Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам» (Проектирование реализации процесса «Планирование закупок и размещение заказов поставщикам»).pdf

Важно учитывать, что удешевление процесса не всегда напрямую связано с увеличением прибыли, поэтому при расчете срока окупаемости затрат на совершенствование процесса, необходимо проанализировать и понять разницу прибыли, которую получат владельцы бизнеса, в случае осуществления соответствующих мероприятий.

Годовой эффект от совершенствования процесса управления «Управление поставками»

289 640 – 245080 = 44560

В данном примере после проведения мероприятий по совершенствованию процесса управления сократилось время реализации процесса. Время реализации связано с прямыми расходами на оплату труда индивидуального предпринимателя, которые подразумевают прибыль. Поэтому для расчета срока окупаемости возможно использовать стоимость времени, на которое сократилась реализация процесса управления.

(20 000 + 7 000) / 44560= 0,60

Вывод: срок окупаемости мероприятий по совершенствованию процесса управления составляет приблизительно 7 месяцев.

Внедрение АС не потребует дополнительных технических ресурсов, так как все рабочие места оснащены компьютерной техникой.

Цели, критерии и ограничения создаваемой АС:

обеспечение полной и достоверной информацией, необходимой для кадрового учета;
обеспечение точными данными по обучению персонала и сдаче экзаменов;
своевременное оформление всей первичной документации;
повышение надежности и безопасности обработки информации.

Ожидаемые технико-экономические результаты создания АС:

снижение затрат времени на планирование закупок;
снижение затрат времени на подведение итогов;
повышение точности данных;

Затраты на создание и эксплуатацию АС будут невелики. Так как все рабочие места отдела закупок оснащены необходимой техникой.

Требования к системе

Система должна автоматизировать:

внесение данных по поставщикам;
хранение информации о сотрудниках;
предоставление данных о наличии товара;
обеспечение менеджера по закупкам полной и достоверной информацией о состоянии вводимой и хранимой информации;
формирование статистической отчетности для руководства организации;

Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы - для работы в системе ключ к ней имеют 4 человека: директор отдела персонала, два менеджера по персоналу и тренинг-менеджер.

Уровень надежности программы должен соответствовать технологии программирования, предусматривающей: инспекцию исходных текстов программы; автономное тестирование модулей (методов) программы; тестирование сопряжении модулей (методов) программы; комплексное тестирование программы

АС должна быть оснащена системой защиты доступа для изменения информации. Ответственный за защиту информации – администратор, который:

- осуществляет охрану объекта;
- проводит регулярные проверки правильности работы программного обеспечения;
- регулярно меняют пароли и делают их нестандартными;
- устанавливает дисплеи так, чтобы исключить просмотр посторонним лицами;
- использует криптографическое закрытие при передачи информации по линиям связи;
- регистрирует все операции при работе с информацией.

Для бесперебойной работы система будет ежедневно обслуживаться разработчиком.

Требования к информационному обеспечению: информация в систему поступает путём наложения на нее кодировки.

Для того чтобы уменьшить риск потери данных при сбое электросети рекомендуется установить источник(и) бесперебойного питания.

Состав и содержание работ по созданию системы:

разработка технического задания;
разработка технического проекта;
разработка руководства пользователя.

Порядок контроля и приемки системы:

тестирование на контрольных примерах;
тестирование на рабочих местах пользователей;
передача в опытную эксплуатацию;
передача в производственную эксплуатацию.

Требования к составу и содержанию по подготовке объекта автоматизации к вводу систему в действие:

проконтролировать наличие операционной системы (Windows XP, Wista, 7) и Microsoft Office на рабочих местах;
проконтролировать соответствие оборудования рабочих мест требуемым для работы системы;
обучить специалистов работе с данной системой.

Требования к документированию: