Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 272
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Эксперты и балльные оценки имеют те же параметры, что и при расчете рейтинга поставщиков автоматизированного продукта «Галактика-Старт».
Далее во внимание принимался удельный вес критерия отбора поставщиков – были перемножены и просуммированы удельные веса критериев на оценку критерия в баллах. Далее были просуммированы полученные значения по всем экспертам и получились следующие результаты. Наименьшее количество баллов набрала «Formoza» – 12,75 балла, на втором месте «Элтика» - 16,8 балла и на первом месте «AlgSoft» - 18,75 балла (рисунок 14).
Рисунок 14 - Результаты расчета рейтинга поставщиков персонального компьютера
Аналогичным путем были рассчитаны рейтинги поставщиков оборудования для автоматизации. Критериями оценки здесь выступали цена товаров, гарантийный срок, наличие бесплатного сервиса, условия платежа.
По результатам расчета, предпочтение отдано фирме ООО «Прагма», которая на сегодняшний момент зарекомендовала себя как самая известная и динамично развивающаяся фирма, предлагающая широчайший выбор оборудования для автоматизации практически любых процессов.
После многочисленного изучения и анализа представленного на рынке оборудования для автоматизации, было определено оборудование, необходимое для внедрения программного обеспечения. Результаты представлены в таблице 21.
Таблица 21 – Оборудование для автоматизации малого склада
| Наименование | Количество, шт. | Цена, руб. | Стоимость, руб. |
| Персональный компьютер | 1 | 24420 | 24420 |
| «Галактика-Старт», программное обеспечение | 1 | 14868 | 14868 |
| Инструкция по эксплуатации «Галактики-Старт» | 1 | 650 | 650 |
| Терминал сбора данных | 1 | 17010 | 17010 |
| Принтер штрих-кода | 1 | 10025 | 10025 |
| Комплект чистящих карт для принтера | 1 | 3070 | 3070 |
| Термоэтикетки oem 30×20 (2000 шт/р) | 2 | 300 | 600 |
| Тонер | 3 | 720 | 2160 |
| Дополнительные затраты, в том числе: - затраты на доставку - затраты на установку и настройку оборудования - затраты, связанные с поиском поставщиков | 1 1 1 1 | 5000 1500 1500 2000 | 5000 1500 1500 2000 |
| Итого | - | - | 77803 |
Данные, представленные в таблице, наглядно демонстрируют необходимое оборудование для внедрения проекта автоматизации малого склада, а также расходные и комплектующие материалы, необходимые для эксплуатации оборудования в расчете на один год. Характер дополнительных расходов сводится к изготовлению компьютерного стола и рабочего кресла, а также расходы, связанные с процессом приобретения оборудования для автоматизации (телефонные переговоры, плата за доставку, т.п.).
Все указанное оборудование предполагается приобрести в специализированных магазинах. Приоритет был отдан трем фирмам – «ALG-Soft», в котором предполагается приобретение персонального компьютера, «Фирма Юникс», где планируется закупить «Галактику-Старт» и «Прагма», где будет приобретено оборудование для автоматизации.
В документообороте представлены образцы договора о продаже ПО и договора о сопровождении ПО. В них отражены основные стороны сделок по продаже программного обеспечения и по его сопровождению или обслуживанию.
Разработанный проект при благоприятном стечении обстоятельств, по словам специалиста фирмы, планируется полностью внедрить на предприятии в течение двух-трех месяцев. Данные сроки, как показывает практика многих российских предприятий, позволяет в полном объеме установить программы, наладить и настроить оборудование, заполнить информационную базу, подготовить и наклеить штрих-коды, а также обучить персонал.
Как указывалось ранее, проект автоматизации разрабатывался с целью сокращения времени на проведение основных складских операций, сокращения времени ожидания различных бригад выполнения их заказов, и как следствие, сокращение времени возможного простоя всего производственного процесса фирмы «Балтика».
Как утверждают разработчики систем корпорации «Галактика», внедрение автоматизированной программы «Галактика-Старт» позволяет сократить время отдельных складских операций (поиск и отбор ТМЦ, документальное оформление отобранных ТМЦ, расчет потребности склада в необходимых ТМЦ) вдвое, то есть на 50 %, по сравнению с ручным проведением всех тех операций в аналогичных условиях /39/.
