Файл: Государственное учреждение Свердловской области Государственный архив научнотехнической и специальной документации Свердловской области.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 62
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
02_4_2_1_·003(005).JPG 02_4_2_1_·004(007).JPG
Приложение 2.2.
Обозначения рабочих каталогов
Например:
F:\work1\ЦДООСО_4_1\60 или F:\work1\02\4\1\60 и т.п.,
где: 02 – индекс ЦДООСО; 4 – номер фонда; 1 – номер описи; 60 – номер дела (головная директория).
Например: 60sГ – для сканирования всех изображений.
Папок для сканирования может быть несколько. В их именах также используются: строчная латинская буква «d» – дополнительная, строчные русские буквы «л» – лицевые и «об» – оборотные.
Например:
60sлГ – для сканирования изображений лицевых страниц листов,
60sобГ – для сканирования изображений оборотных страниц листов,
60dsГ – для дополнительного сканирования изображений,
60dsлГ – для дополнительного сканирования лицевых страниц листов,
60dsобГ – для дополнительного сканирования оборотных страниц листов.
Числа по порядку номеров (1, 2, 3,…) обозначают однотипные папки, созданные в разное время и/или разделённые по технологической необходимости.
Например: 60dsГ 60ds1Г 60ds2Г
После размещения в рабочей папке всех отсканированных файлов, в конце имени данной папки устанавливается символ «_», как признак окончания формирования папки.
Например: 60sГ_ 60sлГ_ 60sобГ_ 60dsГ_ 60dsлГ_ 60dsобГ_
Например:
60лГ – для лицевых страниц листов из 60sГ или 60sлГ,
60обГ – для оборотных страниц листов из 60sГ или 60sобГ,
60dлГ – для лицевых страниц листов из 60dsГ или 60dsлГ,
60dобГ – для оборотных страниц листов из 60dsГ или 60dsобГ.
Завершение работы с каждой из этих папок также фиксируется символом «_»в конце имени.
Например: 60рГ_
Например: 60рГ_пиБ_ 60рГ_пД_иГ_
60рГ_пиГ_п1Ф_и1Г_п2и2Ь_п3и3А+
Символ «+» означает, что уполномоченный на то проверяющий фиксирует окончание проверок и допускает данный комплект ЭК к отправке Заказчику.
Приложение 2.3.
Метки компакт-дисков
При записи файлов с ЭК на компакт-диск необходимо указать «Метку тома». Метка представляет собой условное обозначение, указывающее на содержимое диска и включающее в себя индекс заказчика, номера фонда, описи, дела и тома. Все буквенные символы, используемые в метках, обозначаются на «кириллице». Причём, использование прописных и строчных букв должно точно соответствовать обозначениям, применённым к оригиналам документов. Разделителем является знак «_» (слеш), номер тома указывается через «-» (дефис). На одном компакт-диске может быть записано несколько документов, которые указываются через запятые или многоточие.
Например: 02_4_1_60-1 02_4_1_60-2,63 02_4_1_21…45
03_Р1_2_12675КНД 06_Р185_1л_10,22,34
Точно такое же кодовое обозначение наносится на нерабочей (этикеточной) стороне компакт-диска, где, кроме этого, также указывается наименование заказчика
Приложение 3
Образец файла замечаний
Замечания1_п
Приложение 4
Технологический процесс записи компакт-дисков с использованием программного пакета Nero 6
Запись на компакт-диски (далее – CD) компьютерных файлов данных осуществляется посредством программы Nero Burning ROM, входящей в состав пакета Nero. Весь процесс записи каждого CD подразделяется на четыре этапа: создание проекта, запись проекта, финализация проекта и маркировка записанного диска.
Приложение 5
Государственное учреждение Свердловской области
«Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области»
Отчёт о выполнении работ по Заказу № _________ от 20 г.
на изготовление копий документов
Заказчик:
(Наименование, индекс организации, адрес, телефон)
По данному заказу изготовлены копии перечисленных ниже документов в указанном количестве экземпляров.
Приложение 2.2.
Обозначения рабочих каталогов
-
В первую очередь, при создании ЭК для каждого архивной единицы хранения (ед. хр.) создаётся своя персональная головная директория, в которой в последствие размещаются все рабочие папки данной ед. хр. Обозначение головной директории и маршрут до неё должны соответствовать: названию (или индексу) заказчика, номерам фонда, описи, дела и тома.
Например:
F:\work1\ЦДООСО_4_1\60 или F:\work1\02\4\1\60 и т.п.,
где: 02 – индекс ЦДООСО; 4 – номер фонда; 1 – номер описи; 60 – номер дела (головная директория).
-
В головной директории создаётся папка для сканирования, имя которой состоит из номера дела, строчной латинской буквы «s» и персональной прописной русской буквы оператора.
Например: 60sГ – для сканирования всех изображений.
Папок для сканирования может быть несколько. В их именах также используются: строчная латинская буква «d» – дополнительная, строчные русские буквы «л» – лицевые и «об» – оборотные.
