Файл: Совершенствование организации складского хозяйства предприятия (на примере ooo Polarity).pdf

33
- соединение территориально разбитых локальных сетей покупателя в единую интегрированную корпоративную сеть;
- интеллектуальные системы охранно-пожарной сигнализации с объединением в локально вычислительных сетях и сетях передачи данных, с возможностью наблюдения и управления из любой точки мира;
- система кабельного телевидения, а также специализированного гостиничного;
- системы радиовещания и оповещения, а также промышленного;
- системы интеллектуального здания, благодаря которым повышается безопасность и комфорт при эксплуатации жилых и учрежденных зданий.
OOO «Polarity» имеет Государственные лицензии на планирование и строительство выше перечисленных систем.
На предприятии также имеются обслуживающие хозяйства: складское хозяйство (включая 2 склада), а также собственный парк автотранспорта для доставки товара покупателям.
Для рассмотрения миссии предприятия построим таблицу 1.
Таблица 1 - Миссия предприятия
Производство
Через направленное совершенствование продукции, увеличения её номенклатуры, поддержки необходимого уровня выпуска, а также по мере возможности отвечать потребностям рынка, в том числе учитывая интересы.
Сотрудничество
С пониманием и уважением относится к деловым партнёрам, а также активно работать с ними увеличивая сферу деловых отношений.
Персонал
Быть внимательными к его потребностям и нуждам, содействовать росту отдачи труда.
Внешняя Обстановка
Всячески содействовать развитию стабильности в экономическом и социальном плане, а также экологической безопасности внешней среды.

34
Компания является официальным партнёром многих ведущих фирм производителей в сфере компьютерного рынка таких как: Cisco Systems, Avaya,
Microsoft, Novell, 3Com, D-link, Telindus и многих других. Из этого следует, что это способствует облегчению получения нужной информации, а также способствует более профессионально обслужить клиента.
Рисунок 1 - Организационная структура OOO «Polarity»
Выше была рассмотрена организационная структура OOO «Polarity» за
2015год.
Генеральный директор занимается производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, несёт полную ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективность использования имуществ предприятия, а также финансово хозяйственные результаты его деятельности.
Заместитель директора руководит хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия. Он расширяет меры по увеличению хозяйственной самостоятельности фирмы, а также своевременно заключает и исполняет
Генеральный директор
Заместитель директора
Главный бухгалтер
Главный экономист
Бухгалтерия
Экономический отдел
Юриди- ческий отдел
Функциональные группы
Функциональные группы
Прои зводс твен ная
Мате риал ьная
Фина нсов ая
На лог ова я
Плано во- эконо ми- ческая
Организа ция труда и заработно й платы
Форм ирова ние цен

35 договоры с поставщиками и клиентами, расширяя прямые хозяйственные связи.
Он близко взаимодействует со всеми службами предприятия.
Главный экономист руководит по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, а также увеличению производственного труда, увеличению труда и заработной платы. Под его подчинением служба главного экономиста, она исполняет функции планово-экономического отдела, а также отдела организации труда и заработной платы. На OOO «Polarity» на работу главного экономиста поручены функции по расчёту и рентабельности компании, а также улучшению данных показателей.
Бухгалтерия представляется самостоятельным структурным подразделением OOO «Polarity» и подчиняется лично генеральному директору компании. В своей работе бухгалтерия следует Положению о бухгалтерском учёте. Положение определяет порядок организации и ведение бухгалтерского учёта, составление и представление бухгалтерской отчётности. Ответственным за организацию бухгалтерского учёта является главный бухгалтер. С помощь него осуществляется экономический анализ деятельности компании по данным бухгалтерского учёта для выяснения внутрихозяйственных резервов, а также реализации лишнего оборудования.
Юрист же отвечает за соблюдение законности в работе предприятия и защиту его правовых интересов также в его задачи входят: работам с жалобами сотрудников, обязательства финансового характера и другие обязанности.
На сегодняшний день OOO «Polarity» это успешная и постоянно растущая компания, квалифицированный и серьёзный поставщик огромного спектра компьютерной техники и систем интеграции.
Динамику технико-экономических показателей можно рассмотреть в таблице 2, данные для построения были предоставлены OOO «Polarity».
Построение таблицы совершено в соответствии с данными по бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах за 2013-2015 год включительно.

