По назначению все отчеты подразделяют на две группы.

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель.

К стандартным отчетам относятся:

• оборотно-сальдовая ведомость;

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• обороты счета;

• шахматная ведомость;

• анализ счета;

• карточка счета

• и др.

Специализированные отчеты предназначены для получения результатной информации по разделам бухгалтерского учета. Их применяют, если результатную информацию в надлежащем виде нельзя получить из стандартных отчетов. Такие отчеты предполагают специфическую выборку информации и ее представление на бумажном носителе по установленным формам. К специализированным отчетам относятся:

• кассовая книга;

• книга продаж;

• книга покупок

• и др.

Под прочими отчетами в компьютерной бухгалтерии понимают отчеты, которые не входят состав стандартных, специализированных или регламентированных отчетов типовой конфигурации. Каждая организация самостоятельно определяет состав и структуру прочих отчетов.

Вторую группу образуют отчеты, предназначенные для получения результатной информации о различных сторонах деятельности организации и ее представления в форме, установленной контролирующими органами. Отчеты этой группы называют регламентированными.

Регламентированные отчеты подразделяют на отчеты для формирования бухгалтерской, налоговой, государственной статистической отчетности и отчетности по физическим лицам. Состав показателей регламентированного отчета регулируется нормативно-правовой базой. В связи с постоянными изменениями актуализация регламентированных отчетов производится в централизованном порядке.

Стандартные отчеты в программе 1С:Бухгалтерия 8.1 представляют собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию. Детализацию информации производят двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке экранного представления отчета с результатной информацией.

Рассмотрим подробнее отчеты, присутствующие в программе.

Отчет по проводкам

Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок (рис. 198).

Рис. 198. Отчет по проводкам

Карточка счета

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с информацией о движении по счету на уровне проводок. По счетам, на которых открыт аналитический учет, в отчет можно вывести информацию о значениях субконто. В отчете приводится информация об остатках на начало и конец периода, оборотах за период и остатках после каждой проводки. Регистр используется при инвентаризации, составлении карточек складского учета и т.д (рис. 199).

Рис. 199. Отчет Карточка счета по счету 60

Карточка субконто

Отчет Карточка субконто позволяет получить максимально полную картину по одному или группе объектов аналитического учета. Отчет содержит информацию обо всех операциях с субконто в хронологической последовательности их совершения. В отчете приводятся реквизиты проводок, остатки после каждой операции, а также на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном и натуральном выражении. По счетам с признаком ведения валютного учета в отчете приводится информация о суммах в иностранной валюте.

Главная книга

Отчет позволяет сформировать обобщенный отчет, в котором для всех синтетических счетов за выбранный период приводится расшифровка оборотов по дебету в разрезе корреспондирующих счетов, оборот по кредиту и сальдо по счету на конец периода (рис. 200).

Рис. 200. Главная книга

Обороты счета

Представляет собой отчет, в котором для конкретного счета (субсчета) за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. Отчет полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.

Оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный отчет, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на его конец.

По оборотно-сальдовой ведомости осуществляется контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в оборотно-сальдовой ведомости остаток помечается знаком «минус». В аналогичном порядке помечается дебетовый остаток по пассивному счету (рис. 201).

Рис. 201. Оборотно-сальдовая ведомость

Сводные проводки

Список сводных проводок содержит обороты между счетами за определенный период. Под оборотом понимается сумма по всем проводкам корреспондирующих счетов. Этот отчет в сочетании с оборотно-сальдовой ведомостью может заменять Главную книгу.

Шахматная ведомость

Шахматная ведомость — это табличный аналог сводных проводок. Ведомость дает более наглядное представление об оборотах между корреспондирующими счетами, но на бумажном носителе по ширине занимает несколько листов.

Анализ счета

Отчет Анализ счета – это отчет, содержащий информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также остатках на начало и конец (рис. 202).

Рис. 202. Отчет Анализ счета

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой отчет, в котором для счета или субсчета с признаком ведения аналитического учета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец за установленный период по отдельным объектам.

Анализ субконто

Отчет является удобным средством анализа информации, когда один и тот же вид субконто используется для ведения аналитического учета одновременно на нескольких счетах. Например, вид субконто «Основные средства» используется для ведения учета на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Из отчета «Анализ субконто» Основные средства можно непосредственно получить остаточную стоимость основных средств, показываемую в балансе. Полезным этот отчет является и для анализа состояния расчетов с контрагентами. В отчете «Анализ субконто» для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся обороты по всем счетам, глее учтен объект, а также развернутое и свернутое сальдо.

