Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 624
Скачиваний: 20
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Частное профессиональное образовательное учреждение «ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» |
Курсовая работа
| по | Документационное обеспечение управления и архивоведение |
| | дисциплине/междисциплинарному курсу |
| Тема: | Анализ системы организационно – правовых документов |
| | |
| Выполнил(а) студент(ка) | 1200-97 | курса, группы | 3,2009 |
| | | ||
| | Канцедалова Тамара Александровна | ||
| | фамилия имя отчество | ||
| | | ||
| Руководитель работы | | ||
| | ученая степень, звание, фамилия и инициалы руководителя курсовой работы от Колледжа | ||
| Рецензия | | ||
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | | ||
| | актуальность, цели, достоинства и недостатки курсовой работы, оценка в баллах | | |
| | | ||
| | | ||
| Проверил | | ||
| | | ||
| | Оценка. Подпись руководителя работы | | |
| | «____» ____________ 20 ___ г. | ||
Пермь 2023
Содержание
Введение…………………………………………………………………….3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ……………….7
1.1. Нормативно-правовое регулирование службы документационного обеспечения управления………………………………………………………….7
1.2. Характеристика основных организационно-правовых документов……………………………………………………………………….12
2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ……………………………………………....14
2.1. Совершенствование нормативно-правового регулирования в организации………………………………………………………………………14
2.2. Совершенствование системы регистрации, формирования и хранения дел……………………………………………………………………...18
Заключение………………………………………………………………..20
Список литературы……………………………………………………….21
Приложение……………………………………………………………….25
Введение
Управление организацией включает в себя не только технологические аспекты, но и межличностные и стратегические задачи. Управление поэтому является сложным и многогранным процессом включающим в себя различные аспекты, такие как управление людьми, управление ресурсами, управление процессами и технологиями.
Эффективное управление организацией требует наличия квалифицированных и компетентных управленцев, которые могут управлять технологическими и межличностными процессами, принимать стратегические решения, определять цели и задачи организации и достигать их.
В практике управления организацией применяются различные методы управления и инструменты, такие как сбалансированная система показателей, управление проектами, управление качеством, управление рисками, управление продуктивностью и др. В зависимости от специфики организации и ее целей выбираются наиболее подходящие методы и инструменты для достижения оптимальных результатов.
Таким образом, эффективное управление организацией в условиях экономического кризиса требует компетентных управленцев, применение современных методов и инструментов управления, а также сплоченной команды сотрудников, способных работать вместе для достижения общих целей и задач.
Управление документами включает в себя ряд процессов, в том числе создание, редактирование, хранение, поиск и уничтожение документов. Необходимо также обеспечить доступность информации, контроль за изменением документов, обеспечение конфиденциальности и сохранность документов.
Процессы управления документами могут быть автоматизированы с помощью специального программного обеспечения, что повышает эффективность и продуктивность работы с документами. Важно также установить правильную систему документооборота, учитывая специфику деятельности организации.
Обеспечение качественного управления документами в организации не только повышает эффективность работы, но и способствует укреплению корпоративной культуры, установлению эффективных коммуникаций и повышению ответственности сотрудников.
Для обеспечения правильного и эффективного делопроизводства необходимо следовать нескольким принципам.
Принцип учета. Все документы должны быть зарегистрированы и пронумерованы. Каждый документ должен иметь свой уникальный номер, который позволит быстро его найти в будущем.
Принцип своевременности. Все документы должны быть составлены и зарегистрированы в самые короткие сроки. Нельзя откладывать работу на потом, так как это может привести к задержкам в работе всего учреждения.
Принцип правильности. Все документы должны быть составлены и оформлены правильно. Нельзя допускать ошибок в названии документа, в его содержании и т.д.
Принцип конфиденциальности. Некоторые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которая не должна раскрываться третьим лицам. Такие документы нужно хранить в специальном месте с ограниченным доступом.
Принцип сохранности. Все документы должны быть хранены в безопасном месте. Нельзя допустить, чтобы документы были утеряны, уничтожены или повреждены.
