Файл: Стандарты управления проектами (Понятие проект).pdf

По способу финансирования: комбинированный источник финансирования, проект за счет собственных средств, проект за счет привлеченных (заемных) средств.

Осуществление всех проектов сопровождается целью. Цели бывают разными, но в конце концов их можно объединить в 4 группы [5, с. 103 - 105]:

- утверждение продукта на рынках;

- увеличение объёма производств, усовершенствование свойства продукта;

- производство новейшего продукта;

- разрешение социальных и экономических вопросов.

Рассмотрим этапы реализации проекта.

Подготовительная стадия составляет временной интервал от появления замысла проекта до решения об его реализации. Подготовительная стадия начинается с определения целей и задач проекта.

На этом этапе критично важным является причисление проекта к коммерческим или некоммерческим. Задачи проекта могут включать удовлетворение каких-либо потребностей потребителей, предприятий или региона, планируемые нормы прибыли, планируемую масштабность деятельности.

Далее производится оценка наличия собственных средств, оценка планируемой потребности в финансировании инвестиционного проекта, определение возможных источников финансирования.

Проведение маркетинговых исследований – также составная часть данной стадии. При этом оценивается состояние отрасли, емкость рынка, прогноз спроса на продукцию или услуги, сезонность спроса, потенциальные объемы продаж, конкурентные преимущества и недостатки проекта, рисковые составляющие проекта. На основе полученной информации корректируются долгосрочные и краткосрочные задачи проекта.

Далее осуществляется разработка бизнес-плана инвестиционного проекта с целью обоснования экономической эффективности. Данный этап является определяющим, поскольку от верного расчета в последствии будет зависеть реализация проекта, его прибыльность и рентабельность. Именно на данном этапе подбираются методики расчета эффективности. Использование комплекса методик может привести к гораздо более цельной картине возможного будущего проекта.

После этого производится определение источников финансирования проекта. Если на предыдущем этапе принимается решение об удовлетворительной оценке эффективности проекта, то следующим шагом будет определение структуры финансирования, т.е. доли собственных и заемных средств. Привлеченные денежные средства могут формироваться из бюджетных средств, взносов инвесторов, кредитных средств, а также иных источников, например, субсидий и грантов.

Инвестиционная стадия жизненного цикла составляет временной интервал с момента получения первоначально необходимой суммы инвестиций до выхода предприятия на проектную мощность.

На инвестиционной стадии производится обоснование целесообразности выбора конкретной технологии производства и оборудования, разработка проектной документации, заключение договора подряда, строительство объекта, монтаж технологического оборудования, пусконаладочные работы. Характерно для инвестиционной стадии также приобретение основных средств, необходимых для реализации проекта (машины, оборудование, инвентарь), оборотных средств для первоначального этапа функционирования согласно расчетам (сырье и материалы). Подбор кадров может осуществляться собственными силами или с привлечением кадровых агентств. Также необходимо определить систему оплаты труда, выделить постоянный и сезонный персонал.

Конечным этапом инвестиционной стадии является производство опытных образцов продукции и выход на проектную мощность.

Эксплуатационная стадия жизненного цикла составляет временной интервал с начала функционирования проекта до решения о прекращении деятельности, то есть ликвидации проекта.

Эксплуатационная стадия жизненного цикла включает в себя сертификацию продукции, производство и реализацию, осуществление послепродажного обслуживания. Должен проводиться постоянный мониторинг экономических показателей проекта. Информационной базой в данном случае будут являться бухгалтерская и управленческая отчетности, данные о продажах, работе оборудования, персонале. Последним этапом эксплуатационной стадии является прекращение деятельности и ликвидация проекта. Стадии жизненного цикла определенного инвестиционного проекта могут на практике значительно отличаться ввиду региональной, отраслевой и рыночной специфики. При этом подготовительная стадия является ключевой при оценке проектов в текущем состоянии экономической неопределенности, поскольку именно эта стадия должна давать полноценный ответ об экономической эффективности проекта.

При принятии решения о реализации проекта во избежание потерь необходимо учитывать инвестиционные риски.

Проблема управления инвестиционными рисками сегодня выходит на первый план, так как уровень рискованности проекта способен сократить прибыль. С этой целью рассмотрим сущность рисков, каковы их виды и как сделать оценку рисков перед тем, как вложить капитал, накопленный долгой работой. Сегодня различают множество видов рисков. Рассмотрим некоторые из них.

Инвестиционный риск – это риск обесценивания вложенного капитала в результате неэффективных действий руководства предприятия или государства [5].

Рыночный риск: Систематический - связан с внешними факторами, влияющими на рынок в целом. Это неотъемлемая часть любой инвестиционной деятельности. Сюда можно отнести валютный, инфляционный, политический риски, риск изменения процентной ставки. На такой риск могут повлиять смена стадий экономического цикла, изменения в налоговом законодательстве, уровень платежеспособного спроса [6, с. 99 - 101].

Несистематический подразумевает отраслевой, деловой и кредитный риски. Такие риски присущи либо одному инструменту инвестирования, либо деятельности конкретного инвестора [5, с. 87 - 88].

На рисунке 1.2 систематизированы различные виды рисков.

