Файл: Стандарты управления проектами (Понятие проект).pdf

Введение

Одним из важнейших управленческих процессов в компании является разработка и реализация стратегических проектов, которые направлены на достижения целей организации в долгосрочной перспективе.

Постоянные изменения во внешней среде, появление новых конкурентов, открытие новых возможностей для развития, а также много других факторов увеличивают значение стратегического управления организацией. Для того чтобы компания находилась длительный период на рынке и имела четкую перспективу будущих успехов, необходимо иметь стратегический план развития. Это предполагает не только определение основного плана развития организации, но также определение приоритетности целей, предвидение возможного будущего, анализ рисков и последствий.

В настоящее время практика требует разработки целого комплекса вопросов, связанных с особенностями изучения отдельных научно-теоретических и практических проблем стратегического планирования проектов предприятий. Стоит отметить, что заслуживает внимания точка зрения тех специалистов, которые считают необходимым сосредоточить исследования в области стратегического планирования и проектирования предприятий на региональных аспектах.

Актуальность данной тематики в настоящее время подтверждена трудами ряда ведущих российских экономистов, которые во главу высокой эффективности стратегического планирования предприятия ставят, прежде всего, эффективную систему технико-экономического обоснования деятельности, которая позволит оптимизировать движение материальных потоков, снизит потери финансовых, материальных и трудовых ресурсов, позволит провести сокращение излишней и неэффективной численности персонала, и, как следствие, придаст предприятию необходимое движение в сторону повышения прибыльности и эффективности деятельности, а также позволит принимать оперативные стратегические решения по всем аспектам производственно-экономической, финансовой и инвестиционной деятельности.

Безусловна и актуальность решения данных проблем для конкретного экономического субъекта, так как повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности предоставляет предприятию дополнительные конкурентные преимущества в части повышения качества и достижения максимальных результатов в интересах общества при минимально возможных затратах.

Управление предприятием должно базироваться как на общих закономерностях, присущих управленческим процессам, так и специфических особенностях, связанных со стратегическим проектированием.

Так, например, управление всегда целенаправленно, выбор и формирование целей - исходный пункт в любом стратегическом управлении.

Степень разработанности проблемы. Изучение вопросов стратегического проектирования в настоящее время в России находится еще на начальной стадии в то время как зарубежные экономические учения охватывают уже достаточно солидный период, что в первую очередь связано с длительностью развития и свободных рыночных отношений в западных странах и недавним их опытом в Российской Федерации.

Если говорить о зарубежном опыте исследования проблем стратегического управления проектами на предприятии, то здесь известны работы таких зарубежных ученых и авторов как: Дэн Штайнхофф, Джон Берджес, Анри Файоль, Анри Бартоли, Ф. Эрмед, Г. А. Шредер, X. Армстронг, А. Бендавид-Вал, С. Вагенаар, А. Г. Гранберг, С. Коэн, П. Нийкэмп, Дж. Тейлор, М. Темпл и др.

Отечественными исследователями в области стратегического проектирования на предприятии, внесшими значимый вклад являются: Э. М.Короткова, А. Г. Грязнова, А. И.Кирсанов, Р. А.Попов, Н. В. Родионова, Я. А.Фомин, Л. К. Абалкин и др.

Однако следует отметить слабую изученность данной проблематики и отсутствие достаточной систематизации научных знаний с учетом российской специфики.

Актуальность и недостаточная научная разработанность проблем стратегического управления проектом определили выбор темы, цели и задачи курсовой работы.

Целью курсовой работы является – исследовать компанию как объект стратегического управления и разработать стратегический проект с целью повышения эффективности деятельности ООО «Адидас». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Изучить теоретические основы стратегических проектов в организации, их понятие и сущность, рассмотреть основные виды управления проектами, выявить роль и значение разработки проектов на предприятии;
• Дать краткую характеристику ООО «Адидас»;
• Проанализировать и оценить финансово-хозяйственную деятельность ООО «Адидас»;
• Разработать проект по формированию оптимальной стратегии компании;
• Рассчитать экономическую эффективность проекта.

Объектом исследования является деятельность ООО «Адидас», направленная на разработку проектов.

Предметом исследования является система управления проектом в анализируемой компании.

Методологической основой работы явились положения диалектической логики, системного и комплексного подходов. В работе использовались такие научные методы и приёмы, как научная абстракция, индукция и дедукция, анализ и синтез, методы группировки и сравнения, математическое моделирование.

Теоретическую базу курсовой работы составили работы отечественных и зарубежных ученых в области управления и вопросов, связанных с финансово-экономической деятельностью предприятия и стратегического планирования, и проектирования предприятий. Для написания курсовой работы была использована методическая, научная и учебная литература, нормативные документы, законодательные акты, статьи периодической печати, материалы организации. В ходе написания курсовой работы была использована учебная литература следующих авторов: Харченко В.Л., Лясникова Н.В., Давыденко И.Г, а также материалы сети Интернет, в числе которых официальный сайт ООО «Адидас». Теоретическая значимость курсовой работы заключается в том, что в ней непосредственно рассмотрены методы управления проектом компании.

