Файл: Совершенствование организации складского хозяйства предприятия (на примере ooo Polarity).pdf

52
Продолжение таблицы 7 9
Экономия условно-годовая
уп
у
Э
Э 

у
Э
20,19 10
Годовой экономический эффект, тыс. руб.
К
Е
Пр
Э
Э
n
у
год





*

год
Э
20,19+ 977,277– 0,3*780 =
763,467
Анализируя таблицу 7 можно сказать что предлагаемая рекомендация по автоматизации складского комплекса позволит повысить товарооборот на 4,6%, а также получить годовой экономический эффект в сумме 763,467тыс. руб.
3.2 Разработка адресной системы хранения товаров на складе
Целью внедрения адресной системы хранения является повышение контроля над хранением товара, а также минимизирование временных затрат на поиск необходимого объекта что положительно влияет на организацию складского хозяйства на OOO «Polarity».
Недостаток жёсткой формализации складских процессов ведёт к частой пересортице продукции, а также ошибке в комплектации заказов и порче части заказов.
Наличие точных методов отслеживания правильности и завершённости выполняемых складских операций позволяет, если не исключить полностью проблему то, по крайней мере, привести её к приемлемому минимуму. То есть наличие адресной системы хранения товара даёт возможность ликвидировать проблемы пересортицы и неправильного комплектования заказов. При помощи современных средств регистрации данных появляется возможность безошибочно отслеживать выполняемые работниками операции, а при обнаружении ошибок информировать об этом диспетчера системы автоматизированного управления складом.

53
При этом адресная система хранения полностью исключает влияние человеческого фактора, что оказывает влияние на качество собранных заказов, при этом, исключая пересортицу и другие ошибки в формировании заказа.
Помимо этого решается проблема с незаменимостью заведующего складом при этом на объекте могут работать люди с меньшей квалификацией.
Производительность труда при этом останется на высоком уровне.
Стоимость комплексной автоматизации склада с учётом стоимости информационной системы, а также дополнительного модуля семинаров, оборудования, работ по развёртыванию системы на складе заказчика, обучению персонала составит по оценкам разработчиков примерно 600 тыс. руб.
Затраты, связанные с повышением контроля за хранением товара, а также минимизирования временных затрат на поиск объекта составит 75 тыс. руб.
Внедрения современных методик адресной системы хранения даст возможность реализовать товара на сумму в размере 1275,46 тыс. руб.
С увеличением товарооборота вырастет и товарооборот по закупочным ценам. Торговая наценка на OOO «Polarity» составляет 34%.
Закупочный товарооборот равен:
Т
обз
=∆Т
рек
- 34%;
Т
обз
=1275,46 - 34%=841,80тыс. руб.
Далее проведём расчёт экономической эффективности рекомендации.
Исходные данные для расчета экономической эффективности представлены в таблице 8.
Таблица 8 - Исходные данные для расчета эффективности внедренной рекомендации
№ Показатели
Условное обозначение
Величина
Источник информации
1 2
3 4
5 1
Товарооборот отчетного периода, тыс. руб.

об
Т
35783
Данные предприятия

54
Продолжение таблицы 8 2
Товарооборот по закупочным ценам, тыс. руб.
обз
Т
27075
Данные предприятия
3
Валовой доход, тыс. руб.
ВД
8708
Данные предприятия
4
Издержки обращения, тыс. руб.
о
И
7188,4
Данные предприятия
5
Экономия издержек
∆ИО
75
Данные предприятия
Используя данные таблицы 8 следует произвести расчет эффективности от предложенной рекомендации.
Данный расчет эффективности представлен в таблице 9.
Таблица 9 - данный расчёт эффективности от предложенной рекомендации.
№
Показатели
Формула
Расчет
1 2
3 4
1
Увеличение товарооборота в результате внедрения рекомендации, тыс. руб.,
∆Т
рек
=
об
об
Т
Т 

∆Т
рек
=1275,46
+
35783=37058,46 2
Темп роста товарооборота,
%
%
100
*
%
об
об
об
об
Т
Т
Т
Т




%
100
*
35783 35783 1275,46
%


р
внед
в
Т
= 103,56 %
3
Увеличение товарооборота по закупочным ценам в результате внедрения рекомендации, тыс. руб., %
%
100
*
%
обз
обз
обз
обз
Т
Т
Т
Т




%
100
*
27075 841,80 7075 2
%


обзрек
Т
= 103,10 %


з
Т
об
841,80
тыс. руб.
4
Прирост валового дохода, тыс. руб.
обз
об
Т
Т
ВД






ВД
1275,46
-
841,80
=433,66 5
Прирост издержек обращения, тыс.руб.
∆ИО
- 75

55
Продолжение таблицы 9 6
Увеличение издержек обращения после внедрения рекомендации, тыс. руб.
Орек
И
=Ио+∆ИО
Орек
И
=
7188,4
-75=7113,4 7
Прирост прибыли от продаж, тыс. руб.
обр
И
ВД
Пр






Пр
433,66+ 75 = 508,66 8
Экономия по условно- постоянным расходам, тыс. руб.










