Файл: Методы проектирования Тема Методы проектирования. Цель.docx

• 
  интервью;
  
• 
  опросы;
  
• 
  обработка статистических и опытных данных.
  

На этом этапе выполняются основные действия, направленные на решение проектной задачи:

• 
  поисковая и исследовательская работа по выбранным направлениям,
  
• 
  сбор информации,
  
• 
  решение промежуточных задач,
  
• 
  анализ собранной информации.
  

6. Сбор и обработка данных. Основной метод получения научных выводов – сравнение результатов наблюдений, опытов и экспериментов. При обработке собранных материалов (проб, наблюдений, опытов и т. д.) необходимо как можно более полно сравнивать полученные данные. Сведение их в таблицы или представление в графиках и диаграммах – самый наглядный и экономный способ обработки данных. Сравнивать полученные результаты можно (а иногда и необходимо) с данными, содержащимися в научной литературе с обязательной ссылкой на используемые источники.

После этого рекомендуется оценить, решены ли поставленные задачи. Краткое изложение результатов работы, отвечающее на вопросы задач, – это выводы, к которым исследователь пришел в результате проведенных исследований. Формулируя выводы, необходимо помнить, что отрицательный результат – тоже результат, и его также следует отметить в выводах.

7. Оформление результатов исследования.
Рекомендации по выполнению задания 2.1

1. 
   Ознакомиться с теоретической частью практического задания 2.1.
   
2. 
   Выбрать из таблиц 2.1, 2.2 вид проекта.
   
3. 
   Идентифицировать для заданного проекта стадии выполнения, необходимые документы на входе и выходе, исполнителей для каждой стадии и распределение их обязанностей
   
4. 
   Заполнить таблицу 2.3 по алгоритму выполнения проекта на бланке выполнения задания 2.1
   

Задание 2.2: дать характеристику алгоритмам управления проектами и рассмотреть системы управления проектной деятельностью. Получить практические навыки построения процедуры управления проектной деятельностью.

Теоретическая часть задания 2.2

Организация управления проектом

Ролевая (организационная) структура управления проектами может в значительной степени различаться в зависимости от их специфики, но в каждом проекте должны быть определены следующие роли:

• 
  заказчик проекта – физическое или юридическое лицо, которое является владельцем результата проекта;
  
• 
  руководитель проекта – лицо, осуществляющее управление проектом и ответственное за результаты проекта;
  
• 
  куратор проекта – лицо, ответственное за обеспечение проекта ресурсами и осуществляющее административную, финансовую и иную поддержку проекта;
  
• 
  команда проекта – совокупность лиц, групп и организаций, объединенных во временную организационную структуру для выполнения работ проекта.
  

---

Управление проектом

Области управления и последовательность процессов управления проектами

Управление проектом включает совокупность процессов инициации, планирования, организации исполнения, контроля и завершения проекта.

В рамках процессов управления проектом выполняются действия, относящиеся к следующим функциональным областям управления проектом:

• 
  управление содержанием проекта;
  
• 
  управление сроками проекта;
  
• 
  управление затратами в проекте;
  
• 
  управление рисками проекта;
  
• 
  управление персоналом проекта;
  
• 
  управление заинтересованными сторонами проекта;
  
• 
  управление поставками проекта;
  
• 
  управление качеством в проекте;
  
• 
  управление обменом информацией в проекте;
  
• 
  управление интеграцией проекта.
  

Последовательность процессов управления проектом определяется условиями конкретного проекта, при этом:

• 
  проект должен начинаться с процесса инициации проекта;
  
• 
  проект должен оканчиваться процессом завершения проекта;
  
• 
  выполнение процессов организации исполнения и контроля проекта начинается не раньше процессов планирования.
  

Процесс инициации проекта. Цель процесса – формальное открытие проекта.

