ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 15.11.2020
Просмотров: 9567
Скачиваний: 4
СОДЕРЖАНИЕ
Предисловие Президента Федеральной нотариальной палаты России Е.Н. Клячина
Предисловие ко второму изданию
Глава 1. ОРГАНИЗАЦИЯ НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛА
§ 1. Понятие о нотариате и органах, совершающих нотариальные действия
§ 2. Нотариус как юридическая профессия в современном мире
§ 3. Место нотариата в правовой системе России и среди органов гражданской юрисдикции
§ 4. Особый характер нотариальных функций
§ 5. Нотариат и другие формы юридической помощи
§ 6. Источники законодательства о нотариате
§ 7. Порядок назначения на должность нотариуса
§ 8. Освобождение от должности нотариуса
§ 9. Стажер и помощник нотариуса, исполнение обязанностей нотариуса
§ 10. Правовой статус нотариуса: права, обязанности и ответственность
§ 12. Профессиональная этика в деятельности нотариусов
Глава 2. ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НОТАРИУСА
§ 1. Основы экономики нотариальной деятельности
§ 2. Государственная пошлина и нотариальные тарифы
§ 3. Основные нотариальные тарифы
§ 4. Основания освобождения от уплаты нотариальных тарифов. Льготы при уплате нотариальных тарифов
§ 5. Основы финансово-хозяйственной деятельности нотариуса
Глава 3. КОНТРОЛЬ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ НОТАРИУСОВ
§ 1. Формы контроля за деятельностью нотариусов
§ 2. Процедуры осуществления отдельных видов контроля
§ 3. Судебный контроль за деятельностью нотариусов
Глава 4. ОБЩИЕ ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА
§ 2. Понятие и признаки нотариального действия
§ 3. Процедура нотариального производства
§ 4. Стадии нотариального производства
Глава 5. ПРАВИЛА НОТАРИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И СОВЕРШЕНИЯ УДОСТОВЕРИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ НОТАРИУСОМ
§ 1. Общие правила нотариального делопроизводства
§ 2. Подготовка служебных документов
§ 3. Прием, регистрация и отправление документов
§ 4. Составление номенклатуры и формирование дел (нарядов)
Глава 6. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ УДОСТОВЕРЕНИЯ СДЕЛОК
§ 1. Требования к форме сделок
§ 2. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки
§ 3. Правоспособность и дееспособность граждан, участвующих в сделке
§ 4. Правоспособность юридических лиц
§ 5. Оформление сделок от имени лиц, признанных банкротами
§ 6. Оформление сделок от имени юридических лиц в стадии их ликвидации
§ 7. Документы, истребуемые нотариусами при удостоверении сделок
§ 8. Изменение и расторжение договора
§ 9. Количество экземпляров документов, в которых излагается содержание сделки
Глава 7. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ОТЧУЖДЕНИИ НЕДВИЖИМОГО ИМУЩЕСТВА
§ 1. Понятие недвижимости. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество
§ 2. Общие сведения, которые должны содержаться в тексте сделки
§ 3. Основные правила оформления договоров об отчуждении недвижимого имущества
§ 4. Исполнение договоров об отчуждении недвижимого имущества
Примерные образцы договоров отчуждения недвижимого имущества
Глава 8. ЗЕМЕЛЬНОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ
§ 1. Общие вопросы регулирования земельных правоотношений
§ 2. Формы собственности на землю
§ 3. Иные вещные права на землю
§ 4. Особенности совершения сделок с земельными участками
§ 5. Особенности оборота земель сельскохозяйственного назначения
Примерные образцы договоров отчуждения земельных участков
Глава 9. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ РЕНТЫ И ПОЖИЗНЕННОГО СОДЕРЖАНИЯ С ИЖДИВЕНИЕМ
§ 1. Удостоверение договоров ренты
§ 2. Договор пожизненного содержания с иждивением
Примерные образцы договоров ренты и пожизненного содержания с иждивением
Глава 10. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ЗАЛОГА
§ 2. Основание возникновения права залога
§ 3. Участники залогового правоотношения
§ 6. Существенные условия договора залога