об
об
пост
об
пост
уп
Т
Т
И
Т
И
Э


об
об
Т
Т


*
*
1275,46 5783 3
1
,
436 35783 1
,
436









уп
Э


1275,46 5783 3
*

=15,54 9
Экономия условно-годовая
уп
у
Э
Э 

у
Э
15,54 10
Годовой экономический эффект, тыс. руб.
К
Е
Пр
Э
Э
n
у
год





*

год
Э
15,54+ 508,66– 0,3*780 =
290,2
Анализируя данные таблицы 9 можно сказать, что рекомендация по оптимизации адресной системы хранения позволяет повысить товарооборот на
3,5%, а также получить годовой экономический эффект в размере 290,2 тыс. руб.
3.3 Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий
Проанализировав все данные, можно составить таблицу основных экономических показателей деятельности OOO «Polarity» учитывая две предложенные рекомендации.

56
Таблица 10 - Сводная таблица изменения основных экономических показателей деятельности OOO «Polarity» с учетом двух предложенных рекомендаций
Наименование рекомендации
Прирост товарооборота
Пр

Экономия
ИО, тыс. руб.
Экономия условно- годовая
Годовой экономи ческий эффект абс.
%
1. Автоматизация процессов складирования товаров
1656,677 4,6 977,277 414 20,19 763,467 2. Внедрение адресной системы хранения
1275,46 3,5 508,66 75 15,54 290,2
ИТОГО
2932,137 8,1 1485,937 489 35,73 1053,667
Анализируя данные таблицы 10, видно, что выше предложенные рекомендации положительно влияют на производительность предприятия.
Данный факт нам показывают основные экономические показатели OOO
«Polarity». Так товарооборот увеличился на 8.1%. Прибыль увеличилась на
1485,937 тыс. руб. Условно годовая экономия составила 35,73
тыс. руб., а годовой экономический эффект 1053,667 тыс. руб.
Эффект, полученный от рекомендаций приведет к изменению основных технико-экономических показателей деятельности OOO «Polarity»:
2 1
2015
об
об
об
об
Т
Т
Т
Т





= 35783+2932,137= 38715,137 2
1 2015
обз
обз
обз
обз
Т
Т
Т
Т





= 27 075+1076,26
= 28151,26 8
,
0 100




об
отч
отч
пл
РТ
ФОТ
ФОТ
ФОТ
= 1857,6+1857,6*(1,07/100)*0,8 =
1873,5 тыс. руб.
8
,
0 100




об
отч
отч
пл
РТ
пр
ФОТ
пр
ФОТ
пр
ФОТ
=858+858*(1,07/100)*0,8=
865,34 тыс. руб.
2 1
ИО
ИО
ИО
ИО
отч





= 7188,4- 414- 75= 6699,4

57
Данные об изменении основных финансовых результатов деятельности
OOO «Polarity» с учетом рекомендаций представлены в таблице 11.
Таблица 11 - Основные технико-экономические показатели OOO «Polarity» до и после предложенных рекомендаций
№
Показатели
2010 год После рекомендаций
Темп роста,
%
Изменение,
+, -
1 2
3 4
5 6
1
Розничный товарооборот по сопоставимым ценам, тыс. руб.
35783 38715 108,19 2
Закупочный товарооборот, тыс. руб.
27075 28851 106,55 3
Среднесписочная численность чел.
18 18 100,00 в том числе торгово- оперативных работников
11 11 100,00 в том числе продавцов
6 6
100,00 4
Выработка \ товарооборот, тыс. руб. на одного работника
1987,9 2133,1 107,30 на одного торгово- оперативного работника
3253,0 3490,5 107,30 на одного продавца
5963,8 6399,2 107,30 5
Фонд оплаты труда, тыс. руб., всего в том числе работников
1857,6 1873,5 100,86 в том числе торгово- оперативных работников
858 865,34 100,86 в том числе продавцов
462 465,13 100,86 6
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб. одного работника
103,20 104,08 100,86 одного торгово-оперативного работника
78,00 78,67 100,86 одного продавца
60,67 61,19 100,86 7
Издержки обращения, тыс. руб.
7188,4 6741,4 93,78 8
Издержкоемкость, %
20,09 17,56
-2,53 9
Издержкоотдача, тыс.руб.
4,98 5,75 115,46
+0,72 10
Валовой доход, тыс.руб.
8 708 9 544 109,60 11
Уровень валового дохода, %
24,34 24,86
+0,52 13
Прибыль от продаж, тыс. руб.
1 520 2 750 180,92 14
Уровень рентабельности продаж, %
4,25 7,20
+2,95 15
Соотношение производительности труда и заработной платы
1,06