16. Регламентные операции и формирование финансовых результатов в конце отчетного периода

Под регламентированной отчетностью в программе 1С:Бухгалтерия 8.1 понимается отчетность, порядок составления и представления которой регламентирован уполномоченными на это органами законодательной и исполнительной власти. К такой отчетности, в частности, относится:

• бухгалтерская отчетность;

• налоговая отчетность;

• отчетность в фонды;

• отчетность по физическим лицам;

• статистическая отчетность.

Подготовка регламентированной отчетности в программе 1С:Бухгалтерия 8.1 производится с помощью специально настроенных отчетов. для работы со списком регламентированных отчетов предназначен справочник Регламентированные отчеты. Его можно открыть через одноименный пункт меню Отчеты главного меню программы или при помощи меню Операции (рис. 203).

Рис. 203. Окно формирования регламентированных отчетов

Нажав на кнопку Календарь, которая расположена в панели управления окна, можно вызвать обработку Календарь бухгалтера, которая содержит информацию о сроках и составе отчетности, которую нужно предоставлять в различные органы.

Например, для формирования налоговой декларации по налогу на прибыль, выберем в группе Налоговая отчетность строку Прибыль и сделаем по ней двойной щелчок. Откроется окно стартовой формы отчета (рис. 204).

Рис. 204. Окно стартовой формы отчета

Здесь мы можем настроить период, за который будет построен отчет. Нажмем ОК – появится форма отчета, которую можно заполнить автоматически, нажав на кнопку Заполнить на ее панели инструментов. На рис. 205 вы можете видеть часть одного из листов декларации после автоматического заполнения по данным учета.

Рис. 205. Декларация по налогу на прибыль, заполненная

автоматически

Перед составлением отчетности полезно проверить состояние учета с помощью обработки Операции > Регламентные операции > Экспресс-проверка состояния учета, сформировать отчет Операции > Регламентные операции >Анализ состояния бухгалтерского учета, выполнить другие контрольные операции, которые позволят выявить возможные ошибки и исправить их до формирования и сдачи отчетности.

Одним из важнейших документов для организации является бухгалтерский баланс.

Баланс бухгалтерский – документ бухгалтерского учета, представляющий совокупность показателей, обрисовавших картину финансового и хозяйственного состояния фирмы на определенную дату, чаще всего – на конец или начало календарного периода. Баланс состоит из двух частей (таблиц). Актив баланса отражает состав и размещение хозяйственных средств фирмы, а пассив баланса – источники образования средств и их целевое использование. Актив баланса в сумме равен пассиву.

Бухгалтерский баланс можно открыть из окна формирования регламентированных отчетов. При нажатии кнопки Заполнить система автоматически заполняет документ (рис. 206).

Рис. 206. Бухгалтерский баланс

Для анализа состояния налогового учета вы также можете воспользоваться множеством отчетов, предназначенных для вывода данных по налоговому учету (они находятся в стандартном меню Отчеты), а также множеством специализированных отчетов, которые можно найти по адресу Отчеты > Налоговый учет по налогу на прибыль.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Рассматриваются сервисные и функциональные возможности типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия» на сквозном примере хозяйственной деятельности условного хозрасчетного предприятия.

Учебное пособие подготовлено на кафедре «Прикладной информатики и экономики» и предназначено для студентов специальности 080801.65 «Прикладная информатика в экономике», изучающих дисциплину «Предметно-ориентированные экономические информационные системы», а также для студентов экономических специальностей, изучающих дисциплину «Автоматизация бухгалтерского учета».

ЛИТЕРАТУРА

1. Александрова, Е. И. 1С:Бухгалтерия 8.1 с нуля! [Текст] / Е. И. Александрова, М. К. Бейлин. - Лучшие книги, 2010, 272 с.

2. Гартвич, А.В. 1С: Бухгалтерия как на ладони [Текст] / А.В. Гартвич. - Питер, 1С: Паблишинг, 2007, 232 с.

3. Заика, А.А. Практика бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия 8.1 [Тескт] / А.А. Заика. - ИНТУИТ, 2010, 356 с.

4. Кузнецов, В. Новейший самоучитель по 1С: Бухгалтерии 8 [Текс] / В. Кузнецов, С. Засорин. – БХВ – Петербург, 2009, 336 с.

5. Харитонов, С.А. 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих [Текст] / С.А. Харитонов. – Питер, 1С: Паблишинг, 2009, 384 с.