Практическая значимость курсовой работы заключается в том, что ее результатом является разработка проекта, направленного на повышение эффективности функционирования предприятия.

Применение рекомендаций курсовой работы позволит предприятию разработать, используя предлагаемую методику, стратегию ведения проекта. Отдельные методические разработки, предложенные в работе, могут быть использованы другими предприятиями, работающими в данной отрасли.

Курсовая работа выполнена на 35 страницах и состоит из введения, трех глав, составляющих основную часть, заключения, списка использованной литературы.

В первой главе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты стратегического проектирования, определена значимость стратегического проектирования.

Во второй главе курсовой работы проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности, а также краткая характеристика разработанного инвестиционного проекта для ООО «Адидас» по повышению лояльности клиентов.

В третьей главе рассчитана экономическая эффективность проекта и проанализированы риски. В заключении подведены итоги настоящего исследования.

Глава 1. О теоретических стандартах управления проектами

1.1 Понятие проект

Приступая к описанию основных понятий проектного менеджмента, хотелось сначала поговорить о самом понятии «проект». В управлении проектами используют обширный спектр понятий термина «Проект», так, к примеру:

«Проект (project) - целенаправленный, заранее проанализированный и спланированный комплекс взаимосвязанных мероприятий по созданию или изменению какого-либо объекта (совокупности объектов), направленный на достижение заранее определенных целей в течение заданного периода времени, при установленном бюджете и определенном качестве» [3, с. 10 – 11].

«Проект - уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели-задачи (objective) соответствия конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам» [6, с. 15 - 22].

Ким Хэлдман в своей работе «Основа управления проектами» на странице 128 указывает, что «…проект (project) – комплекс мероприятий, соответствующий определенным критериям, а также планирование производства уникального товара или услуги, не имеющей аналогов. Проект имеет ограниченный срок исполнения и временный характер, у него есть конкретное начало и конец. Проект направлен на достижение конкретных целей в определенный период времени при установленном бюджете и качестве выполнения работы» [20, с. 128 - 129].

Итак, суммируя вышесказанные цитаты и обобщая их, можно представить следующую блок-схему (рис. 1.1). Теперь рассмотрим, что же такое управление проектом и кто же проектом руководит.

Управление проектом - четкая область деятельности, где ставятся и несомненно достигаются требуемые цели проекта при сопоставлении объёмов работ, ресурсов, времени и качества.

Для управления проектом и для его осуществления требуются специально обученные люди (участники проекта). Так как разные авторы предлагают разные определения, нами синтезированы и предлагаются следующие понятия и определения.

Рис. 1.1. Признаки проекта

Инвестиционный проект – подтверждение финансовой необходимости, размера и сроков реализации инвестиций.

Окупаемость инвестиционного проекта – это период времени, который начинается с финансирования данного проекта и заканчивается, когда чистая прибыль станет больше, чем затраты на данный инвестиционный проект.

Финансовый результат инвестиционного проекта – чистая прибыль. Для достижения главной цели – максимизации прибыли (максимизации стоимости компании), необходимо произвести множество последовательных действий.

Проекты можно сгруппировать по конкретной цели в программу. В таком случае будет проще рассмотреть внутреннюю среду и важные моменты каждого проекта. Все проекты имеют направление, средства, пути реализации и результат. Однако не всегда план соответствует результату.

Направление (идея) – это начало проекта. Идея базируется на осуществлении установленной мысли, к примеру, инвестиционные вложения в оборудование для ускорения производства. Средствами осуществления являются общепринятые инструменты и механизмы реализации проектов. Нужно выбрать наиболее современное оборудование, найти рабочий состав с соответствующими знаниями и образованием.

Цель реализации (результаты, решения) — желаемый результат инвестиционной деятельности, который достигается за установленный для реализации проекта период. Результатом выступает получение прибыли как финансовой составляющей цели и (или) возведение физического объекта как материально-вещественной составляющей совокупного результата.

Совокупность отличительных черт инвестиционных проектов [2, с. 44]: определенная задача; установленные перемены; временной фактор; единство; новшество; ограниченность средств.

Существуют разные виды проектов. Рассмотрим проекты по признакам классификации. По степени отношения друг к другу инвестиционные проекты разделяют на:

1) не зависящие друг от друга;

2) взаимозаменяющие (нельзя реализовать одновременно);

3) дополняющие друг друга.

По времени осуществления:

1) Краткосрочный проект – проект, который осуществляется в течение срока до трех лет;

2) Среднесрочный проект - проект, который осуществляется от трех до пяти лет;

3) Долгосрочный проект - проект, который осуществляется свыше пяти лет.

По размеру объема вложений: малый, промежуточный, большой, масштабный.

По цели инвестиционный проект разделяется на: коммерческий, социальный, научный, технический, производственный, экологический.

По влиянию на внутренний и внешний рынок, на экологию, на социализацию - проекты бывают: крупные, народно-хозяйственные, глобальные, местные.

По размеру риска: надежный проект; рисковый проект.

По разновидности денежного потока: повторяющийся денежный поток, неповторяющийся денежный поток.