами усилий.
Microsoft PowerPoint — это приложение, относящееся к программам создания, обработки и представления мультимедийной презентационной графики. Презентационной графикой являются картинки, раскрывающие суть и содержание, представляемого предмета.
Современный процесс подготовки презентаций существенно улучшит внешний вид материалов и облегчит их подготовку. PowerPoint открывает возможность создания привлекательных, профессионально оформленных слайдов.
База данных Access
Базы данных в чем-то похожи па электронные таблицы. И те и другие оперируют с табличными данными. Но если электронные таблицы, как правило, используются для проведения расчетов, то основным предназначением баз данных является хранение больших массивов информации, их сортировка и поиск запрашиваемых данных. Программа Access — это интерактивная оболочка базы данных, позволяющая не только работать с информацией, но и оперативно изменять структуру таблиц, форм и отчетов.
Пакет Microsoft Office является, пожалуй, самым распространённым программным обеспечением, устанавливаемым на домашние и офисные компьютеры. И всё в нём хорошо, кроме цены. Именно этот факт заставляет многих пользователей искать бесплатную альтернативу. Одним из самых развитых альтернативных пакетов является OpenOffice, о котором и пойдёт речь в нашем обзоре.
Состав OpenOffice
Как можно было понять из вышеизложенного текста, OpenOffice, по аналогии с Microsoft Office, состоит из нескольких программ, которые и составляют пакет. Тем не менее, в то время как продукт от Microsoft поставляется во множестве модификаций (Standart, Professional, Enterprise и так далее), OpenOffice доступен только в одной версии. Первый является платным решением, и далеко не всем пользователям нужны все те функции, которые он предлагает. По этой причине и сделано такое разделение, чтобы пользователь сам мог выбрать, за какие функции он согласен платить.
Самыми известными приложениями Microsoft Office являются следующие:
—
Word (текстовый редактор);
—
Excel (электронные таблицы);
—
Access (база данных);
—
PowerPoint (электронные презентации);
—
Outlook (почтовый клиент, органайзер).
Именно они и продублированы в OpenOffice. Естественно, их названия изменены:
—
Writer (текстовый процессор);
—
Calc (электронные таблицы);
—
Base (база данных);
—
Impress (электронные презентации).
Как видите, аналога в OpenOffice нет только у Outlook. Вместе с рассматриваемым пакетом программ поставляются приложения под названием Draw и Math. По их названиям не сложно догадаться, что предназначение первого – это создание изображений (крайне простых, кстати), а второго – различных формул. По большому счёту, Draw содержит в себе все те функции, которые равномерно распределены в других компонентах OpenOffice. Например, здесь можно нарисовать какие-либо несложные объекты, используя инструменты векторной графики, а также сделать диаграммы.
Что касается Math, то аналогичный инструмент из Microsoft Office носит название Microsoft Equation.
Corel WordPerfect Office X3
Corel WordPerfect Office практически не уступает MS Office по своим возможностям, а стоит значительно меньше. Кроме того, в пакете реализована поддержка русского языка, что важно для домашних пользователей. Продукт продается в различных редакциях, поэтому вполне может рассматриваться в качестве альтернативного офисного решения для домашнего офиса. Corel WordPerfect Office поддерживает свыше 150 форматов файлов (включая все форматы Microsoft) и предоставляет пользователю все необходимые инструменты для создания, редактирования и печати разных типов документов, а тесная интеграция входящих в состав пакета приложений существенно упрощает их совместное использование. Последняя версия (X3), благодаря появлению ряда новых интересных функций (например, импорта pdf-файлов, удаления из файлов скрытых метаданных и др.), получила множество положительных отзывов. В частности, в cnet.com в январе этого года было отмечено: «Более удобный и инновационный офисный пакет, чем Microsoft Office 2003». Corel WordPerfect Office полностью совместим с Microsoft Office, пользователи которого могут открывать, редактировать и сохранять в офисном пакете Corel документы Word, Excel и PowerPoint, причем при желании с помощью модуля Workspace Manager возможна эмуляция интерфейса Microsoft Office: горячих клавиш, пунктов меню и панелей инструментов. Созданные в Corel WordPerfect Office документы (тексты, таблицы и презентации) могут быть сохранены и в виде PDF-файлов, а WordPerfect X3 поддерживает импорт документов PDF, что обеспечивает возможность их открытия, редактирования и сохранения без помощи дополнительного программного обеспечения, чего не предусмотрено ни в одном другом офисном решении.