Соблюдение этих принципов помогает обеспечить правильное делопроизводство в учреждении и сделать его работу более эффективной. Кроме того, можно использовать специальное программное обеспечение, которое поможет автоматизировать процесс создания, регистрации и хранения документов. Это поможет еще больше ускорить работу учреждения и сделать процессы более прозрачными.
Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что для организации характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства. Руководство и ее сотрудники имеют слабое представление о роли документов в деловой деятельности, о правилах делопроизводства и документооборота. Невысокая делопроизводственная грамотность руководства и сотрудников, в свою очередь, порождает много проблем.
В современных компаниях создается и используется большое количество различных документов и материалов. Корпоративная информация является одним из самых ценных активов любой организации. Для компании важно обеспечение хранения информации, в том числе долгосрочного.
На предприятии любой организационно-правовой формы создаются документы, отражающие различные стороны ее деятельности. Каждая организация осуществляет информационный обмен с другими предприятиями, получая и обрабатывая при этом различные документы. Структура выпускной квалификационной работы представлена введением, двумя главами, заключением, библиографическим списком.
В основе исследования данной темы были использованы следующие источники и литература: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, научно-практические пособия и информационно-практические журналы, материалы информационных сайтов из Интернета, иностранные источники. В этих материалах достаточно глубоко и четко освещены основные проблемы и вопросы организации работы с документами на предприятиях данной формы собственности, что дает необходимую почву для изучения и исследования данной темы.
Практическая значимость работы заключается в том, что ее материалы могут быть использованы для совершенствования организации документационного обеспечения деятельности организации.
Цель работы – анализ и совершенствования системы документационного обеспечения управления в «Бюро Оценки, Экспертизы и Страхования»
Задачи работы:
изучение теоретической части системы документационного обеспечения управления;
анализ нормативно-правового регулирования службы документационного обеспечения управления;
охарактеризовать основные виды организационно-правовых документов;
разработать рекомендации по совершенствованию системы документационного обеспечения управления
Объект работы – система документационного обеспечения управления в организации.
Результаты работы рекомендуется использовать при совершенствовании системы документационного обеспечения управления в организации
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1 Нормативно-правовое регулирование службы документационного обеспечения управления
Юридическая ответственность за документы может быть как гражданско-правовой, так и уголовной. Гражданско-правовая ответственность возникает в случае нанесения ущерба другой стороне в результате ошибок, допущенных при составлении документов. Например, если договор продажи имеет неверно указанную сумму, то это может привести к неправомерному обогащению продавца и потере денежных средств покупателя.
Уголовная ответственность возникает в случае использования документов с нарушением законодательства, например, подделки документов, подлога и других преступлений, связанных с использованием документов.
Для того чтобы избежать юридической ответственности при работе с документами, необходимо соблюдать определенные правила:
Тщательно проверять и подписывать документы только после того, как они были полностью заполнены и подготовлены к отправке;
Сохранять оригиналы документов, а также делать копии и архивировать их для последующего использования;
Обратить внимание на правильность заполнения и оформления документов, в том числе на правильность указания фамилий, имен и отчеств, дат и других важных показателей;
Использовать только официально утвержденные формы документов и не изменять их содержание и формат;
Соблюдать конфиденциальность при работе с документами, особенно если они содержат персональные данные или коммерческую тайну.
Несоблюдение этих правил может привести к нарушению юридических норм и возникновению ответственности за использование документов с ошибками или нарушением закона. Поэтому необходимо быть внимательным и аккуратным при работе с документами, а в случае сомнений проконсультироваться с юристом или специалистом по документообороту.
Задачи службы документационного обеспечения управления включают в себя:
Организация документооборота. Служба занимается созданием и утверждением правил приема, обработки и хранения документов, а также контролирует соблюдение этих правил сотрудниками организации.
Развитие системы архивного дела. Служба обеспечивает сохранение и хранение документов в архиве, проводит их инвентаризацию и классификацию, организует доступ к документам для сотрудников и внешних пользователей.
Подготовка и оформление документов.