• Структура проекта – это его части (элементы) , необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом

• Структура декомпозиции работ ( workbreakdownstructure – WBS) – совокупность взаимосвязанных элементов проекта различных степеней детализации

НАЗНАЧЕНИЕ WBS (структура декомпозиции):

•    Определение масштаба проекта в категориях предоставляемых результатов и компонентов.
•    Предоставление каркаса, на котором основаны отчеты о статусе и прогрессе проекта.
•    Упрощение обмена информацией о масштабе проекта, графике, риске, производительности, стоимости и т.д. с заинтересованными лицами на протяжении всего жизненного цикла проекта.
•    Предоставление входных данных для других процессов управления проектом, таких как оценка, составление графика, оценка риска и т.д.

Компонентные структуры WBS:

•    Уровни WBS: Вся работа, выполняемая в проекте, группируется в иерархические уровни, причем верхние уровни изображают основные результаты проекта, а нижние уровни изображают мелкие операции, выполнить которые нужно для достижения результата. Число и сложность уровней WBS зависят от размера и особенностей проекта.
•    Словарь WBS: Словарь WBS является важной частью WBS и более подробно описывает каждый элемент WBS. Он дает подробные сведения о выполняемой работе, операциях и контрольных точках, оценках стоимости, требуемых ресурсах, и информацию о договоре для каждого элемента WBS. Основная цель словаря WBS – устранить любую неясность относительно содержания работ.
•    Кодовые числа WBS: Кодовое число WBS является уникальным идентификатором для каждого элемента WBS и должно легко расширяться, чтобы вместить любые последующие изменения WBS.

•    Формат наглядного представления: 

o   Структурное представление: В данном формате WBS изображается с помощью разных уровней отступов, с сопутствующим кодовым числом WBS для каждого элемента.
o   Табличное представление: В данном формате иерархическая структура WBS изображается с помощью столбцов таблицы.

o    Древовидная структура: В данном формате WBS изображается с помощью древовидной структуры, в которой каждый дочерний элемент линией соединен с родительским элементом. Родитель изображает более высокий уровень, разбиваемый на дочерний элемент.

•   Элемент WBS: Каждый компонент WBS и его свойства образуют элемент WBS.

•   Пакет работ: Компонент WBS самого низкого уровня для каждой ветви WBS называется пакетом работ. Пакет работ также включает в себя операции графика и контрольные точки, которые надлежит достигать для выполнения результата пакета работ. Одной из главных проблем, c которой руководители проектов встречаются при создании WBS, является выбор правильного размера для пакета работ. Слишком большой пакет работ означает слабый контроль над операциями. Аналогично, управление слишком маленьким пакетом работ требует много сил. Правило 8/80, часто соблюдаемое руководителями проектов, гласит, что размер пакета работ должен быть не менее 1 часа и не более 80 часов.

---

14. Принципы и методы построения иерархической структуры работ

Иерархическая структура работ проекта - это ориентированный на результаты способ группировки элементов проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта.

Способ группировки работ проекта выбирается в зависимости от того, по какому признаку менеджеру проекта удобнее классифицировать работы проекта.

Признаками классификации могут быть:

• Продукт проекта

• Жизненный цикл проекта

• Географическая зона

• Элементы организационной структуры проекта

• Функциональная деятельность

Иерархическая структура работ проекта – это дерево подзадач различного уровня, необходимых и достаточных для достижения целей проекта.

Иерархическая структура работ проекта:

• Используется для планирования расписания проекта

• Используется для формирования бюджета проекта и последующего контроля затрат проекта

• Определяет каналы обмена информацией в проекте

• Определяет полноту отчетности, ключевые результаты и распределение ответственности в проекте

Создание иерархической структуры работ – процесс разделения результатов проекта и работ по проекту на меньшие элементы, которыми легче управлять.

Существуют два основных метода контроля фактического выполнения: простой контроль и детальный контроль. 
Метод простого контроля учитывает только две степени завершенности задачи: 0 % и 100 %. Другими словами, считается, что работа выполнена только тогда, кода достигнут ее конечный результат. 
Метод детального контроля предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи.

15. Расписание проекта, ранний старт, ранний финиш. Оценка диапазона длительности операций

Увеличение количества людей, которым предстоит заниматься выполнением относительно простой задачи, всегда ведет к сокращению длительности этой задачи. НО только для ПРОСТЫХ работ.

Интеллектуальные работы требуют особых подходов к расчету производительности

Работники, которые полностью задействованы только в ОДНОМ проекте, обычно демонстрируют более высокую производительность чем те, которые участвуют в нескольких проектах

Составляется таблица: Наименование ресурса, и его загрузка по датам исполнения проекта

Расписание проекта:

• Ранний старт (Earlystart, ES)- дата, раньше которой нельзя приступить к выполнению задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

• Ранний финиш (Earlyfinish, EF) – дата, раньше которой невозможно завершить выполнение задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

• Поздний старт (Latestart, LS)- дата, позже которой нельзя приступить к выполнению задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом.

• Поздний финиш (Latefinish, LF) – дата, позже которой невозможно завершить выполнение задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом

---

Расписание проекта:

• Прямой счет отстарт к финишу определяет даты раннего старта и раннего финиша

• Обратный счет от финиша к старту определяет сроки самого позднего старта и позднего финиша для каждой задачи

• Вычисляется временной резерв (запас времени для непредвиденных мероприятий) При неправильно составленном расписании временной резерв может быть отрицательным

• Вычисляется критический путь – самый протяженный путь , который показывает минимальное время выполнения проекта

Оценка длительности операций:

Для оценки диапазона длительности операции PERT использует три оценки:

• •         Наиболее вероятная (tM). Длительность операции определяется с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной операции, зависимости от других участников и задержек.

• •         Оптимистичная (tO). Длительность операции основывается на анализе наиболее благоприятного сценария развития операции.

• •         Пессимистичная (tP). Длительность операции основывается на анализе наиболее неблагоприятного сценария развития операции.

Анализ PERT позволяет определить ожидаемую (tE) длительность операции с помощью вычисления среднего взвешенного этих трех оценок

Общая технология составления расписания:

• определить перечень операций, которые должны быть включены в расписание;

• определить взаимосвязь операций;

• определить длительность каждой операции;

• рассчитать с помощью прямого счета ранний старт и ранний финиш для каждой операции;

• рассчитать с помощью обратного счета поздний старт и поздний финиш для каждой операции;

• вычислить временной резерв для каждой операции;

• определить критический путь ;

• сравнить дату предполагаемого завершения проекта с датой завершения проекта по обязательству;

• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

• определить ограничения на ресурсы;

• откорректировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы;

• проверить, не планируется ли завершение проекта по откорректированному расписанию раньше даты обязательства;

• подкорректировать расписание или дату завершения проекта по обязательству, если завершение проекта по расписанию предполагается раньше этой даты;

• согласовать расписание.

Формула:

16. Диаграмма Ганта и диаграмма контрольных событий. Выявление контрольных событий

Исходные данные для составления расписания:

• Диаграмма контрольных событий, вследствие чего получение определенных результатов работ привязывается к определенным датам, изменить которые можно только посредством одобренных изменений.инструмент для разработки расписания проекта, построение которого включает следующие действия :

  • сбор исходной информации для построения диаграммы;

  • построение сетевой диаграммы, отражающей взаимосвязь операций;

  • определение уровня детализации контрольных событий - количества контрольных событий, отражаемых на диаграмме;

  • выбор контрольных событий - событий , которые являются главными для продвижения проекта;

  • упорядочивание контрольных событий - изучение взаимосвязей и определение последовательности их выполнения;

  • нанесение контрольных событий на детальное расписание проекта ;

  • проверка равномерности распределения контрольных событий по расписанию проекта.

• Диограмма Гантта - диаграмма, которая использует горизонтальные полосы для представления операций проекта, показывает даты начала и завершения каждой операции и проекта относительно горизонтальной шкалы времени. Диагра́ммаГа́нта (англ. Ganttchart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях поуправлениюпроектами.Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году.По сути, диаграмма Ганта состоит из полос, ориентированных вдоль оси времени. Каждая полоса на диаграмме представляет отдельную задачу в составе проекта (вид работы), её концы — моменты начала и завершения работы, её протяженность — длительность работы. Вертикальной осью диаграммы служит перечень задач. Кроме того, на диаграмме могут быть отмечены совокупные задачи, проценты завершения, указатели последовательности и зависимости работ, метки ключевых моментов (вехи), метка текущего момента времени «Сегодня» и др

---

.

• Диаграмма, построенная по методу критического пути - методу анализа сети расписания, проводимого при помощи модели расписания. Критический путь представляет группу операций, которые не могут быть задержаны без изменения отсрочки, даты завершения всего проекта.

17. !Алгоритм и инструменты управления сроками проекта

Управление срокам проекта состоит из:

• Определение операций – процесс определения конкретных операций, которые необходимо выполнить для получения результатов проекта.

• Определение последовательности операций – процесс выявления и документирования зависимостей между операциями проекта.

• Оценка ресурсов операций – процесс оценки типов и количества материалов, человеческих ресурсов, оборудования или поставок, необходимых для выполнения каждой операции.

• Оценка длительности операций – процесс приблизительного определения количества рабочих периодов, требуемых для завершения отдельных операций при предполагаемых ресурсах.

