Файл: Книга специалиста кадровой службы г. Мурманск, 2018 год.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.11.2023
Просмотров: 94
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
29
!
Помните,
не являются государственными:
- юбилейные медали РФ;
- награды ФОГВ и иных ФГО;
- награды общественных и религиозных организаций;
- награды органов гос. власти субъектов РФ
Часть 4. Государственные награды
К каким нормат ивным правовым акт ам обрат ит ься?
Виды государст венных наград Российской Федерации.
Формы наградных лист ов
Начать разговор о государственных наградах следует, конечно, с Указа
Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по
совершенствованию государственной наградной системы РФ» (далее - Указ
Президента Российской Федерации), которым в числе прочих документов утверждено Положение о государственных наградах Российской Федерации.
В нем не только устанавливаются виды государственных наград, но и определяются порядок их учреждения и вручения, правила их хранения и ношения, а также порядок представления к награждению.
При всем многообразии государственных наград (а их более 100) все они подразделяются на 5 видов:
При выборе вида государственной награды следует, во-первых, руководствоваться требованиями законов РФ, указов Президента Российской
Федерации, утверждающих статуты орденов
12
и положения о медалях, знаках отличия и почетных званиях Российской Федерации, а во-вторых, следовать основному правилу – заслуги кандидата, его стаж и предыдущие поощрения должны строго соответствовать условиям награждения, установленным в НПА.
С учетом иерархии наград также надо обратить внимание на общее положение, действующее практически для всех видов государственных наград: награждение ими возможно как минимум при наличии награды субъекта
Российской Федерации и ведомственной
награды (за исключением звания Героя
Российской Федерации, медали «За спасение погибавших» и ряда других наград за проявленные мужество и героизм).
12
Статут ордена — описание ордена, порядок награждения орденом и его ношения.
ВИДЫ НАГРАД
РФ
Высшие звания
РФ
Ордена РФ
Знаки отличия
РФ
Медали РФ
Почетные
звания РФ
30
Обращаем внимание еще на два условия, которые также важны при выборе вида награды.
Выбрав вид награды, начинаем оформлять представление к награждению по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации.
ФОРМА № 1
ФОРМА № 2
ФОРМА № 4
для гражданских лиц, работников организаций, членов
общественных организаций, иностранных граждан, а также
лиц,
занимающихся
индивидуальной
трудовой
или
общественной деятельностью
для
военнослужащих
Российской
Федерации
и гражданского персонала государственных органов,
в которых предусмотрена военная служба;
для лиц, замещающих государственные должности
Российской Федерации и государственные должности
субъектов Российской Федерации;
для лиц, проходящих государственную гражданскую
или правоохранительную службу, а также гражданского
персонала
государственных
органов,
в
которых
предусмотрена
государственная
гражданская
или
правоохранительная служба;
для работников органов власти субъектов РФ
и муниципальных органов
для
родителей
(усыновителей),
представляемых
к награждению орденом «Родительская слава» или медалью
ордена «Родительская слава»
Срок очередного
награждения
5 лет после предыдущей госнаграды
Награждение
за совершение подвига,
проявленные мужество,
смелость и отвагу
По решению
Президента РФ
повторное награждение может быть произведено до истечения 5-летнего срока
2
медаль ордена "За заслуги перед
Отечеством"
II степени
медаль ордена "За заслуги перед
Отечеством"
I степени
1
Награждение
одноименными
государственными наградами производится
от низшей к высшей
степени государственной
награды
31
Как видите, форма № 3 отсутствует в перечне. Наградной лист утратил силу с 16.12.2011 (Указ Президента Российской Федерации от 16.12.2011
№ 1631).
Требования к заполнению форм наградных листов на государственные награды, а также ряд подробных практических советов и предложений по оформлению и представлению документов содержатся во втором важном для любого сотрудника кадровой службы документе – Методических
рекомендациях о порядке оформления и представления документов
о награждении государственными наградами Российской Федерации, утвержденных решением Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (письмо Управления Президента Российской
Федерации по государственным наградам от 04.04.2012 № АК-3560).
13
Попробуем в этих требованиях разобраться в следующих главах.
13
Далее по тексту – Методические рекомендации.
32
1 2 3 4
Глава для т ех, кт о любит т аблички.
Правила заполнения форм наградных лист ов
При заполнении наградного листа на государственную награду необходимо запомнить всего лишь четыре простых правила:
Особое внимание хотим обратить на важность третьего пункта: все названия организационно-правовых форм, специфические профессиональные сокращения и иные аббревиатуры в наградном листе должны быть
расшифрованы.