§ 8. Пределы обеспечения залогом основного обязательства
§ 9. Права и обязанности участников залогового правоотношения
§ 10. Обращение взыскания на заложенное имущество
Глава 11. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ОБ ИПОТЕКЕ
§ 1. Общие положения об ипотеке
§ 5. Ипотека жилых домов и квартир
Примерные образцы договоров залога
Глава 12. УДОСТОВЕРЕНИЕ СДЕЛОК С АВТОТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ
§ 2. Основные действия нотариуса при удостоверении договора отчуждения транспортного средства
Примерные образцы договоров об отчуждении автотранспортных средств
Глава 13. УДОСТОВЕРЕНИЕ ЗАВЕЩАНИЙ
§ 1. Понятие и юридические признаки завещания
§ 2. Место удостоверения завещания
§ 3. Круг наследников по завещанию
§ 5. Право на обязательную долю в наследстве
§ 6. Порядок (механизм) совершения завещания
§ 7. Исполнение завещания. Исполнитель завещания
§ 8. Отмена и изменение завещания
Глава 14. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОВЕРЕННОСТЕЙ
§ 1. Доверенность как гражданско-правовая сделка
Примерные образцы некоторых видов доверенностей
Глава 15. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРА ПОРУЧИТЕЛЬСТВА
Примерный образец договора поручительства
Глава 16. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ
§ 1. Договор доверительного управления имуществом
Примерный образец договора доверительного управления имуществом
Глава 17. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ХРАНЕНИЯ
Примерные образцы договоров хранения вещей
Глава 18. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ АРЕНДЫ
Примерные образцы договоров аренды
Глава 19. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ НАЙМА ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
§ 1. Понятие и виды договора найма жилого помещения
§ 2. Договор коммерческого найма жилого помещения
Примерный образец договора коммерческого найма жилого помещения
Глава 20. УДОСТОВЕРЕНИЕ ДОГОВОРОВ ЗАЙМА
Примерные образцы договоров займа денег и расписок
Глава 21. СЕМЕЙНОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ
Примерные образцы брачных договоров
§ 2. Соглашение об уплате алиментов
Примерный образец соглашения об уплате алиментов
Глава 22. НАСЛЕДСТВЕННОЕ ПРАВО В НОТАРИАЛЬНОЙ ПРАКТИКЕ
§ 1. Общие положения о наследовании
§ 2. Наследование по завещанию
Примерные образцы заявлений о принятии наследства и выдаче свидетельства о праве на наследство
Примерные образцы заявлений об отказе от наследства
Образцы иных заявлений, связанных с оформлением наследственных прав
§ 5. Выдача свидетельств о праве на наследство и раздел наследственного имущества
Примерные образцы свидетельств о праве на наследство
§ 6. Охрана наследственного имущества и управление им
Примерные образцы постановлений о возмещении расходов и об оплате вознаграждения
§ 7. Наследование отдельных видов имущества
Глава 23. ВЫДАЧА СВИДЕТЕЛЬСТВ О ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ НА ДОЛЮ В ОБЩЕМ ИМУЩЕСТВЕ СУПРУГОВ
§ 1. Условия выдачи свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
§ 2. Установление факта наличия брачных отношений
§ 3. Установление факта приобретения имущества в период брака
§ 4. Основания приобретения имущества
§ 5. Порядок выдачи свидетельств о праве собственности
Примерные образцы свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
§ 1. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
§ 2. Свидетельствование подлинности подписи на документе
Глава 25. УДОСТОВЕРЕНИЕ ФАКТОВ
§ 1. Виды фактов, удостоверяемых нотариусами
§ 2. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в живых
§ 3. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Примерные образцы свидетельств об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте
§ 4. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
§ 5. Удостоверение времени предъявления документов
Удостоверительная надпись на документе о времени его предъявления
Глава 26. ПЕРЕДАЧА ЗАЯВЛЕНИЙ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ
