Файл: Курсовая работа по дисциплине Аудит на тему Аудит учёта расчётов по оплате труда введение.rtf
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 69
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
• режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
• компенсации за тяжёлую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
• условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
• другие условия в случаях предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Аудитор должен обратить внимание на то, вносятся ли изменения в трудовой договор при изменении существенных условий. Если в трудовом договоре есть ссылка на приложение, то такое приложение должно быть неотъемлемой частью трудового договора (например, правила внутреннего распорядка, должностные инструкции и др.).
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. Сравнительная характеристика гражданско-правовых и трудовых договоров приведена в табл. 1.1.
Таблица 1.1 Сравнительная характеристика гражданско-правовых и трудовых договоров
| Признак | Трудовой договор | Договор гражданско-правового характера |
| Прием на работу | На должность по штатному расписанию | На выполнение конкретного задания (итого конкретный результат) |
| Оформление приема на работу | Приказ (ф. Т-1), личная карточка (ф. Т-2),трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Трудовые книжки | Оформляются | Не оформляются |
| Первичные документы | Унифицированной формы | Акт, утвержденный в УП |
| Смета | Необязательно | Необязательно, кроме строительства |
| Дисциплина труда | Подчиняется правилам внутреннего распорядка | Самостоятельно решает вопрос |
| Риск случайной гибели | Несёт работодатель | Несёт работник |
| Ответственность | Полная или ограниченная | Договорная |
| Льготы по ТК (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск) | Распространяются | Не распространяются |
| Вычет стандартный | Есть | Нет |
| ЕСН | Работодатель | Уплачивает работодатель без страхового взноса в ФСС |
| Страхование от несчастных случаев | Уплачивает работодатель | Уплачивает работодатель (прописать в договоре) |
При проверке необходимо обратить внимание применяются ли на предприятии унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённые постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1.
По учёту кадров:
• ф. Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»;
• ф. Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»;
• ф. Т-2 «Личная карточка работника»;
• ф. Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»;
• ф. Т-3 «Штатное расписание»;
• ф. Т-4 «Учётная карточка научного, научно-педагогического работника»;
• ф. Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»;
• ф. Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»;
• ф. Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»;
• ф. Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»;
• ф. Т-7 «График отпусков»;
• ф. Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• ф. Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)»;
• ф. Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
• ф. Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»;
• ф. Т-10 «Командировочное удостоверение»;
• ф. Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении»;
• ф. Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
• ф. Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
По учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда:
• ф. Т-12 «Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда»;
• ф. Т-13 «Табель учёта рабочего времени»;
• ф. Т-49 «Расчётно-платёжная ведомость»;
• ф. Т-51 «Расчётная ведомость»;
• ф. Т-53 «Платёжная ведомость»;
• ф. Т-53а «Журнал регистрации платёжных ведомостей»;
• ф. Т-54 «Лицевой счёт», ф. Т-54а «Лицевой счёт (свт)»;
• ф. Т-60 «Записка расчёт о предоставлении отпуска работнику»;
• ф. Т-61 «Записка-расчёт при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»;
• ф. Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определённой работы».
В ходе аудиторской проверки аудитор должен тщательно проверить, оформляются ли в организации все необходимые первичные документы по учёту труда и его оплаты, а также проверить, заполняются ли все обязательные реквизиты, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Проверка своевременности начисления заработной платы
Согласно ст.136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Данная норма императивна (обязательна) для исполнения. В трудовом договоре может быть оговорено условие по сроку выплаты заработной платы с меньшими интервалами (три раза в месяц, каждую неделю). Соглашения с работниками (в трудовых или коллективных договорах) о более редкой выплате заработной платы будут считаться ничтожными, так как они направлены на ухудшение условий труда.
В случае невыполнения требований Трудового кодекса РФ о выплате заработной платы два раза в месяц работодатель несёт административную и материальную ответственность. Причем эти виды ответственности могут наступать одновременно.
Согласно ст.236 Трудового кодекса РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трёхсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно.
Административная ответственность наступает в соответствии со ст.5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и влечёт:
• наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей;
• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц - от 30 до 50 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.
Проверка достоверности состояния расчётов по оплате труда
Аудитору необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:
• проверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в главной книге по соответствующим статьям баланса;
• сравнить данные форм № Т-49, №Т-51, №Т-53 и данные главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• установить соответствие данных журналов-ордеров по счетам учета затрат и данных расчетно-платежной ведомости;
• сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных журнала-ордера по счету 50 «Касса» и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за каждый месяц;
• установить соответствие данных счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» данным книги учета депонированной заработной платы.
Проверка правильности начисления сумм заработной платы
Далее проверяется правильность начисления сумм, отраженных по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» по нескольким работникам. Предварительно необходимо установить, какие формы оплаты труда приняты в данной организации.
Аудитором изучаются наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям первичных документов по начислению и выплате заработной платы и других видов оплаты труда.
Проверке подвергаются табели учета рабочего времени, приказы, наряды на сдельную работу, листки учета выработки, путевые листы, расчеты и расчетно-платежные ведомости, расчеты отпускных и других видов доплат и др. Обращается внимание на:
• полноту и правильность заполнения всех обязательных реквизитов;
• наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;
• нет ли в документах неоговоренных исправлений и подчисток.
Необходимо выяснить, имелись ли случаи включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.
Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым фамилиям сотрудников.
Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом.
Аудитору необходимо выбрать личные дела и лицевые счета конкретных работников и проверить соответствие информации о дате найма и переводах, условиях оплаты труда (ставка, оклад) и дополнительных выплатах. При этом аудитор проверяет соблюдение штатной дисциплины и установленных должностных окладов или условий контракта, обоснованность оплаты труда по трудовым соглашениям и по совместительству.
Необходимо установить идентичность данных о количестве и отработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета. При не полном рабочем месяце следует проверить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы. При сдельной оплате труда проверяется соответствие выполнения количественных и качественных показателей работы, а также правильность применения норм и расценок. Следует проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.
Проверка расчёта среднего заработка
Для всех случаев определения размера средней заработной платы ст.139 ТК РФ устанавливается единый порядок её исчисления.
Для расчёта средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от того, из каких источников они производятся. Порядок расчёта среднего заработка одинаков для всех работников предприятия, в том числе работающих на условиях совместительства (п.19 Положения №922 от 24 декабря 2007г. «Об особенностях порядка исчисления среднее заработной платы»).
Пунктом 18 Положения №922 установлено, что во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчётный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее определенного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
При любом режиме работы расчёт средней заработной платы работника осуществляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).