Файл: Проектный офис, принципы и этапы формирования (1. Теоретико-методологические аспекты формирования проектного офиса).pdf

Подбор метода решения конкретной организационной проблемы или задачи прямо зависит от характера, и возможностей, имеющихся для осуществления соответствующей оценки (существование методики, нужной информации, а также профессионализма разработчиков системы оценки и сроков разработки рекомендаций).

Этапы и участники процесса управления проектами могут быть распределены по блокам (рис. 5).

Маркетинг

НИИ

Производство

Финансы

Кадры

1

Поиск новых потребностей

Исследование и разработка новых технологий

Анализ новых производственных возможностей

Поиск источников инвестиций

Групповая динамика, поиск лидеров

2

Позиционирование товара

Опытно-конструкторские работы

Производственное проектирование продукта

Финансовый анализ и оценка рисков

Командообразование

3

4

Маркетинг и оценка конкурентоспособности

Патентоправовая экспертиза

Регламентация производственного процесса

Подготовка финансового плана

Формирование зон ответственности

5

6

Формирование рекламной

стратегии

Доработка технологических деталей

Стандартизация

и сертификация

Финансирование внедрения нового продукта

Планирование кадровой динамики

7

8

Реализация продукции, регулирование спроса

Авторское сопровождение разработки

Осуществление производственного процесса

Получение прибыли

9

10

Материальное и нематериальное стимулирование

Генерация идей

Отбор идей и постановка стратегических целей

Проверка концепции и определение тактических задач

Контроль и утверждение (отказ от) инновационного проекта

Коммерциализация

Рис.5. Этапы и участники управления проектами [3]

По рисунку 5 можно сделать вывод, что в состав структуры управления проектами компании могут входить многие функциональные подразделения, участвующие в реализации проектов и программ [3, с. 33-34].

Таким образом, комплексный подход к проектному управлению с учетом современной специфики деятельности компании, дает возможность строить эффективное взаимодействие всех элементов в различных подсистемах (участников) компании и обеспечить оптимальное распределение их ресурсов.

При таком подходе появляется возможность:

- сконцентрировать ресурсы компании (финансы, кадры, технологию, информационные системы и многое другое) для реализации стратегии и достигать стоящих перед компанией целей деятельности;

- построить взаимосвязь между целями стратегии и ежедневной оперативной работой сбытовых, производственных и руководящих структур компании;

- обеспечить рост результативности компании и эффективности ее деятельности;

- уменьшить проектные риски проектов и сбои в выполнении различных программ, направленных на развитие.

Но для того, чтобы эффективно управлять проектами, необходима всесторонняя оценка потребностей и возможностей компании.

В первом разделе введены основные определения в управлении проектами, предложены методологические подходы к формированию проектного офиса и рассмотрен ряд особенностей.

2. Анализ проектной деятельности на примере ПАО «Газпромнефть»

2.1. Характеристика компании ПАО «Газпромнефть»

В 1995 г. по Указу Президента РФ образовано ОАО «Сибирская нефтяная компания» («Сибнефть). Учредителем компании выступило государство, передав в уставной капитал холдинга государственные пакеты акций крупнейших нефтяных предприятий страны: ОАО «Ноябрьскнефтегаз», ОАО «Ноябрьскнефтегазгеофизика», ОАО «Омский нефтеперерабатывающий завод» и ОАО «Омскнефтепродукт» [19].

В 1996 – 1997 гг. в соответствии с решением правительством РФ компания «Сибнефть» была приватизирована. В 1996 году частные инвесторы приобрели на аукционах 49% акционерного капитала, государственную долю «Сибнефти» на конкурсной основе приобрела «Финансовая нефтяная компания».

В дальнейшем масштабными проектами было модернизировано производство, внедрены современные технологии и оптимизированы многие бизнес-процессы. Хорошая база ресурсов, эффективно организованные мощности для переработки сырья и квалифицированное руководство задали высокие темпы развития этой компании. Этому способствовала и активная проектная политика расширившая географию добычи (Томская обл., Омская обл.) и развитая сбытовая сеть во многих регионах РФ (Свердловская обл., Тюменская обл., Красноярский край, г. Санкт-Петербург, г. Москва).