Выходы процесса определяются и документируются следующими параметрами проекта:

• 
  наименование проекта;
  
• 
  причины инициации проекта;
  
• 
  цели и продукты проекта;
  
• 
  дата инициации проекта;
  
• 
  заказчик проекта;
  
• 
  руководитель проекта;
  
• 
  куратор проекта.
  

Процессы планирования проекта. Цель процесса – определение требований проекта и состава работ проекта.

Выходы процесса:

а) требования к проекту со стороны заказчика, других заинтересованных сторон проекта, а также законодательства и нормативных актов определены, проанализированы на предмет возможности их выполнения, согласованы с заказчиком проекта и документированы;

б) определены, согласованы с заказчиком и документированы ключевые данные по продукту проекта, а именно:

1) назначение, свойства и характеристики продукта;

2) критерии и методы приемки продукта проекта и его составных частей;

3) допущения и исключения, касающиеся продукта проекта;

4) определены, согласованы с заказчиком и документированы работы проекта, а также допущения и исключения, касающиеся работ проекта.

Процесс разработки расписания. Цель процесса – определение дат начала и окончания работ проекта, ключевых событий, этапов и проекта в целом.

---

Выходы процесса:

• 
  определены взаимосвязи между работами проекта;
  
• 
  проведена оценка длительности работ проекта;
  
• 
  определен и утвержден график привлечения ресурсов, необходимых для выполнения проекта в срок;
  
• 
  определено и документировано расписание проекта;
  
• 
  утвержден базовый календарный план проекта.
  

Процесс планирования бюджета проекта. Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта финансовыми ресурсами.

Выходы процесса:

• 
  определена и документирована структура статей бюджета проекта, позволяющая контролировать затраты на проект в ходе его реализации;
  
• 
  определена плановая стоимость всех ресурсов проекта (материальных и людских) с учетом всех известных ограничений на их использование;
  
• 
  определена стоимость выполнения работ проекта;
  
• 
  утвержден базовый бюджет проекта;
  
• 
  определен и документирован порядок поступления денежных средств в проект.
  

Процесс планирования персонала проекта. Цель процесса – определение порядка обеспечения проекта человеческими ресурсами.

Выходы процесса:

• 
  определены и документированы роли участников проекта, их функции и полномочия;
  
• 
  определен численный и квалификационный состав команды проекта, а также требования к условиям труда;
  
• 
  персонально определены основные члены команды проекта.
  

Процесс планирования закупок в проекте. Цель процесса – определение порядка и объема обеспечения проекта продукцией и услугами, приобретаемыми у сторонних организаций.

Выходы процесса:

а) проведен анализ необходимости закупки продукции и услуг для достижения целей проекта;

б) в случае если по результатам анализа принято решение о целесообразности закупок продукции и/или услуг в проекте, то:

1) определены требования к закупаемой продукции (услугам), в том числе ограничения по стоимости и срокам поставки;

2) определены требования к приемке закупаемой продукции (услугам);

3) запланированы мероприятия по выбору и оценке поставщиков на основе определенных критериев.

Процесс планирования реагирования на риски. Цель процесса – определение основных рисков проекта и порядка работы с ними.

Выходы процесса:

• 
  выявлены и документированы риски проекта;
  
• 
  проведены оценка и ранжирование по вероятности и степени влияния на результат проекта всех идентифицированных рисков;
  
• 
  разработаны мероприятия по изменению вероятности и степени влияния наиболее значимых рисков, а также созданы планы реагирования на случай возникновения таких рисков;
  
• 
  учтены результаты разработки упреждающих мероприятий по реагированию на риски в связанных с ними планах.
  

---

Процесс планирования обмена информацией в проекте. Цель процесса – определение порядка обмена информацией между лицами, участвующими в реализации проекта и заинтересованными в результатах проекта.

Выходы процесса:

• 
  определены все участники информационного обмена, а также их потребности в информации;
  
• 
  определены методы и средства распространения информации по проекту;
  
• 
  определена процедура разработки, согласования, утверждения, распространения проектных документов;
  
• 
  определены место и правила хранения информации по проекту.
  

