ВУЗ: Пермский государственный технический университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 20.10.2018
Просмотров: 6696
Скачиваний: 7
21
Документ Word – сохранение файла в формате docx – данный файл можно будет открыть только
MS Office Word 2007;
Шаблон Word – сохранение данного документа для дальнейшего использования в качестве пус-
той формы для других документов;
Документ Word 97-2003 – сохранение данного документа в формате doc – данный файл можно
будет открыть практически любой версией программы (предпочтительно);
Найти надстройки для других форматов файлов – откроется дополнительная информация по
сохранению файла в других форматах;
Другие форматы – откроется диалоговое окно, где можно самостоятельно выбрать формат файла.
2 шаг: В диалоговом окне слева в блоке Избранные ссылки выберите «Компьютер» щелчком мыши,
внутри диалогового окна отобразятся доступные для сохранения диски. Откройте диск «D:». На диске «D:»
найдите и откройте Вашу папку.
3 шаг: Внизу окна в поле «Имя файла» щелкните левой клавишей мыши, текущее название должно
выделиться цветом. Сотрите его, нажав Delite. Введите название файла «Россия».
После выполнения сохранения закройте файл кнопкой
в правом верхнем углу экрана, в по-
следующем его можно найти в выбранной при сохранении папке.
3.4. Открытие ранее созданного файла
Существуют два основных способа открытия ранее созданного файла. Рассмотрим их на примере от-
крытия файла «Россия»
Задание 18. Открытие файла.
1 способ:
Откройте «Компьютер»…Диск «D:»…Ваша папка. В окне папки появился файл со значком про-
граммы Word под именем «Россия», в которой этот файл был создан.
Откройте его двойным щелчком.
Закройте файл.
2 способ:
Запустите программу MS Word: Пуск…Все программы…MS Office… MS Office Word 2007.
Нажмите кнопку Office слева вверху экрана, в открывшемся меню выберите команду Открыть.
В диалоговом окне необходимо указать, где сохранен файл который нужно открыть. Для этого
слева в блоке «Избранные ссылки» выберите «Компьютер». Внутри окна откройте Диск «D:»…Ваша
папка. В папке найдите и откройте нужный файл.
3.5. Копирование информации внутри файла
Если необходимо, чтобы один и тот же текст повторялся в документе несколько раз, применяют опе-
рацию копирования.
Задание 19. Копирование информации
Скопируем первый абзац текста файла «Россия». Для этого:
Выделить первый абзац;
На вкладке Главная в группе «Буфер обмена» выберите команду «Копировать» или выполните
на выделенном фрагменте щелчок правой клавишей мыши…Копировать. Данный фрагмент текста помес-
тился в память компьютера – Буфер обмена.
Указать место вставки фрагмента текста – поставьте курсор в конец последней строки и нажмите
клавишу Enter для перевода курсора на новую строку.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите команду «Вставить».
Удалите добавленный фрагмент (выделите и нажмите Delite).
Самостоятельно вырежьте тот же фрагмент и вставьте в конце текста используя на вкладке Глав-
ная в группе Буфер обмена кнопку Вырезать и Вставить.
22
3.6.
Отмена последнего действия
Отменим перемещение текста из-за выполнения последней операции, для этого на Панели быстрого
доступа нажмите кнопку Отменить
, если необходимо вернуть отмененное, нажмите кнопку «По-
вторить»
3.7. Вставка графических объектов
Рассмотрим вставку графических объектов на примере оформления текста
файла «Россия».
Для вставки графических объектов используется вкладка Вставка группа
Иллюстрации.
3.7.1.
Вставка и форматирование рисунка
Рисунок – графический файл, который сохранен на компьютере.
Задание 20. Вставка и редактирование рисунка.
1.
Вставьте рисунок:
Поставить курсор в место вставки рисунка – перед словом Россия;
Открыть вкладку Вставка…группа Иллюстрации…Кнопка Рисунок.
В окне слева в области Избранные ссылки необходимо выбрать Компьютер, внутри окна диск и
папку, где сохранены рисунки или выбрать изображение из открывшейся по умолчанию папки Образцы
изображений;
Нажать кнопку Вставить.
23
Рисунок появился там, где мигал курсор. Добавленный рисунок можно двигать, менять его размер,
поворачивать, добавлять рамку и т.д.
2. Уменьшите размер рисунка
1 способ:
Выделите рисунок, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Выделенный рисунок обрамляется
маркерами по границе (жирными или прозрачными квадратиками или точками в зависимости от режима).
Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рисунка (указатель мыши должен
превратиться в двойную стрелку
). Угловые маркеры позволяют изменять размеры объекта по высоте и
ширине одновременно, маркеры в центре границы объекта – только по высоте или по ширине;
«Схватите» маркер мышью и переместите внутрь рисунка.
Таким образом, можно изменять размеры любого объекта.
2 способ:
Если необходимо задать определенный размер рисунка:
Выделите рисунок;
Откройте вкладку Формат…Группа Размер и задайте необходимые параметры.
3. Обрежьте часть рисунка
В группе Формат находится кнопка Обрезка. Обрежем рисунок слева на 1 см:
Выделите рисунок;
Откройте вкладку Формат…группа Размер.
Нажмите кнопку Обрезка, рисунок должен выделиться специфическими маркерами. Угловые
маркеры обрезают рисунок и в дину и в ширину. Центральные маркеры – только в длину или в ширину.
Наведите указатель мыши на центральный маркер левой границы рисунка и удерживая левую
кнопку мыши обрежьте 1 см слева.
4. Переместите графические объекты
Объекты внутри текста можно двигать, для этого:
Выделите рисунок;
Установите новый режим обтекания: вкладка формат…группа Упорядочить...Обтекание тек-
стом…Вокруг рамки.