Например:
60sлГ – для сканирования изображений лицевых страниц листов,
60sобГ – для сканирования изображений оборотных страниц листов,
60dsГ – для дополнительного сканирования изображений,
60dsлГ – для дополнительного сканирования лицевых страниц листов,
60dsобГ – для дополнительного сканирования оборотных страниц листов.
Числа по порядку номеров (1, 2, 3,…) обозначают однотипные папки, созданные в разное время и/или разделённые по технологической необходимости.
Например: 60dsГ 60ds1Г 60ds2Г
После размещения в рабочей папке всех отсканированных файлов, в конце имени данной папки устанавливается символ «_», как признак окончания формирования папки.
Например: 60sГ_ 60sлГ_ 60sобГ_ 60dsГ_ 60dsлГ_ 60dsобГ_
-
Для дальнейшей обработки файлов создаются рабочие папки, в которые копируются соответствующие отсканированные файлы и в которых выполняются ориентация и обрезка изображений.
Например:
60лГ – для лицевых страниц листов из 60sГ или 60sлГ,
60обГ – для оборотных страниц листов из 60sГ или 60sобГ,
60dлГ – для лицевых страниц листов из 60dsГ или 60dsлГ,
60dобГ – для оборотных страниц листов из 60dsГ или 60dsобГ.
Завершение работы с каждой из этих папок также фиксируется символом «_»в конце имени.
-
Последняя рабочая папка предназначена для окончательной сборки всех готовых файлов в единый комплект. Эта результирующая папка обозначается строчной русской буквой «р». Окончание её формирования фиксируется символом «_».
Например: 60рГ_
-
На завершающем этапе производится проверка результирующей папки и исправление ошибок. Проверка обозначается строчной русской буквой «п», а исправления – строчной русской буквой «и». Эти символы, вместе с порядковым номером и персональной буквой проверяющего, добавляются к имени папки перед началом работ. По-завершении – устанавливается символ «_».
Например: 60рГ_пиБ_ 60рГ_пД_иГ_
60рГ_пиГ_п1Ф_и1Г_п2и2Ь_п3и3А+
Символ «+» означает, что уполномоченный на то проверяющий фиксирует окончание проверок и допускает данный комплект ЭК к отправке Заказчику.
Приложение 2.3.
Метки компакт-дисков
При записи файлов с ЭК на компакт-диск необходимо указать «Метку тома». Метка представляет собой условное обозначение, указывающее на содержимое диска и включающее в себя индекс заказчика, номера фонда, описи, дела и тома. Все буквенные символы, используемые в метках, обозначаются на «кириллице». Причём, использование прописных и строчных букв должно точно соответствовать обозначениям, применённым к оригиналам документов. Разделителем является знак «_» (слеш), номер тома указывается через «-» (дефис). На одном компакт-диске может быть записано несколько документов, которые указываются через запятые или многоточие.
Например: 02_4_1_60-1 02_4_1_60-2,63 02_4_1_21…45
03_Р1_2_12675КНД 06_Р185_1л_10,22,34
Точно такое же кодовое обозначение наносится на нерабочей (этикеточной) стороне компакт-диска, где, кроме этого, также указывается наименование заказчика
Приложение 3
Образец файла замечаний
Замечания1_п
-
Проверка списка файлов-
Пропущенные №№: - -
Нарушена сортировка: -
-
-
Полистная сверка с оригиналом-
Несоответствующий №: - -
Потерян файл оборота: - -
Отсутствие "об": - -
Неточная ориентация: - -
Неправильная обрезка: - -
Загнуты кромки листа: - -
Не расправлена складка: - -
Не раскрыт переплёт: - -
Слишком тёмные: - -
Слишком яркие: - -
Нарушены цвета: - -
Неконтрастные: - -
Неровный фон: - -
Нужна белая подкладка: - -
Просвечивает оборот - -
Виден Stitch на тексте: - -
Фото не Grey scale: - -
Фото не 600 dpi: - -
Лишние файлы: - -
Подшить листы: -
-
Приложение 4
Технологический процесс записи компакт-дисков с использованием программного пакета Nero 6
Запись на компакт-диски (далее – CD) компьютерных файлов данных осуществляется посредством программы Nero Burning ROM, входящей в состав пакета Nero. Весь процесс записи каждого CD подразделяется на четыре этапа: создание проекта, запись проекта, финализация проекта и маркировка записанного диска.
-
Создание проекта
-
Определить тип компакт-диска, необходимого для записи. -
Вставить диск в дисковод компакт-дисков. -
Запустить программу Nero Start Smart. -
Нажать кнопку «Диск Инфо» на вкладке «Дополнения». -
Проверить, что диск чистый и доступен для записи. -
Закрыть окно «Информация о диске», нажав «ОК». -
Открыть программу Nero Burning ROM. -
В окне «Новый проект» установить:
-
в открывающемся списке тип используемого диска (CD или DVD); -
на вкладке «Мультисессия» позицию «Создание мультисессионного диска»; -
на вкладке «Наклейка», в поле «Имя диска» метку (код дела) (скопировать из имени файла); -
на вкладке «Запись» галочку «Запись», галочка «Финализировать…» должна отсутствовать; -
на вкладке «Запись» выбрать скорость записи, минимальную из предлагаемого списка.