§ 1. Применение передачи заявлений в гражданско-правовом обороте
§ 2. Порядок передачи заявлений
Примерный образец заявления об отмене доверенности
Глава 27. ПРИНЯТИЕ В ДЕПОЗИТ ДЕНЕЖНЫХ СУММ И ЦЕННЫХ БУМАГ
§ 1. Внесение должником денежных сумм и ценных бумаг в депозит нотариуса
§ 2. Выдача из депозита денежных сумм и ценных бумаг
Глава 28. СОВЕРШЕНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ НАДПИСЕЙ
§ 1. Общие условия совершения исполнительных надписей
§ 2. Оформление исполнительных надписей на документах, представляемых ломбардами
Примерный образец оформления исполнительной надписи и залогового билета
Глава 29. СОВЕРШЕНИЕ ПРОТЕСТОВ ВЕКСЕЛЕЙ
§ 1. Общая характеристика векселя
Примерные образцы актов о протесте векселей
Глава 30. СОВЕРШЕНИЕ МОРСКИХ ПРОТЕСТОВ
§ 1. Цель совершения морского протеста
§ 2. Порядок передачи заявления о совершении морского протеста
§ 3. Составление акта о морском протесте нотариусом
Глава 31. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ
§ 1. Цель принятия мер по обеспечению доказательств
§ 2. Действия нотариуса по обеспечению доказательств
Глава 32. НОТАРИАТ В МЕЖДУНАРОДНОМ ГРАЖДАНСКОМ ОБОРОТЕ
§ 1. Современный нотариат в российском и международном гражданском обороте
§ 2. Особенности совершения нотариальных действий с иностранным элементом
§ 3. Наследование с иностранным элементом
§ 4. Обеспечение доказательств нотариусом в отношениях с участием иностранных лиц
§ 5. Особенности совершения нотариальных действий должностными лицами консульских учреждений
§ 6. Свидетельствование верности перевода, оформление документов для выезда за границу
Примерные образцы согласия родителей на выезд ребенка за границу
§ 7. Подтверждение юридической силы документов из-за границы
Образец подшивки к удостоверяемому документу отдельного листа с проставленным апостилем
В соответствии со ст. 1 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальные действия должны совершаться от имени Российской Федерации. Правом от имени Российской Федерации совершать нотариальные действия наделены: в России – нотариусы, на территории других государств – должностные лица консульских учреждений. С учетом изложенного удостоверение нотариусом иностранного государства договора об ипотеке недвижимого имущества, находящегося на территории России, не соответствует требованиям законодательства РФ, поскольку такое удостоверение его может быть совершено на территории РФ. В соответствии со ст. 339 ГК и п. 1 ст. 10 Федерального закона «Об ипотеке (залоге недвижимости)» договор об ипотеке подлежит нотариальному удостоверению и государственной регистрации. Согласно ст. 433 ГК договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента государственной регистрации, если иное не установлено законом, в связи с чем полагаем, что не удостоверенный нотариально в соответствии с законодательством РФ и не зарегистрированный в учреждении юстиции по регистрации прав на недвижимое имущество договор ипотеки имущества, находящегося на территории РФ, не является заключенным 235
Добавим к изложенному следующее. Главным в данном случае является не то обстоятельство, что иностранный нотариус не наделен правом совершения нотариальных действий от имени Российской Федерации, а то, что согласно п. 3 ст. 1209 ГК (ранее – ст. 165 Основ гражданского законодательства) форма сделки в отношении недвижимого имущества подчиняется праву страны, где находится это имущество, а в отношении недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, – российскому праву.
§ 3. Наследование с иностранным элементом
1. Коллизионные правила наследования
Согласно ст. 1224 ГК отношения по наследованию определяются по праву страны, где наследодатель имел последнее место жительства, если иное не предусмотрено данной статьей. В отличие от данного общего порядка наследование недвижимого имущества определяется по праву страны, где находится это имущество, а наследование недвижимого имущества, которое внесено в государственный реестр в Российской Федерации, – по российскому праву.
