Файл: Учебник_Информатика(15.08.11).pdf

16 

быстрого перемещения по тексту. 



Эскизы – открытие дополнительного окна с эскизами страниц для быстрого перемещения по 

документу. 

 На данном этапе достаточно будет включить команду «Линейка». 

Группа команд «Масштаб» 

Изменение масштаба не приводит к увеличению или уменьшению размера текста при печати. Данная 

команда приближает или удаляет данный документ от глаз пользователя.  

В  правой  части  группы  есть  возможность  выбрать  готовую  настройку  масштаба  или  настроить  его 

самостоятельно, нажав кнопку «Масштаб». 

Наиболее удобный масштаб для работы «По ширине страницы». 
 

3.2.  Ввод и форматирование текста 

Для упрощения работы в программе ознакомьтесь с правилами набора текста. 

Правила набора текста: 



Ввод текста будет осуществляться в место на листе, где мигает курсор. 



Пробелы используются только для разделения слов, а не для выравнивания текста. 



Перед знаком препинания пробел не ставится, после знаков препинания необходимо ставить 

пробел.  



Знак тире (–) ставится между пробелами, знак дефиса (-) ставится вплотную к разделяемым 

словам. 



Кавычки и скобки следует располагать  вплотную к тому тексту, который они выделяют, но 

отделять пробелом от внешнего текста. 



Клавиша  Enter  нужна  для  перевода  курсора  на  следующую  строку,  ее  используют  только  в 

конце абзаца. Если слово не помещается в строку, Enter  нажимать не нужно, программа сама 
перенесет его на новую строку. 



Если  курсор  стоит  в  начале  строки,  то  при  нажатии  на  клавишу  Enter,  пустая  строчка  поя-

виться перед той строкой, в которой стоял курсор. Если курсор стоит в конце строки, то при 
нажатии на клавишу Enter, пустая строчка появиться после той строки, в которой стоял кур-
сор.  Если  текстовый  курсор  стоит  в  середине  строки,  то  при  нажатии  на  клавишу  Enter,  та 
часть текста, которая стояла справа от курсора перейдет на новую строчку ниже.  

Задание 14. Набор и редактирование текста 

Наберите текст, не обращая внимания на выравнивание текста, размер и начертание шрифта. 
 

ГЕОГРАФИЧЕСКОЕ ПОЛОЖЕНИЕ  

И ГРАНИЦЫ РОССИИ 

Общая информация 

Россия расположена в северо-восточной части самого крупного материка земного 

шара — Евразии и занимает около трети его территории (31,5%).  Граница между Ев-
ропой и Азией в пределах России проводится по Уралу, где в ряде мест близ железных и 
шоссейных  дорог,  пересекающих  горы,  стоят  старые  каменные  обелиски  или  современ-
ные легкие памятные знаки "Европа-Азия", и по Кумо-Манычской впадине.  

Площадь России 

По размерам территории наша страна занимает первое место в мире. Площадь Рос-

сии 17,1 млн км

2

. Это больше площади всех европейских государств, вместе взятых. Пло-

щадь России больше площади Австралии и Антарктиды и лишь немногим уступает Юж-
ной Америке (18,2 млн км

2

). Россия в 1,6-1,8  раза превосходит по площади крупнейшие 

17 

государства мира — Канаду, США и Китай, и в 29 раз — самое большое государство Ев-
ропы — Украину. 

Границы 

Общая протяженность границ России составляет 60 932 км. Из них на долю морских 

границ приходится 38 807 км (около 2/3), сухопутных — 22 125 км (в том числе 7616 км 
—  по  рекам  и  озерам).  Северная  и  восточная  границы  морские,  а  западная  и  южная  — 
преимущественно сухопутные.  

3.2.1. 

Проверка орфографии 

Набор текста в программе сопровождается проверкой орфографии. Проверка – сравнение набранного 

слова  со  словарем  Word.  При  отсутствии  данного  слова  программа  подчеркивает  слово  как  возможную 
ошибку. 

Для проверки правописания необходимо поставить курсов в начало текста…перейти во вкладку  Ре-

цензирование…группа Правописание…Правописание.  