36
Таблица 2 - Основные технико-экономические показатели деятельности OOO
«Polarity» за 2013-2015 г
№
Показатели, ед. измерения
2013 г.
2014 г.
2015 г.
Темп роста, %
Абсолютное отклонение, +/-,
2015 г. к
2013 г.
2014 г.
1 2
3 4
5 6
7 1
Розничный товарооборот по сопоставимым ценам, тыс. руб.
40 422 37 587 35 783 88,52 95,20 2
Закупочный товарооборот, тыс. руб.
30 049 28 179 27 075 90,10 96,08 3
Среднесписочная численность чел.
18 17 18 100,00 105,88 в том числе торгово- оперативных работников
12 11 11 91,67 100,00 в том числе продавцов
6 6
6 100,00 100,00 4
Выработка \ товарооборот, тыс. руб.
2 245,67 2 211,00 1 987,94 88,52 89,91 на одного торгово- оперативного работника
3 368,50 3 417,00 3 253,00 96,57 95,20 на одного продавца
6737,00 6264,50 5963,83 88,52 95,20 5
Фонд оплаты труда, тыс. руб., всего
1 728,00 1 713,60 1 857,60 107,50 108,40 в том числе торгово- оперативных работников
835,2 831,6 858 102,73 103,17 в том числе продавцов
420 450 462 110,00 102,67 6
Среднегодовая заработная плата, тыс. руб.
96 100,8 103,2 107,50 102,38 одного торгово- оперативного работника
69,6 75,6 78 112,07 103,17 одного продавца
70 75 77 110,00 102,67 7
Издержки обращения, тыс.
6 635,50 6 800,50 7 188,40 108,33 105,70 8
Уровень расходов на продажу
(издержкоемкость), %
16,42 18,09 20,09 3,67 2,00 9
Издержкоотдача
6,09 5,53 4,98 81,71 90,06

37
Продолжение таблицы 2 10
Валовой доход, тыс.руб.
10 373,00 9 408,00 8 708,00 83,95 92,56 11
Уровень валового дохода, %
25,66 25,03 24,34
-1,33
-0,69 12
Прибыль от продаж, тыс. руб.
3 737,50 2 607,50 1 519,60 40,66 58,28 13
Уровень рентабельности продаж, %
9,25 6,94 4,25
-5,00
-2,69 14
Соотношение производительности труда и заработной платы
0,82 0,88
Проводя анализ данных таблицы 2, можно сделать вывод о том, что объём товарооборота снижается. Так, товарооборот в 2015 г. по сравнению с
2014 снизился на 4.8%, а по сравнению с 2013 на 11.48%.
Закупочный товарооборот также имел склонность к снижению. Темп роста закупочного товарооборота в 2015 году по сравнению с 2013 годом составил 90,10%, то есть снижение составило 8,9%.
Среднесписочная численность персонала также изменялась, при этом в
2013 году и в 2015 году численность была одинаковой - 18 человек, из них 11 торгово-оперативные работники. В 2014 году было снижение на 1 человека – была сокращена ставка грузчика.
Производительность труда (выработка) понизилась на 11,48% за 2013-
2015 года. Наблюдается самый высокий показатель фонда оплаты труда в 2015 году, по сравнению с 2014 годом он повысился на 8,4%.
Также по данным таблицы 2 видно, что показатели валового дохода снижаются 16.06% по сравнению с 2013 г. и на 7,44% по сравнению с 2014 годом. Показатели прибыли от продаж, а также рентабельности продаж снижаются довольно резко: прибыль – на 59,34% по сравнению с 2013 годом и на 31,78% по сравнению с 2014 годом.
Издержки обращения увеличились на 2,5% в 2014 году по сравнению с
2013 годом и на 5,7% в 2015 году по сравнению с 2014 годом.