Далее приведен сравнительный рисунок 15, где отражен состав основного рабочего времени заведующего малым складом до и после внедрения автоматизированного продукта «Галактика-Старт».
Как видно, после установки автоматизации на складе, его работники будут значительно сокращать время проведения основных операций вдвое или почти вдвое. Некоторые операции остались без изменения в силу их специфики. Следовательно, становится возможным фактически исключить время ожидания бригадами выполнения своих заказов или значительно их сократить. То есть, если ранее бригадиру (представителю структурного подразделения) приходилось ждать выдачи своего материала от 45 минут до 110 минут, то теперь поиск, отбор и выдача материалов представителям структурных подразделений будет занимать от 20 минут и максимум до одного часа в зависимости от размера заказа.
Рисунок 15 – Эффективность внедрения автоматизированного продукта на малом складе
Таким образом, такие рутинные процессы как проведение инвентаризаций, прием и отгрузка товара, комплектация заказов, отслеживание всех операций становится намного легче при работе на автоматизированном складе. Все процессы, протекающие на малом складе, теперь будут представляться в режиме реального времени. Работа склада в режиме онлайн позволит упростить работу не только служащим склада фирмы, но и тех отделов фирмы, сотрудники которых в своей работе должны руководствоваться своевременной и достоверной информацией о материальных остатках (например, бухгалтерия, отдел логистики, производственный отдел). Данная система позволить отслеживать все движения материальных ресурсов – кто, когда, что и сколько взял со склада, на какие номера заказов эти материалы ушли, позволит значительно сократить или вовсе избежать различных краж, хищений и т.п.
3.3 Рационализация использования площадей и объемов
Как было указано ранее, на малом складе недоиспользуется 28,548 м3 полезной емкости склада или другими словами, полезная емкость малого склада фактически используется всего на 68,5 %, оставшаяся же треть (или 31,5 %) не используется в принципе, в ней не хранятся никакие материалы.
Все это свидетельствует о нерациональном использовании площадей и объемов склада анализируемой фирмы. Поэтому, целью данного раздела работы является сокращение операционных расходов склада при увеличении объема перерабатываемого грузопотока и повышении качества обработки ТМЦ при модернизации существующего склада.
На основании данных далее приведенных в таблице 16, в которой рассчитаны емкости, занимающие те или иные группы материалов, фактически расположенные на малом складе.
Таблица 22 – Емкости отдельных групп материалов, хранимых на малом складе
| Товарная группа | Кол-во занятых «красных» ячеек | Кол-во занятых «желтых» ячеек | Кол-во занятых «зеленых» ячеек | Объем занятых ячеек, м3 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Полозки | 3 | 3 | 0 | 3,348 |
| Заглушки | 4,5 | 3 | 1 | 4,572 |
| Лента торцевая | 14,5 | 0 | 0 | 10,44 |
| Уголки | 6 | 0 | 2 | 4,608 |
| Ручки | 2 | 3 | 6 | 3,492 |
| Болты | 0 | 4 | 2 | 1,872 |
| Полкодержатели | 2 | 1 | 0 | 1,836 |
| Мойки | 19 | 0 | 0 | 13,68 |
| Сушки | 1 | 1,5 | 0 | 1,314 |
| Штанги | 0 | 4 | 0 | 1,584 |
| Дюбеля, держатели | 0 | 5 | 2 | 2,268 |
| Кронштейны | 1 | 1 | 0 | 1,116 |
| Клей | 2 | 0 | 0 | 1,44 |
| Шпонки | 1 | 0 | 0 | 0,72 |
| Скобы | 1 | 2 | 0,5 | 1,584 |
| Ножки на стол | 1 | 3 | 0 | 1,908 |
| Стяжки | 0 | 1 | 0,5 | 0,468 |
| Рамочный профиль | 2 | 0 | 0 | 1,44 |
| Петли | 0 | 0 | 1 | 0,144 |
| Крепежи | 0,5 | 1 | 0 | 0,756 |
| Гвозди, гайки | 0,5 | 0 | 2 | 0,3888 |
| Шурупы | 0 | 0 | 4,5 | 0,648 |
| Профиль | 1 | 0 | 0 | 0,72 |
| Замки | 0 | 0 | 1 | 0,144 |
| Винты | 0 | 0,5 | 1 | 0,342 |
| Штафты | 0 | 0 | 3,5 | 0,504 |
| Шарниры | 0 | 0 | 2 | 0,288 |
| Эмали | 0 | 0 | 2 | 0,288 |
| Итого | 62 | 33 | 31 | 62,172 |
Из представленной таблицы видно, что наибольший объем занимают две группы материалов – мойки (13,38 м3) и лента торцевая (10,44 м3). Самую же меньшую емкость склада «Веб логистик» занимают такие группы материалов как замки и петли (0,144 м3).