Процесс планирования управления изменениями в проекте. Цель процесса – определение порядка работы с изменениями в проекте.

Выходы процесса:

а) определен и документирован процесс работы с изменениями в проекте, а именно:

1) выявление изменений;

2) согласование и утверждение изменений;

3) организация учета версий документов и продуктов проекта;

4) доведение информации об изменениях до заинтересованных сторон.

Процесс организации исполнения проекта. Цель процесса – организация выполнения проекта согласно разработанным планам.

Выходы процесса:

• 
  выполнены запланированные работы;
  
• 
  получены продукты проекта;
  
• 
  осуществлены изменения согласно принятым в проекте правилам;
  
• 
  выполнены намеченные корректирующие и предупреждающие действия;
  
• 
  актуализированы документы по управлению проектом.
  

Процесс контроля исполнения проекта. Цель процесса – проверка соответствия процессов и продукта проекта установленным требованиям.

Выходы процесса:

• 
  документированы результаты регулярной проверки состояния проекта, в частности отклонения от планов, и проанализированы с целью определения причин отклонений;
  
• 
  произведена оценка соответствия продукта проекта требованиям к нему;
  
• 
  сформированы корректирующие и предупреждающие действия по результатам проверки;
  
• 
  отчеты о выполнении работ проекта соответствуют утвержденной системе отчетности по проекту.
  

Процесс завершения проекта. Цель процесса – формальное закрытие проекта.

Выходы процесса:

• 
  проведена и документально оформлена приемка продукта проекта заказчиком;
  
• 
  проведено закрытие всех договоров по проекту (в случае их наличия);
  
• 
  документировано окончание проекта;
  
• 
  сформирован архив проекта;
  
• 
  команда проекта и основные заинтересованные стороны проинформированы об окончании проекта.
  

---

Требования к управлению документами проекта. Форма, наименование и содержание документов могут отличаться в различных проектах и зависят от специфики проекта, договорных требований или требований организации, в рамках которой проект реализуется.

Документами необходимо управлять в соответствии со следующими требованиями:

• 
  документы должны быть утверждены до их применения;
  
• 
  необходимо обеспечить анализ актуальности документов и их своевременное обновление по мере необходимости;
  
• 
  необходимо обеспечить наличие актуальных версий документов в местах их применения;
  
• 
  необходимо обеспечить сохранение документов в течение установленных сроков и возможность их восстановления;
  
• 
  необходимо обеспечить уровень конфиденциальности документов согласно требованиям заказчика и других заинтересованных сторон проекта;
  
• 
  необходимо обеспечить предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и соответствующую идентификацию устаревших документов, оставленных для определенных целей.
  

Рекомендации по выполнению задания 2.2

1. 
   Ознакомиться с теоретической частью практического задания 2.2.
   
2. 
   На основании данных по варианту задания 2 идентифицировать содержание этапа проекта, описать цели каждого этапа, выходные процессы и исполнителей.
   
3. 
   Заполнить матрицу алгоритма управления проектом (таблица 2.4 на Бланке выполнения задания 2.2).
   

Задание 2.3: Получить практические навыки по идентификации допущений, ограничений и исключений продукта/услуги.

Теоретическая часть задания 2.3.

Ограничение проекта – это некоторое условие, влияющее на ход проекта и ограничивающее возможность работы команды проекта.

Необходимо выполнить ряд или некоторый объем работ, чтобы заказчик получил желаемый результат. Всякий проект характеризуется тремя основными ограничениями:

1. 
   временем,
   
2. 
   стоимостью,
   
3. 
   содержательной областью.
   

Эти ограничения часто представляют в виде сторон так называемого проектного треугольника. Эта концепция ограничений проекта применяется повсеместно при управлении проектами.

Некоторые специалисты по проектному менеджменту выделяют следующие стороны проектного треугольника:

---