Остальные требования к заполнению форм и практические рекомендации опираются исключительно на эти четыре правила. Для удобства представим эти рекомендации в виде таблицы на примере заполнения наградного листа по форме № 1.
14
Графа
наградного
листа
Правила заполнения
Пример
Страница 1. Личные данные
Субъект Российской
Федерации пишем наименование в соответствии со ст. 65 Конституции России
Мурманская область
Наименование государственной награды пишем наименование в соответствии с
Указом Президента Российской
Федерации
орден Почета
Фамилия, имя, отчество пишем полностью в именительном падеже
Иванов Петр Сергеевич
Должность, место работы пишем в соответствии с записью в трудовой книжке с указанием полного названия организации
!
(запись должна совпадать с
последней записью п. 14 на стр. 2
в наградном листе)
заведующий хирургическим
отделением – врач-хирург
государственного областного
бюджетного учреждения
здравоохранения
«Мурманская областная
клиническая больница имени
П.А. Баяндина»
Пол пишем полным словом без кавычек
мужской/женский
Дата рождения пишем цифрами
19.04.1953
Место рождения пишем в соответствии с записью в паспорте
Мурманская область,
город Оленегорск
Образование пишем специальность в соответствии с дипломом, через запятую указываем
лечебное дело, Петрозаводский
государственный университет
14
При составлении таблицы были использованы в том числе «Рекомендации по реализации государственной наградной политики» (информационное письмо аппарата полномочного представителя
Президента Российской Федерации в СЗФО от 27.03.2013 № А51-3859).
Лист формата
А3
Заполняется
на компьютере или пишущей машинке
(шрифт Times New Roman, кегль12)
НЕТ
сокращениям, аббревиатурам, неточностям и
исправлениям
Формулировки в графах –
строго по документам
кандидата
!
33 место учебы, год окончания
им. О.В. Куусинена, 1975 г.
Ученая степень, ученое звание пишем полностью через запятую
доктор экономических наук,
профессор
(если нет, пишем: не имеет)
Какими государственными наградами награжден, даты награждений при наличии нескольких наград располагаем:
1) награды РФ в хронологии;
2) награды СССР по старшинству;
3) награды РСФСР, через запятую указываем дату награждения цифрами
юбилейные и памятные медали
не указываются
медаль ордена
«За заслуги перед Отечеством»
II степени, 12.03.1998;
орден Дружбы народов,
12.03.1986
(если нет, пишем: не награждался)
Какими ведомственными, региональными наградами награжден, даты награждений указываем награды только того ведомства и региона, в котором в настоящее время работает кандидат
(располагаем по старшинству), через запятую указываем дату награждения цифрами
награды общественных организаций не
указываются
Почетная грамота
Министерства здравоохранения
и социального развития
Российской Федерации,
20.01.2012
(если нет, пишем: не награждался)
Домашний адрес пишем в соответствии с записью в паспорте с указанием индекса
183032, г. Мурманск,
пр. Кольский, д. 41, корп. 4, кв.12
Общий стаж работы пишем цифрами, не округляя
48
Стаж работы в отрасли
34
Стаж работы в должности пишем цифрами, не округляя
(только для руководящих работников)
9
Страница 2. Трудовая деятельность
Месяц и год поступления/ухода пишем цифрами
09.1990
06.1995
последнее место работы
10.2011
по настоящее
время
Должность с указанием названия организации пишем в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке
служба в рядах Советской армии
студент Петрозаводского
государственного университета
им. О.В. Куусинена
если перерыв более 3 месяцев
пишем: не работал
Адрес организации пишем субъект Российской Федерации и муниципальное образование
для последнего места работы - пишем полный фактический адрес
Мурманская область,
г. Мурманск
183047, г. Мурманск,
ул. Академика Павлова, д. 6
если перерыв более 3 месяцев указываем местонахождение кандидата в данный периоди прикладываем отдельную справку о причинах перерыва
Мурманская область,
г. Оленегорск
ВАЖНО!
Если организация меняла свое название, то обязательно указываем эту информацию со ссылкой
на соответствующий нормативный документ. При большом количестве переименований места
работы кандидата оформляем сведения о переименовании отдельным документом
Руководитель кадрового подразделения подпись с расшифровкой, дата подписания, печать
Страница 3. Характеристика
Рекомендации по написанию характеристики
при представлении на государственную награду смотри
на стр. 35-39
в главе «Как написать характеристику? Практические советы»
34
Графа наградного
листа
Правила заполнения
Пример
Страница 4. Согласования
Кандидатура ________ к награждению ______ рекомендована общим собранием коллектива организации, ее совета или собранием участников __________ протокол № _____ от «__»____ 20__ г. заполняем пробелы, указывая
Фамилию И.О., вид награды, полное название организации,
№ протокола, число, месяц, год подписания
Кандидатура Иванова П.С.
