Файл: Литература по теме Тема Информационные технологии пользователя Вопрос Информационные технологии электронного офиса.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 25.10.2023
Просмотров: 879
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Система «1С:Корпорация»– один из наиболее совершенных программных продуктов. Это комплекс интегрируемых типовых решений, разработанных на единой технологической платформе «1С:Предприятие 8» и широко используемых совместно для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов:
«1С:Управление холдингом 8» (включает также «1С:Бухгалтерию 8 КОРП»).
«1С:ERP Управление предприятием 2».
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП.
«1С:Документооборот 8» КОРП.
Выпуск комплекса флагманских продуктов фирмы «1С» обусловлен постоянным ростом числа организаций, использующих одновременно несколько решений на единой технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». При этом наиболее популярными у корпоративных клиентов стали такие современные решения, как «1С:ERP Управление предприятием 2», «1С:Управление холдингом 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 КОРП».
Эффект синергии от использования перечисленных типовых решений достигается благодаря возможности реализации сквозных бизнес-процессов при выполнении проектов автоматизации предприятий. Продукт «1С:Корпорация» помимо перечисленных типовых решений включает функциональные модели, описывающие возможности входящих в поставку решений и рекомендуемые сценарии их совместного использования.
«1С:Управление холдингом 8»– комплексное решение класса CPM (от англ. Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба. (см. подробнее: http://v8.1c.ru/cpm)
«1С:ERP Управление предприятием 2» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий, в том числе с технически сложным производством, с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса (подробнее: http://v8.1c.ru/erp)
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» обеспечивает автоматизацию задач по всем направлениям работы с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством РФ. Программа в первую очередь ориентирована на крупные компании, корпорации и холдинги, активно внедряющие HR-технологии (подробнее: http://v8.1c.ru/hrm/corp_versiya.htm
)
«1С:Документооборот 8» в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины на коммерческих предприятиях со сложной организационной структурой или сложным документооборотом (подробнее: http://v8.1c.ru/doc8).
Вопрос 3. Основы работы с системой «1С:Предпрятие 8».
Программная часть, Информационная база и Конфигурация.
В документации по работе с системой «1С:Предприятие» используются такие понятия как: «Программная часть системы», «Информационная база» и «Конфигурация». Разъясним взаимосвязь между ними.
Сразу после установки системы в каталоге: C:\Program Files\1cv8\bin находится исполняемый файл 1cv8.exe, запуская который мы сможем работать с какой-либо информационной базой. Без каталога, содержащего этот файл, а, следовательно, и программной части системы «1С:Предприятие» функционировать не может. Поэтому наличие доступа к программной части системы на компьютере конкретного пользователя является обязательным.
Запуская систему, пользователь должен обязательно работать с какой-либо информационной базой (ИБ). ИБ содержит Конфигурацию, Базу Данных (БД), список пользователей и некоторые другие параметры.
Конфигурация состоит из отдельных объектов. Среди всех объектов, которые есть в конфигурации, имеются объекты, относящиеся, согласно документации, к Прикладным объектам системы. Как правило, каждому из прикладных объектов в конфигурации соответствует конкретная таблица в БД.
Набор таких таблиц должен представлять собой единую логически целостную конструкцию, которая должна определяться конкретной моделью предметной области. Такая модель должна содержать описание объектов предметной области, структур информационных массивов (таблиц базы данных) и алгоритмов их обработки.
Конфигурация (в терминах документации «1С:Предприятия») представляет собой совокупность описания структуры данных, алгоритмов обработки, печатных и экранных форм, а также другой информации, необходимой для автоматизации той или иной прикладной задачи.
Как же выглядит ИБ 1С:Предприятия 8?
Для удобства пользователей ИБ сохраняется в одном файле («1cv8.1CD») и включает в себя Конфигурацию. Такой подход исключает разрушение связей внутри ИБ в процессе ее копирования пользователем.
Для того чтобы увидеть конфигурацию, необходимо запустить «1С:Предприятие».
Режимы запуска системы 1С:Предприятие.
Система «1С:Предприятие» имеет два основных режима запуска: Конфигуратор и «1С:Предприятие».
Первый из этих режимов предназначен для создания ИБ, внесения изменений в ее Конфигурацию, а также для выполнения административных функций.
В режиме «1С:Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл ИБ. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями.
Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С:Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды.
Создание новой информационной базы.
Будем строить свою учебную конфигурацию «с нуля», считаем, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной ИБ.
Поэтому запустим систему в режиме Конфигуратор. Для этого воспользуемся классическим способом запуска программ в MS Windows через кнопку Пуск: Пуск – Программы – «1C Предприятие 8.0» – Конфигуратор.
После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С:Предприятия» (рис. 61).