наведите указатель мыши в центр рисунка, нажмите и удерживайте левую клавишу мыши и дви-
гайте объект в нужное место текста.
5. Вращение графических объектов
Выделите рисунок;
Наведите указатель мыши на зеленый маркер вверху рисунка. Указатель мыши должен принять
вид круглой стрелки. Удерживая левую клавишу мыши можно вращать объект.
3.7.2.
Вставка клипа
В MS Office имеется строенная коллекция клипов (рисунков).
Задание 21. Вставка клипа.
Вставим клип с изображением земного шара:
Откройте вкладку Вставка…Группа Иллюстрации… Клип;
В появившемся окне справа листа «Клип» щелкните по ссылке «Упорядочить клипы»;
В появившемся окне в списке коллекций слева выберите пункт «Коллекции Microsoft Office» и
откройте его двойным щелчком мышки;
Найдите нужный раздел и щелкните по нему мышью один раз (категория «Географические кар-
ты»)
24
Внутри окна выберите необходимый рисунок щелчком мыши в центре картинки и разверните вы-
падающий список справа картинки;
Выберите пункт Копировать;
Закройте окно «Коллекции Microsoft Office»; Откроется диало-
говое окно, где компьютер спросит сохранить ли картинку в буфере обмена
для ее последующей вставки или очистить его, ответьте на него Да (т.е.
сохранить);
Установите курсор в то место текста, куда вы хотите вставить
картинку;
Откройте вкладку Главная…группа Буфер обмена…Вставить.
Задание 22. Редактирование клипа.
Приведите размер и положение рисунка в соответствие с образцом.
Для того, чтобы нарисовать границы объекта, необходимо выбрать
форму этих границ, а затем прорисовать и сами границы:
Убедитесь, что рисунок выделен (видны маркеры по границе ри-
сунка);
Откройте вкладку Формат…Группа Стили рисунков…разверните стрелку кнопки Форма ри-
сунков. Выберите форму, по которой будет нарисован контур фигуры (например, прямоугольник с двумя
вырезанными противолежащими углами);
Разверните свиток команды Границы рисунка в этой же группе команд. Здесь можно выбрать
цвет границы, толщину границы, тип линии границы. Выберите синий цвет, толщина 1,5 пт, тип - длинный
штрих.
Достаточно часто рисунки, которые вставляются в текст – цветные, а принтер для печати этого доку-
мента – черно-белый. Чтобы настроить свойства объекта для печати необходимо:
Выделить рисунок;
Открыть вкладку Формат…группа Изменить.
Попробуйте команды Яркость, Контрастность, Перекрасить.
Для возврата рисунка к первоначальному формату используйте кнопку Сброс параметров рисун-
ка.
Команда Сжатие рисунков применяется для уменьшения размера файла, если в нем содержится
много больших по размеру рисунков.
3.7.3.
Вставка фигуры
Задание 23. Нарисуйте флаг:
Вкладка Вставка…Группа Иллюстрации…Фигуры…Выберите прямоугольник;
Указатель мыши превратится в крестик. Наведите указатель в то место на листе, где должен рас-
полагаться левый верхний угол прямоугольника. Нажмите и держите левую клавишу мыши, растягивая
прямоугольник;
Размер, цвет и положение на листе данной фигуры можно менять, используя способы, рассмот-
ренные выше:
Размер: 1 см х 3 см;
Цвет заливки: белый;
Обтекание текстом: Вокруг рамки.
Таким же способом добавьте еще два прямоугольника с подобным форматированием, меняя толь-
ко цвет. Составьте флаг из получившихся фигур.
Задание 24. Форматирование графических объектов
Группировка
Если фигура состоит из нескольких элементов, необходимо их соединить, чтобы при переносе в дру-
гую часть текста не двигать каждую фигура по отдельности, а переносить единым рисунком:
Составить из отдельных фигур рисунок;
Выделить все фигуры: щелкнуть левой клавишей мыши на первом прямоугольнике, нажать и
держать на клавиатуре клавишу Shift, щелкнуть на оставшихся фигурах;
Вкладка Формат…Группа Упорядочить…Группировать;
25
Если необходимо разбить фигуру на несколько объектов: Вкладка Формат…Группа Упоря-
дочить…Разгруппировать.
Привести данную фигуру к образцу.
Файл с добавленными изменениями сохраните под тем же именем и в ту же папку.
3.7.4. Рисование правильных фигур
Рисование правильных фигур происходит так же, как и рисование обычных фигур, только при рисо-
вании необходимо использовать клавишу Shift. Удержание нажатой клавиши Shift позволяет в процессе
рисования одинаково изменять расстояния по горизонтали и вертикали, отсчитываемые от указателя мыши,
например, при рисовании окружностей.
Задание 25. Рисование правильных фигур
3.7.5. Вставка объекта SmartArt
Объекты SmartArt предназначены для быстрого рисования схем и схематичных диаграмм для нагляд-
ной иллюстрации процессов, циклов, структур и др.
Задание 26. Вставка объекта SmartArt
Создайте новый файл.
Вставим организационную диаграмму: Вкладка Главная… группа Иллюстрации…SmartArt.
В диалоговом окне слева выберите группу объектов Иерархия. Из предложенных вариантов, вы-
делим левый верхний и нажмем ОК.
Объект SmartArt можно редактировать, добавляя или удаляя текстовые блоки. Чтобы добавить тек-
стовый блок необходимо:
Выделить блок, к которому новая фигура будет иметь отношение;
Щелкнуть по ней правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать Добавить фигуру и обо-
значить как новый блок будет соотносится с текущим: будет находится в этом же ряду структуры: до или
после текущей фигуры или на другом уровне структуры: выше или ниже текущей.