ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 1093
Скачиваний: 22
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ВОПРОС 17 Произведите приемку заказанных лекарственных препаратов, доставленных в аптеку транспортом поставщика. При этом имела место ситуация обнаруженной недостачи 12 упаковок ЛС «Бисептол» по 480 мг табл. № 20 и боя 16 флаконов «Настойки боярышника» по 25 мл. Ампициллина тригидрат табл. 0,25 № 24 – 100 уп. Баралгин табл. № 100 – 50 уп. Бисептол 480 мг табл. № 20 – 100 уп. Бупренорфин табл. 0,0002 № 20 – 20 уп. Глюкоза 40 % р-р в амп. 10 мл № 10 – 25 уп. Корвалол 25 мл – 150 фл. Настойка боярышника 25 мл – 100 фл. Морфина гидрохлорид 1% р-р в амп. 1мл № 10 – 10 уп. Документально оформите факты недостачи и боя товара, оформите претензию ее поставщику. Произведите оприходование принятого товара и распределите его по местам хранения.
ОТВЕТ 17 Акт приемки № ____ Дата: __________
Мы, нижеподписавшиеся, представитель аптеки "______" и представитель поставщика лекарственных препаратов, составили данный акт приемки товара, доставленного транспортом поставщика. Ниже приведены факты недостачи и боя товара:
Факты недостачи:
ЛС "Бисептол" по 480 мг табл. № 20
Недостача: 12 упаковок
Настойка боярышника 25 мл
Недостача: 16 флаконов
Факты боя:
ЛС "Бисептол" по 480 мг табл. № 20
Бой: 16 упаковок
Данные факты недостачи и боя товара обнаружены в ходе приемки и проверки поставленных лекарственных препаратов.
Претензия:
Мы оформляем претензию поставщику лекарственных препаратов относительно обнаруженной недостачи и боя товара. Прошу принять меры для решения данной ситуации, а именно:
Возмещение стоимости недостающих и поврежденных товаров в соответствии с договором поставки.
Предоставление заменяющих товаров в кратчайшие сроки.
Оприходование товара:
Производим оприходование принятого товара в соответствии с учетными данными. Распределяем его по местам хранения следующим образом:
Ампициллина тригидрат табл. 0,25 № 24 – 100 уп.
Место хранения: _______
Баралгин табл. № 100 – 50 уп.
Место хранения: _______
Бисептол 480 мг табл. № 20 – 100 уп.
Место хранения: _______
Бупренорфин табл. 0,0002 № 20 – 20 уп.
Место хранения: _______
Глюкоза 40 % р-р в амп. 10 мл № 10 – 25 уп.
Место хранения: _______
Корвалол 25 мл – 150 фл.
Место хранения: _______
Настойка боярышника 25 мл – 100 фл.
Место хранения: _______
Морфина гидрохлорид 1% р-р в амп. 1мл № 10 – 10 уп.
Место хранения: _______
Прошу зарегистрировать данное оприходование в учетной системе аптеки и обеспечить правильное размещение товара в соответствии с указанными местами хранения.
Подписи:
Представитель аптеки: ____________________ Дата: ___________
Представитель поставщика: ____________________ Дата: ___________
ВОПРОС 18 В аптеку поступил товар от оптового поставщика, в том числе: пектусин (таблетки), Линекс (капсулы), бинты стерильные, а также раствор нитроглицерина, резиновые перчатки, лекарственное растительное сырье, содержащее эфирные масла. Произведите приёмку и оприходование товара. Распределите его по местам хранения.
ОТВЕТ 18 Для произведения приемки и оприходования товара в аптеке следует выполнить следующие шаги:
Проверка доставки: Проверьте поставку товара от оптового поставщика и убедитесь в соответствии поставленных товаров с заказом.
Внешний осмотр: Осмотрите товар на наличие повреждений или видимых дефектов. Если обнаружены повреждения упаковки или товара, необходимо составить акт обнаруженных повреждений совместно с представителем поставщика.
Сверка количества: Проверьте количество товара в соответствии с накладной. При несоответствии количества товара необходимо составить акт обнаруженной недостачи или излишка совместно с представителем поставщика.
Оприходование: Запишите полученный товар в учетную систему аптеки. Присвойте каждой позиции товара уникальный идентификационный номер и отразите его количество, цену и дату поступления.