В открывшемся окне отвечайте на замечания Word, нажимая на кнопку Заменить (если вас устраива-

ет выделенный вариант в списке нижнего поля «Варианты») или кнопку  Пропустить. При необходимости 
можно исправить опечатку с клавиатуры, щелкнув мышкой внутрь поля ошибок так, чтобы внутри появился 
текстовый курсор. После редактирования нажмите кнопку Заменить. 

3.2.2. 

Выделение текста 

Для форматирования текста (изменение размера шрифта, цвета, выравнивания и т.п.) необходимо вы-

делить нужный фрагмент текста, т.е. показать компьютеру, с каким участком текста следует выполнять дей-
ствия. 

Способы выделения текста: 



Для выделения текста необходимо подвести указатель мыши  к началу первого слова, нажать 

и держать левую клавишу мыши и провести по нужному фрагменту текста; 



Провести  указателем  мыши  с  нажатой  левой  клавишей  по  левому  полю  документа  для  по-

строчного выделения. Левое поле документа называется полосой выделения; 



Для выделения одного слова достаточно в его области выполнить двойной щелчок мышью; 



Для выделения абзаца необходимо в его области трижды щелкнуть мышкой; 



Для выделения всего текста необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+A; 



Для выделения фрагментов текста, которые находятся в разных частях документа необходи-

мо:  выделить  первый  фрагмент  текста  обычным  способом,  нажать  и  держать  клавишу  Ctrl, 
выделить остальные фрагменты не отпуская Ctrl. 

Выделенный фрагмент текста выделяется цветом, кроме  того после завершения выделения над ним 

появляется прозрачная панель  инструментов форматирования текста. При наведении мыши на  данную  па-
нель, она становится отчетливо видна, и можно воспользоваться расположенными на ней командами.  

3.2.3. 

Работа со шрифтом 

Выделенный  фрагмент  текста  форматируется  при  помощи  вкладки  Главная.  Рассмотрим  основные 

команды. 

18 

Рисунок 9. Форматирование текста 

Группа команд «Шрифт» 

1.  Позволяет выбрать нужный шрифт, развернув свиток; 
2.  Позволяет выбрать размер шрифта в полиграфических единицах (пунктах); 
3.  Команды позволяют увеличить/уменьшить размер шрифта; 
4.  Позволяет очистить формат выделенного фрагмента – т.е. убрать жирность, курсив и т.д., привес-

ти текст к стандартному виду. 

5.  ж – жирность; к – курсив; ч – подчеркивание (развернув свиток можно выбрать линию и цвет под-

черкивания); abc  - зачеркнутый текст; 

6.  Надстрочный и подстрочный текст (для написания, например Н

2

О или м

2

). 

7.  Регистр – команда предназначена для преобразования букв в прописные или строчные буквы; 
8.  Цвет выделения – необходим при чтении текста для отметки важных моментов; 
9.  Цвет текста – для выбора цвета текста. 

Для  более  детальной  работы  с  текстом  можно  развернуть  диалоговое  окно  «Шрифт»  нажатием  на 

кнопку, обозначенную цифрой 10. В окне имеется две закладки  Шрифт и Интервал. На закладке Шрифт  
производится выбор шрифта, его начертания, размера,  специальных эффектов в разделе «Видоизменение» 
(зачеркнутый, надстрочный, с тенью и т.п.), а также цвет шрифта, цвет и тип подчеркивания. 

На закладке «Интервал» вы сможете настроить расстояние между буквами и положение слов в стро-

ке. 

3.2.4. 

Выравнивание текста 

Для  настройки  расположения  текста  на  странице  на 

вкладке  Главная  расположена  группа  команд  Абзац,  которая 
предназначена для настройки внешнего вида выделенного абза-
ца. 

Абзац – логически законченный фрагмент текста, который с двух сторон (в начале и в конце) ограни-

чен нажатием клавиши Enter.  

При  работе  с  текстом  Вы  можете  настроить  выравнивание  текста  на  странице,  расстояние  между 

строками абзаца, отступ перед абзацем и др. нажав кнопку 1 на рисунке справа.  

