ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 08.04.2021
Просмотров: 3107
Скачиваний: 1
Стр.73
ERP-системы в России 2014
детализацией по количеству, месту на складе и номеру партии. Кроме того,
внедрение Sage ERP X3 значительно оптимизировало процесс контроля
качества. Так, при поступлении материала на склад, информация об этом
становится сразу же доступна специалисту по контролю, который пропускает
на производство только годный к использованию материал.
В ходе проекта на предприятии также введен партионный учет. Ранее все
поступления материалов на склад фиксировались во входном журнале:
материалу присваивался номер, который проходил через все производство и
отображался во всех документах — данных контроля качества, на
сопроводительных ярлыках. В системе Sage ERP X3 этот номер из входного
журнала был заменен на партию — код, который присваивается материалу
автоматически при поступлении на склад.
В системе в автоматизированном режиме заводятся спецификации и
технологическая карта, планируются сроки проектов, на основе которых
формируется производственный заказ и ведется планирование материалов.
Кроме того, в компании полностью ликвидирован бумажный оборот заявок и
документов, который ранее приводил к возникновению ошибок, потере данных
и увеличению сроков согласования на каждом этапе проекта.
Результат
Проект выполнен в течение шести месяцев. Пользователями системы
являются 28 человек — сотрудники производственных подразделений и
технологического отдела, склада, снабжения, контроля качества, продаж.
Проект позволил упорядочить бизнес-процессы, значительно сократить
рутинные операции и возникающие при этом ошибки, а также повысить общую
эффективность производственной деятельности. Благодаря системе заказчик
получил возможность управлять всеми этапами производственного цикла и
анализировать затраты по проектам.
Внедрение системы решило задачу согласованности в работе подразделений
на каждом из этапов и исключило риск потери данных. Теперь каждый
пользователь получает полную и актуальную информацию по своему участку
ответственности, а руководству доступна реальная картина положения дел в
Стр.74
ERP-системы в России 2014
компании для принятия взвешенных и обоснованных управленческих
решений.
Сергей Бархатенко, главный инженер ЗАО «Прогресс-Экология»: «Внедрение
системы Sage ERP X3 значительно повысило прозрачность
производственного и материального учета, планирования закупок,
формирования себестоимости. Также мы практически полностью отказались
от бумажного документооборота, что привело к сокращению ошибок и
повышению скорости обработки документов».
Решение Sage ERP X3
Sage ERP X3 — это полнофункциональная система управления для среднего
бизнеса и региональных подразделений международных компаний. Более
десяти лет ERP-система Sage ERP X3 помогает эффективно решать
специфические задачи предприятий, работающих в производстве,
дистрибуции и сфере услуг. 4 000 клиентов в 60 странах мира уже выбрали
Sage ERP X3 за удобство использования, простоту внедрения и
экономичность. Система Sage ERP X3, созданная британской компанией Sage
Group, полностью локализована для работы в России. Партнером Sage Group
по внедрению Sage ERP X3 в России и странах СНГ является Группа Energy
Consulting. www.sageerp.ru
Исполнитель
Energy Consulting — российская консалтинговая группа, оказывающая
широкий спектр профессиональных услуг в области аудита отчетности по
российским и международным стандартам, бухгалтерского, налогового и
правового консалтинга, due diligence, оценки и стоимостного
консультирования, а также управленческого консалтинга и информационных
технологий. Energy Consulting, основанная в 2001 году, является главным
партнером (Principal Member Firm) в России международной аудиторской сети
HLB International, входит в HLB Russian Group.
Стр.75
ERP-системы в России 2014
ФСК ЕЭС автоматизировала учет
выручки на SAP вместе со
SKYRISE
Федеральная сетевая компания - российская
энергетическая компания, оказывающая услуги по
передаче электроэнергии по Единой
национальной электрической сети (ЕНЭС). Около
50% всего энергопотребления России
обеспечивается за счет электроэнергии,
передаваемой по сетям ФСК ЕЭС. Компания
занимает первое место в мире по протяженности
линий электропередачи (132,3 тыс. км) и
трансформаторной мощности (332,5 тыс. МВА)
среди публичных электросетевых компаний.