Нотариальное производство по наследованию, в частности действия, связанные с охраной находящегося на территории РФ имущества, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина РФ, а также с выдачей свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляется в соответствии с законодательством РФ (ст. 105 Основ законодательства РФ о нотариате). Это правило вполне логично, поскольку правила нотариального производства суть процедурно-процессуальные, и здесь тоже можно говорить по аналогии с принципом lex fori о законе мест совершения нотариального действия. Поскольку иностранные граждане имеют такой же статус, то наследование ими осуществляется по тем же самым правилам, например, о сроках. Иностранный гражданин также должен подать заявление о принятии наследства в течение шести месяцев со дня открытия наследства, а также доказать факт родственных отношений либо представить завещание. Иностранец должен подпадать под критерии родственных отношений, установленные в ГК России. Так, до недавнего времени круг наследников по закону в ст. 532 ГК РСФСР (ныне недействующей) был весьма ограничен, и иностранные граждане могли быть наследниками по закону только при условии, если они соответствовали критериям российского наследственного права, а не права своего государства. Например, в Казахстане племянники не являются наследниками по закону, в связи с чем в случае открытия наследства в Казахстане таким лицам отказывалось в признании наследственных прав 236
Способность лица к составлению и отмене завещания, в том числе в отношении недвижимого имущества, а также форма такого завещания или акта его отмены определяются по праву страны, где завещатель имел место жительства в момент составления такого завещания или акта. Однако завещание или его отмена не могут быть признаны недействительными вследствие несоблюдения формы, если она удовлетворяет требованиям права места составления завещания или акта его отмены либо требованиям российского права (п. 2 ст. 1224 ГК). В таком же плане решен вопрос в ст. 47 Минской конвенции: способность лица к составлению и отмене завещания, а также форма завещания и его отмены определяются по праву той страны, где завещатель имел место жительства в момент составления акта. Однако завещание или его отмена не могут быть признаны недействительными вследствие несоблюдения формы, если последняя удовлетворяет требованиям права места его составления.
2. Форма завещания и его действительность
В целом порядок составления завещаний, требования к ним могут быть весьма различны, но в странах системы гражданского права в целом установлен нотариальный порядок их удостоверения 237, что совершенно оправданно. Такой порядок более гарантирует выявление воли наследодателя и снижает степень спорности отношений гражданского оборота.
Например, в ст. 970 ГК Франции закреплено правило об олографическом завещании, которое действительно при условии, если оно исключительно написано, подписано и датировано только от руки. Такое завещание не подчиняется какой-либо другой форме. Можно привести судебную практику Кассационного суда Франции на этот счет238. В частности, признавалось действительным олографическое завещание, написанное на обратной стороне страхового полиса; на чековой книжке; в тетради; на почтовой карточке; на стиральной машине; на обратной стороне конверта, содержащего другое олографическое завещание, и отменяющее его; написанное на раздельных листках, если между ними признается связь. Если завещание имеет две части, а дата и подпись содержится между ними, то была признана действительной первая часть. Завещание может быть написано печатными буквами, а также карандашом, так как закон не определяет ни предмет, ни инструмент, каким должно быть исполнено завещание. Поэтому завещание, написанное карандашом, было признано соответствующим ст. 970 ГК Франции.
Однако напечатанный документ не может рассматриваться как действительное олографическое завещание, даже несмотря на рукописную отметку завещателя на каждой странице завещания (подпись и дата, нумерация от руки). Было признано также недопустимым завещание, написанное от руки, но через копирку.
Как свидетельствует Л.П. Ануфриева, в Бельгии при толковании ст. 970 ГК иная судебная практика: ошибка в датировании олографического завещания не будет признана влияющей на его юридическую силу 239. Поэтому соответствующим образом должна определяться действительность завещания при его предъявлении в другом государстве.