Открывается  окно «Абзац», в котором имеется две закладки Отступы и интервалы и Положение 

на странице.  

На закладке Отступы и интервалы  производится настройка: 



Выравнивания абзаца (По левому краю, по центру, по правому краю, по ширине); 



Уровень абзаца в структуре документа (пригодится при создании оглавления); 



Отступов абзаца слева, справа и первой  строки абзаца от границ документа; 



Интервалов перед абзацем, после абзаца и между строками. 

На закладке Положение на странице находятся команды, с помощью которых Вы можете настроить, 

чтобы выделенный абзац располагался всегда на одной странице, чтобы выделенные абзацы размещались на 
одной странице и т.д. Значение команд ясно из их названия. 

19 

Рисунок 10. Кнопки форматирования абзаца 

На вкладке Главная в группе Абзац некоторые команды вынесены кнопками:  

1 – Кнопки определяют по какому краю страницы будет выровнен выделенный фрагмент; 

2  –  Настройка  интервалов  между  строками  текста,  а  также  добавление/удаление  интервалов  до  или 

после абзаца. 

3 – Увеличение/уменьшение отступа абзаца от левого края; 

4 - Непечатаемые знаки – кнопка необходима для просмотра символов, которые не выводятся на пе-

чать.  Включите  непечатаемые  символы.  Пробелы  в  тексте  обозначаются  точкой,  обрыв  строк  (место,  где 
была нажата клавиша Enter) знаком π, табуляция -  и др. 

В  обычном  режиме  редактирования  они  не  видны  пользователю  и  не  распечатываются  при  печати. 

Просмотр этих символов может помочь при форматировании текста.  

Задание 15. Форматирование текста 

Включите просмотр непечатаемых символов, и проверьте свой текст – удалите лишние метки концов 

строк (нажатые кнопки Enter), пробелы (если есть). 

Рисунок 11. Установка отступов абзаца с помощью линейки 

На  линейке  вверху  листа  бегунок    (цифра  1)  определяет  отступ  или  выступ  первой  строки  абзаца, 

нижние бегунки задают отступ всего абзаца от левого и правого края документа. "Схватив" любой из этих 
бегунков мышью, можно переформатировать абзац. 

Задание 16. Форматирование текста по образцу 

Используя вкладку Главная приведите набранный Вами текст к образцу. 

3.2.5. 

Формат по образцу 

При работе с текстом удобно использовать кнопку Формат по образцу из вкладки Главная. 

Один раз настроив оформления для одного фрагмента текста, можно копировать это форматирование 

для другого фрагмента. Настройте нужный размер шрифта, выравнивание и отступы для заголовка «Общая 
информация».  Выделите  эту  строку…Нажмите  кнопку  Формат  по  образцу…Выделите  заголовок  площадь 
России – он должен принять форматирование предыдущего заголовка. 

20 

Рисунок 12. Формат по образцу 

3.3.  Сохранение документа 

Для того чтобы в дальнейшем была  возможность обратиться к этому файлу, необходимо его сохра-

нить. Сохранить файл -  значит указать место в компьютере, куда необходимо его сохранить и дать имя это-
му файлу. Команды по сохранению файла можно найти при нажатии кнопки MS Office, где находятся 2 ос-
новные команды: Сохранить и Сохранить как. 

Команда Сохранить используется в том случае, если файл уже был сохранен на компьютере (т.е. ему 

присвоено имя и указано место, где он сохранен), Вы внесли в него изменения и хотели бы пересохранить 
этот файл уже с изменениями в тоже место и под тем же именем. 

Команда Сохранить как используется: 



Если файл только что создан и сохраняется впервые; 



Если файл уже был сохранен, однако Вы хотите перезаписать этот файл в другое место или 
под другим именем.  

Задание 17. Сохранение документа

. 

Сохраните файл на диск D: в Вашу папку и назовите Россия.  

Шаги сохранения: 

1 шаг: Нажмите кнопку MS Office 

 в левом верхнем углу программы, выберите команду Сохра-

нить как… Документ Word 97-2003. 

Рисунок 12. Сохранение документа 

В открывшемся подменю есть возможность выбрать разные варианты сохранения: