Файл: Формирование проектной команды в корпоративных и предпринимательских инновационных проектах ООО «Ниппон».pdf

За 3 года предполагается оплата в размере 3455826,7 руб.

Ежемесячная оплата за первый год: 113083 руб.

Ежемесячная оплата за второй год: 98005,5 руб.

Ежемесячная оплата за третий год: 76896,7 руб.

Переплата составляет 1155827 руб.

Вторым методом финансирования проекта можно считать банковское кредитование.

Вообще, кроме собственных средств и банковского кредита, предприятие имеет в обороте средства кредиторов и прочие (неизрасходованные суммы различных средств, прибыли и амортизации - до их перечисления по назначению и др.).

Предполагается получение кредита в коммерческом банке ПАО «ВТБ 24». Особенности получения кредита в ПАО «ВТБ 24» рассмотрим далее (Таблица 7).

Ежемесячные платежи рассчитали с использованием кредитного калькулятора. Итак, общее удорожание за весь срок кредита предполагается в сумме 376 456 руб. Таким образом, при сокращении срока кредитования до 2-х лет удастся сократить сумму переплаты до 376 456 руб.

Таблица 7

Характеристика метода финансирования – банковский кредит

Важно в итоге отметить, что для ООО «Ниппон» необходим выбор более удачного метода финансирования для приобретения дополнительного оборудования (который потребует меньше затрат).

Для того, чтобы рассматриваемый нами инвестиционный проект позволил повысить конкурентные преимущества ООО «Ниппон» в полной мере, необходим наиболее успешный вектор его реализации. Итак, общее удорожание за весь срок лизинга предполагается в сумме 571536,4 руб. Можем сделать вывод, что метод финансирования – банковский кредит для ООО «Ниппон» представляется более выгодным в разработке проекте по развитию производства. Так, переплата по лизингу составит 1 155 827 руб., а по кредиту - 571 536,4 руб., т.е. на 582290,3 руб. меньше.

2.3. Процесс формирования команды проекта

За разработку и внедрение предложенных рекомендаций отвечает экспериментальный отдел, сформированный в ООО «Ниппон». В ООО «Ниппон» для указанных направлений развития потребуются следующие рабочие кадры, которые будут привлечены:

• руководитель команды – начальник экспериментального отдела;
• специалист по разработке документации;
• специалист бухгалтерии;
• специалист кадрового отдела.

Для осуществления проекта использована проектная структура управления, при которой Начальник экспериментального отдела наделен всеми полномочиями по реализации проекта, дающие возможность использовать необходимые ресурсы, а также назначать и руководить сотрудниками для реализации бизнес-плана. Структура выбрана по нескольким факторам:

- непосредственное подчинение всех сотрудников одному руководителю проекта, в связи с чем движение к заданной цели осуществляется с большим эффектом;

- гибкость самой структуры дает возможность привлечение дополнительной команды для реализации общей цели;

На основании вышеперечисленного, проектная структура является более эффективной для воплощения запланированных мероприятий. Команда проекта представлена на рисунке 7.

Рисунок 7. Команда проекта (экспериментальный отдел)

Руководитель команды - начальник экспериментального отдела - в своей деятельности руководствуется уставом предприятия и должностной инструкцией, подчиняется генеральному директору предприятия.

Обязанности:

1. Оформляет документы, необходимые для осуществления инвестиционной деятельности.
2. Осуществляет организацию, планирование и координацию инвестиционной деятельности.
3. Обеспечивает высокий уровень эффективности инвестиционной деятельности, внедрение новой техники и технологии.
4. Осуществляет контроль над рациональным использованием материальных, финансовых и трудовых ресурсов, производит оценку качества инвестиционной деятельности.
5. Руководит всей командой.

Матрица ответственности участников проекта представлена в таблице 8.

Таблица 8

Матрица ответственности участников проекта

ООО «Ниппон»

Сетевой план проекта представлен в таблице 9.

