Файл: Учебник_Информатика(15.08.11).pdf

Добавлен: 20.10.2018

Просмотров: 6696

Скачиваний: 7

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

 
 

21 

 

 

Документ Word – сохранение файла в формате docx – данный файл можно будет открыть только 

MS Office Word 2007; 

 

Шаблон Word – сохранение данного документа для дальнейшего использования в качестве пус-

той формы для других документов; 

 

Документ  Word  97-2003 –  сохранение  данного документа  в формате  doc  –  данный файл можно 

будет открыть практически любой версией программы (предпочтительно); 

 

Найти  надстройки  для  других  форматов  файлов  –  откроется  дополнительная  информация  по 

сохранению файла в других форматах; 

 

Другие форматы – откроется диалоговое окно, где можно самостоятельно выбрать формат файла. 

2 шаг: В диалоговом окне слева в блоке Избранные ссылки выберите «Компьютер» щелчком мыши, 

внутри диалогового окна отобразятся доступные для сохранения диски. Откройте диск «D:». На диске «D:» 
найдите и откройте Вашу папку. 

3 шаг: Внизу окна в поле «Имя файла» щелкните левой клавишей мыши, текущее название должно 

выделиться цветом. Сотрите его, нажав Delite. Введите название файла «Россия». 

После выполнения сохранения закройте файл кнопкой 

 в правом верхнем  углу экрана, в  по-

следующем его можно найти в выбранной при сохранении папке. 

 

3.4.  Открытие ранее созданного файла 

Существуют два основных способа открытия ранее созданного файла. Рассмотрим их на примере от-

крытия файла «Россия» 

 

Задание 18. Открытие файла.

 

1 способ: 

 

Откройте «Компьютер»…Диск «D:»…Ваша папка. В окне папки появился файл со значком про-

граммы Word под именем «Россия», в которой этот файл был создан.  

 

Откройте его двойным щелчком.  

 

Закройте файл. 

2 способ: 

 

Запустите программу MS Word: Пуск…Все программы…MS Office… MS Office Word 2007. 

 

Нажмите кнопку Office слева вверху экрана, в открывшемся меню выберите команду Открыть

 

В  диалоговом  окне  необходимо  указать,  где  сохранен  файл  который  нужно  открыть.  Для  этого 

слева  в  блоке  «Избранные  ссылки»  выберите  «Компьютер».  Внутри  окна  откройте  Диск  «D:»…Ваша 
папка. В папке найдите и откройте нужный файл. 

 

3.5.  Копирование информации внутри файла 

Если необходимо, чтобы один и тот же текст повторялся в документе несколько раз, применяют опе-

рацию копирования. 

 

Задание 19. Копирование информации

 

Скопируем первый абзац текста файла «Россия». Для этого: 

 

Выделить первый абзац; 

 

На вкладке Главная в группе  «Буфер обмена» выберите команду  «Копировать» или выполните 

на выделенном фрагменте щелчок правой клавишей мыши…Копировать. Данный фрагмент текста помес-
тился в память компьютера – Буфер обмена. 

 

Указать место вставки фрагмента текста – поставьте курсор в конец последней строки и нажмите 

клавишу Enter для перевода курсора на новую строку. 

 

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду «Вставить». 

 

Удалите добавленный фрагмент (выделите и нажмите Delite). 

 

Самостоятельно вырежьте тот же фрагмент и вставьте в конце текста используя на вкладке Глав-

ная в группе Буфер обмена кнопку Вырезать и Вставить


background image

 
 

22 

 

 

3.6. 

Отмена последнего действия 

Отменим перемещение текста из-за выполнения последней операции, для этого на Панели быстрого 

доступа  нажмите  кнопку  Отменить 

,  если  необходимо  вернуть  отмененное,  нажмите  кнопку  «По-

вторить»

 

 

3.7.  Вставка графических объектов 

Рассмотрим  вставку  графических  объектов  на  примере  оформления  текста 

файла «Россия». 

Для  вставки  графических  объектов  используется  вкладка  Вставка  группа 

Иллюстрации

 

3.7.1. 

Вставка и форматирование рисунка 

Рисунок – графический файл, который сохранен на компьютере.  

 

Задание 20. Вставка и редактирование рисунка. 

1. 