к награждению орденом Почета
рекомендована общим собранием коллектива организации, ее совета или собранием участников
государственного областного
бюджетного учреждения
здравоохранения
«Мурманская областная
клиническая больница имени
П.А. Баяндина» протокол № 3
от 5 июня 2018 г.
Руководитель организации
Фамилия, имя, отчество
(полностью)
подпись, дата подписания, печать
Будова Александра Павловна
Председательствующий на общем собрании коллектива организации
Фамилия И.О.
подпись, дата подписания, печать
Будова А.П.
Глава муниципального образования
не забываем указать
муниципалитет
и написать Фамилию И.О.
Глава муниципального образования г. Мурманск
Филиппов Д.Д.
Высшее должностное лицо субъекта
Российской Федерации
меняем на фразу - Губернатор
Мурманской области и
указываем Фамилию И.О.
Губернатор Мурманской
области
Ковтун М.В.
Полномочный представитель
Президента Российской
Федерации в федеральном округе
указываем конкретный
федеральный округ и Фамилию
И.О.
Полномочный представитель
Президента Российской
Федерации в Северо-Западном
федеральном округе
Беглов А.Д.
Что ж, табличка у нас получилась немаленькая! Однако если следовать образцам, то заполнение наградного листа не потребует никаких особых знаний, нужны только огромное внимание к документам, с которыми вы работаете, точность и четкость в изложении информации.
Надеемся, что подготовленная нами таблица поможет вам в практической работе.
А мы переходим к наиболее сложной части – написанию характеристики на кандидата и формированию комплекта наградных документов на государственные награды, о чем и пойдет речь в следующих главах.
35
Как написат ь характ ерист ику? Практ ические совет ы
Характеристика является одним из основных документов наградного комплекта. В ней описываются заслуги человека или коллектива, представляемого к награде, и после проверки формальных требований к награждению (стаж, предыдущие награды) особое внимание уделяется именно характеристике. Поэтому изложить заслуги надо так, чтобы ни у кого не возникло сомнений, что именно этот кандидат достоин публичного поощрения.
Как же написать хорошую характеристику? Во многих методических рекомендациях даны следующие указания: характеристика должна быть краткой
(как правило, не более 1 страницы формата А4, кегль – 12), четкой, емкой и лаконичной, с перечислением конкретных заслуг человека, а не его должностных обязанностей.
На первый взгляд, все ясно – садись и пиши. Но как только приступаешь к созданию текста, сразу возникает масса вопросов: с чего начать, какую выбрать структуру, а что значит «четкая и лаконичная» и т.п.
Попробуем в них разобраться.
Любая характеристика – это небольшое сочинение, а к сочинению составляется план, следуя которому мы избегаем прежде всего логических ошибок и повторов одной и той же информации.
Следующий вопрос, который надо решить: как описать заслуги кандидата.
Здесь стоит обратиться к НПА и прочитать основания для награждения конкретным видом награды, ведь, представляя человека, например, к награде за заслуги в сфере ЖКХ, явно не стоит подробно описывать его благотворительную деятельность или готовность к подвигам и самопожертвованию.
Говоря о вкладе сотрудника в развитие своего предприятия или региона, также не надо перечислять его должностные обязанности, а лучше сосредоточиться на конкретных заслугах (изобретениях, внедренных инициативах, новаторских методах, проведенных реформах, нормах выработки, методической, преподавательской, наставнической работе и т.п.) и обязательно аргументировать свои слова динамикой количественных и качественных показателей за последние 3-5 лет.
И наконец, в конце характеристики помещаем сведения об оценке эффективности и качества работы кандидата на награждение (то есть
имеющиеся награды и поощрения, не названные на 1 странице наградного
листа) и формулируем основание для его награждения.
!
Помните,
заслуги должны соответствовать виду награды
Шаг 5.
Формулируем, за что достоин награждения
кандидата
Шаг 1.
Составляем план
Шаг 2.
Изучаем основания для награждения и собираем
фактический материал
Шаг 3.
Описываем конкретные заслуги с аргументацией
Шаг 4.
Отмечаем сведения об оценке качества работы