Файл: Анализ системы организационно правовых документов.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 26.10.2023

Просмотров: 626

Скачиваний: 20

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Проблема потери документов, несоблюдение правил регистрации одна из основных проблем организации. Решение данной проблемы также будет зависеть от решения проблемы некомпетентности (путем профессиональной переподготовки секретаря на документоведа) и проблемы делегирования полномочий (путем регламентирования всех должностных обязанностей и ответственности сотрудника в его должностной инструкции). Также для облегчения работы сотрудников необходимо разработать Перечень нерегистрируемых документов и Перечень документов, подлежащих согласованию, утверждению.

Для достижения информационной совместимости регистрационных данных и создания поисковых систем в организации на данном этапе необходимо разработать журналы регистрации в унифицированной форме, устанавливающие состав основных реквизитов регистрации для каждого вида документа, существующего в организации и отменить произвольные формы журналов регистрации в письменной форме. Формы журналов представлены в Инструкции по делопроизводству.

Простым и наглядным способом решения проблемы формирования и хранения дел является цветовое кодирование. Метод цветового кодирования – один из наиболее эффективных и простых приемов оптимизации делопроизводства, суть которой – использование цвета для систематизации документов, то есть обозначение определенных групп документов с помощью цвета. Необходимо отметить, что этот простой и наглядный метод упорядочивания и систематизации дел и документов практически не упоминается в учебных и справочных пособиях. Журнальных публикаций, посвященных этому вопросу, тоже очень мало.

Цветовое кодирование тесно связано с системой индексации структурных подразделений, дел, документов. Следует особо подчеркнуть, что цветовое кодирование не заменяет традиционные методы индексирования дел и используется в дополнение к ним. Метод является вспомогательным. Основная задача его использования – облегчить сотруднику сортировку, поиск и выявление поставленных не на место дел. Использование цвета при организации работы с документами ускоряет и облегчает их поиск, снижает уровень ошибок при расстановке дел, обеспечивает более полный контроль массива информации.

Упорядочить хранение документов позволит не только наличие номенклатуры дел в организации, но возможно цветовое выделения документов по различным направлениям и вопросам деятельности. Например, по различным проектам, договорам, заказчикам. Использование цветового кодирования не требует особых навыков. Для создания более сложной системы могут потребоваться цветные наклейки и повышенная аккуратность при оформлении дел, поскольку сложное цветовое кодирование работает тогда, когда размещенные на корешках папок коды хорошо выровнены по высоте и образуют четкий рисунок.



Заключение

В первом разделе была проанализирована теоретическая часть системы ДОУ современного предприятия, были затронуты аспекты нормативного регулирования делопроизводства, место ДОУ в системе управления организацией система формирования, регистрации и хранения дел в организации.

Данные нормативно-правовые документы являются основными для регулирования документационного обеспечения управления и являются обязательными. Можно сделать вывод, что документовед, который обладает высокой квалификацией и знаниями нормативных актов, может уверенно ориентироваться сфере делопроизводства, способен вовремя увидеть проблему, устранить ошибки и недостатки при оформлении документов, а также профессионально организовать работу службы ДОУ в целом.

Рассмотрены основные виды организационно-правовых документов: устав; положения; инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции.

Проблема несоответствия реально выполняемых должностных обязанностей обязанностям, прописанным в должностных инструкциях сотрудников, наличие нефункциональных должностных инструкций. Именно данная проблема послужила поводом для разработки рекомендаций по совершенствованию системы документационного обеспечения управления

Грамотно составленные должностные инструкции позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества.

Таким образом, цель работы достигнута, задачи решены.

Список литературы

  1. Агошкова, Н.Н. Организация электронного документооборота с применением программ: практические рекомендации/ Н.Н. Агошкова. – Орел: ОрелГАУ, 2013. – 53 с.

  2. Амиров, А.Р. Документационное обеспечение управления в организациях: учебное пособие / А.Р. Амиров, В.И. Михайлов. – Уфа: БГПУ имени М. Акмуллы, 2009. – 176 с.

  3. Андреева, В.И. Делопроизводство: учебное пособие/ В.И. Андреева.Москва: Изд-во «Интел-Синтез»,2014г. – 192 с.

  4. Арндт, А.Ю. Электронная торговля: имплементация директив ЕС в национальное законодательство Германии, Франции и Великобритании / А.Ю. Арндт, О.А. Романов // [Электронный ресурс]. – http://www.russianlaw.net

  5. Аширов, Д. А. Управление персоналом: учебное пособие для вузов по специальности / Д. А. Аширов. – М.: Проспект, 2005. – 432 с.

  6. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. – М: Изд-во «Дашков и Ко», 2006г. – 250с.

  7. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие для студентов экономических вузов/ М.И. Басаков. – Р: Изд-во «Феникс», 2016г. – 320 с.

  8. Басаков, М.И. От приема на работу до увольнения. Оформление документов в соответствии с новым Трудовым кодексом /М.И.Басаков. – М.:Проспект, 2003. – 232 с.

  9. Брезе, В.А. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.А. Брезе, О.Э. Брезе. – Электрон. дан. – Кемерово: КемГУ, 2008. – 286 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/4829. – Загл. с экрана.

  10. Володько, В.Ф. Основы менеджмента: учеб. пособие для студентов эконом. специальностей учреждений, обеспечивающих получение высш. образования/ В.Ф. Володько – Минск: Изд-во «Адукацыя и выхаванне», 2011г. – 300с.

  11. Глухов, В. В. Менеджмент: Учебник для вузов.3-е изд./ В.В. Глухов. – СПб: Изд-во Питер, 2007г. – 300с. 35 Гольдштейн, Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд.2-е, доп. и перераб/ Г.Я. Гольдштейн. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015г. – 350с.