Анализ представленных данных позволяет сделать вывод о том, что абсолютно все материалы, хранимые на анализируемом складе фирмы занимают совершенно разный объем. Следовательно, каждая группа материалов в силу своих отличительных особенностей «нуждается» в индивидуальной ячейке, в индивидуальном месте хранении.
На сегодняшний момент на малом складе фирмы предусмотрены не универсальные, неразборные стеллажи, все ячейки которых имеют одинаковые размерные характеристики. Именно поэтому и сложилась такая ситуация, когда на складе образовалось довольно много свободного места.
На сегодняшний момент самыми востребованными и наилучшими являются универсальные прочные складские стеллажи российского производства серии СУ, которые позволяют изменять высоту ячейки, а, следовательно, и ее емкость, в зависимости от необходимости. Производители этих стеллажей утверждают, что эти стеллажи хороши абсолютно для любого склада, они полностью соответствуют стандартам Европы /56/. Более подробно все основные характеристики этих стеллажей приведены в Приложении У.
Данные стеллажи предлагается приобрести в ООО «Прагма». Данная фирма является единственной фирмой, занимающейся продажей любого торгового, производственного и т.п. оборудования. Фирма зарекомендовала себя как надежный поставщик, чья продукция отличается высоким качеством, что подтверждается длительным сроком гарантии.
Для более рационального использования имеющихся у предприятия площадей и объемов ниже приведены данные о необходимых стеллажах, с необходимыми размерами ячеек (таблица 23).
Таблица 23 – Необходимые стеллажи для хранения материалов на малом складе
| Товарная группа | Фактически занятый объем, м3 | Необходимые ячейки стеллажей, шт. | |
| стандартные (1,0×0,8×0,9) | нестандартные | ||
| Полозки | 3,348 | 5 | 0 |
| Заглушки | 4,572 | 5 | 1 (1,0×0,8×1,25) |
| Лента торцевая | 10,44 | 14 | 1 (1,0×0,8×0,5) |
| Уголки | 4,608 | 5 | 1(1,0×0,8×1,25) |
| Ручки | 3,492 | 5 | 0 |
| Болты | 1,872 | 2 | 1 (1,0×0,8×0,55) |
| Полкодержатели | 1,836 | 2 | 1 (1,0×0,8×0,5) |
| Мойки | 13,68 | 19 | 0 |
| Сушки | 1,314 | 2 | 0 |
| Штанги | 1,584 | 1 | 1 (1,0×0,8×1,1) |
| Дюбеля, держатели | 2,268 | 2 | 1 (1,0×0,8×1,05) |
| Кронштейны | 1,116 | 1 | 1 (1,0×0,8×0,5) |
| Клей | 1,44 | 2 | 0 |
| Шпонки | 0,72 | 1 | 0 |
| Скобы | 1,584 | 1 | 1 (1,0×0,8×1,1) |
| Ножки на стол | 1,908 | 2 | 1 (1,0×0,8×0,6) |
| Стяжки | 0,468 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,6) |
| Рамочный профиль | 1,44 | 2 | 0 |
| Петли | 0,144 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,2) |
| Крепежи | 0,756 | 0 | 1 (1,0×0,8×1,0) |
| Гвозди, гайки | 0,3888 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,5) |
| Шурупы | 0,648 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,85) |
| Профиль | 0,72 | 1 | 0 |
| Замки | 0,144 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,2) |
| Винты | 0,342 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,45) |
| Штафты | 0,504 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,65) |
| Шарниры | 0,288 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,4) |
| Эмали | 0,288 | 0 | 1 (1,0×0,8×0,4) |