Файл: Книга специалиста кадровой службы г. Мурманск, 2018 год.pdf

8
Исходя из собранной информации, кадровая служба предлагает варианты, а руководитель организации принимает окончательное решение.
Таким образом, спланировав свою работу в конце текущего года, организация может вовремя и достойно отметить в следующем году заслуги работников соответствующими наградами, а сотрудники кадровой службы организации четко понимают, какие документы, на каком этапе и в отношении какого человека необходимо подготовить, не нарушая сроки представления документов и требования к их оформлению.
Шаблон для оформления служебной записки

9
Сист ема наград в Мурманской област и
Система наград в Мурманской области сформирована в целях поощрения граждан и организаций за деятельность, направленную на обеспечение благополучия и развития региона и его населения: за большие заслуги в экономике, науке, технике, культуре, искусстве, воспитании, образовании, охране здоровья, жизни и прав граждан, защите Отечества, государственном и местном самоуправлении, общественной и благотворительной деятельности и иные заслуги.
Данная система состоит из четырех основных блоков, которые включают в себя награды исполнительных органов государственной власти региона, награды и поощрения Губернатора Мурманской области как высшего должностного лица субъекта, награды Мурманской областной Думы как законодательного и представительного органа власти и непосредственно награды Мурманской области.
3
В системе наград Мурманской области в каждом из представленных блоков существует свой достаточно широкий набор видов наград и иных поощрений с самыми разнообразными условиями и основаниями, при этом право выбора конкретной награды всегда принадлежит ходатайствующей стороне.
3
Далее в книге будет представлена более подробная информация о видах наград и поощрений Губернатора
Мурманской области и наградах региона.
!
Помните,
при выборе конкретного вида награды важно соблюдать принцип иерархии
1
Награды
Мурманской области
2
Награды
Губернатора
Мурманской области
3
Награды
Мурманской
областной Думы
4
Награды
исполнительных органов государственной
власти Мурманской области

10
Часть 2. Награды Губернатора Мурманской области
Выбираем, чем и за чт о награждат ь
Знаки и кубки Губернатора Мурманской области
Почетный знак
«Почетный работник
жилищно-коммунального
хозяйства
Мурманской области»
Постановление Губернатора Мурманской области от
17.08.2005
№ 123-ПГ
«Об учреждении
Почетного знака
Губернатора Мурманской области «Почетный работник жилищно-коммунального хозяйства
Мурманской области»
4
Министерство энергетики и жилищно- коммунального хозяйства Мурманской области
Почетный знак
«За доблестную службу
в Заполярье»
Постановление
Губернатора
Мурманской области от
06.02.1998
№ 45-ПГ
«Об учреждении Почетного знака Губернатора
Мурманской области «За доблестную службу в
Заполярье»
Комитет по обеспечению безопасности населения Мурманской области
Знак отличия
«За заслуги
в развитии физической
культуры и спорта в
Мурманской области»
Постановление Губернатора Мурманской области от
28.01.2008
№ 6-ПГ
«Об учреждении Знака отличия Губернатора
Мурманской области «За заслуги в развитии физической культуры и спорта в Мурманской области»
Комитет по физической культуре и спорту
Мурманской области
Переходящие
Почетные кубки
Губернатора Мурманской
области
Постановление
Губернатора
Мурманской области от
09.06.2015
№ 72-ПГ
«О переходящих
Почетных кубках
Губернатора Мурманской области»
Комитет по обеспечению безопасности населения Мурманской области
4
Ходатайство в Министерство подается правлением Мурманского регионального отраслевого объединения работодателей «Союз жилищно-коммунальных предприятий Мурманской области».
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов

11
Почетные грамоты, благодарности, благодарственные письма, адреса
Губернатора Мурманской области
Почетная грамота
Губернатора Мурманской
области
Постановление Губернатора Мурманской области от
26.09.2012
№ 162-ПГ
«О Почетной грамоте и Благодарности
Губернатора Мурманской области»
Аппарат Правительства
Мурманской области
Благодарность
Губернатора Мурманской
области
Постановление Губернатора Мурманской области от
26.09.2012
№ 162-ПГ
«О Почетной грамоте и Благодарности
Губернатора Мурманской области»
Аппарат Правительства
Мурманской области
Благодарственное письмо
Губернатора Мурманской
области
Постановление Губернатора Мурманской области от
23.04.2013
№ 67-ПГ
«Об утверждении положений о
Благодарственном письме
Губернатора
Мурманской области и Памятном адресе
Губернатора Мурманской области»
Аппарат Правительства
Мурманской области
Памятный адрес
Губернатора Мурманской
области
Постановление Губернатора Мурманской области от
23.04.2013
№ 67-ПГ
«Об утверждении положений о
Благодарственном письме
Губернатора
Мурманской области и Памятном адресе
Губернатора Мурманской области»
Аппарат Правительства
Мурманской области
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов

12
Премии Губернатора Мурманской области
Премия
«За сохранение
и развитие культуры
в Мурманской
области»
Постановление Губернатора Мурманской области от 20.02.2013 № 31-ПГ «О премии
Губернатора
Мурманской области
«За сохранение и развитие культуры в
Мурманской области»
Комитет по культуре и искусству
Мурманской области
Премия
«За особый вклад
в развитие культуры
и искусства»
Постановление Губернатора Мурманской области от 26.03.2013 № 47-ПГ «О премии
Губернатора
Мурманской области
«За особый вклад в развитие культуры и искусства»
Комитет по культуре и искусству
Мурманской области
Премия
одаренным детям
и учащейся молодежи
(включая премию
«Олимп»)
Постановление Губернатора Мурманской области от
10.09.2014
№ 130-ПГ
«О премиях Губернатора Мурманской области одаренным детям и учащейся молодежи»
Министерство образования и науки
Мурманской области (за успехи в учебной
и научно-исследовательской деятельности);
Комитет по культуре и искусству
Мурманской области (за успехи в области
искусств);
Комитет по физической культуре и спорту
Мурманской области
(за
успехи
в спортивной деятельности);
Министерство по внутренней политике и массовым коммуникациям
Мурманской области
(за
активное
участие
в общественно полезной деятельности)
При всем многообразии наград Губернатора мы представляем их в данном разделе только в назывном порядке с указанием НПА, регламентирующего награждение, и ИОГВ, ответственного за рассмотрение документов.
Далее мы более подробно будем говорить о тех наградах, комплекты наградных документов к которым рассматривают специалисты по наградной работе Аппарата Правительства Мурманской области.
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов
НПА, регламентирующий награждение
ИОГВ, ответственный за рассмотрение документов

13
Формируем комплект наградных документ ов
Благодарст венное письмо и Памят ный адрес
Губернат ора Мурманской област и
Главу о комплектах наградных документов начнем, пожалуй, с таких форм поощрения, как Благодарственное письмо и Памятный адрес Губернатора
Мурманской области. Как правило, подготовка документов к ним не вызывает трудностей, но и здесь есть свои особенности, на которые следует обратить внимание.
Итак, представим себе портфели, которые надо заполнить. Нет ничего проще. Следующие схемы будут вам большим подспорьем.
5
В отличие от Благодарственного письма Памятный адрес является личным поощрением Губернатора и представляет собой не награду, а, скорее, форму поздравления с юбилейной датой.
6
Соответственно и комплект документов будет совсем небольшим.
5
Возможные шаблоны основных документов наградного комплекта представлены в данной книге в разделе
«Приложения», все виды образцов размещены на сайте АПМО в разделе «Наградная политика»
(http://apparat.gov-murman.ru/activities/nagradi/).
6
Согласно Положению о Памятном адресе Губернатора Мурманской области (ПГ № 67-ПГ от 23.04.2013) юбилейными датами считаются для физических лиц 50-летие и далее каждые 5 лет, а для юридических лиц
– 10-летие со дня образования и далее каждые 5 лет.
3
Благодарственное письмо
1
Ходатайство коллектива на имя
Губернатора
2
Характеристика лица или коллектива
Согласие на обработку персональных данных
4
Архивная справка о дате образования организации
(если награждаем
в связи с юбилеем
организации)
3
Памятный адрес
1
Ходатайство коллектива на имя
Губернатора
2
Характеристика лица
ИЛИ
архивная справка о дате образования организации и достижениях коллектива
Текст памятного адреса, подготовленный
ИОГВ
(по отраслям)