  12. Гринберг, А.С., Информационный менеджмент: Учебное пособие для вузов./ А.С. Гринберг. – М: Изд-во «ЮНИТИ-ДАНА», 2003г. – 400с. 37 Егорова, Л.Б. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Л.Б. Егорова. – СПб: ИЭО СПбУТУиЭ, 2008. – 410 с.

  13. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 №14-ФЗ (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012) // КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон.дан. и прогр. – М., 2019. – (Серия 400).

  14. Грозова, О.С. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебное пособие / О.С. Грозова. – Электрон. дан. – Йошкар-Ола: ПГТУ, 2015. – 124 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/76536. – Загл. с экрана.

  15. Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс]: учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – Электрон. дан. – М: ФЛИНТА, 2018. – 294 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/109554. – Загл. с экрана.

  16. Конституция Российской Федерации от 12.12.1993 (с изм. и доп. от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ) // Консультант Плюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «Консультант Плюс». – Электрон.дан. и прогр. – М., 2019. – (Серия 400).

  17. Кришталюк, А.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защита коммерческой тайны: курс лекций [Электронный ресурс]: учебное пособие / А.Н. Кришталюк. – Электрон. дан. – Орел: , 2014. – 199 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/97698. – Загл. с экрана.

  18. Кутузов, А.С. Шаблоны документов для управления проектами [Электронный ресурс]: сборник / А.С. Кутузов– Электрон. дан. – М: Издательство «Лаборатория знаний», 2017. – 166 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/94158. – Загл. с экрана.

  19. Попов, С.Л. Делопроизводство и секретарская работа на персональном компьютере [Электронный ресурс]: справочник / С.Л. Попов. – Электрон. дан. – Москва: СОЛОН-Пресс, 2013. – 424 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/64939. – Загл. с экрана.

  20. Рогожин, М.Ю. Справочник по делопроизводству [Электронный ресурс]: справочник / М.Ю. Рогожин. – Электрон. дан. – М: Юстицинформ, 2011. – 256 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/10656. – Загл. с экрана.

  21. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 23.04.2012) // КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон.дан. и прогр. – М., 2012. – (Серия 400).

  22. Федеральный конституционный закон Российской Федерации от 25.12. 2000 г. №2 – ФКЗ (с изменениями от 9 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.) «О государственном гербе Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://nalog.consultant.ru/doc29674. – Заглавие с экрана.

  23. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.11.2004 № 125-ФЗ // КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон. дан. и прогр. – М., 2019. – (Серия 400).

  24. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) // КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон. дан. и прогр. – М., 2019. – (Серия 400).

  25. Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ)// КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон. дан. и прогр. – М., 2012. – (Серия 400).

  26. Федеральный закон от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.consultant.ru/popular/techreg/45_1.html. – Заглавие с экрана.

  27. Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2006/05/05/obrascheniedok.html. – Заглавие с экрана.

  28. Федеральный закон Российской Федерации от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/07/27/dannyedok.html. – Заглавие с экрана.

  29. Филина, Ф.Н. Кадровое делопроизводство. Как избежать ошибок [Электронный ресурс]: учебное пособие / Ф.Н. Филина. – Электрон. дан. – М: ГроссМедиа, 2010. – 329 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/8905. – Загл. с экрана.

  30. Чернецкая, Л.М. Делопроизводство (документационное обеспечение управления): учебное пособие / Л.М. Чернецкая. – Томск: ТГУ, 2013. – 234 с.



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Сводная номенклатура дел на 2019 год.












Список сокращений









1 Федеральный закон Российской Федерации от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/07/27/dannyedok.html. – Заглавие с экрана.


2 Володько, В.Ф. Основы менеджмента: учеб. пособие для студентов эконом. специальностей учреждений, обеспечивающих получение высш. образования/ В.Ф. Володько – Минск: Изд-во «Адукацыя и выхаванне», 2011г. – 300с.

3 Агошкова, Н.Н. Организация электронного документооборота с применением программ: практические рекомендации/ Н.Н. Агошкова. – Орел: ОрелГАУ, 2013. – 53 с.

4 Амиров, А.Р. Документационное обеспечение управления в организациях: учебное пособие / А.Р. Амиров, В.И. Михайлов. – Уфа: БГПУ имени М. Акмуллы, 2009. – 176 с.


5 Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс]: учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – Электрон. дан. – М: ФЛИНТА, 2018. – 294 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/109554. – Загл. с экрана.

6 Балдин, К.В. Информационные системы в экономике / К.В. Балдин. – М: Изд-во «Дашков и Ко», 2006г. – 250с.

7 Федеральный закон Российской Федерации от 25.07.2011 № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.rg.ru/2011/07/27/dannyedok.html. – Заглавие с экрана.


8 Кабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях [Электронный ресурс]: учеб. пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. – Электрон. дан. – М: ФЛИНТА, 2018. – 294 с. – Режим доступа: https://e.lanbook.com/book/109554. – Загл. с экрана.

9 Глухов, В. В. Менеджмент: Учебник для вузов.3-е изд./ В.В. Глухов. – СПб: Изд-во Питер, 2007г. – 300с. 35 Гольдштейн, Г.Я. Основы менеджмента: Учебное пособие, изд.2-е, доп. и перераб/ Г.Я. Гольдштейн. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2015г. – 350с.

10 Федеральный закон «О почтовой связи» от 17.07.1999 № 176-ФЗ)// КонсультантПлюс. Технология 3000: Версия Проф [Электронный ресурс] / ЗАО «КонсультантПлюс». – Электрон. дан. и прогр. – М., 2012. – (Серия 400).

Смотрите также файлы