-
Цели и задачи бизнеса компании «Рассвет»
Основной целью своей деятельности "Рассвет" является обеспечение потребителей доступными и качественными товарами. Для того чтобы клиенты проявляли высокий интерес к нашей компании, мы должны продавать высококачественную продукцию по самой низкой цене, чтобы привлечь всех людей.Кроме того, целью компании является расширение своего бизнеса и достижение конкурентного преимущества перед аналогичными компаниями. Для достижения этих целей ставятся следующие задачи:1.Увеличьте прибыль за счет увеличения продаж или снижения затрат;2.Усилить контроль за выполняемыми действиями;3.Исследуйте и максимально удовлетворяйте потребности клиентов;4.Финансовый менеджмент;5.Планирование и анализ финансово-хозяйственной деятельности.
-
Цели автоматизации компании:
Целью автоматизации компании "Рассвет" является автоматизация не только в сфере товаров и бухгалтерского учета, но и в управлении развитием компании. Автоматизированные функции необходимы для решения проблемы "рассвета" компании:Работа с банком и кассовым аппаратом;1.Расчет с организацией;2.Расчеты с должниками и кредиторами;3.Расчет заработной платы;4.Рассчитано по бюджету;5.Учет грузов;6.Ведите учет запасов и их движения;7.Выставьте счет поставщику;8.Сформируйте необходимые основные документы;9.Руководство компанией.
-
Способ автоматизации компании.
3.1 Хаотичная автоматизация:
Хаотичная (поэтапная) автоматизация - один из наиболее неэффективных видов инвестиций в развитие предприятия. Автоматизация означает отсутствие стратегических планов создания и развития. Таким образом, процесс внедрения информационных технологий определяется локальными сиюминутными задачами, а не реальными потребностями бизнеса. В этом случае компания получает различные прикладные системы, а стоимость интеграции может быть сопоставима с комплексным решением.Выбрав эту стратегию, вы можете сэкономить время и деньги на развертывании системы. Однако при возможной последующей модернизации в будущем это повлияет на полную автоматизацию, и использование системы будет нецелесообразным и экономически невыгодным.
-
Автоматизация на месте:
Автоматизация на месте означает, что процесс автоматизации каждого производственного или управленческого подразделения предприятия унифицирован по функциональным характеристикам. Когда у компании недостаточно инвестиций для полной автоматизации или автоматизация существующих сайтов дает огромный экономический эффект, она выберет этот метод автоматизации. Этот вид автоматизации обычно используется на производственных площадках.
-
Автоматизация по направлениям:
Автоматизация направления означает автоматизацию во всех сферах деятельности предприятия. Отличительной особенностью автоматизации на месте является то, что в этой деятельности участвуют все подразделения организации, участвующие в этом процессе, и ее функционирование связано с направлением автоматизации. Конечным результатом направления автоматизации может стать полная автоматизация компании.
-
Полностью автоматизированное управление предприятием:
Полностью автоматизированная означает систему, состоящую из большого количества элементов разного уровня и различного назначения. К ним относятся подсистемы, модули, блоки управления, задачи, процедуры управления, функции и т.д. Это позволяет вам использовать один и тот же алгоритм для вычисления аналогичных задач. Это также устраняет необходимость копировать разные каталоги в разных системах, поскольку все содержимое собрано в одном каталоге. У полной автоматизации есть и недостатки. Полная автоматизация требует огромных финансовых и временных затрат, а также очень точного и тщательного планирования.
-
Комплексная автоматизация:
Комплексная автоматизация позволяет организовать на предприятии единую информационную систему, охватывающую основные задачи управления и бухгалтерского учета:1.Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM);2.установить цену;3.Управление денежными средствами и взаиморасчеты;4.Управление продажами, запасами и закупками;5.Упрощение производственного учета;6.Планирование бизнес-ресурсов.
-
Ограничения:
Компания "Рассвет" смогла инвестировать в развитие автоматизации на сумму 500 000 долларовОграничение по времени - до периода автоматизации в начале 2009 года.Возможные ограничения, связанные с влиянием человеческого фактора – все сотрудники должны быть обучены работе с новой системой автоматизации, необходимо точно распределить нагрузку и нанять новых людей для работы в информационной системе автоматизации.Возможные технические ограничения - потребуется новый мощный компьютер, поддерживающий автоматизированные информационные системы, и старый компьютер (Pentium) может быть заменен новым компьютером.
-
Способ приобретения информационной системы:
Способ покупки. Преимущество заключается в том, что у компании уже есть необходимый IP-адрес на рынке, который регистрируется, тестируется и поддерживается компанией-разработчиком. Риск неудачи при внедрении не так уж велик. Проект сопровождается архивными изменениями и имеет историю их внесения; ICS была разработана и успешно эксплуатируется.Недостатком является то, что стоимость IS очень высока, и иногда готовая IS требует дополнительной отладки для конкретной организации.Список ИС, реализующих необходимые функции:
5.1. 1С бухгалтерия и торговля (www.1c.ru):Функциональные возможности:1.Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет.2.Расчет заработной платы.3.Управление персоналом.4.Финансово-экономический анализ.5.Складской учет стоимости ТМЦ.6.Управление закупками и продажами.7.Консолидированная финансовая отчетность.Стоимость за один комплект составляет 35000 рублей, со сроком внедрения в 4 месяца.
-
ИНФИН (www.infin-nif.ru):
Функциональные возможности:1.В бухгалтерском, налоговом и управленческом учете.2.Расчет заработной платы.3.Управление персоналом.4.Финансово-экономический анализ.Стоимость за один комплект составляет 25000 рублей, со сроком внедрения в 5 месяцев.
-
Ирбис (www.irbis.ru):
Функциональные возможности:1.Финансово-экономический анализ.2.Складской учет стоимости ТМЦ.3.Управление закупками и продажами.4.Консолидированная финансовая отчетность. Стоимость за один комплект составляет 22000 рублей, со сроком внедрения в 6 месяцев.