-
Нажать кнопку «Новый». Закроется окно «Новый проект» и покажется основное окно программы Nero Burning ROM. -
На правой половине основного окна программы Nero Burning ROM найти каталог с нужными файлами (папку «р»). -
Выделить и скопировать нужные файлы в левую половину основного окна программы. -
Проверить в левой половине отсутствие лишних файлов, правильность имён, сверить общее количество файлов.
-
Запись проекта-
Нажать кнопку «Запись текущего проекта». -
В окне «Записать проект» проверить параметры, установленные по п. 1.8. (если нужно – исправить):-
в открывающемся списке тип используемого диска (CD или DVD), -
на вкладке «Мультисессия» позицию «Создание мультисессионного диска», -
на вкладке «Наклейка», в поле «Имя диска» метку (код дела), -
на вкладке «Запись» галочку «Запись», галочка «Финализировать…» должна отсутствовать, -
на вкладке «Запись» выбрать скорость записи, минимальную из предлагаемого списка.
-
-
Нажать кнопку «Прожиг». -
Установить галочку «Проверить записанные данные», если она не установлена. -
Во время записи и верификации (проверки записанных данных) нельзя нажимать кнопку «Отмена» и прерывать эти процессы. -
Об окончании верификации информирует сообщение «Верификация данных успешно завершена». Нажать кнопку «ОК». -
Нажать кнопку «Выполнено». -
Закрыть открывшийся дисковод. -
Открыть диск для просмотра. -
В открывшемся окне содержимого диска установить режим просмотра «Эскизы страниц». -
Удостовериться, что все файлы открываются. -
Нажатием кнопки «Вверх» перейти в окно «Мой компьютер». -
Проверить, что метка диска, установленного в дисковод, соответствует записанной информации. -
Перейти в основное окно Nero Burning ROM. -
На левой половине основного окна программы все имена записанных файлов будут показаны серым цветом. -
Нажать кнопку «Отображение информации диска». -
В открывшемся окне проверить, что диск доступен для дальнейшей записи. -
Закрыть окно «Информация о диске», нажав «ОК».
-
-
Финализация проекта-
Не изменяя состав файлов на левой половине основного окна программы, вновь нажать кнопку «Запись текущего проекта». -
В окне «Записать проект» проверить (если нужно – исправить):-
в открывающемся списке тип используемого диска (CD или DVD), -
на вкладке «Мультисессия» позицию «Продолжение мультисессионного диска», -
на вкладке «Наклейка», в поле «Имя диска» метку (код дела) категорически нельзя менять, -
на вкладке «Запись» галочку «Запись».
-
-
на вкладке «Запись» установить галочку «Финализировать…». -
на вкладке «Запись» выбрать скорость записи, точно такую же, что и при записи файлов проекта. -
Нажать кнопку «Прожиг». -
Установить галочку «Проверить записанные данные», если она не установлена. -
Во время записи и верификации нельзя нажимать кнопку «Отмена» и прерывать эти процессы. -
Об окончании верификации информирует сообщение «Верификация данных успешно завершена». Нажать кнопку «ОК». -
Нажать кнопку «Выполнено». -
Закрыть открывшийся дисковод. -
Перейти в основное окно Nero Burning ROM. -
Нажать кнопку «Отображение информации диска». -
В открывшемся окне проверить, что диск недоступен для дальнейшей записи. -
Закрыть окно «Информация о диске», нажав «ОК».
-
-
Маркировка записанного диска-
Извлечь диск из дисковода и положить на чистую бумагу на столе. -
Установленным образом на этикеточной стороне диска нанести надпись, состоящую из названия или аббревиатуры заказчика, а также наименования или кода, указанного в качестве метки. -
Уложить диск в упаковку. -
Закрыть окно «Мой компьютер». -
Закрыть программу Nero Burning ROM без сохранения проекта. -
Сделать отметку в учётной ведомости о записи диска.
-
Приложение 5
Государственное учреждение Свердловской области
«Государственный архив научно-технической и специальной документации Свердловской области»
Отчёт о выполнении работ по Заказу № _________ от 20 г.
на изготовление копий документов
Заказчик:
(Наименование, индекс организации, адрес, телефон)
По данному заказу изготовлены копии перечисленных ниже документов в указанном количестве экземпляров.
№ | Наименование | Ед. | ЭК | МФ | ДК | Экземпляров | ||||||||||||
п/п | Фонд | Опись | Дело | Том | хр. | Файлов | Мбайт | Режим | Формат | Quality | Носитель | шт. | Кадров | шт. | ЭК | МФ | ДК | |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. | 7. | 8. | 9. | 10. | 11. | 12. | 13. | 14. | 15. | 16. | 17. | 18. | 19. |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Всего по заказу: | | | | | | | | | | | | | | |