14
Благодарност ь и Почет ная грамот а
Губернат ора Мурманской област и
Благодарность и Почетная грамота – это наиболее весомые формы поощрений Губернатора Мурманской области. Их наличие является обязательным условием при представлении к ряду региональных наград, а в некоторых случаях (для отдельных отраслей) они приравниваются по значимости к региональным наградам при выдвижении кандидатуры на награду государственную. Именно поэтому к комплекту документов на Благодарность и
Почетную грамоту предъявляются особые требования.
7
И, значит, наш портфель будет выглядеть гораздо объемнее.
Как видите, даже в этом случае ничего сложного в заполнении портфеля, действительно, нет.
Конечно, оформление каждого из документов в наградном комплекте требует хорошего знания нормативных правовых актов, особенностей делопроизводства, большого внимания к деталям, важным для того, чтобы сформированный наградной комплект приняли к рассмотрению.
Как раз о том, как избежать типичных ошибок при формировании наградного комплекта, мы и поговорим далее.
7
Обращаем внимание, что сведения о награждении Благодарностью и Почетной грамотой Губернатора
Мурманской области обязательно отражаются в трудовой книжке работника с указанием соответствующего
НПА (распоряжения Губернатора Мурманской области).
3
Благодарность и Почетная грамота
1
Ходатайство коллектива на имя
Губернатора
2
Характеристика лица или коллектива
Согласие на обработку персональных данных
7
6
5
Выписка из протокола общего собрания коллектива
Кадровая справка с указанием предыдущих награждений
4
Производственная справка о предприятии
(если награждаем
в связи с юбилеем
организации)
Справка о средней заработной плате за прошедший год и квартал текущего года
(если к награде представлен
руководитель, его заместитель
или главный бухгалтер)

15
Пят ь правил о т ом, как избежат ь т ипичных ошибок при
оформлении наградных документ ов
Грамотное и правильное оформление комплекта наградных документов – это, можно сказать, главный шаг на пути получения заслуженной награды.
При условии отсутствия недочетов и ошибок в оформлении значительно сокращается время рассмотрения документов и их согласования. Опытный сотрудник кадровой службы всегда обратит внимание на кажущиеся, на первый взгляд, формальности, от которых зависит, примут ли документы к рассмотрению, вернут ли на доработку или вообще откажут в награждении.
Как же избежать типичных ошибок и правильно сформировать комплект наградных документов? Для этого необходимо следовать ряду простых и понятных правил.
Когда мы говорим о соблюдении сроков, то всегда помним, что в ходе работы с наградными документами надо учитывать:
- сроки представления/рассмотрения документов;
- сроки между награждениями.
Что касается первых, то п. 8.1 Положения о Благодарности и Положения о
Почетной грамоте Губернатора Мурманской области устанавливает общий срок подачи документов – за 30 дней до вручения награды.
В случае отказа в удовлетворении ходатайства согласно п. 11 указанных положений повторно подать документы можно только через 1 год.
Что касается сроков между награждениями, то лучше всего иллюстрирует
п. 2 и 5 Положения о Благодарности и Положения о Почетной грамоте
Губернатора Мурманской области следующая схема:
Соблюдение сроков, во-первых, позволяет осуществить проверку наградных документов внимательно, без спешки, а во-вторых, дает возможность реализовать не только принцип иерархии награждения, но и одно из важнейших требований к наградной работе: поощрять человека вновь можно только за новые заслуги.
Благодарность
Губернатора
Благодарность
Губернатора
Благодарность
Губернатора
Почетная грамота
Губернатора
Почетная грамота
Губернатора
Почетная грамота
Губернатора
Поощрения главы муниципального образования
2 года
3 года
5 лет

