Файл: Основные принципы построения экономических информационных систем.rtf

4. Принципы построения ЭИС (экономические информационные системы)

Принципы построения и функционирования ЭИС:

1) соответствие – ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;

2) экономичность – экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

3) регламентность – обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

4) самоконтроль – обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность – однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое) использование;

6) адаптивность – способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Оценка качества функционирования ЭИС выполняется по комплексу критериев. Оценке подлежат:

• 
  система в целом;
  
• 
  отдельные составляющие этапа проектирования;
  
• 
  важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.
  

Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования или функционирования системы и поставленными перед ней целями. Наиболее типичные цели и критерии можно представить таблицей 1 (см. стр. 4), приведенной далее.

Одновременное достижение указанных целей практически неосуществимо, поэтому в качестве основного критерия выбирают, как правило, одну из них.
5. Системы финансового анализа
Получение небольшого числа ключевых информативных показателей, дающих объективную оценку финансового состояния предприятия, является основной целью финансового анализа. В ходе финансового анализа выявляются изменения в составе имущества хозяйствующего субъекта и в источниках его формирования, в финансовых результатах деятельности (его прибылей и убытков), в расчетах с дебиторами и кредиторами.

Исходной базой финансового анализа служат данные бухгалтерского учета и отчетности.

Один из важнейших приемов – чтение финансовой отчетности и изучение абсолютных величин, представленных в отчетности. Однако данная информация, несмотря на свою значимость, для принятия управленческих решений недостаточна, так как не позволяет оценить динамику основных показателей, место хозяйствующего субъекта среди аналогичных предприятий, что актуально в условиях конкурентной борьбы. Это достигается с помощью сравнения:

---

• 
  составление сравнительных таблиц, выявление абсолютного и относительного отклонения;
  
• 
  исчисление показателей за ряд лет в процентах к итоговому показателю (к итогу баланса);
  
• 
  исчисление относительных отклонений в процентах по отношению к базисному году.
  

Наряду с абсолютными показателями, характеризующийся различные аспекты финансового состояния, используются и финансовые коэффициенты. Финансовый коэффициент

представляет собой относительные показатели финансового состояния. Они подразделяются на коэффициенты распределения и координации. Коэффициенты распределения применяются в тех случаях, когда необходимо определить, какую часть тот или иной абсолютный показатель составляет от итога включающей его группы абсолютных показателей. Данные коэффициенты используются в основном в предварительном анализе.

Коэффициенты координации используются для выражения отношений разных по существу абсолютных показателей финансового состояния.

Анализ финансовых коэффициентов заключается в сравнении их значения по периодам (в динамике). В качестве базисных величин могут использоваться показатели базисного периода данного хозяйствующего субъекта; среднеотраслевые значения показателей; значения конкурирующих фирм; а также показатели, характеризующие оптимальные или критические значения относительных показателей финансового состояния, которые выполняют роль общепринятого стандарта и называются оценочными.

Специальные финансовые коэффициенты, расчет которых основан на существовании определенных соотношений между статьями отчетности, называются финансово-оперативными показателями. Они позволяют реально оценить положение данного хозяйствующего субъекта.

Помимо финансовых коэффициентов в анализе финансового состояния важную роль играют абсолютные показатели, которые рассчитываются на основе отчетности (чистые активы реальный собственный капитал, собственные оборотные средства, показатели оборачиваемости запасов собственными оборотными средствами). С помощью данных показателей формулируются критерии, позволяющие оценить качество финансового состояния.

Практика финансового анализа дает возможность выявить основные методы чтения финансовой отчетности.

Горизонтальный (временной) анализ позволяет осуществить сравнение каждой позиции с предыдущим периодом.

Вертикальный (структурный) анализ делает возможным определение структуры итоговых финансовых показателей с |выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом.

---

Трендовый анализ позволяет осуществить сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов |и определить тренд, т.е. основную тенденцию динамики показателей, исключающий случайные влияния и индивидуальные особенности отдельных периодов. С помощью тренда определяется возможное значение показателей в будущем.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) делает возможным осуществление расчета отношений данных отчетности и определение взаимосвязи показателей.

Факторный анализ позволяет определить влияние отдельных факторов (причин) на результативный показатель с помощью различных приемов исследования.

Сравнительный (пространственный) анализ может осуществляться как внутри предприятия (сравнение внутрихозяйственное по отдельным показателям хозяйствующего субъекта), так и вне, т.е. сравнение показателей данного хозяйствующего субъекта с показателями конкурирующих субъектов хозяйствования, со средними общеэкономическими данными.

Финансово-экономический анализ осуществляется разными методами. К количественным методам относят статистические (наблюдение, сравнение, абсолютные и относительные величины, средние величины, сводка, группировка, ряды динамики, индексы, т.д.), экономико-математические (методы математического программирования, экономико-математического моделирования и факторного анализа, исследование операции и т.д.). Каждый из экономико-математических методов делится на отдельные приемы, способы, используемые в аналитической работе.

Заключение
Развитие методов интеллектуального анализа данных на основе применения концепций информационных хранилищ, экспертных систем, систем моделирования бизнес-процессов, реализованных в контуре общей информационной системы, способствуют усилению обоснованности принимаемых управленческих решений.

Таким образом, современные информационные системы обеспечивают оперативность коммуникации и интеграцию участников бизнес-процессов, повышают качество принимаемых решений на всех уровнях управления.

Список использованной литературы

1. 
   Абросимов А.Г. Бородинова М.А. Теория экономических информационных систем. Учебное пособие – Самара. Изд-во Самарск.гос. экон. акад., 2001–172 с.
   
2. 
   Варфоломеев В.И. Алгоритмическое моделирование экономических систем. Практикум И.Т. ТН.Т. Клещев, А.А. Романов Проектирование информационных систем Учебное пособие Под общей редакцией К.И. Курбатова – М. Изд-во Рос. Экон. акад. 2000–386 с.
   
3. 
   Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных. М.: Финансы и статистика, 2002–800 с.
   
4. 
   Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учеб. Пособие для вузов /Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004. – 471 с.
   
5. 
   Подольский В.И. Информационные системы бух./учета учеб. – М.: Аудит, ЮНИТИ 1998. – 319 с.
   
6. 
   Семенов М.И., И.Т. Трубилин, В.И. Лайко, Т.П. Барановская Автоматизированные информационные технологии. Под общей ред. И.Т. Трубилина Москва «Финансы и статистика», 2000
   
7. 
   Смирнова Н.Г., А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов Проектирование экономических информационных систем. Учебник под ред. Ю.Ф. Тельнова Москва «Финансы и статистика», 2002–512 с.
   
8. 
   Чуев И.Н., Чечевицина Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – изд. 4-е, перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2004. – 325 с.
   

---

---