Файл: Менеджмент_Виханский О.С, Наумов А.И_Учебник_2006 4-е изд, -670с.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 29.01.2021

Просмотров: 14408

Скачиваний: 40

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

2. Элементы проектирования организации 

361 

ректора машиностроительного завода по производству координирует 

работу нескольких производственных цехов, то объяснить создание та­

кой позиции в организации можно только по причине масштаба 

управляемости, но никак не по причине необходимости интеграции 

малодифференцированных между собой подразделений. Опыт разви­

тых стран свидетельствует о том, что такую роскошь, как институт за­

местителей, могут себе позволить либо малоэффективные государст­

венные предприятия, либо неопытные коммерческие структуры. 

В квадранте 3 представлена ситуация, являющаяся, с точки зрения 

комбинации факторов, наиболее сложной и трудной для организаци­

онного проектирования. В рассматриваемой ситуации требуется во­

влечение значительного количества ресурсов и использование широ­

кого круга интеграционных механизмов и образцов поведения для эф­

фективного управления организацией. Так, на верхних уровнях орга­

низации это может проявляться в создании стратегических 

хозяйственных центров, использовании продуктовой или матричной 

департаментизации, а на нижних — в формировании целевых групп и 

комплексных бригад. 

В квадранте 4 в противоположность квадранту 2 отражена ситуа­

ция, при которой уровень координации явно не соответствует высокой 

степени различий между подразделениями. Так, в условиях бартерных 

связей между предприятиями подчинение начальников отдела снаб­

жения и отдела сбыта разным заместителям или включение этих отде­

лов в различные интеграционнные схемы не способствует, как прави­

ло, стабильной и ритмичной работе предприятий. Естественно, такая 

ситуация обычно носит временный характер, и по мере изменения 

внешней среды (стабилизации финансовой системы) необходим, в за­

висимости от ситуации, переход в квадрант 1 или квадрант 3. 

Изучение степени дифференциации частей организации помогает 

определить уровень потенциального конфликта между ними, а нахож­

дение соответствующего интеграционного механизма создает условия 

для снижения уровня возможной конфликтности. Все вместе способ­

ствует повышению эффективности организации в ее взаимодействии с 

внешней средой. 


background image

Глава 10. Типы организаций и их структуры 

Комитет пускает корни, растет, 

цветет, вянет и умирает, а из семени 

его вырастают другие комитеты. 

С. Паркинсон 

Очевидным является то, что каждая организация представляет со­

бой достаточно сложную технико-экономическую и социальную сис­

тему, отражающую ее индивидуальность и специфику. Описать эту 

систему возможно, если определить характер взаимодействия на каж­

дом из ее уровней:

 «организация

 —

 внешняя среда», «подразделение — 

подразделение»

 или

 «группа

 —

 группа», «индивид — организация». 

Способы взаимодействия сторон характеризуют рассматривае­

мую систему определенным образом и позволяют судить, насколько 

эффективно она справляется со своей главной задачей — организаци­

ей гармонического взаимодействия между индивидом и внешней 

средой. Немаловажное место в этом занимает структура организации, 

посредством которой или через которую это взаимодействие осуще­

ствляется. 

Согласно существующей теории и практике, взаимодействие на 

уровне «организация — внешняя среда» может осуществляться с помо­

щью механистического или органического подходов и соответственно 

организация может получить одну из этих характеристик. Взаимодей­

ствие на уровне «подразделение — подразделение» или «группа — 

группа» реализуется с помощью комбинаций различных типов депар-

таментизации и выступает в рамках организационных структур: тради­

ционной, дивизиональной или отделенческой, матричной. И наконец, 

на уровне «индивид — организация» взаимодействие в зависимости от 

того, какая сторона играет лидирующую роль, может придать органи­

зации «индивидуалистский» или «корпоративный» характер 

(рис. 10.1). 


background image

1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой 

363 

Ориентация 
на внутренние проблемы 

Ориентация 

на потребителя 

Рис. 10.1. Характеристики организационной-системы 

1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой 

Рассматриваемые подходы к построению организации занимают 

важное место в теории и практике управления (в общем плане эти под­
ходы были рассмотрены во введении). Сами названия —

 механистиче­

ский

 и

 органический —

 отражают основные черты этих подходов. При­

менение термина «механистический» к организации используется для 

того, чтобы показать, что система спроектирована наподобие машин­

ного механизма, предназначенного для производительных операций. 
В последние годы механистический подход подвергается сильной кри­

тике. Термин «органический» как бы придает организации качества 
живого организма, свободного от недостатков механистической струк­
туры. В основу описания рассматриваемых подходов положена ситуа­

ционная теория. 