• Разработка расписания – процесс анализа последовательностей операций, их длительности, потребности в ресурсах и временных ограничений для создания расписания проекта.

• Управление расписанием – процесс мониторинга статуса проекта для корректировки его исполнения и внесения изменений в базовое расписание.

18. Алгоритм критического пути, метод выравнивания ресурсов, анализ сценариев

Метод критического пути:

• Ранний старт (Earlystart, ES)- дата, раньше которой нельзя приступить к выполнению задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

• Ранний финиш (Earlyfinish, EF) – дата, раньше которой невозможно завершить выполнение задачи, учитывая сроки выполнения предшествующих ей задач.

• Поздний старт (Latestart, LS)- дата, позже которой нельзя приступить к выполнению задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом.

• Поздний финиш (Latefinish, LF) – дата, позже которой невозможно завершить выполнение задачи, не нарушив при этом срок финиша проекта в целом

Разработка расписания: инструменты и методы: метод критического пути:

• Метод критического пути позволяет рассчитать теоретические даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прохода вперед и назад по сети проекта.

• Полученные даты раннего старта и финиша не обязательно являются расписанием проекта; они скорее указывают периоды времени, в рамках которых может быть запланированы операции с учетом длительностей операций, логических взаимосвязей, опережений, задержек и других известных ограничений.

• На рассчитанные ранние и поздние даты старта и финиша может влиять общий временной резерв операции, который позволяет делать расписание гибким и может быть положительным, отрицательным или нулевым. Для любого пути в сети гибкость расписания, называемая «полным временным резервом», измеряется положительной разницей между ранними и поздними датами. У критических путей полный временной резерв либо нулевой, либо отрицательный, а запланированные операции на критическом пути называются «критическими операциями». Критический путь обычно характеризуется нулевым полным временным резервом. В сетях может существовать несколько путей, близких к критическому.

---

• Критическая цепь представляет собой метод анализа сети, который изменяет расписание проекта с учетом ограниченности ресурсов. Изначально сетевая диаграмма проекта строится на основе оценок длительности, заданных зависимостей и ограничений. Затем рассчитывается критический путь. После определения критического пути учитывается наличие ресурсов и в результате определяется расписание с учетом ресурсных ограничений. Полученное расписание часто имеет измененный критический путь.

• Критический путь с ресурсными ограничениями известен как «критическая цепь». Метод критической цепи добавляет буферы длительности в виде операций, не предусматривающих выполнения работ, для управления неопределенностью. Один из буферов, расположенный в конце критической цепи, известен как проектный буфер и защищает директивную дату завершения от задержек на критической цепи.

• Дополнительные буферы, известные как «питающие буферы», располагаются в каждой точке, в которой в критическую цепь входят цепи взаимосвязанных операций извне критической цепи. Питающие буферы, таким образом, защищают критическую цепь от отставания по входящим цепям.

Разработка расписания: инструменты и методы: выравнивание ресурсов:

• Выравнивание ресурсов представляет собой метод анализа сети, применяемый для расписания, которое уже было проанализировано методом критического пути.

• Выравнивание ресурсов может быть использовано, когда общие или критически важные необходимые ресурсы доступны только в определенное время или только в ограниченном количестве, или для поддержания использования ресурсов на постоянном уровне. Выравнивание ресурсов необходимо при переназначении ресурсов, например, когда ресурс был назначен для выполнения двух или более операций в один и тот же период времени, когда совместные или критически важные необходимые ресурсы доступны только в определенное время или только в ограниченном количестве.

• Выравнивание ресурсов зачастую может приводить к изменению первоначального критического пути.

Разработка расписания: инструменты и методы: анализ сценариев «что если»:

• Это анализ вопроса: «Что произойдет, если ситуация будет развиваться по сценарию ‘Х’?»

• В этом случае выполняется анализ сети, при котором с помощью модели расписания просчитываются различные сценарии (например, задержка поставки основных элементов, увеличение длительности отдельных инженерных операций) или моделируется влияние непредвиденных внешних факторов (например, забастовка или изменение процедуры лицензирования).

• Результаты анализа «что если» могут использоваться для оценки выполнимости расписания проекта при неблагоприятных условиях и для составления резервных планов и планов реагирования для преодоления или смягчения последствий неожиданных ситуаций.

• Моделирование включает в себя расчет различных длительностей проекта при использовании различных допущений о длительностях операций.

• Наиболее известен метод Монте-Карло, в котором распределение вероятных значений длительности операции определяется для каждой операции и используется для вычисления распределения вероятных выходов всего проекта.

---

Смотрите также файлы

• шпоры по долговой.docx

• отчет.docx

• введение в гп.docx

• s_20_voprosa_ekonomika.docx

• Rim.docx