Цели проекта
Реализация автоматизированного подхода по учету выручки в естественной
монополии в сфере услуг по передаче электрической энергии.
Задача проекта
В соответствии с требованиями правительства РФ по учету доходов и
расходов субъектами естественных монополий в сфере услуг по передаче
электрической энергии и оперативно-диспетчерскому управлению в
электроэнергетике, предстояло решить вопросы по:
Реализации методологических принципов разделения услуг по
передаче электроэнергии на услуги по передаче и услуги по
компенсации технических потерь;
Стр.76
ERP-системы в России 2014
Учету разделения результатов деятельности компании в разрезе
субъектов РФ.
В целях реализации прозрачного управления доходами было принято
решение о реструктуризации учета в части:
Учета по видам деятельности
Учета по сегментам рынка
Учета по географическим регионам
Ключевой задачей служило расширение аналитического разреза данных
внутреннего учета, пересмотр и переосмысление текущих процессов учета и
отчетности. На основании полученных результатов стало возможным
формулирование дополнительных требований к учету и отчетности и
формирование единой системы отчетности, с возможностью дальнейшего её
расширения.
Выбор решения
Для выбора подрядчика ФСК ЕЭС провела открытый конкурс. В ходе
открытого конкурса победителем была признана компания S
KYRISE
.
Ключевым фактором выбора послужил опыт компании
SKYRISE
в проектах,
связанных с финансовым учетом как на стороне российских, так и
международных компаний. Решение должно было быть реализовано на
платформа SAP ERP, которое используется в ФСК ЕЭС в качестве
корпоративного стандарта.
Перед проектной командой стояла не простая задача: реализовать решение,
не затронув текущую операционную деятельность компании. Исключить риски
связанные со срывом предоставление отчетности по РСБУ и МСФО.
Максимально уточнить текущий мониторинг деятельности Федеральной
сетевой компании. Координировать работу по проекту с проведениями
текущих кредитных рейтингов трех ведущих международных рейтинговых
агентств — Moody’s, Standard & Poor’s и Fitch Ratings.
Стр.77
ERP-системы в России 2014
Этапы проекта
Проект по разработке сводной методики планирования, ресурсного
обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным
способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС» был
сконцентрирован на выработке методических установок, позволяющих, с
одной стороны, выполнить требования нормативных документов,
регламентирующих выполнение работ хозяйственным способом в рамках
инвестиционной деятельности, а с другой стороны - учесть практический опыт
ОАО «ФСК ЕЭС» в реализации данного вида деятельности.
Этап подготовки проекта был сконцентрирован на приоритетной работе по
внедрению и актуализации сводной методики планирования, ресурсного
обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным
способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС».
В ходе этапа проектирования были разработаны проектные документы,
включая Концептуальный проект и проектные решения, в которых были
зафиксированы выработанные подходы к реализации требований сводной
методики к отражению работ, выполняемых в рамках инвестиционной
деятельности хозяйственным способом.
В ходе этапа реализации были разработаны спецификации, на основе которых
были созданы программы, реализующие требуемые перерасчеты затрат и
обеспечивающие удобный интерфейс пользователя.
В ходе этапа опытно-промышленной эксплуатации функциональность
программ была протестирована и доработана с учетом замечаний
пользователей.
Результаты
В ходе проекта консультанты S
KYRISE
осуществили внедрение стандартной
функциональности «Контроллинг», разработали сводную методику ресурсного
обеспечения, организации и учета выполнения работ хозяйственным
способом в рамках инвестиционной деятельности ОАО «ФСК ЕЭС»,
реализовали требуемую методикой функциональность по учету затрат, а