Синтаксис функции ВПР:

ВПР ("Искомое_значение" - ссылка на тарифный разряд работника (в этой таблице); "Таблица" - все ячейки справочника 2 "Тарифный справочник"; "Номер_столбца" - номер столбца, в котором находятся тарифный коэффициент; "Интервал_просмотра" - (0) ЛОЖЬ.

5. Трудовой стаж определяется на дату расчета зарплаты от даты начала трудовой деятельности. [В MS Excel для решения приведенной задачи можно использовать функцию из категории «дата и время» ДНЕЙ360. Начальная дата – дата начала трудовой деятельности текущего работника - выбирается с помощью функций ВПР из справочника 4 "Учетные сведения о сотрудниках отделения"; конечная дата – дата расчета зарплаты. Полученное выражение разделить на 360 (дней в году)]. Функция ДНЕЙ360 определяет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерия основана на двенадцати 30-дневных месяцах.

Синтаксис функции (ДНЕЙ 360 (ВПР))/360:

начальная дата – ВПР ("Искомое_значение" - ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы, "Таблица" - все ячейки справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках отделения», "Номер_столбца" - номер столбца, в котором находится дата начала трудовой деятельности, Интервал_просмотра - 0 (Ложь));

конечная дата – дата расчета (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы);

метод: не указывать.

При необходимости формат ячейки полученного значения (дата) переведите в число¹]

6. Процент оплаты больничного листа¹ определяется соответственно стажу. Для этого используется функция ЕСЛИ из категории «Логические». Функция ЕСЛИ определяет одно значение из двух возможных, если условие выполняется - значение ИСТИНА и если условие не выполняется – значение ЛОЖЬ. В данном случае, так как условия три (стаж < 5; стаж> 8; стаж >5, но меньше 8 лет), функцию ЕСЛИ следует использовать дважды, вложив одну в другую.

Синтаксис функций ЕСЛИ (ЕСЛИ):

ЕСЛИ 1-го уровня (Логическое выражение: стаж текущего работника (ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы) < 5; Истина: абсолютная ссылка на процент до 5 лет (справочник 3 "Базовые показатели для расчета заработной платы"); Ложь: вложенная функция ЕСЛИ 2-го уровня);

ЕСЛИ 2-го уровня (Логическое выражение: стаж текущего работника (ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы) < 8; Истина: абсолютная ссылка на процент от 5 до 8 лет); Ложь: абсолютная ссылка на процент свыше 8 лет (справочник 3 "Базовые показатели для расчета заработной платы").

7. Оклад [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент].

• Начислено, руб.:

8. Зарплата [оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная
   ссылка на соответствующую ячейку в этой таблице) * количество отработанных дней (выбирается с помощью функции ГПР² из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»)].

Синтаксис функции ГПР: (см. Приложение 8)

ГПР (Искомое_значение - ссылка на табельный номер работника (в этой таблице); Таблица - абсолютная ссылка на промежуточную форму 1 «Табель учета рабочего времени за месяц» (диапазон ячеек без шапки³); Номер_строки – 2 (номер строки, в которой находится количество отработанных дней; Интервал_просмотра - (0) ЛОЖЬ).

9. По больничному листу [оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы)* количество дней по больничным листам (выбирается с помощью функции ГПР из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц» {по строке 3})* процент оплаты по больничным листам (ссылка на соответствующую ячейку этой таблицы)].

10. Итого начислено - сумма всех начислений в этой таблице - [зарплата + по больничному листу].

• Удержано, руб.

11. Подоходный налог [зарплата * на процент походного налога (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)].

12. Профсоюзный взнос [зарплата * процент профсоюзного сбора (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)]. Рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе, поэтому следует воспользоваться функциями ЕСЛИ и ВПР.

Синтаксис функции ЕСЛИ (ВПР):

ЕСЛИ (

Логическое значение: членство в профсоюзе (ВПР ("Искомое_значение" - ссылка на табельный номер работника в текущей таблице, "Таблица" - все ячейки справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках», "Номер_столбца" - номер столбца, в котором отражается принадлежность к профсоюзу, Интервал_просмотра – 0) = «да»);

Истина: зарплата * процент профсоюзного взноса (абсолютная ссылка на справочник 3."Базовые показатели для расчета заработной платы");

Ложь: 0).

13. Итого удержано - сумма всех удержаний [подоходный налог + профсоюзный взнос].

14. К выдаче, руб. [итого начислено – итого удержано].

На третьем этапе разработки расчетной системы создаются выходные формы (таблицы и диаграммы).

Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника»

Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» (Рис. 3) заполняется на основании справочников 2-4 и промежуточных формы 1 (алгоритм расчетов аналогичен использованному в промежуточной форме «Расчетно-платежная ведомость»).

Рис. 3. Примерный вид выходной формы 1 «Расчетный лист заработной платы работника»

Табельный номер работника – вводится пользователем («вручную») номер одного работника, по которому выполнялись расчеты. Для проверки расчетов¹ в ячейку значения этого показателя следует ввести цифру «3».

Месяц расчета заработной платы – [ссылка на промежуточную форму 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»].

Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Начало трудовой деятельности [аналогично предыдущему показателю].

Стаж, лет [определяется с помощью функции ДНЕЙ360, используя даты начала трудовой деятельности и расчета заработной платы; затеем разделить на 360].

Тарифный разряд [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

Тарифный коэффициент [выбирается согласно тарифному разряду работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 2 «Тарифный справочник»].

ОКЛАД [минимальная зарплата (абсолютная ссылка на справочник 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы») * тарифный коэффициент (в этой таблице)].

Отработано дней [выбирается согласно табельному номеру работника с использованием функции ГПР из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»].

Дни по болезни (аналогично предыдущему показателю).

НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ. [зарплата + по больничному листу (в этой таблице)].

Зарплата [оклад / количество рабочих дней в месяце (абсолютная
ссылка на соответствующую ячейку в этой таблице) * количество отработанных дней (выбирается с помощью функции ГПР из промежуточной формы 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»)].

По больничному листу [аналогично предыдущему].

УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ. [подоходный налог +профсоюзный взнос (в этой таблице)].

Подоходный налог [зарплата * на процент походного налога (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)].

Профсоюзный взнос [зарплата * процент профсоюзного сбора (абсолютная ссылка на соответствующую ячейку справочника 3 «Базовые показатели для расчета заработной платы»)]. Рассчитывается только по работникам, состоящим в профсоюзе, поэтому следует воспользоваться функциями ЕСЛИ и ВПР (см. расчет в расчетно-платежной ведомости).

К ВЫДАЧЕ, РУБ. [всего начислено – всего удержано)].

Выходная форма 2 «Платежная ведомость»

1. Месяц [ссылка на промежуточную форму 1 «Табель учета рабочего времени за месяц»].

2. Табельный номер работника [вводится пользователем («вручную») согласно варианту].

3. Ф.И.О. работника [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из справочника 4 «Учетные сведения о сотрудниках»].

4. К выдаче [выбирается согласно табельному номеру работника (в этой таблице) с использованием функции ВПР из промежуточной формы 2 «Расчетно-платежная ведомость»].

Рис. 4. Примерный вид выходной формы 2 «Платежная ведомость»

Выходная форма 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия»

На основе данных Выходной формы 2 «Платежная ведомость» построить круговую диаграмму¹ следующего вида.

Рис. 5. Примерный вид выходной формы 3 «Диаграмма заработной платы работников предприятия»

Выходная форма 4 «Гистограмма сумм начислений
и удержаний»

На основе данных Выходной формы 1 «Расчетно-платежная ведомость» построить обычную гистограмму¹ следующего вида.

Рис. 6. Примерный вид выходной формы 4 «Гистограмма сумм начислений
и удержаний»

На четвертом этапе разработки АИС осуществляется апробация информационной системы на контрольном примере.

Для проверки правильности полученных результатов приведены контрольные значения расчетов (Приложение 9). Проверка проводится по выходной форме 1 «Расчетный лист заработной платы работника» (на примере работника с фамилией Баутин А. С.; по месяцу расчета зарплаты согласно выбранному варианту).

Если результаты не совпадают с контрольными данными, следует:

1. проверить соответствие единиц измерения и правильность использования функций Excel²;

2. сверить формулу расчета с алгоритмом рекомендаций;

3. уточнить алгоритм расчета промежуточных данных и правильность входных данных, на основании которых был получен результат в контрольных таблицах.

3.Пример описания практической части курсового проекта

3.1.Пояснительная записка

В пояснительной записке следует привести постановку задачи и описать совокупность используемой в разрабатываемой системе входной информации.

Этот подраздел в курсовом проекте пишется на основании практического задания для курсового проекта. Полностью используется постановка задачи и описываются исходные данные: перечень названий таблиц и краткое их содержание.

3.2.Проектирование форм входных, промежуточных и выходных документов

При проектировании форм документов необходимо определить четкую схему размещения показателей и данных, форматы данных в справочниках, в таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями.

В данной разделе необходимо спроектировать формы входных, промежуточных и выходных документов, т.е. определить форму документа (текст, таблица, диаграмма), его название, структуру, показатели, их расположение, форматы данных и с указанием максимального размера поля под данные.