В последующие годы компания «Газпром нефть» в рамках своих проектов продолжает наращивать ресурсную базу, мощности для переработки нефти и начинает проект разработки Салымских месторождений. «Газпром нефть» активно работает над расширением своего присутствия на российском и международном нефтегазовом рынке, в 2014 г. на мировой рынок поступила первая нефть от проекта на российском арктическом шельфе, ее источник — Приразломное месторождение «Газпром нефти».

В настоящий момент компания имеет статус публичного акционерного общества. Полное фирменное наименование Общества на русском языке: - Публичное акционерное общество «Газпром нефть». Сокращенное фирменное наименование на русском языке: ПАО «Газпром нефть» [20].

Наименование Общества на английском языке: - полное - Public Joint Stock Company Gazprom Neft - сокращенное - Gazprom Neft PJSC.

Общество зарегистрировано по адресу: г. Санкт-Петербург (почтовый адрес: 190000, г. Санкт- Петербург, ул. Почтамтская, д.3-5).

Общество имеет Московский филиал ПАО «Газпром нефть» в г.Москва, расположенный по адресу: 117647, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная, д.125А.

ПАО «Газпром нефть» действует на основании Устава [26].

Уставный капитал ПАО «Газпром нефть» - 7586079,4 руб., состоит из 4 741 299 639 (Четырех миллиардов семисот сорока одного миллиона двухсот девяноста девяти тысяч шестисот тридцати девяти) обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,0016 (Ноль целых шестнадцать десятитысячных) руб. каждая.

Целью деятельности компании является извлечение прибыли за счет осуществления любых, не запрещенных законом, видов деятельности.

Основными видами деятельности компании являются:

- разведка, добыча, переработка, транспортировка, хранение, реализация углеводородного сырья и продуктов его переработки;

- эксплуатация и утилизация объектов, связанных с разведкой, добычей, транспортировкой, переработкой, хранением и сбытом углеводородного сырья и продуктов переработки углеводородов;

- производство газо-, нефтепродуктов и других продуктов нефтехимической промышленности и др.

ПАО «Газпром нефть» является одним из лидеров российского рынка:

- запасы компании составляют 1 514 млн. т н. э. (4 место на рынке):

- добыча углеводородов, 86,20 млн. т н. э. (3 место на рынке);

- переработка:

- выход светлых нефтепродуктов 64,4% (1 место на рынке);

- нефтепереработка 38,66 млн. т. (3 место на рынке, доля 13,8%);

- глубина переработки нефти 81,8% (2 место на рынке);

- реализация:

- сбыт нефтепродуктов, 27,11 млн. т. (2 место на рынке);

- сеть АЗС в России 1 244 шт. (3 место на рынке);

- прокачка через одну АЗС 19,3 т/сут. (1 место на рынке);

- моторное топливо 14,75 млн. т. (2 место на рынке, доля 26,14%);

- авиационное топливо 2,083 млн. т. (1 место на рынке, доля 26,2%);

- бункеровка 2,087 млн. т. (2 место на рынке 19,1%);

- смазочные материалы 0,145 млн. т. (2 место на рынке, доля 20%);

- битумные материалы 1,83 млн. т. (2 место на рынке 31,3%).

Реальное объединение деятельности ПАО «Газпром нефть» осуществляется в трех уровнях по функциям и по товарам. Организационная структура управления ПАО «Газпром нефть» представлена на рисунке 6.

ПАО «Газпром нефть»

Общее собрание акционеров ПАО «Газпром нефть»

Ревизионная комиссия

Совет директоров

Комитет по аудиту

Комитет по кадрам и вознаграждениям

Правление

Генеральный директор

Функциональные Дирекции

Рис. 6. Организационная структура управления ПАО «Газпром нефть»

Высшим органом управления ПАО «Газпром нефть» является общее собрание акционеров. Общее собрание акционеров решает вопросы избрания Совета директоров, Ревизионной комиссии, утверждения аудитора, утверждения годовых отчетов, годовой бухгалтерской отчетности, а также распределения прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков по результатам финансового года.