Рис. 1.2. Виды инвестиционных рисков [5, c. 12-13]

Инвестиционная деятельность осуществляется в основном в условиях неопределенности. Когда дело доходит до замены существующего производственного потенциала, инвестиционное решение может быть принято только потому, что руководству компании в настоящее время неясно, в какой степени и с какой целью нужны новые основные средства (оборудование, инструменты, оборудование и т.д.).

Если мы говорим о расширении основного бизнеса или диверсификации, фактор риска начинает играть важную роль.

1.2 Общие принципы построения управленческих структур управления проектами

Рассмотрим основных участников проекта:

К главным участникам можно отнести в самом общем случае:

1. Заказчик – это человек (возможно как юридическое, так и физическое лицо), или представитель какой-либо организации, объединяющий свои капиталы и интересы.

2. Инвестор – может также быть юридическим или физическим лицом, вкладывающим в проект свои денежные средства.

3. Проектировщик – лицо или организация, которая разрабатывает необходимую для реализации проекта документацию, техническую или иную.

4. Подрядчик - юридическое лицо или физическое, несущее ответственность за исполнение работ согласно всем требованиям контракта.

5. Руководство проектом - проект-менеджер, может быть представлен юридическим лицом, которому заказчик дает все полномочия по руководству системой по проекту (контроль и координация, обеспечение работы участников проекта, планирование);

6. Консультант;

7. Лицензиар — это физическое лицо или юридическое, обладатель лицензий и know how (ноу-хау) оригинальных технологий, которые имеются и используются в проекте;

8. Команда проекта — это организованная структура, ведомая проект- менеджером и создается только в период реализации проекта в целях эффективного достижения целей проекта.

Для наглядности участники проекта приведены на рис. 1.3.

Степень издержек и количество задействованного персонала не слишком велики в самом начале, однако они растут быстрее выполнения соответствующих плану работ и очень быстро сокращаются на заключительном этапе плана (рис. 1.4).

Жизненный цикл позволяет обеспечить основную структуру в управлении проектом, вне зависимости от предполагаемых для его реализации конкретных работ.

Каждый проект имеет свои собственные «рамки», или ограничения. Ограничения присутствуют практически во всем. Для каждого проекта выделяются и свои, присущие ему одному риски.

Рис. 1.4. Жизненный цикл проекта [9, c. 198]

Обычно для проекта выделяются следующие основные риски, называемые «Ограничения проекта» или, в проектной терминологии, «проектный треугольник». Все эти составляющие (Время, Объем работ, стоимость) оказывают значительное влияние на качество реализуемого проекта. Образец проектного треугольника приведен на рис. 1.5.

В начале любого проекта определены заранее свои сроки, стоимость, оговорен объем работы, план, который нужно выполнить. План полностью составлен под эти показатели, но по каким-то своим причинам заказчик решает, что проект нужно завершить в ближайшие 3 месяца, а лучше еще быстрее.

Такое решение заказчика означает, что с учетом новых требований, команде проекта придется или увеличивать свою численность, или сокращать количество задач для того, чтобы вписаться в новое определенное заказчиком время и в новый бюджет. Команда проекта обсуждает новый план действий с заказчиком. Далее заказчик может принять четыре решения:

• отказаться от идеи сокращения сроков проекта,
• об увеличении бюджета для реализации проекта в новые сроки,
• об уменьшении объема работ
• об административном принуждении, говоря, что роста финансирования не будет, но необходимо выполнить все в новый срок и в изначально обусловленном объеме.

Для данного случая, считаю уместным привести аналогию с атомным проектом, реализованным в нашей стране, когда за 4 послевоенных года, к середине 1949 года, была испытана первая атомная бомба. Для реализации атомного проекта были привлечены огромные даже по современным масштабам силы и средства – от разведки до строителей полигона.

После того как решено, что проект может быть реализован, следует рассмотреть факторы окружения проекта, то есть проанализировать внутреннюю среду проекта и внешнюю среду, способную повлиять на его реализацию.

1.3 Управленческая структура проекта и его внешнее и внутреннее окружение

Рассмотрим на примере проекта «Установка пластиковых окон», какие внутренние и внешние факторы оказывают на него влияние.

К внутренним факторам относятся:

Стиль руководства будет оказывать влияние на работу всей команды.

Организация проекта: следует выстроить полную схему работы для каждого сотрудника, как и что именно он должен выполнять в проекте, т.е. определить его роль в проекте.

Работники: работать в проекте должны люди, специально образованные, имеющие соответствующие навыки и нацеленные на достижение успеха проекта. От их квалификации, навыков и умений зависит качество изготавливаемых пластиковых окон.

Коммуникация - достоверность, оперативность передаваемых в процессе работы данных намного облегчает работу, что позволяет избежать задержки по срокам исполнения.

К внешним факторам относятся:

Экономика. Если не хватает бюджета (средств), компания чаще всего в первую очередь сокращает рекламные расходы. А значит, чем больше у заказчика бюджет, тем больше, красочней и успешней будут заказы у рекламных компаний.

Право и Законы. В наше время очень распространена реклама, и для ее упорядочения был принят «Закон о рекламе» и соответствующие постановления субъектов Российской Федерации и администраций городов, в которых описываются требования к размещению вывесок и рекламы в городе.