ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 24.10.2023
Просмотров: 56
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
, для которой необходимо задать дополнительные вычисления, в области данных сводной таблицы [3]. Потом нажмите кнопку "Поле сводной таблицы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Выберите дополнительное вычисление в раскрывающемся списке "Дополнительные вычисления". Если список поле доступен, выделите поле, данные которого будут использоваться в вычислениях. Поле должно отличаться от поля, указанного в первом шаге.
Рисунок 5 - Окно «Параметры поля значений»
Если список элемент не доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях.
Примечание:
Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.
Создание вычисляемого поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице. На панель инструментов "Сводные таблицы" выберите команду "Вычисляемое поле".
В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле "Имя", а так же формулу в поле "Формула".
Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке "Поля", а затем нажмите кнопку "Добавить поле". Потом нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".
Рисунок 6 - Окно «Вставка вычисляемого поля»
И в заключении необходимо расположить вычисляемое поле в сводной таблице.
Примечание:
Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы; использование отдельной части данных в формуле недопустимо [4].
Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице необходимо:
Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их. Далее нужно выделить поле или элемент поля. После выделения выберите команду "Формулы" в меню "Сводная таблица" на панели инструментов "Сводные таблицы", а затем выберите вычисляемый объект. Соответственно нужно ввести имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком "Имя", а так же формулу для этого же элемента в поле "Формула". Кроме того, чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке "Поля", а элемент — в списке "Элементы", а затем нажмите кнопку "Добавить элемент". Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя. Далее нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".
Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, после создания вычисляемого элемента поля можно повторить группировку. В группы можно включать и вычисляемые элементы поля.
Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице
Сводную таблицу можно настроить на выполнение вычислений с помощью итоговой функции (итоговая функция - это тип вычисления, производимого Microsoft Excel при объединении данных в сводной таблице или при вычислении итогов в списках и базах данных. Примерами итоговых функций являются «Сумма», «Кол-во значений» и "Среднее".), вставив дополнительные строки или столбцы промежуточных итогов для полей данных.
Промежуточные итоги автоматически отображаются в самой последней строке или столбце, если в сводной таблице создано несколько полей строки или столбца. При добавлении промежуточных итогов их можно размещать и внутри полей строк или столбцов.
Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице
Для отображения или скрытия общих итогов в сводной таблице выделите ячейку сводной таблицы, в которой они будут отображены. После этого на панели инструментов "Сводные таблицы" нужно выбрать команду "Параметры" в меню "Сводная таблица". В новом окне установите флажок "общая сумма по столбцам" или "общая сумма по строкам" или оба флажка в группе Формат, чтобы отобразить общие итоги, или же снимите флажки, чтобы скрыть общие итоги.
Рисунок 7 - Параметры отображения общих итогов
Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы
Для изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов установите указатель на кнопку поля, в котором необходимо изменить итоговую функцию промежуточных итогов, и дважды нажмите кнопку мыши. Потом выберите несколько итоговых функций в группе "Промежуточные итоги".
Создание диаграммы для сводной таблицы
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Сводная диаграмма" в меню Сводная таблица. Далее необходимо просто следовать инструкциям мастера диаграмм.
Рисунок 8 - Диаграмма сводной таблицы
Примечания:
При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.
Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.
Составляем список производителей бытовой химии в виде таблицы, даем их характеристику (лист 1 книги Microsoft Excel).
Рисунок 9-Разработка списка производителей товаров
Составляем список товаров (лист 2 книги Microsoft Excel).
Рисунок 10-Составление списка товаров
Проектируем таблицу заказчиков данных товаров. Указывается информация о месторасположении (адресе) заказчиков (лист 3 книги Microsoft Excel).
Рисунок 11-Разработка таблицы заказчиков данных товаров
Составляем таблицу заказов (лист 4 книги Microsoft Excel). Указывается заказчик, дается характеристика заказам (когда, в каком количестве и какой товар он хочет получить).
Рисунок 12-Составление таблицы заказов
Разрабатываем географию перевозок (лист 5 книги Microsoft Excel). Указывается километраж и время в пути от производителя к потребителю (заказчику). Для этого добавляем лист 5 в книгу, добавляем километраж и время в пути от производителя до потребителя.
Р
исунок 13-Разработка географии перевозок
Рассчитываем стоимость всех грузоперевозок от производителей к потребителям, учитывая расценки за 1 км пробега или 1 час движения автомобиля (лист 6 книги Microsoft Excel).
Рисунок 14-Расчет стоимости грузоперевозок
Рассчитываем суммарную (итоговую) сумму за грузоперевозку (лист 6 книги Microsoft Excel).
Рисунок 15-Расчет итоговой стоимости грузоперевозок
Строим диаграммы (1 диаграмма - прайс лист, 2 диаграмма - стоимость грузоперевозок).
Р
исунок 16- Формирование прайс- листа
Р
исунок 17- Диаграмма прайс- листа
Рисунок 18- Диаграмма стоимость перевозок
Предполагаем, что уменьшить суммарную (итоговую) сумму за грузоперевозку можно, перенаправив один или несколько грузопотоков, изменив предполагаемого поставщика. Таблица на листе 2 изменим на листе 7.
Рисунок 19- Изменение поставщика
Делаем перерасчет и подводим итоги, какой из вариантов грузоперевозок будем оптимальным (минимум затрат).
Р
исунок 20- Перерасчет цен на перевозку
Таким образом, при изменении поставщика стоимость доставки составит 20520 рублей.
Рисунок 21- Диаграмма стоимости перевозки до и после оптимизации
1. Исаев Г.Н. Информационные технологии. [Электронный ресурс]: учеб. пособие. / Г.Н. Исаев – Изд. Омега – Л, 2012. – 464 с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/106847
2. Леонтьев, В.П. Microsoft Excel 2016. Новейший самоучитель / В. П. Леонтьев. - М.: Эксмо, 2020. - 800c.
3. Провалов В.С. Информационные технологии управления [Электронный ресурс]: учеб.пособие. /В.С.Провалов – Изд. Флинта; МПСИ, 2008. – 372 с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/106435
4. Создание сводных таблиц. – Режим доступа: http://it.kgsu.ru/MSExcel/excel169.html
Рисунок 5 - Окно «Параметры поля значений»
Если список элемент не доступен, выделите элемент поля, данные которого будут использоваться в вычислениях.
Примечание:
Поле и элемент определяют данные, используемые в дополнительных вычислениях.
Создание вычисляемого поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице. На панель инструментов "Сводные таблицы" выберите команду "Вычисляемое поле".
В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле "Имя", а так же формулу в поле "Формула".
Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке "Поля", а затем нажмите кнопку "Добавить поле". Потом нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".
Рисунок 6 - Окно «Вставка вычисляемого поля»
И в заключении необходимо расположить вычисляемое поле в сводной таблице.
Примечание:
Формулы для вычисляемых полей всегда воздействуют на все доступные данные сводной таблицы; использование отдельной части данных в формуле недопустимо [4].
Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице необходимо:
Если элементы в поле, используемом для создания формулы, сгруппированы, разгруппируйте их. Далее нужно выделить поле или элемент поля. После выделения выберите команду "Формулы" в меню "Сводная таблица" на панели инструментов "Сводные таблицы", а затем выберите вычисляемый объект. Соответственно нужно ввести имя вычисляемого элемента в поле с раскрывающимся списком "Имя", а так же формулу для этого же элемента в поле "Формула". Кроме того, чтобы использовать в формуле данные элемента поля, выберите поле в списке "Поля", а элемент — в списке "Элементы", а затем нажмите кнопку "Добавить элемент". Если элемент находится в другом поле, то его использовать нельзя. Далее нажмите кнопку "Добавить", а затем — кнопку "OK".
Если в шаге 1 были расформированы элементы поля, после создания вычисляемого элемента поля можно повторить группировку. В группы можно включать и вычисляемые элементы поля.
Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице
Сводную таблицу можно настроить на выполнение вычислений с помощью итоговой функции (итоговая функция - это тип вычисления, производимого Microsoft Excel при объединении данных в сводной таблице или при вычислении итогов в списках и базах данных. Примерами итоговых функций являются «Сумма», «Кол-во значений» и "Среднее".), вставив дополнительные строки или столбцы промежуточных итогов для полей данных.
Промежуточные итоги автоматически отображаются в самой последней строке или столбце, если в сводной таблице создано несколько полей строки или столбца. При добавлении промежуточных итогов их можно размещать и внутри полей строк или столбцов.
Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице
Для отображения или скрытия общих итогов в сводной таблице выделите ячейку сводной таблицы, в которой они будут отображены. После этого на панели инструментов "Сводные таблицы" нужно выбрать команду "Параметры" в меню "Сводная таблица". В новом окне установите флажок "общая сумма по столбцам" или "общая сумма по строкам" или оба флажка в группе Формат, чтобы отобразить общие итоги, или же снимите флажки, чтобы скрыть общие итоги.
Рисунок 7 - Параметры отображения общих итогов
Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной таблицы
Для изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов установите указатель на кнопку поля, в котором необходимо изменить итоговую функцию промежуточных итогов, и дважды нажмите кнопку мыши. Потом выберите несколько итоговых функций в группе "Промежуточные итоги".
Создание диаграммы для сводной таблицы
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на панели инструментов "Сводные таблицы" выбрать команду "Сводная диаграмма" в меню Сводная таблица. Далее необходимо просто следовать инструкциям мастера диаграмм.
Рисунок 8 - Диаграмма сводной таблицы
Примечания:
При скрытии, отображении или упорядочении полей сводной таблицы соответствующим образом изменяется диаграмма. Кроме того, если в сводной таблице содержатся поля страниц, при выборе другой страницы диаграмма также изменится.
Чтобы сохранить и распечатать диаграммы для всех полей страниц сводной таблицы, нажмите кнопку "Показать страницы" на панели инструментов "Сводные таблицы". Каждая страница отобразится на отдельном листе. После этого для каждой страницы можно построить диаграмму.
-
2 Практическая часть
Составляем список производителей бытовой химии в виде таблицы, даем их характеристику (лист 1 книги Microsoft Excel).
Рисунок 9-Разработка списка производителей товаров
Составляем список товаров (лист 2 книги Microsoft Excel).
Рисунок 10-Составление списка товаров
Проектируем таблицу заказчиков данных товаров. Указывается информация о месторасположении (адресе) заказчиков (лист 3 книги Microsoft Excel).
Рисунок 11-Разработка таблицы заказчиков данных товаров
Составляем таблицу заказов (лист 4 книги Microsoft Excel). Указывается заказчик, дается характеристика заказам (когда, в каком количестве и какой товар он хочет получить).
Рисунок 12-Составление таблицы заказов
Разрабатываем географию перевозок (лист 5 книги Microsoft Excel). Указывается километраж и время в пути от производителя к потребителю (заказчику). Для этого добавляем лист 5 в книгу, добавляем километраж и время в пути от производителя до потребителя.
Р
исунок 13-Разработка географии перевозокРассчитываем стоимость всех грузоперевозок от производителей к потребителям, учитывая расценки за 1 км пробега или 1 час движения автомобиля (лист 6 книги Microsoft Excel).
Рисунок 14-Расчет стоимости грузоперевозок
Рассчитываем суммарную (итоговую) сумму за грузоперевозку (лист 6 книги Microsoft Excel).
Рисунок 15-Расчет итоговой стоимости грузоперевозок
Строим диаграммы (1 диаграмма - прайс лист, 2 диаграмма - стоимость грузоперевозок).
Р
исунок 16- Формирование прайс- листаР
исунок 17- Диаграмма прайс- листа Рисунок 18- Диаграмма стоимость перевозок
Предполагаем, что уменьшить суммарную (итоговую) сумму за грузоперевозку можно, перенаправив один или несколько грузопотоков, изменив предполагаемого поставщика. Таблица на листе 2 изменим на листе 7.
Рисунок 19- Изменение поставщика
Делаем перерасчет и подводим итоги, какой из вариантов грузоперевозок будем оптимальным (минимум затрат).
Р
исунок 20- Перерасчет цен на перевозкуТаким образом, при изменении поставщика стоимость доставки составит 20520 рублей.
Рисунок 21- Диаграмма стоимости перевозки до и после оптимизации
-
Список использованных источников
1. Исаев Г.Н. Информационные технологии. [Электронный ресурс]: учеб. пособие. / Г.Н. Исаев – Изд. Омега – Л, 2012. – 464 с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/106847
2. Леонтьев, В.П. Microsoft Excel 2016. Новейший самоучитель / В. П. Леонтьев. - М.: Эксмо, 2020. - 800c.
3. Провалов В.С. Информационные технологии управления [Электронный ресурс]: учеб.пособие. /В.С.Провалов – Изд. Флинта; МПСИ, 2008. – 372 с. – Режим доступа: http://www.knigafund.ru/books/106435
4. Создание сводных таблиц. – Режим доступа: http://it.kgsu.ru/MSExcel/excel169.html