Вставьте рисунок:   

 

Поставить курсор в место вставки рисунка – перед словом Россия; 

 

Открыть вкладку Вставка…группа Иллюстрации…Кнопка Рисунок

 

В окне слева в области Избранные ссылки необходимо выбрать Компьютер, внутри окна диск и 

папку,  где сохранены рисунки  или  выбрать изображение  из  открывшейся  по  умолчанию папки  Образцы 
изображений

 

Нажать кнопку Вставить


background image

 
 

23 

 

Рисунок  появился  там,  где  мигал  курсор.  Добавленный  рисунок  можно  двигать,  менять  его  размер, 

поворачивать, добавлять рамку и т.д. 

2. Уменьшите размер рисунка 

1 способ: 

 

Выделите  рисунок,  щелкнув  по  нему  левой  кнопкой  мыши.  Выделенный  рисунок  обрамляется 

маркерами по границе (жирными или прозрачными квадратиками или точками в зависимости от режима). 

 

Установите  указатель мыши на маркер в  правом нижнем  углу рисунка (указатель мыши должен 

превратиться в двойную стрелку

). Угловые маркеры позволяют изменять размеры объекта по высоте и 

ширине одновременно, маркеры в центре границы объекта – только по высоте или по ширине; 

 

«Схватите» маркер мышью и переместите внутрь рисунка. 

Таким образом, можно изменять размеры любого объекта. 
 
2 способ: 

Если необходимо задать определенный размер рисунка: 

 

Выделите рисунок; 

 

Откройте вкладку Формат…Группа Размер и задайте необходимые параметры. 

3. Обрежьте часть рисунка 

В группе Формат находится кнопка Обрезка. Обрежем рисунок слева на 1 см: 

 

Выделите рисунок; 

 

Откройте вкладку Формат…группа Размер.  

 

Нажмите  кнопку  Обрезка,  рисунок  должен  выделиться  специфическими  маркерами.  Угловые 

маркеры обрезают рисунок и в дину и в ширину. Центральные маркеры – только в длину или в ширину. 

 

Наведите  указатель  мыши  на  центральный  маркер  левой  границы  рисунка  и  удерживая  левую 

кнопку мыши обрежьте 1 см слева. 

4. Переместите графические объекты 

Объекты внутри текста можно двигать, для этого: 

 

Выделите рисунок; 

 

Установите  новый  режим  обтекания:  вкладка  формат…группа  Упорядочить...Обтекание  тек-

стом…Вокруг рамки. 

 

наведите указатель мыши в центр рисунка, нажмите и удерживайте левую клавишу мыши и дви-

гайте объект в нужное место текста. 

5. Вращение графических объектов 

 

Выделите рисунок; 

 

Наведите  указатель  мыши  на  зеленый  маркер  вверху  рисунка.  Указатель  мыши  должен  принять 

вид круглой стрелки. Удерживая левую клавишу мыши можно вращать объект. 

3.7.2. 

Вставка клипа 

В MS Office имеется строенная коллекция клипов (рисунков).  

 

Задание 21. Вставка клипа.

 

Вставим клип с изображением земного шара: 

 

Откройте вкладку  Вставка…Группа Иллюстрации… Клип;  

 

В появившемся окне справа листа «Клип» щелкните по ссылке «Упорядочить клипы»; 

 

В появившемся окне в списке коллекций слева выберите пункт «Коллекции Microsoft Office» и 

откройте его двойным щелчком мышки; 

 

Найдите нужный раздел  и  щелкните  по  нему мышью  один  раз (категория  «Географические  кар-

ты») 


background image

 
 

24 

 

 

Внутри окна выберите необходимый рисунок щелчком мыши в центре картинки и разверните вы-

падающий список справа картинки; 

 

Выберите пункт Копировать

 

Закройте  окно  «Коллекции  Microsoft  Office»; Откроется диало-

говое окно, где компьютер спросит сохранить ли картинку в буфере обмена 
для  ее  последующей  вставки  или  очистить  его,  ответьте  на  него  Да  (т.е. 
сохранить); 

 

Установите  курсор  в  то  место  текста,  куда  вы  хотите  вставить 

картинку; 

 

Откройте вкладку Главная…группа Буфер обменаВставить

 

Задание 22. Редактирование клипа. 

Приведите размер и положение рисунка в соответствие с образцом. 