1.1. Механистический тип организации 

Механистический подход к проектированию организации характе­

ризуется использованием формальных правил и процедур, централи­
зованным принятием решений, узко определенной ответственностью 
в работе и жесткой иерархией власти в организации. С такими характе­
ристиками организация может действовать эффективно в условиях, 
когда используется рутинная технология (низкая неопределенность 
того, когда, где и как выполнять работу) и имеется несложное и неди­
намичное внешнее окружение. Так, даже современное автомобильное 

Корпоративная 

И нди виду ал истекая 

Индивид 

Уровни 

взаимодействия 

Среда 

Механистическая 

Органическая 

Дивизиональная 

или отделенческая 

Матричная 

Традиционная 


background image

364 

Глава 10. Типы организаций и их структуры 

производство вполне может быть эффективным в рамках механисти­
ческой структуры. Существует достаточная степень определенности в 
отношении технологий автомобильного производства, и проблемы, с 
которыми это производство сталкивается во внешней среде, мало из­
менились за последние десятилетия (безопасность движения, чистота 

окружающей среды, топливо, дороги, инфраструктура и т.п.). 

Многие специалисты считают механистический подход синони­

мом веберовской бюрократической организации. Немецкий социолог 
и экономист М. Вебер вошел в историю тем, что сформулировал в на­
чале века понятие

 бюрократии

 как организации, имеющей определен­

ные характеристики (см. введение). 

Часто слово бюрократия ассоциируется с жесткостью, некомпе­

тентностью, волокитой, неэффективностью и нелепостью правил. 

В принципе, в бюрократической модели заложена потенция проявле­

ния при определенной ситуации этих негативных явлений. Поэтому 
необходимо четко различать то, как должна работать бюрократическая 
организация, и то, как она работает в ряде больших организаций. 

Свои преимущества, например такие, как универсальность, пред­

сказуемость и производительность, бюрократическая система может 
реализовать при следующих условиях: 

• в организации известны общие цели и задачи; 
• работа в организации может делиться на отдельные операции; 
• общая цель организации должна быть достаточно простой, что­

бы позволить выполнить ее на основе централизованного планиро­
вания; 

• выполнение работы индивидом может достоверно измеряться; 
• денежное вознаграждение мотивирует работника; 
• власть руководителя признается как законная. 

Конечно, существует много других условий, важных для успеха 

любой организации, например таких, как наличие ресурсов и спрос на 

результат деятельности. Однако вышеперечисленные условия очень 
важны для эффективной деятельности организации, построенной на 

основе механистического подхода. 

1.2. Органический тип организации 

Органический подход

 к проектированию организации характеризу­

ется слабым или умеренным использованием формальных правил и 

процедур, децентрализацией и участием работников в принятии реше­

ний, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью 

структуры власти и небольшим количеством уровней иерархии. Этот 

подход демонстрирует свою эффективность в условиях, когда исполь-


background image

1. Типы организаций по взаимодействию с внешней средой 365 

зуется нерутинная технология (высокая неопределенность того, когда, 

где и как выполнять работу) и имеется сложное и динамичное внешнее 

окружение. Наглядным примером эффективного применения органи­

ческого подхода является организация производства электронной тех­

ники и ее программного обеспечения. Специалисты признают, что 

технологии в этих областях меняются чуть ли не каждую неделю. Не 

меньшими темпами меняется внешняя среда, сложность которой ни у 

кого не вызывает сомнений. 

Органический подход позволяет организации лучше взаимодейст­

вовать с новым окружением, быстрее адаптироваться к изменениям 

внешней среды, т.е. являться более гибкой. Чтобы нагляднее отобра­

зить суть органического подхода, его можно представить как прямую 

противоположность «идеальной» бюрократии (табл. 10.1). Если меха­

нистический подход ориентирует организацию на высокоструктури­

рованные роли, то описание работы при органическом подходе может 

состоять всего из одной фразы:

 «Делайте то, что вы считаете необхо­

димым, чтобы выполнить работу».

 Так же и при принятии решения: 

«Вы эксперт в этом деле. Вам и решать».

 При органическом подходе, в 

силу отсутствия ясных оценок и стандартов, работником больше дви­

жет самомотивация и внутреннее вознаграждение, чем четко разрабо­

танная система формального контроля. 

Т а б л и ц а

 10.1. Характеристики и условия эффективного применения 

механистического и органического подходов в проектировании организации 

Характеристики 

Узкая специализация в работе 

Работа по правилам 

Четкие права и ответственность 
Ясность в уровнях иерархии 
Объективная система 

вознаграждения 

Объективные критерии отбора 

кадров 

Отношения формальные 
и носят официальный характер 
Несложное, стабильное 

окружение 

Цели и задачи известны 

Условия 

Сложное, нестабильное 

окружение 

Неопределенность целей 

и задач 

Широкая специализация 

в работе 
Мало правил и процедур 

Амбициозная ответственность 
Уровни управления размыты 
Субъективная система 

вознаграждения 
Субъективные критерии 

отбора кадров 
Отношения неформальные 

и носят личностный характер 

Органический 

тип организации 

Механистический 

тип организации