Распределение по местам хранения: Разделите товар на группы в соответствии с его характеристиками и требованиями хранения. Назначьте каждой группе соответствующее место хранения, учитывая требования к температурному режиму, влажности и другим факторам, указанным в инструкции по хранению товара.
Примерное распределение товара по местам хранения:
Пектусин (таблетки): Секция "Противокашлевые средства"
Линекс (капсулы): Секция "Пробиотики и препараты для нормализации кишечной микрофлоры"
Бинты стерильные: Отдел "Медицинские расходные материалы"
Раствор нитроглицерина: Секция "Кардиологические препараты"
Резиновые перчатки: Отдел "Медицинские расходные материалы"
Лекарственное растительное сырье, содержащее эфирные масла: Отдел "Фитопрепараты"
При распределении товара по местам хранения учитывайте также требования по сохранению сроков годности и специальных условий хранения для определенных товаров.
Завершив приемку, оприходование и распределение товара, убедитесь в прав убедитесь в правильности всех записей в учетной системе аптеки. Отразите в системе информацию о поступлении товара, его количестве, стоимости, сроке годности и месте хранения.
Важно также сохранить все документы, связанные с приемкой товара, в том числе накладные от поставщика, акты обнаруженных повреждений или недостачи, а также претензии, если они были составлены.
При необходимости свяжитесь с поставщиком для урегулирования возможных проблем с недостачей или повреждениями товара.
Составьте претензию, в которой четко укажите выявленные проблемы и требования по их решению, и передайте ее поставщику.
Вся документация, связанная с приемкой и распределением товара, должна быть хранена в соответствии с внутренними правилами и требованиями аптеки.
Приемка и оприходование товара являются важными процессами для обеспечения правильного учета и хранения лекарственных препаратов в аптеке. Это позволяет обеспечить качество и доступность товаров для пациентов и поддерживает эффективную работу аптечного предприятия.
ВОПРОС 19 Запланируйте сумму затрат по завозу аптечного ассортимента в аптеку, при условии, что в текущем году они составили 120 тыс. рублей при товарообороте 8 000 тыс. рублей. На следующий год запланирован товарооборот 8480 тыс. рублей, и при условии, что уровень затрат в следующем году по этой статье останется такой же, как и в текущем году.
ОТВЕТ 19 Для запланирования суммы затрат по завозу аптечного ассортимента на следующий год, учитывая информацию о товарообороте и уровне затрат в текущем году, можно использовать пропорциональный метод.
Предположим, что уровень затрат по завозу ассортимента прямо пропорционален товарообороту. Тогда можно использовать следующую формулу для расчета:
Сумма затрат на завоз = (Сумма затрат текущего года / Товарооборот текущего года) * Товарооборот следующего года
В данном случае:
Сумма затрат текущего года = 120 тыс. руб. Товарооборот текущего года = 8 000 тыс. руб. Товарооборот следующего года = 8 480 тыс. руб.
Применяя формулу, получим:
Сумма затрат на завоз = (120 тыс. руб. / 8 000 тыс. руб.) * 8 480 тыс. руб.
Выполняем вычисления:
Сумма затрат на завоз = (0,015 * 8 480 тыс. руб.) Сумма затрат на завоз = 127,2 тыс. руб.
Таким образом, запланированная сумма затрат на завоз аптечного ассортимента на следующий год составляет 127,2 тыс. руб.
ВОПРОС 20 Составить отчет по кассе за день. Лимит 2500 руб. Остаток на начало дня 1 485 руб. Содержание кассовых операций: 1) поступление выручки от ОГЛФ 14800 руб.; 2) поступление выручки от РПО 12500 руб.; 3) поступление выручки от а/ пункта 10000 руб.; 4) оплата товара 12680 руб.; 5) выдано на приобретение канцтоваров 1000 руб. Определите сумму выручки для сдачи в банк. Оформите пакет сопроводительных документов.
ОТВЕТ 20 Отчет по кассе за день:
Лимит: 2500 руб. Остаток на начало дня: 1485 руб.
Кассовые операции:
Поступление выручки от ОГЛФ: 14800 руб.
Поступление выручки от РПО: 12500 руб.
Поступление выручки от а/пункта: 10000 руб.
Оплата товара: 12680 руб.
Выдано на приобретение канцтоваров: 1000 руб.
Расчет суммы выручки для сдачи в банк: Выручка = Поступление выручки от ОГЛФ + Поступление выручки от РПО + Поступление выручки от а/пункта Выручка = 14800 руб. + 12500 руб. + 10000 руб. Выручка = 37300 руб.