Рис. 61. Диалоговое окно «Запуск 1С:Предприятия»
В этом диалоге список «Информационные базы» содержит список зарегистрированных на данном компьютере Информационных Баз. По правилам работы системы каждая ИБ должна быть зарегистрирована. И не важно существует ли реально ИБ или нет.
Каждая ИБ для файлового режима хранения данных характеризуется названием и каталогом, в котором она расположена. На первом этапе создадим новую ИБ, а не будем регистрировать уже существующую. Если пойти по другому пути, то достаточно будет только указать, где находится ИБ (рис. 62).
Рис. 62. Диалоговое окно Добавление информационной базы
Новую ИБ можно создать также и из готовых шаблонов. Для этого в открывшемся диалоговом окне (рис. 63) следует отметить маркер Создать информационную базу из шаблона.
Рис. 63. Выбор маркеров для создания информационной базы
При выборе маркера Создать пустую информационную базу откроется следующее окно с тем же названием, в котором следует указать название информационной базы (рис. 64).
Рис. 64. Указание названия информационной базы
После этого откроется диалоговое окно Редактирование информационной базы (рис. 65) для указания каталога, в котором размещается создаваемая ИБ.
Рис. 65. Диалоговое окно Редактирование информационной базы
Нажатие кнопки Готово в диалоговом окне редактирования завершает процесс регистрации информационной базы.
Конфигурация системы.
Далее следует переходить к конфигурации системы, для чего воспользоваться кнопкой
(см. рис.61). Откроется окно Конфигуратор (рис. 66).
Рис. 66. Окно «Конфигурация»
Окно программы «Конфигуратор» похоже на многие другие программы MS Windows. Здесь есть меню, панели инструментов, рабочая область и строка состояния.
Основным окном, с которым приходится иметь дело на протяжении всего сеанса работы с Конфигуратором, – это окно «Конфигурация» (рис. 67). Его можно открыть, используя пункт меню Конфигурация – Открыть конфигурацию, или нажав на кнопку
панели инструментов, которая выполняет те же функции, что и пункт меню.
Рис. 67. Окно «Конфигурация»
Это окно содержит объекты, составляющие конфигурацию, которые отображаются в виде дерева. Каждая ветвь этого дерева предназначена для работы с объектами одного типа.
При разработке конфигурации «с нуля», в соответствующие ветви дерева будем добавлять новые объекты.
Свойства объекта Конфигурации.
Каждый из объектов в этом дереве имеет свой набор свойств. Для того чтобы его увидеть, необходимо сначала выделить какой-либо из объектов в дереве, а затем нажать правую кнопку мыши. В открывшемся контекстном меню следует выбрать пункт
Свойства. Сразу после этого будет открыто окно Свойства.
Основные приемы работы с окнами подробно описаны в документации по системе «1С:Предприятие». Рассмотрим работу с этим окном на примере изменения свойств самой Конфигурации как объекта дерева.
Для того чтобы открыть свойства Конфигурации, необходимо на самой Конфигурации как на объекте сделать двойной щелчок мышью. После чего в Конфигураторе откроется окно Свойства (рис. 68).
Все свойства сгруппированы. Для данного объекта таких групп четыре:
1) Основные.
2) Представление.
3) Разработка.
4) Справочная информация.
Состав групп и свойств для каждого из объектов конфигурации был заранее определен еще на этапе разработки программной части системы «1С:Предприятие 8.0». Этот состав не может быть изменен пользователем (или настройщиком системы), но в Конфигураторе можно указать конкретные значения для каждого из свойств, определяя тем самым его поведение в режиме «1С:Предприятие».
Рис. 68. Диалоговое окно «Свойства»
Основные свойства.
Для большинства объектов конфигурации в окне Свойства присутствует группа Основные. Как правило, в группе Основные присутствуют три свойства: Имя, Синоним и Комментарий.
Имя – это краткое название объекта, которое записано по правилам записи идентификаторов в языках программирования. Оно должно начинаться с буквы (русской или латинской) или знака подчеркивания, может содержать буквы, цифры и знаки подчеркивания и не может содержать пробелов и спецсимволов. Имя является обязательным для заполнения свойством объекта, оно должно быть всегда. Это имя вы будете использовать при обращении к объекту из встроенного языка системы.
Синоним – это другое название объекта, записанное, как правило, на языке конфигурации, который является основным. Если кроме основного языка в конфигурации определены еще и другие языки, то синоним может быть записан индивидуально для каждого языка в отдельности. Он может содержать пробелы и спецзнаки. Синоним записывают для того, чтобы в окнах «1С:Предприятия» вместо идентификатора пользователь мог видеть название объекта в читаемом для него виде.
Комментарий содержит дополнительную информацию об объекте. Вводится,