Таблица 9

Сетевой план проекта ООО «Ниппон»

В качестве модели, отражающей технологические и организационные взаимосвязи проектной деятельности в системах сетевого планирования и управления (СПУ), используется сетевая модель.

Расчет ресурсов в графическом виде представлен на Рисунке 8.

Рисунок 8. Расчет ресурсов в рамках проекта в графическом виде

После того, как сформирована команда проекта, а также выбран метод финансирования заканчивается прединвестиционная фаза и начинается, непосредственно, инвестиционная фаза проекта.

Глава 3. Рекомендации по повышению эффективности команды проекта в ООО «Ниппон»

3.1. Разработка мероприятий по совершенствованию эффективности команды проекта ООО «Ниппон»

Для того, чтобы понять, какие рекомендации необходимо дать для повышения эффективности проекта, нужно выяснить, какие проблемы в большей степени «тормозят» команду проекта.

В связи с этим было принято решение понаблюдать за работой команды проекта со стороны, анализируя их действия, а также провести интервью с сотрудниками, руководством, а также с сотрудниками, которые взяли на себя обязательства по управлению проектом. После выполнения данных действий были сделаны выводы.

Многие сотрудники, работающие в команде над проектом, были привлечены из различных организаций, также были привлечены сторонние специалисты, некоторые из которых раньше работали непосредственно на производстве, некоторые трудились в различных подразделениях производственных предприятий.

Также хотелось бы отметить тот факт, что в некоторых случаях ООО "Ниппон" не является основным местом работы для своих сотрудников. Большая их часть работает в других компаниях и имеет свои функциональные обязанности, некоторые работают как независимые специалисты и консультанты.

Все указанные выше выводы были сделаны по итогам интервью с сотрудниками, в чьи обязанности входит организации процесса управления проектом.

После проведения ознакомительных бесед с данными сотрудниками и после наблюдения за организацией их работы были сделаны следующие выводы:

• все члены команды имеют достаточно низкий уровень мотивации, что, возможно, сказывается на эффективности их работы.
• все члены команды признают, что испытывают некоторые трудности при реализации проекта, однако по большей части они даже не задумывались, в чем причина этих проблем. Среди предполагаемых проблем, оказывающих наибольшее влияние на ход проекта, называют проблемы, связанные с финансированием проекта.
• все участники проекта имеют техническое образование и, более того, технический склад ума. Большая часть из них не имеет опыта работы в бизнесе, не имеют представления о пользе маркетинга, не имеют опыта продаж.
• сложно назвать команду проекта действительно сплоченной командой, в большинстве своем сотрудники привыкли работать единолично, коммуникативные процессы развиты слабо, опыт работы в команде минимальный.

Для увеличения эффективности работы, необходимо понимать, с чем связаны трудности, возникшие в ходе реализации проекта. Для того, чтобы выяснить, осознает ли команда проекта все проблемы, которые «тормозят» ее на данном этапе, было решено провести анкетирование участников проекта.

В анкете были представлены проблемы, указанные в приложении 6.

Участники анкетирования могли самостоятельно дополнить анкету. Благодаря этому была выявлена следующая проблема: на закупку любого комплектующего уходит очень много времени (в лучшем случае около 1-2 месяцев). Такой длительный процесс связан с тем, что на данный момент финансирование выделяется после длительной цепочки согласований.

Проблемы, касающиеся личностных характеристик членов команды, естественно, являются наиболее абстрактными и менее предсказуемы. Подбор команды часто является ключевым вопросом при реализации инновационного проекта. Однако найти и подобрать необходимых компетентных специалистов недостаточно, так как они могут отлично работать по своей специальности в одиночку и абсолютно не уметь работать в команде. Часто с такой проблемой сталкиваются научные инновационные проекты, т.к. ученые по большей степени привыкли работать отдельно и их сложно заставить и научить работать совместно во благо проекта.

Проанализировав анкеты членов команды, были получены следующие результаты, которые можно представить в Таблице 10 (в таблице указаны только те проблемы, среднее значение влияния которых превышает 3,5 баллов).

Таблица 10

Анкета для выявления проблем команды проекта