58
Анализируя данные таблицы 11, можно сказать, что выше предложенные рекомендации положительно влияют на деятельность предприятия, об этом свидетельствует увеличение основных экономических показателей OOO
«Polarity». Так, товарооборот, выработка повысились на 8,1 %. Издержкоотдача выросла на 15,46% Прибыль возросла на 80,92 %. Рост рентабельности составил 2,95%.
Предложенные рекомендации направлены на совершенствование организации складирования товаров на основе логистики. Результат оказался положительным. Автоматизация процессов складирования, а также повышение контроля за хранением товара оказало благоприятное воздействие на показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

59
Заключение
Перемещение материальных потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых предназначены соответствующие склады. Движение через склад связано с затратами живого и овеществленного труда, что увеличивает стоимость товара. В связи с этим проблемы, связанные с функционированием складов, оказывают значительное влияние на рационализацию движения материальных потоков в логистической цепи, использование транспортных средств и издержек обращения.
И так во первых мы рассмотрели сущность склада и узнали что современный крупный склад - это сложное техническое сооружение, которое состоит из многочисленных взаимосвязанных элементов, имеет определенную структуру и выполняет ряд функций по преобразованию материальных потоков, а также накапливанию, переработке и распределению грузов между потребителями. При этом возможное многообразие параметров, технологичес- ких и объемно-планировочных решений, конструкций оборудования и характеристик разнообразной номенклатуры грузов, перерабатываемых на складах, относит склады к сложным системам. В то же время склад сам является всего лишь элементом системы более высокого уровня - логистической цепи, которая и формирует основные и технические требования к складской системе, устанавливает цели и критерии ее оптимального функционирования, диктует условия переработки груза.
Поэтому склад должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности.
Во вторых мы изучили понятие складской логистики и узнали что, логистический процесс на складе весьма сложен, поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и

60 физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает все основные функциональные области, рассматриваемые на микро уровне. Поэтому логистический процесс на складе гораздо шире технологического процесса.
В третьих мы проанализировали способы оценки эффективности функционирования складов и узнали что, эффективное функционирование складов в системе логистики, независимо от их назначения и вида деятельности, возможно лишь при успешном решении целого ряда основных проблем. К таким проблемам, с которыми сталкиваются малые предприятия при создании складского хозяйства и при рационализации действующих складов, можно отнести:
- выбор места расположения склада;
- определение вида и размера склада;
- разработка системы складирования;
- малый уровень автоматизации склада.
В четвёртых мы рассмотрели особенности объекта исследования и узнали что, работая с 2000 года, компания OOO «Polarity», выбранная в качестве объекта исследования, пользуется в городе и области репутацией надежной, стабильной организации с высококвалифицированными специалистами. На сегодняшний день это успешная и постоянно растущая компания, серьезный, квалифицированный поставщик и дистрибьютор широкого спектра компьютерной техники.
Основными направлениями деятельности компании являются продажа, техническое обслуживание компьютерной и копировальной техники, программного обеспечения, проектирование и монтаж слаботочных систем.
Большой склад компьютерной техники, комплектующих и расходных материалов, сеть розничных магазинов-салонов компьютерной техники квалифицированный сервисный центр позволяют удовлетворить потребности самых требовательных клиентов. Именно поэтому много государственных

61 организаций, банков, коммерческих предприятий и просто рядовых покупателей сотрудничают с компанией OOO «Polarity» на постоянной основе.
В пятых мы внесли предложение по совершенствованию организации складского хозяйства. В это предложение входит внедрение системы автоматизирующей некоторые процессы и исходя из этого увеличивающей эффективность использования складской площади, а также внедрение адресной системы хранения, целью которой является повышение контроля над хранением товара, а также минимизирование временных затрат на поиск необходимого объекта. В настоящее время данное предложение актуально для
OOO «Polarity», так как, несмотря на свое положение на рынке компания до сих пор не пользуется системами автоматизации склада, а также системами адресного хранения.
В шестых была оценена эффективность предложенного решения и из этого мы узнали что, что выше предложенные рекомендации положительно влияют на деятельность предприятия, об этом свидетельствует увеличение основных экономических показателей OOO «Polarity». Так, товарооборот, выработка повысились на 8,1 %. Издержкоотдача выросла на 15,46%. Прибыль возросла на 80,92 %. Рост рентабельности составил 2,95%.
Итак, было определено, что предложенные рекомендации направлены на совершенствование организации складирования товаров на основе логистики.
Результат оказался положительным. Автоматизация процессов складирования, а также повышение контроля над хранением товара оказало благоприятное воздействие на показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия OOO «Polarity».