38
Увеличение издержек обращения обусловил повышение их уровня к товарообороту. В 2015 году уровень расходов на продажу составил 20,09%, что на 3,67% больше чем в 2013 году и на 2% больше чем в 2014 году.
Издержкоотдача имеет склонность к снижению, в 2015 году она равна
4,98 руб. на каждый вложенный рубль, что на 18,29%% ниже, чем в 2013 году.
Соотношение производительности труда и заработной платы указывает, на сколько темп роста производительности опережает темп роста заработной платы. В 2014 году показатель составил 0,82, а в 2015 году 0,88.
2.2 Оценка организации складского хозяйства на OOO «Polarity»
Для обслуживания основного производства компания располагает двумя складами.
В задачах обеспечения бесперебойной работы складов желательна эффективная организация их функционирования, а также системы управления складским хозяйством.
Изначально, функция организации предлагает формирование структуры складского хозяйства через организационно-распорядительные воздействия.
Складское хозяйство
OOO
«Polarity» организованно по децентрализованному принципу, то есть склады расположены отдельно друг от друга, непосредственно около мест обслуживания. Материальный склад размещается отдельно от склада готовой продукции.
Материальный склад в основном занимается хранением различных комплектующих (материалы, запасные части, агрегаты
)
, Электропродукции, расходных материалов, периферии.
На складе готовой продукции хранятся готовые к продаже изделия.
Вышеперечисленные склады проводят первичные функции хранения, приёмки-передачи, погрузки-разгрузки. Организационную работу производит отдел материально-технического снабжения, а также комплектации.

39
Отдел материально технического снабжения утраивает структуру и штаты материальных складов согласно типовым правилам и нормам, штатному расписанию. На основании данных о складском грузообороте и норме трудоёмкости складских работ определяемых потребностью складов в обслуживающем персонале, подсобных рабочих, грузчиков и других.
С согласованием отдела организации труда и заработной платы утверждаются инструктивно-методические материалы по подготовке работ материальных складов: технологические карты, выполняющие складские операции, инструкции кладовщика, а также старшего кладовщика и другие.
Технологические карты складской работы отражают весь технологический процесс переработки грузов на складе, приёма материальных ценностей, а также их хранения.
Технологические карты говорят о специализации складов и порядке использования технических средств, а также отражают виды и объёмы работ, сроки их выполнения и распределение этих работ между обслуживающим аппаратом складов.
Ниже предоставлен технологический процесс производства складских операций смотреть Рисунок 2.
Исходя из рисунка 2, в ходе складской переработки проводят следующие операции: выгрузку, погрузку, сортировку, перерасчёт материалов, хранение комплектования, а также оформление сопроводительных документов и ведения учёта материальных ценностей.

40
Рисунок 2 - Технологический процесс производства складских операций
Технологические карты говорят о специализации складов и порядке использования технических средств, а также отражают виды и объёмы работ, сроки их выполнения и распределение этих работ между обслуживающим аппаратом складов.
Исходя из рисунка 4, в ходе складской переработки проводят следующие операции: выгрузку, погрузку, сортировку, перерасчёт материалов, хранение комплектования, а также оформление сопроводительных документов и ведения учёта материальных ценностей.
Оформление документов на отгрузку и отпуск материалов
Поступление транспортных средств с материалами
Осмотр транспортных средств и их перевеска
Подача транспортных средств к месту разгрузки
Выгрузка
Сортировка
Пересчёт и перевеска
Распако- вывание
Формирование пакетов
Приёмка
Хранени е
Хране- ние и ремонт тары
Комплектование
Отборка
Упаковывание
Составление транспортных документов
Отпуск потребителям
Погрузка в транспортные средства
Учёт материа лов, оформл ение приход но- расходн ых докуме нтов

41
Штат склада формируется по принципу: товаровед, заведующий складом, администратор торгового зала, директор отдела продаж.
Прежде всего, мы можем определить показатель полезности использования площади складских помещений. Для этого нужно определить коэффициент полезной используемой площади