Для  того,  чтобы  нарисовать  границы  объекта,  необходимо  выбрать 

форму этих границ, а затем прорисовать и сами границы: 

 

Убедитесь, что рисунок выделен (видны маркеры по границе ри-

сунка); 

 

Откройте  вкладку  Формат…Группа  Стили  рисунков…разверните  стрелку  кнопки  Форма  ри-

сунков. Выберите  форму,  по которой будет  нарисован  контур фигуры  (например,  прямоугольник с  двумя 
вырезанными противолежащими углами); 

 

Разверните  свиток  команды  Границы  рисунка  в  этой  же  группе  команд.  Здесь  можно  выбрать 

цвет границы, толщину границы, тип линии границы. Выберите синий цвет, толщина 1,5 пт, тип - длинный 
штрих. 

        
Достаточно часто рисунки, которые вставляются в текст – цветные, а принтер для печати этого доку-

мента – черно-белый. Чтобы настроить свойства объекта для печати необходимо: 

 

Выделить рисунок; 

 

Открыть вкладку Формат…группа Изменить

 

Попробуйте команды Яркость, Контрастность, Перекрасить. 

 

Для возврата рисунка к первоначальному формату используйте кнопку Сброс параметров рисун-

ка. 

 

Команда  Сжатие  рисунков  применяется для  уменьшения размера  файла, если  в  нем содержится 

много больших по размеру рисунков. 

3.7.3. 

Вставка фигуры 

 

Задание 23. Нарисуйте флаг:

 

 

Вкладка Вставка…Группа ИллюстрацииФигуры…Выберите прямоугольник; 

 

Указатель мыши превратится в крестик. Наведите указатель в то место на листе, где должен рас-

полагаться  левый  верхний  угол  прямоугольника.  Нажмите  и  держите  левую  клавишу  мыши,  растягивая 
прямоугольник; 

 

Размер, цвет  и положение  на листе  данной фигуры можно менять, используя способы, рассмот-

ренные выше: 

Размер: 1 см х 3 см; 
Цвет заливки: белый; 
Обтекание текстом: Вокруг рамки. 

 

Таким же способом добавьте еще два прямоугольника с подобным форматированием, меняя толь-

ко цвет. Составьте флаг из получившихся фигур. 

 

Задание 24. Форматирование графических объектов

 

Группировка 

Если фигура состоит из нескольких элементов, необходимо их соединить, чтобы при переносе в дру-

гую часть текста не двигать каждую фигура по отдельности, а переносить единым рисунком: 

 

Составить из отдельных фигур рисунок; 

 

Выделить все фигуры: щелкнуть левой клавишей мыши на первом прямоугольнике, нажать и 
держать на клавиатуре клавишу Shift, щелкнуть на оставшихся фигурах; 

 

Вкладка Формат…Группа Упорядочить…Группировать; 


background image

 
 

25 

 

 

Если необходимо разбить фигуру на несколько объектов: Вкладка ФорматГруппа Упоря-
дочить
Разгруппировать

 

Привести данную фигуру к образцу. 

 

Файл с добавленными изменениями сохраните под тем же именем и в ту же папку.  

3.7.4.  Рисование правильных фигур 

Рисование правильных фигур происходит так же, как и рисование обычных фигур, только при рисо-

вании  необходимо  использовать  клавишу  Shift.  Удержание  нажатой  клавиши  Shift  позволяет  в  процессе 
рисования одинаково изменять расстояния по горизонтали и вертикали, отсчитываемые от указателя мыши, 
например, при рисовании окружностей. 

 Задание 25. Рисование правильных фигур 

 

3.7.5.  Вставка объекта SmartArt 

Объекты SmartArt предназначены для быстрого рисования схем и схематичных диаграмм для нагляд-

ной иллюстрации процессов, циклов, структур и др. 

 

Задание 26. Вставка объекта SmartArt

 

 

Создайте новый файл.  

 

Вставим организационную диаграмму: Вкладка Главная… группа ИллюстрацииSmartArt.  

 

В диалоговом окне слева выберите группу объектов Иерархия. Из предложенных вариантов, вы-

делим левый верхний и нажмем ОК.  

Объект SmartArt можно редактировать, добавляя или удаляя текстовые блоки. Чтобы добавить тек-

стовый блок необходимо: 

 

Выделить блок, к которому новая фигура будет иметь отношение; 

 

Щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать Добавить фигуру и обо-

значить как новый блок будет соотносится с текущим: будет находится в этом же ряду структуры:  до или 
после текущей фигуры
 или  на другом уровне структуры: выше или ниже текущей