В ряде стран наследственное право весьма различно, но, поскольку в предмет данной работы входят преимущественно вопросы процессуально-процедурного права, отметим, например, что наследование недвижимости происходит по месту ее нахождения. Поэтому компетентным является нотариус места нахождения недвижимости. Такой порядок установлен ст. 1224 ГК России. Также согласно ст. 3 ГК Франции наследование недвижимости осуществляется согласно закону, действующему в месте нахождения недвижимости 240. Отсюда могут возникать сложные коллизионные вопросы. Например, в Казахстане иностранные граждане не могут приобрести в частную собственность участки земли, предназначенные для ведения подсобного хозяйства, садоводства и личного строительства. Соответственно возникает вопрос о наследовании земельных участков после смерти граждан Казахстана наследниками, которые являются иностранцами 241.
Не во всех странах системы гражданского права решение вопросов наследования отнесено к компетенции нотариуса. Так, интересные полномочия могут осуществлять нотариусы в Австрии, выступая уполномоченными судов. Своеобразие наследственного процесса в Австрии заключается в том, что подтверждает наследственные права не нотариус, а суд, однако и в этом случае значительна роль нотариуса. В соответствии с Федеральным законом Австрии от 11 ноября 1970 г. «О деятельности нотариусов в качестве уполномоченных суда (судебных комиссаров) по бесспорным делам» 242(редакция 1997 г.) по поручению суда нотариусы должны осуществлять по бесспорным делам следующие служебные действия:
1) по делам наследства: удостоверение факта смерти и взаимосвязанные с этим неотложные меры, другие действия, требуемые в ходе исполнения завещания;
2) кроме исполнения завещаний: оценку и распродажу недвижимых вещей; оценку и распродажу движимых вещей, производство описи и проверку счетов либо отчетных ведомостей, включая документы о разделе имущества.
При осуществлении порученных ему служебных действий нотариус выступает в качестве судебного комиссара.
При назначении судебных комиссаров нотариусы должны привлекаться по определенному порядку распределения дел. Порядок распределения должен осуществляться на следующих принципах. Если в округе участкового суда место своей службы имеет лишь один нотариус, то в качестве судебного комиссара должен быть привлечен данный нотариус, но если в округе участкового суда место своей службы имеет несколько нотариусов, то они должны привлекаться как можно более соразмерно. В том случае, если в округе участкового суда никто из нотариусов не имеет места своей службы, то должны привлекаться нотариусы из соседнего округа и т.д.
Порядок распределения полномочий между нотариусами на деятельность в качестве судебных комиссаров должен составляться президентом соответствующей судебной палаты первой инстанции для нижестоящего участкового суда в конце каждого календарного года на следующий календарный год. Если в течение календарного года изменились условия, на которых основывался порядок распределения, то незамедлительно на остаток календарного года должен составляться новый порядок. Перед изданием каждого порядка распределения должно быть заслушано мнение нотариальной палаты. Порядок распределения публикуется объявлением на судебной доске судебной палаты первой инстанции и соответственно участкового суда и сообщается нотариальной палате.
3. Международные конвенции по вопросам наследственных отношений
По вопросам наследственных отношений имеется несколько универсальных международных конвенций, в частности, Конвенция о коллизии законов, касающихся формы завещательных распоряжений (Гаага, 5 октября 1961 г.), Конвенция о праве, подлежащем применению к наследованию недвижимости (Гаага, 1 августа 1989 г.), Конвенция о праве, применимом к имуществу, распоряжение которым осуществляется на началах доверительной собственности, и о его признании (Гаага, 1 июля 1985 г.), Конвенция относительно международного управления имуществом умерших лиц (Гаага, 2 октября 1973 г.), Конвенция о Единообразном законе о форме международного завещания (Вашингтон, 26 октября 1973 г.) 243. Однако часть из этих конвенций не вступила в силу, а в других наша страна не участвует.
4. Вопросы наследования в Минской конвенции
Более глубоко и содержательно вопрос о правилах наследования решен в ряде региональных конвенций с участием Российской Федерации и договорах о правовой помощи, в частности в Минской конвенции.