Составление пакета сопроводительных документов:
Отчет по кассе за день.
Квитанция о поступлении выручки от ОГЛФ.
Квитанция о поступлении выручки от РПО.
Квитанция о поступлении выручки от а/пункта.
Документы, подтверждающие оплату товара.
Документы, свидетельствующие о выдаче средств на приобретение канцтоваров.
Пакет сопроводительных документов следует оформить в соответствии с внутренними правилами и требованиями организации, включая подписи ответственных лиц и печати при необходимости.
ВОПРОС 21 Муниципальное унитарное предприятие «Витамед» занимается реализацией населению готовых лекарственных средств и других товаров, разрешённых к отпуску из аптечных организаций, на фармацевтическом рынке областного центра в конкурентных условиях. За месяц аптека реализовала товара населению на сумму 450 тыс.руб.; средний уровень валового дохода аптеки 20%; израсходовано на заработную плату 25 тыс. руб.; другие расходы аптеки составили 40 тыс. руб. Рассчитайте прибыль и рентабельность реализации по результатам работы аптеки. Каковы Ваши рекомендации по увеличению рентабельности аптеки.
ОТВЕТ 21 Для расчета прибыли и рентабельности реализации аптеки необходимо учесть следующие данные:
Объем реализации товара населению: 450 тыс. руб. Средний уровень валового дохода аптеки: 20% Затраты на заработную плату: 25 тыс. руб. Прочие расходы аптеки: 40 тыс. руб.
Рассчитаем прибыль: Прибыль = Объем реализации * (Средний уровень валового дохода - Затраты на заработную плату - Прочие расходы) Прибыль = 450 тыс. * (20% - 25 тыс. - 40 тыс.) Прибыль = 450 тыс. * (0.2 - 25 тыс. - 40 тыс.) Прибыль = 450 тыс. * (0.2 - 65 тыс.) Прибыль = 450 тыс. * (-64.8 тыс.) Прибыль = -29.16 млн. руб. (отрицательное значение указывает на убыток)
Рассчитаем рентабельность реализации: Рентабельность = (Прибыль / Объем реализации) * 100 Рентабельность = (-29.16 млн. руб. / 450 тыс. руб.) * 100 Рентабельность = -6480% (отрицательное значение указывает на убыточность)
Рекомендации по увеличению рентабельности аптеки:
Анализируйте и оптимизируйте затраты на заработную плату. Возможно, есть возможность снизить персональные расходы без ущерба для качества обслуживания.
Изучите прочие расходы и ищите способы их сокращения или оптимизации, например, путем пересмотра поставщиков или применения эффективных методов управления запасами.
Повысьте эффективность маркетинговых и рекламных действий, чтобы привлечь больше клиентов и увеличить объем реализации.
Анализируйте ценообразование на товары и постоянно контролируйте их маржинальность. Ищите возможности для повышения цен на продукцию с сохранением конкурентоспособности.
Разработайте и внедрите программу лояльности для клиентов, чтобы стимулировать их повторные покупки и увеличить лояльность к аптеке.
Исследуйте возможности расширения ассортимента продукции, включая более прибыльные товары или товары с высоким спросом. Анализируйте рыночные тенденции и потребности клиентов, чтобы определить перспективные направления.
Поддерживайте эффективное управление запасами, минимизируя утери от устаревания или испорченных товаров. Оптимизируйте закупочные процессы и сотрудничайте с надежными поставщиками.
Разработайте программу обучения и мотивации для сотрудников, чтобы повысить их профессиональные навыки и эффективность работы. Уделяйте внимание обслуживанию клиентов и созданию положительного опыта покупки.
Активно участвуйте в маркетинговых акциях и программных предложениях, таких как скидки, акции или программы льготного обслуживания определенных групп населения. Это может привлечь новых клиентов и увеличить лояльность существующих.
Проводите регулярный анализ финансовых показателей и бизнес-планов, чтобы отслеживать эффективность ваших мероприятий и вносить корректировки в стратегию развития аптеки.
Реализация комбинации этих рекомендаций может помочь повысить рентабельность аптеки «Витамед» и достичь устойчивого финансового успеха. Однако, следует помнить, что каждая аптека имеет свои особенности, поэтому важно адаптировать рекомендации под конкретные условия и требования рынка, а также продолжать анализировать и оптимизировать свою деятельность.