16
Разобравшись со сроками, переходим к расчету стажа работы у кандидата на награждение. В п. 2 Положения о Благодарности Губернатора Мурманской области устанавливаются следующие требования к стажу:
Обращаем внимание, что, указывая в наградных документах стаж у кандидата на награждение, обязательно надо написать полное количество лет и месяцев работы.
Стоит отметить здесь и такой немаловажный момент – при представлении к поощрению наградами Губернатора Мурманской области в связи с профессиональным праздником обязательно учитываем стаж работы именно в той отрасли, в которой специалист осуществляет свою деятельность в настоящее время.
Еще один важный вопрос, на который надо ответить до заполнения документов, сколько человек вы хотите представить к наградам Губернатора
Мурманской области. Количество представленных за год кандидатур будет зависеть от числа всех сотрудников организации (п. 6.2 Положения о
Благодарности и Положения о Почетной грамоте Губернатора Мурманской области), поэтому вновь возвращаемся к вопросу о важности ведения реестра награжденных и планирования наградной работы.
Стаж работы в организации
Стаж работы в отрасли
Стаж работы в регионе
10 лет
10 лет
5 лет
Организация свыше
500
чел.
Организация до
500
чел.
1-2 чел.
3-4 чел.
10 чел.
5 чел.
за год
за год

17
Губернатору
Мурманской области
М.В. Ковтун
О поощрении Губернатором
Мурманской области
Уважаемая Марина Васильевна!
Коллектив АО «Вариант» ходатайствует о награждении Иванова
Ильи Петровича, механика БМРТ «Нептун», Почетной грамотой
Губернатора Мурманской области за добросовестный труд, личный вклад в развитие рыбной отрасли региона и в связи с юбилеем со дня рождения.
Численность работников – 50 человек.
Дата вручения наград – 5.10.2018.
Организация гарантирует выплату денежного вознаграждения в размере 15 000 руб. в соответствии с Положением о Почетной грамоте
Губернатора Мурманской области, утвержденным постановлением
Губернатора Мурманской области от 26.09.2012 № 162-ПГ.
Приложение: документы к награждению на 4 л. в 1 экз.
Директор АО «Вариант» ______________ Машунин В.П.
СОГЛАСОВАНО:
Глава муниципального образования г. Мурманск Филиппов Д.Д.
«_____» __________________20____ г.
М.П.
Елисеева Ирина Ивановна
(8152)65-45-23
Образец заполнения
ходатайства о
награждении Почетной
грамотой Губернатора
Структура ходатайства
Итак, мы определили вид награды, количество человек для награждения, проверили их стаж и сроки предыдущих поощрений, и у нас назначена торжественная дата вручения. Переходим к подготовке ходатайства на имя
Губернатора на бланке организации.
Ходатайство – это своего рода обложка к комплекту наградных документов, которая должна быть оформлена в соответствии с п. 6, 7, 8
Положения о Благодарности и Положения о Почетной грамоте Губернатора
Мурманской области.
8
8
Шаблоны ходатайств смотри в Приложениях № 1, 2.
Основание для награждения
Дата юбилейного события или дата вручения
Сведения об общем количестве лиц в организации
Согласование с главой муниципального образования
Фамилия, имя, отчество исполнителя полностью, контактный телефон
Гарантия вознаграждения
(
к Почетной грамоте
Губернатора)

18
Если вы внимательно изучили предложенный выше образец ходатайства, то, наверное, заметили наличие на документе грифа согласования. И вот мы подошли к следующему правилу: необходимости соблюдать процедуру согласования наградных документов.
Зачем нужно согласовывать наградной комплект? Внешнее согласование с главой муниципального образования и профильными министерствами/комитетами региона – это не только подтверждение правильности оформления документа, но и своеобразная гарантия объективности представленных сведений, качества подготовленного комплекта.
При согласовании наградного комплекта на награды Губернатора
Мурманской области документы, как правило, проходят пять этапов согласования (за исключением документов о поощрении Благодарственным
письмом и Памятным адресом), при этом сотрудник кадровой службы организации отвечает непосредственно за первые два (подписание у
руководителя организации и согласование с главой муниципального
образования), а за дальнейшее согласование несут ответственность специалисты
ИОГВ.
Итак, в первом разделе нашей книги мы сформулировали три основных шага и пять понятных правил, следуя которым любой сотрудник кадровой службы сможет четко спланировать свою работу в части наградной деятельности и избежать типичных ошибок при оформлении наградных документов на награды Губернатора региона, а значит, процедура подготовки наградного комплекта будет для него простой и не займет много времени.
Этапы согласования
наградных документов
Аппарат Правительства Мурманской области
(проверка наградных материалов и подготовка
соответствующих НПА)
Губернатор Мурманской области
Руководитель организации
(после собрания коллектива и выдвижения
кандидатур на награждение)