В ст. 44 отражен принцип равенства, согласно которому граждане каждой из стран – участниц Минской конвенции могут наследовать на территориях других стран имущество или права по закону или по завещанию на равных условиях и в том же объеме, что и граждане данной страны. В ст. 45 Минской конвенции определена территориальная компетенция нотариусов или других лиц, уполномоченных на совершение данного вида юридических действий, в отношении прав наследования. Право наследования имущества, кроме недвижимости, определяется по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой наследователь имел последнее постоянное место жительства. Право наследования недвижимого имущества определяется по законодательству Договаривающейся Стороны, на территории которой находится это имущество. Поэтому в случае смерти в России гражданина Украины, имевшего движимое и недвижимое имущество на территории обеих стран, при удостоверении наследственных прав на недвижимое имущество на Украине компетентным является нотариус Украины по месту его нахождения, а в отношении остального имущества – нотариус России по последнему месту жительства наследодателя.
Данное правило четко закреплено в ст. 48 Минской конвенции. Производство по делам о наследовании движимого имущества компетентны вести учреждения Договаривающейся Стороны, на территории которой имел место жительства наследодатель в момент своей смерти, а производство по делам о наследовании недвижимого имущества компетентны вести учреждения Договаривающейся Стороны, на территории которой находится имущество.
В ст. 46 Минской конвенции определен порядок наследования и государством. Если по законодательству Договаривающейся Стороны, подлежащему применению при наследовании, наследником является государство, то движимое наследственное имущество переходит Договаривающейся Стороне, гражданином которой является наследодатель в момент смерти, а недвижимое наследственное имущество переходит Договаривающейся Стороне, на территории которой оно находится.
Двусторонние договоры РФ о правовой помощи устанавливают примерно такой же порядок разрешения наследственных вопросов.
Как уже отмечалось, процедура оформления наследственных прав в отношении иностранного лица аналогична такой же процедуре в отношении российских лиц. При этом надо исходить из принципа активности нотариуса, отражающего его публично-правовой статус, согласно которому нотариус должен принять меры к розыску наследников. В частности, в ст. 61 Основ законодательства РФ о нотариате установлено, что нотариус, получивший сообщение об открывшемся наследстве, обязан известить об этом тех наследников, место жительства или работы которых ему известно. Нотариус может также произвести вызов наследников путем помещения публичного извещения или сообщения об этом в средствах массовой информации. Поэтому в случае наличия информации о том, что все или часть наследников проживают за рубежом, нотариус должен принять меры к их извещению.
В частности, согласно п. 1 ст. 16 Минской конвенции Договаривающиеся Стороны по просьбе оказывают друг другу в соответствии со своим законодательством помощь при установлении адресов лиц, проживающих на их территориях, если это требуется для осуществления прав их граждан. При этом запрашивающая Договаривающаяся Сторона сообщает имеющиеся у нее данные для определения адреса лица, указанного в просьбе.
Порядок взаимоотношения нотариуса с органами юстиции других государств определяется законодательством РФ и международными договорами РФ. В этом плане следует отметить Гаагскую конвенцию 1965 г., гл. 2 которой посвящена вручения внесудебных документов, который практически аналогичен порядку вручению судебных документов – через центральные органы, очевидно, через Министерство юстиции РФ вместо ранее используемого дипломатического порядка. Нотариус должен подготовить и отправить запрос о вручении за границей несудебного документа, в данном случае извещения об открытии наследства, и возможности подачи заявления о принятии наследства в течение шести месяцев со дня его открытия. Кроме того, такой порядок сообщения нотариуса с зарубежными органами юстиции установлен Минской конвенцией.
Согласно ст. 49 Минской конвенции по делам о наследовании, в том числе по наследственным спорам, дипломатические представительства или консульские учреждения каждой из Договаривающихся Сторон компетентны представлять (за исключением права на отказ от наследства) без специальной доверенности в учреждениях других Договаривающихся Сторон граждан своего государства, если они отсутствуют или не назначили представителя.
Установлены специальные формы удостоверительных надписей для выдачи свидетельств о праве на наследство по закону и по завещанию для действия за границей (формы N 13 и 14).