На годовом общем собрании могут решаться и иные вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания акционеров компании.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью ПАО «Газпром нефть». В компетенции Совета директоров находятся вопросы стратегического управления деятельностью, определение приоритетов и направлений развития компании, им определяются основные цели деятельности компании на перспективу. В соответствии с действующей редакцией Устава ПАО «Газпром нефть», состав Совета директоров избирается в количестве 13 человек. Подавляющее большинство членов Совета директоров ПАО «Газпром нефть» избираются по представлению контролирующего акционера ПАО «Газпром». Совет директоров ПАО «Газпром нефть» в существенной степени независим от общего менеджмента компании, возглавляет Совет директоров Председатель Совета директоров ПАО «Газпром нефть».

Для обеспечения деятельности Совета директоров ПАО «Газпром нефть» организовано два комитета: комитет по аудиту и комитет по кадрам и вознаграждениям. Целью организации этих комитетов является более глубокое предварительное изучение вопросов компетенции Совета директоров. Деятельность комитетов регулируется утвержденными Положениями о комитетах. В компании действует коллегиальный исполнительный орган - Правление ПАО «Газпром нефть». Он осуществляет руководство текущей деятельностью компании. Как следует из Устава ПАО «Газпром нефть» Правление формируется решением Совета директоров с учетом представления Генерального директора ПАО «Газпром нефть». Правление выбирает на срок, определяемый Советом директоров. Профессиональная квалификация членов Правления ПАО «Газпром нефть» устанавливаются на основе внутренних документов ПАО «Газпром нефть». Возглавляет Правление председатель, в функциональные обязанности которого входит организация деятельности Правления. Ревизионная комиссия является выборным органом ПАО «Газпром нефть», осуществляющим контроль над финансово-хозяйственной деятельностью компании. Ревизионная комиссия избирается годовым Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров в количестве пяти человек. Основные финансовые показатели, характеризующие экономическое состояние ПАО «Газпром нефть» составлены по данным отчетности представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные показатели, характеризующие экономическое состояние ПАО «Газпром нефть» в 2015 – 2017 гг., млн. руб. [21]

Данные таблицы 1 показывают, что в 2017 году чистые активы компании по сравнению с 2015 годом увеличились на 76,12%. Общая сумма долга возросла на 0,95%

Чистые активы компании в 2017 г. и по отношению к 2016 г. тоже увеличиваются, но менее значительно - на 16,31%, но увеличился темп роста общего долга копании до 103,87%.

Выручка в 2017 г. имеет темп роста 107,98% в сравнении 2015 г., а в сравнении с 2016 г. имеет место темп роста 111,4% или увеличивается по отношению к предыдущим годам.

Снизился темп роста прибыли от продаж, в 2017 г. в сравнении с 2015 г. он составляет всего 92,15%, в 2017 г. по отношению к 2016 г. темп роста прибыли возрос более чем в 7 раз.

Но в целом, как и выручка, прибыль от продаж в 2017 г. увеличивается по отношению к предыдущим годам.

Чистая прибыль в 2017 г. по отношению к 2015 году увеличивается на 959,2% или в 9,6 раз, в 2017 г. по отношению к 2016 г. рост чистой прибыли несколько снижается, но темп ее роста высокий 126,46%.

Таким образом, не смотря на довольно неблагоприятные тенденции, сложившиеся преимущественно в результате нестабильности конъюнктуры мирового рынка углеводородов и политических факторов за период 2015 – 2017 гг. основные финансовые показатели отражают относительно устойчивое экономическое состояние ПАО «Газпром нефть».

2.2. Анализ системы управления проектами

ПАО «Газпром нефть» уделяет большое значение проектной деятельности, поскольку реализация проектов является ключевым инструментом в стратегии инновационного развития в целом компании. В ПАО «Газпром нефть» сформирована организационная структура управления инновационной деятельностью, предусматривающая наличие отдельных организационных единиц для управления проектами в области нефтепереработки.